關于辦公室年度總結模板合集九篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的辦公室年度總結9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年度總結 篇1
今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
一、牢固樹立服務意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。
特別是負責物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。年我們辦公室在后勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)管理開發(fā)市嘗節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。
為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。
在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉正定級手續(xù);及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續(xù);及時辦理調整工資標準手續(xù);及時準確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質管理中做了大量細致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。
二、加強組織紀律性,做到步調一致。如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業(yè)務素質,使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何問題。
辦公室年度總結 篇2
轉眼間xx-xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復印工作并做好每周的會議紀要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。
辦公室年度總結 篇3
時光荏苒,回顧xxxx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。
xxxx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。
這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xxxx年社保和公積金的年度核定工作。
一、xxxx年工作回顧
(一)、辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、xx分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在xx省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市xx區(qū)社保局參保,失業(yè)保在xx區(qū)社保局參保,社保參保率達到xx%;每月按時繳納自有職工社保的費用。
xxxx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。xxxx年全年繳納公司自有職工社保費用共計xx萬元,每月在規(guī)定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現(xiàn)工作單位。
雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這x年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx區(qū)xx銀行開戶,截止xx月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xxxx年公積金全年繳納費用xx萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執(zhí)行社保部門和公積金中心的政策規(guī)定
于xxxx年x月份辦理公司職工醫(yī)療保險xxxx年年度繳費工資申報核定,x月份完成職工養(yǎng)老保險xxxx年繳費工資申報,x月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
。ǘ、辦理職工離退休工作
1、辦理xxxx年公司職工退休審批工作
盡早確定xxxx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領導審核后上報xx省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xxxx年公司共有x人退休,截止xx月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給xx省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
xxxx年共辦理x名退休人員的喪葬費事宜,為x名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱恕=衲陎月份,根據(jù)xx省養(yǎng)老保險局xx號文和xx號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為xx名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定
xxxx年為x名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報x人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧张汕矄T工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止x月底,x廠中新勞務派遣人員有x人參保,今年新參保x人,停保x人。
。ㄎ澹﹦趧雍贤墓芾
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《xxx》,退休返聘人員x人,其中返聘車間操作人員x人,管理人員x人,后勤服務人員x人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員x人,按公司規(guī)定,提前x個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員x人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、xxxx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調查,截止xx月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質培訓共xx期,參加培訓人數(shù)約xx余人。組織內部培訓xx余次,累計xx學時;外部培訓xx余次,累計xx學時。
員工教育培訓學時全年達到xx學時以上有xx人,員工教育培訓面達xx%。xxxx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年x月份,組織公司本部分到我廠的xx名高校畢業(yè)生進行x周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。
為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。
在新員工入職x個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,x月份,與車間x名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
1、對專業(yè)理論知識還比較缺乏
沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個人工作素質
提高個人應變協(xié)調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對
工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
4、在工作中還要嚴格要求自己
要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
辦公室年度總結 篇4
一年來,農(nóng)辦在鎮(zhèn)黨委和上級有關部門的領導下積極開展各項工作,配合上級部門做好“扶貧雙到”開發(fā)工作及農(nóng)村各項有關事務。抓好林業(yè)的造林工程建設和護林防火工作,促進農(nóng)村“三個文明”建設。具體做了以下幾項工作
一、農(nóng)業(yè)工作方面
。ㄒ唬┓鲐氶_發(fā)“雙到”工作穩(wěn)步扎實推進。20xx年度三個貧困村共投入幫扶資金320萬元比去年有所增加,對全鎮(zhèn)36戶危房進行改造(每戶補助1.5萬元)、建設村文化活動室、村活動小廣鎮(zhèn)、修建農(nóng)田水利設施等一大批公益性項目,多方籌措資金開發(fā)楊梅種植基地和參股峽水電建設以增加村的集體經(jīng)濟收入,繼續(xù)扶持貧困戶發(fā)展茶葉和佛手果種植等產(chǎn)業(yè)項目。通過組織農(nóng)業(yè)技能培訓使貧困戶的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技能得到進一步提高,實現(xiàn)增產(chǎn)增收。通過組織勞動力轉移培訓,使一批有意愿外出務工人員的勞動技能得到提高,順利實現(xiàn)勞動力轉移從而帶動貧困家庭早日實現(xiàn)脫貧。
(二)、積極開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術培訓,指導農(nóng)民開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn),組織農(nóng)戶抗旱保產(chǎn)。今年我辦公室爭取縣農(nóng)業(yè)局的支持,開展“單叢茶加工制作技術培訓班”一期,受培訓農(nóng)民80多人次,有效地提高我鎮(zhèn)農(nóng)民的茶葉制作水平,并時常深入農(nóng)田指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn),組織農(nóng)民引水搞旱保產(chǎn),把減產(chǎn)降到最低程度。預計今年茶葉產(chǎn)量60多噸,農(nóng)業(yè)產(chǎn)值450萬元。
二、林業(yè)工作方面
。ㄒ唬、繼續(xù)推動我鎮(zhèn)林業(yè)建設,發(fā)展林業(yè)文化,加快我鎮(zhèn)林業(yè)生產(chǎn)發(fā)展步伐。今年完成林分改造1000畝,資金投入40萬,大徑材項目1333畝,投資40萬,炭匯林1000畝,封山育林1000畝,投入54萬。有效地改造了低產(chǎn)林,種上了高值樹種黃花梨、桃花仙木等,促進我鎮(zhèn)林業(yè)邁向高值產(chǎn)業(yè)。
。ǘ┳龊蒙仲Y源管理和森林防火工作。今年來我辦公室堅持以保護為目的,以打擊教育為手段,切實加強森林資源管理和森林防火工作。一是加大宣傳力度,增強林區(qū)干群的保護意識和防火防患意識;二是落實防火責任制,林鎮(zhèn)與村委會答訂森林防火責任書,把防火責任落實到村;三是是加強巡邏,堅決打擊亂砍濫伐林木行為和嚴格野外火源管理。
三、水利工作方面
。ㄒ唬┬藿ㄋ聝商,引水渠20xx米,改善灌溉面積200多畝,為日后農(nóng)業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
。ǘ╅_展我鎮(zhèn)第一次水利調查摸底工作,了解水利現(xiàn)狀。根據(jù)上級水利普查工作部署,我們認真做好水利調查摸底工作,目前已完成該項任務。
。ㄈ┽槍ρ辞椤L情,我們認真做好三防工作,盡量減少了災害損失。
農(nóng)林水辦公室
二〇XX年十二月十八日
辦公室年度總結 篇5
這段路程,不敢有懈怠,跟著時間的步子走,甚至搶著時間的步子走,回顧也是為了總結,向未來進發(fā)。到現(xiàn)在,再次轉身,看著走過的路時,女生節(jié),心里活動月,母親節(jié)…時間太快,坐標太滿,總結進行在每時每刻…
工作和認識朋友是同時進行的,而工作是短暫的,認識的朋友卻可以是長久的,在這其中,從工作和朋友中學到的東西是絕對長久的。人就應該糾結,只要知道怎么結,怎么去解就好,讓生活中的自己清清楚楚,對于其他方面,混亂的,能解決就解決,那是最好的。不能解決的就想清楚,對于自己,該做什么,做好自己的工作,過好自己的生活,就足夠了。
對于任何工作,在做之前就要迅速想好自己該做好什么問題,什么細節(jié)。一項工作會出現(xiàn)三個情況:在工作之前規(guī)避可能出現(xiàn)得問題,工作中問題就不是問題,工作后銘記;在工作之前沒有準備好,工作中出現(xiàn)問題,或者是出現(xiàn)突發(fā)狀況,工作后總結經(jīng)驗:工作前未準備,工作中未處理,并且沒有意識,工作后也沒總結。最好的是第一種,做好活動最重要的就是準備,你才能少花些本來不必要的精力在出現(xiàn)的問題上。
但工作中,活動中出現(xiàn)問題及時解決,同樣是非常重要的;艁y抱怨,必要的沒有任何作用!胺(wěn)”是種態(tài)度,也是一種氣場,給自己“穩(wěn)”的時候,也是在給別人冷靜下來的感染力。問題就已經(jīng)解決好了一半,剩下的一半,就看處理的能力和方式了。你的人生,本應是一條坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,還是要繼續(xù)行走,臟的是鞋,保持明凈清醒的就是你的思維。并且路還在繼續(xù),工作還要做,同伴還有任務,處理問題時就要注意你的影響。
做好自己的工作,過好自己的生活,順其自然,萬事大吉。
淡是一種心境,濃是一種方式,沒有矛盾,只有平衡太極。
辦公室年度總結 篇6
20xx年,區(qū)政務服務管理辦公室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在各進駐部門的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環(huán)境、完善便民體系為重點,不斷創(chuàng)新服務機制、拓展服務方式、提高服務效率、提升隊伍素質,努力為全區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展做好服務工作。20xx年共受理各類審批服務事項294424件,20xx年1-12月,陽光便民服務平臺共受理群眾訴求31622件,其中便民服務熱線受理17018件、“寒山聞鐘”論壇受理14604件,共辦結31438件,辦結率99.42%,滿意率99.28%。
一、深化審批制度改革,推進服務流程優(yōu)化
。ㄒ唬﹥(yōu)化審批流程。根據(jù)《國務院關于清理國務院部門非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認除垂直管理單位外的行政審批事項,與20xx年公布的行政審批底數(shù)252項相比,消減率達到42%,提前超額完成了“XX市本屆政府任期內行政審批事項減少三分之一”的目標。通過6月份對進駐中心的700項事項再次梳理,現(xiàn)已全部歸類完結并正式對外公布。
。ǘ┞鋵崱叭C合一”,實行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實《關于實行“三證合一”登記制度的實施意見》文件精神,成功推進“三證合一”登記工作,并于6月底核發(fā)XX區(qū)首張“三證合一”營業(yè)執(zhí)照。在完成“三證合一”第一階段的基礎上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進工作,于9月2日發(fā)出XX區(qū)首張企業(yè)設立的“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照,并于十一過后全面落實了“一照一碼”變更辦理手續(xù)。
二、完善服務體系建設,注重群眾需求導向
(一)加強鎮(zhèn)村二級便民服務規(guī)范化建設。為全面了解全區(qū)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心建設運行情況,政務辦對鎮(zhèn)(街道)便民服務中心建設運行工作進行了專項檢查,檢查內容包括部門事項進駐、區(qū)行政審批平臺網(wǎng)上辦事運行情況及當前便民服務中心運行過程中存在的難點等,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改,有效加強了鎮(zhèn)村便民服務規(guī)范化建設。
。ǘ┩卣箙^(qū)便民服務中心功能。充分發(fā)揮寒山聞鐘論壇、12345便民服務熱線、微信服務平臺、網(wǎng)民見面室、網(wǎng)民懇談室的服務功能,暢通群眾訴求渠道,整合納入社會服務型企業(yè),進一步拓寬便民服務范圍,最大限度滿足群眾服務需要。
。ㄈ╅_展送服務到基層活動。開展服務回訪、幫扶結對、社區(qū)共建等活動,將服務送到企業(yè)和社區(qū),深入企業(yè)、鎮(zhèn)村調研,著力解決群眾迫切希望解決的問題,并以此為契機,進一步滿足群眾日益多樣化的生活需求。
三、加強黨風廉政建設,落實二個主體責任
。ㄒ唬⿵娀讍栘熑沃坪鸵淮涡愿嬷。首問責任人不論服務對象事由與本人職責是否有關,都要本著認真負責的原則,向服務對象提供熱情周到的服務,不能當場辦理的,要落實“一次性告知”制度,向服務對象一次性告知有關辦理程序、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說明理由。
。ǘ┮(guī)范中心組理論學習,加強黨組織建設。按照中心制定的中心組理論學習計劃,采用集中學習和自學相結合的方式,學習黨的路線、方針、政策和黨的重要會議精神及文件,創(chuàng)新黨建工作,進一步推進黨組織思想作風建設。
。ㄈ┞鋵嶞h委主體責任和紀委監(jiān)督責任。將反腐倡廉工作和落實黨風廉政建設主體責任作為重大政治任務,列入領導班子目標管理,切實履行領導干部的集體責任和個人責任。紀檢組認真履行黨內監(jiān)督職能,積極協(xié)助黨委加強黨風建設和組織協(xié)調反腐敗工作,加強監(jiān)督,切實履行執(zhí)紀監(jiān)督問責職責。
一年來,綜合辦公室在辦事處領導班子的關系與指導下,積極做到了搞好服務、團結拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務。現(xiàn)將20xx年的工作總結如下:
一、加強學習,綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質和業(yè)務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認真學習了公文寫作,如何做好辦公室工作等業(yè)務知識。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業(yè)務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、做好信息上傳下達工作 。今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達電話通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡報22期,對所有收發(fā)公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領導,然后按領導的批示及文 件要求呈送主管領導或有關人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送到有關部門或有關人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。
三、切實做好會議會務籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務工作是辦公室的重要職責。一年來,共為黨委會議、政務會議、集中學習等50次會議提供了會務保障。共編發(fā)會議紀要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務籌備,為辦事處領導宣傳上級有關精神,順利開展各項工作發(fā)揮了應有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領導和來訪群眾。 二是做好控制辦公用品的購買和發(fā)放工作,(一年來共為辦事處機關購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設計圖版50余塊,等),確保了各部門工作正常運轉。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關手續(xù)不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調查表、殘疾人權益保障等各類事務),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。
總結今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作: 一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現(xiàn)辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行辦事處的決策,領導的指示。二是要搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞辦事處的.大局開展工作。 三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進一步加強工作積極性,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡,使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導。五是加強后勤保障服務。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。
今后,綜合辦會以高度負責的態(tài)度,發(fā)揚嚴謹、細致、求實的工作作風,認認真真做事,踏踏實實做人,通過深入細致的工作,做到不讓領導交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發(fā)生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業(yè)的順利開展提供有效的保障。
辦公室年度總結 篇7
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來。
一、工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調技術科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結協(xié)調工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
辦公室年度總結 篇8
20xx年,蓮塘街道人口與計劃生育工作在街道黨工委的正確領導和區(qū)衛(wèi)人局的具體指導下,在轄區(qū)各單位的大力支持以及全體計生工作者的共同努力下,取得一定的成績。
一、基本情況
1、積極做好20xx年度人口與計劃生育目標管理責任制報表和執(zhí)行情況分析。20xx年度戶籍人口21446人,當年出生1261人, 政策生育率96.94%;流動人口總人口68913人,當年出生908人,政策生育率97.39%。因出臺二孩政策,今年的出生總數(shù)比年有所增加,出生人口政策生育率比去年都有所提高。
二、做好基礎工作
1、街道計生分管領導、科長帶領科室相關人員,多次深入轄區(qū)8個社區(qū)工作站,了解轄區(qū)人口計生工作情況。通過與社區(qū)工作站站長、網(wǎng)格長、副網(wǎng)格長、計生專干等相關人員進行座談形式,了解掌握社區(qū)今年來人口計生工作情況,收集意見和建議等,為下一步人口工作部署提供依據(jù)。
2、加強計生專干、網(wǎng)格員對計生業(yè)務的培訓。共舉辦了3場全體網(wǎng)格員、計生專干、網(wǎng)格長參加的計生業(yè)務培訓,進一步強化對新計生政策了解,并對他們在工作中遇到的新問題、新情況,進行答疑解惑。每月召開計生工作例會,通報社區(qū)計生工作中存在的問題,并且下到社區(qū)工作站面對面的對社區(qū)網(wǎng)格員進行業(yè)務指導,提高網(wǎng)格員的計生業(yè)務素質。
3、每月對計生信息系統(tǒng)進行質量檢查并通報給社區(qū)工作站,督促社區(qū)做好數(shù)據(jù)質量排查;做好兼職單位信息核查工作,共核對醫(yī)院出生1296條,社康計免1259條,派出所反饋10499條,醫(yī)院反饋四術253條,房管當年出生數(shù)據(jù)1662條,辦理居住證信息5995條。每項數(shù)據(jù)都做到逐條排查,核實錄入。
4、積極做好計生目標管理責任制常態(tài)督導檢查工作。一是每月對社區(qū)的計生系統(tǒng)質量進行督查并通報,二是配合9月21日區(qū)衛(wèi)計局對蓮花、仙湖、長嶺社區(qū)進行入戶督導檢查;區(qū)衛(wèi)計局對入戶調查信息以及相關職能部門信息進行核查,區(qū)考核組充分肯定了街道20xx年度人口計生工作,同時對存在問題進行指導。
5、積極做好羅湖區(qū)第一期健康促員培訓工作,目前共對轄區(qū)網(wǎng)格員、計生專干開展了8天培訓,共128人參加,培訓考試合格115人,通過培訓后,使網(wǎng)格員掌握一定的健康相關知識與技能,在轄區(qū)開展健康促進工作,羅湖醫(yī)院集團將以購買服務方式,使網(wǎng)格員成為羅湖轄區(qū)內各社區(qū)健康服務中心與社區(qū)家庭、成員健康管理及健康促進工作的密切聯(lián)絡人員,社區(qū)居民、家庭的健康促進者。
三、依托多種載體全面宣傳孕前優(yōu)生項目
今年來,多種載體宣傳孕前優(yōu)生健康檢查工作,提高目標對象知曉率和參與率,超額完成區(qū)下達的指標任務。
一是利用移動短信平臺、QQ群、LED電子屏幕、駐點區(qū)民政局婚姻登記處、發(fā)放相關資料、專家集中咨詢和講座等形式,提高孕檢對象認知度和參與熱情。二是利用社康服務中心婦幼專家在開展孕情監(jiān)測和產(chǎn)后隨訪工作時機,開展免費孕前優(yōu)生健康檢查隨訪工作。三對免費孕前優(yōu)生健康檢查隨訪服務對象進行面對面、一對一的指導,以拉家常的形式,對參檢對象進行詳細了解和優(yōu)生指導。四是由孕前優(yōu)生健康檢查隨訪員對已參與孕前優(yōu)生健康檢查人員建立隨訪檔案,確保了各項檔案真實、準確,完善、規(guī)范。
四、積極做好宣傳教育工作
1、每月對計生宣傳三欄內容進行更換,以提高居民的健康意識和防病能力,共更新三欄12期。
2、開展科學育兒宣傳教育。一是聯(lián)合市區(qū)計生中心開展科學育兒宣傳。在商場、工業(yè)區(qū)、花園小區(qū)等人口密集地方開展“學習科學方法,培育活力寶寶”、母乳喂養(yǎng)、科學育育兒喂養(yǎng)指導、為主題的科學育兒宣傳活動;二是開展科學育兒教育。利用科學育兒指導站,為嬰幼兒及家長提供個性化科學育兒咨詢、指導和服務。內容包括:為0-3歲嬰幼兒家庭對象建立檔案;定期免費開辦孕期保健、嬰幼兒喂養(yǎng)、思維能力訓練、產(chǎn)后保健及嬰幼兒護理知識、意外傷害救護、親子教育等方面知識培訓;通過多媒體設備,每天播放科學育兒相關科普知識影碟;專家面對面為家長們提供個性化科學育兒咨詢、指導和服務等。三是建立婦兒保健咨詢微信群。該項目由仙湖社康中心婦兒專家、全科醫(yī)生、護師為主的團隊共同構建維護微信群,為廣大孕產(chǎn)婦提供咨詢服務、普及孕產(chǎn)婦健康教育知識的同時也增加了與孕產(chǎn)婦溝通交流的渠道,開辟了蓮塘轄區(qū)科學育兒宣傳教育的新局面。從而提高家長對嬰幼兒早教重要性認識以及科學養(yǎng)育的技能。
3、常態(tài)化開展優(yōu)生健康健康知識答題送餐券活動。聯(lián)合區(qū)疾病制中心在深蓮勞務工大食堂為勞務工開展全國防治碘缺乏病日宣傳活動、職業(yè)病防治進社區(qū)和以“攜手抗艾,重在預防”為主題世界艾滋病日宣傳活動深受就餐勞務工喜愛和歡迎。
4、為勞務工開展健康知識宣傳教育。為坳下社區(qū)居民朋友開展宣教咳嗽預防與保健知識講座。進蓮塘小學開展兒童口腔保健知識講座,在仙湖社區(qū)開展“高血壓患者的自我管理知識講座”以及 “兒童健康成長與家庭關系”等。
五、開展生育關懷活動。
1.全力做好苔花家庭幫扶工作,逢元旦春節(jié)、5.29會員活動日、中秋國慶三個節(jié)日對苔花家庭進行集中慰問,總共慰問99人次,慰問總金額為99000元;
2.全面開展生育關懷行動,逢元旦春節(jié)、5.29會員活動日、中秋國慶三個節(jié)日對獨生子女重大疾病家庭、計生困難家庭、計生困難職工進行集中慰問,總共慰問201人次,慰問總金額為184100元;為轄區(qū)38名失業(yè)人員申請了獨生子女保健費8085元;為近20名員工進行生育慰問約13000元。
3. 5.29會員活動日,開展“攜手愛心扶助,關愛計生困難家庭”募捐活動,積極發(fā)放轄區(qū)企業(yè)、居民踴躍參加捐款,今年為市人口基金會籌得善款約23000元;為計生特殊家庭發(fā)放苔花通卡,實行區(qū)屬醫(yī)院無障礙綠色就醫(yī),專車接送苔花家庭健康體檢,為每個家庭發(fā)放價值800元健康包。
4.開展苔花家庭聯(lián)誼會,一在仙湖社康統(tǒng)一簽訂“家庭醫(yī)生簽約”,讓苔花家庭、困難家庭享受更多的實惠和服務,解決就醫(yī)難的問題,實現(xiàn)就近就醫(yī);二介紹黨群服務中心的工作人員彼此認識,便于做好隨訪工作;三是發(fā)放慰問品。
5.開展關愛留守兒童座談會,為21名留守兒童召開座談會。街道還為計生家庭中21名品學兼優(yōu)的留守兒童準備了一份“愛心大禮包”:每人發(fā)放獎學金20xx元,同時還為他們送上愛心禮物,合計金額51800元。
6.帶領特殊家庭的4名老人家參加市計生協(xié)組織的“愛在鵬城 歡樂重陽”活動,豐富了計生特殊家庭老年文化生活。
7.為6名失獨人員購買了失獨保險。
8.為5818個獨生子女家庭購買了意外險。
六、做好藥具工作
積極做轄區(qū)16臺智能藥具發(fā)放機管理機工作,同時每臺智能藥具機由專人負責,加強智能藥具發(fā)放機的跟蹤管理,今年來,共發(fā)放免費藥具130720多盒。
七、做好依法行政工作
1、做好信訪工作。全年接到群眾信訪6宗,結案率100%,沒有出現(xiàn)群體越級上訪和惡性案件的發(fā)生。
2、做好征收工作。全年征收案件共7宗,征收總金額6640.20元。
3、積極做計生證明審核和發(fā)放工作,共辦理積分入戶、隨遷入戶等各類計生證明3596張,獨生子女證137張,再生育審批23張,流動人口證20張,服務證734張。
4、為轄區(qū)899名獨生子女父母,申請每月160元獨生子女父母獎勵金;
八、積極做好居家養(yǎng)老工作
1、推進家庭醫(yī)生簽約工作,逐步實現(xiàn)醫(yī)養(yǎng)融合目標。為讓居民“少生病、少住院、少負擔、看好病”,相關領導多次與社康相關人員召開協(xié)調工作會議,在鵬興家庭醫(yī)生服務點,仙湖社康每周定期有醫(yī)生團隊駐點為居民提供健康咨詢、健康教育、疾病診治、慢病篩查工作,在羅湖區(qū)高薪技術產(chǎn)業(yè)園區(qū)設立家庭醫(yī)生簽約、醫(yī)養(yǎng)整合咨詢服務點,向過往的群眾宣傳家庭醫(yī)生簽約、免費量血壓和健康咨詢等。目前蓮塘轄區(qū)簽約居民達5.4萬,占簽約目標人群40.2%。與轄區(qū)5萬多人進行家庭醫(yī)生服務信息采集和簽訂服務協(xié)議,高血壓病996人,高血壓精細化管理305人,糖尿病399人。仙湖社康共建18張家庭病訂,總建床天數(shù)939天;加強重點人群健康管理,為65歲以上的老年人免費體檢一次、老年保健評估隨訪1次,對高血壓病、糖尿病全年隨訪。為進一步完善醫(yī)養(yǎng)融合新型養(yǎng)老服務模式打下堅實基礎。
2、開展居家養(yǎng)老服務。仙湖社康相關家庭醫(yī)生服務團隊每周二、周三上午到鵬興社區(qū)家庭醫(yī)生服務點、坳下社區(qū)老年人照護中心進行隨訪、現(xiàn)場診治、健康咨詢、健康評估,共開展義診咨詢 32次,人數(shù)1436人 次 健康促進小組活動45次, 參加人數(shù)1308人次, 大型義診活動2次,參加人數(shù)420余人,發(fā)放健康教育資料3520冊。為24戶“苔花家庭”開展健康增值服務;免費為65歲以上老人安裝防跌扶手,截止目前蓮塘社區(qū)已有38戶人家享受到這一福利。
3、成立“共建共享、健康社區(qū)”鵬興試點。為滿足群眾日益增長的健康需求, 切實提高群眾的健康水平,以社區(qū)為單位, 以家庭為載體, 以社康為醫(yī)療衛(wèi)生資源,建立聯(lián)合的健康服務團隊和聯(lián)動機制,以鵬興社區(qū)工作站作為示范點,扎實推進工作, 使轄區(qū)居民健康素養(yǎng)得到全面提升。
辦公室年度總結 篇9
我是**年11月初來到**這個大家庭的,作為一名四級機構的綜合內勤走過了整個**年。對于剛走出校園涉世未深的我來說,勝任這份工作是一個不小的挑戰(zhàn)。在這一年的工作中我收獲了很多,也成長了很多,同時也看清了自己很多缺點與不足。
綜合內勤的工作內容大體分為三塊。
首先是運營方面,這是我最主要最關鍵的工作,這塊工作的專業(yè)性很強,要求也很嚴格。具體說來:
(一)新契約。崗位職責:審核投保資料,及時做好業(yè)務登記。分類準確、掃描投保資料。審核通知書/系統(tǒng)問題件的通知、發(fā)放、追蹤、回銷。承保前撤件的及時處理,保單的登記發(fā)放,與三級機構的業(yè)務交接,數(shù)據(jù)核對,回執(zhí)的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當日完成,初審差錯率≤2%,影像刪除率≤4%。
(二)保全。審核、輔導填寫各類保全申請書,完備保全資料,勸阻退保,解釋條款。受理客戶、業(yè)務條線、系統(tǒng)內的業(yè)務查詢、業(yè)務輔導。要求:資料齊全,及時準確,主動積極。
(三)理賠。受理理賠報案,了解保險事故,提醒注意事項,重大案件及時上報。受理理賠申請,確認申請主體,審核各類材料的有效性,指導填寫理賠申請書,及時與三級機構進行交接。及時發(fā)放《結案通知書》,做好理賠結論的解釋。要求:判斷準確,處置妥當,資料齊全無差錯。
(四)調查(契約/理賠)。聯(lián)系契約體檢客戶,提醒相關注意事項,仔細核對體檢項目,避免漏項,全程陪同完成各項體檢項目,及時領取體檢報告,及時與三級機構進行交接。約見客戶進行契約調查,配合三級機構運營人員詳實了解投保經(jīng)過和客戶重要信息,指導客戶完成各類問卷。配合三級機構相關人員進行理賠查勘,走訪醫(yī)院、公安等相關部門。
第二是財務方面,(一)現(xiàn)金的收取,包括現(xiàn)金保費,單證保證金的收取,現(xiàn)金收入要及時送存開戶銀行,及時將存款憑條送至中支財務。制作現(xiàn)金保費收入明細,及時與中支財務進行交接。(二)費用報銷。報銷單的填寫,發(fā)票的黏貼,報銷款的登記與分發(fā)。(三)倉庫物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷輔助品的買賣,建立電子臺賬。第三是行政方面,(一)行銷用品的購買與領用,留存好領料單。(二)服務部日常必需品的購買。(三)提供打印復印服務,以及打印復印費用的收取和及時上繳。(四)倉庫的保管,做好物品的出庫與入庫登記。(五)積極配合產(chǎn)說會、創(chuàng)說會等活動。(六)內勤的考勤、以及資產(chǎn)的登記、計劃書打印、簽報的流轉與存檔。
綜合內勤的工作事情很多也比較雜,要想面面俱到每個方面做得很圓滿確實不容易,在很多事情的處理上需要靈活把控,剛開始接手這份工作時我由于經(jīng)驗不足,做的比較吃力而且很多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練逐漸理清思路,各項工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個學習的機會不斷提高自己,不斷提升自身的工作能力,不僅要完成工作,還要把工作做好做細。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,積極配合機構的工作。爭取在明年做的更好!
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