【推薦】辦公室年度總結錦集5篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編整理的辦公室年度總結5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室年度總結 篇1
我認真履行工作職責,扎實工作,科學規(guī)范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。
辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業(yè)務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發(fā)文件無差錯。
我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關系,辦理公司有關證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度總結 篇2
有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。
這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。
手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內,當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室年度總結 篇3
20xx年主要開展工作:
1、堅持做好各項企業(yè)管理制度檢查工作,包括晨會、車間班組長會議、考勤管理、各部門賬務和倉庫等;
2、組織開展辦公室清潔文明檢查,并根據(jù)工作進展,完善檢查標準,全面提升和保持辦公室現(xiàn)場清潔秩序;
3、在企業(yè)管理制度方面方面,年內主要擬定辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡使用管理、員工返聘制度,并配合財務處制定借款和差旅費管理規(guī)定等;
4、督辦管理人員工作日報運行,建立檢查評比規(guī)定和要求;
5、根據(jù)公司要求,全面實施月度匯報工作表模式,并逐步完善,從十月份始組織月度數(shù)據(jù)分析工作;
6、建立辦公系統(tǒng)(電腦、打印機和監(jiān)控系統(tǒng)等)建檔統(tǒng)計工作;
7、人員綜合信息統(tǒng)計,在人員動態(tài)過程中建立相對完善的基礎數(shù)據(jù),并制定主崗員工轉正程序;
8、通訊和網(wǎng)絡系統(tǒng)調整擴容,完成公司網(wǎng)站重建,保證穩(wěn)定性;
9、商標維權工作開展;
10、組織開展銷售處業(yè)務人員培訓工作;
11、崗位互助工作開展,建立評比、考核規(guī)定,按季度評審,主要是抓好新員工上崗技能培訓;
12、按上級管理部門要求,建立公司消防管理檔案;
13、防暑降溫工作開展,以及高溫期間組織生產(chǎn)一線送清涼;
14、保安公司調整;
15、黨建工作開展,按照上級黨委要求,做好組織發(fā)展和機構建設等各項工作。
20xx年主要工作計劃:
1、各種檢查評比工作,一是堅持組織開展好,二是細化和提高標準要求,發(fā)揮出企業(yè)管理中的重要作用;
2、按照公司考核評比的工作思想,建立并不斷完善評比體系,全面客觀反映崗位工作要義和崗位工作質量;
3、進一步完善員工崗位技能培訓體系,在不斷提高崗位互助有效性的同時,推行主要崗位技師組評定制度,激發(fā)員工愛崗敬業(yè)意識和提升技能的積極主動性。
辦公室年度總結 篇4
20xx年,縣委辦公室在市委辦公室的大力指導和縣委的`正確領導下,緊緊圍繞縣委的工作中心和全面建設小康社會的發(fā)展大局,努力增強主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,為全縣三個文明建設作出了積極貢獻。
一、謀求工作新思路,推進運作規(guī)范化,大力整合人才資源,狠抓機關內部建設,整體形象全面提升
為更好地應對全面建設小康社會的新形勢,努力適應貫徹落實黨的十六大精神的新需求,辦公室牢牢抓住創(chuàng)新這個根本,大力推進管理的人性化、民主化、科學化和規(guī)范化,充分發(fā)揮人才資源的整體優(yōu)勢,內部建設繼續(xù)加強,整體形象全面提升。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。按照“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路(“123441”思路:實踐一個理念、達到兩條標準、拓展三個服務、強化四個意識、突出四項工作、帶好一支隊伍)。新思路的出臺,使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎。
2、運作日趨規(guī)范。在盡力做好縣委“參謀部”和“后勤部”職能的同時,十分注重抓好縣委辦公室作為縣委工作部門的運作規(guī)范建設,嚴格按照黨建和精神文明建設考核的若干規(guī)定,認真做好每一項工作,主動接受每一次檢查,妥善處理好了重點和一般,特殊與普通的關系。繼續(xù)堅持建立完善和逗硬執(zhí)行各項規(guī)章制度。重新修訂了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度,建立了辦公室讀書會制度。工作關系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統(tǒng)化、有序運轉的軌道。
3、隊伍不斷優(yōu)化。堅持以人為本,大力加強隊伍建設。在保持辦公室基本工作力量和整體工作實力相對穩(wěn)定的前提下,積極推進干部隊伍的新老交替和輪崗交流力度,特別注重對年輕干部的培養(yǎng)和使用。倡導人性化管理,用人與育人相結合,管理與關心相結合,努力創(chuàng)造靈活的用人機制與寬松和諧的拴心留人環(huán)境。加強對全體干部職工的團結意識、進取意識、競爭意識、集體意識的灌輸和培養(yǎng),整個辦公室初步形成了“分扛一面旗,合作爭第一”的工作共識,思想高度統(tǒng)一。再次對機構改革后掛牌和內設機構的人員分工進行優(yōu)化,基本做到了人盡其才,才盡其用。積極支持干部職工的培訓和進修,在辦公室經(jīng)費異常緊張和工作相當繁重的情況下,仍擠出資金、挪出時間安排領導干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務能力和工作水平的培訓和進修。通過多管齊下的努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進一步增強。
4、作風明顯轉變。鞏固和發(fā)展機關作風整頓的成果,進一步強化服務意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。推進服務用語的規(guī)范化,切實改進了服務態(tài)度,待人接物基本達到了“五個一”的標準,即“一張笑臉、一聲問候、一個請字、一把椅子、一杯熱水”的要求,真正體現(xiàn)了“真心為人、真誠待人、真情感人、真切助人”的服務宗旨。一年來,沒有發(fā)生因辦公室工作人員態(tài)度不佳和辦事推諉拖沓而引起的投訴和反映,服務態(tài)度得到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和人民群眾的認可。
二、著眼高標準定位,注重結果式管理,全力打造學習型、奉獻型、務實型辦公室,綜合服務水平顯著提高
進一步深化對縣委辦公室在新形勢下特殊作用的認識,高標準定位,結果式管理,全力打造學習型、奉獻型、務實型辦公室,積極探索為縣委提供優(yōu)質高效綜合服務的新途徑,努力推進由被動服務向主動服務轉變,由決策要素的單項服務向決策全過程服務轉變,由主要為對上服務向對上與對下服務并舉轉變。一年來,辦公室自覺實踐“寧愿自己千般苦,不讓他人一時難”的服務理念,向管理要質量,看結果論水平,綜合服務水平明顯提高。
辦公室年度總結 篇5
20xx年防汛辦在局黨組的正確領導下,在兄弟股室的大力協(xié)助下,在防汛辦全體同志的不懈努力下,完成了各項工作任務,F(xiàn)將20xx年主要工作情況匯報如下:
一、防汛工作。
。ㄒ唬﹪栏衤鋵嵏黜椃姥簇熑沃啤
為確保安全度汛,建立健全了防汛責任體系和防汛指揮 運行機制,認真落實了以行政首長負責制為核心的各項防汛責任制,層層簽訂了防汛責任狀。落實了各小水庫、主要防洪河道的包庫領導、管理負責人及技術負責人,簽訂了小水庫安全防汛責任卡、落實各水庫防洪預案和全縣防汛工作方案及應急預案。汛期,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各職能部門負責人領導上崗到位,深入一線,出現(xiàn)緊急險情,立即進行會商,準確發(fā)布預警信息,確保安全度汛。
。ǘ┟芮嘘P注天氣變化,嚴格汛期值班制度,確保信息暢通。
今年我們建立了xx縣防汛短信平臺,輸入了縣領導、 各防指成員、各水庫管理員等的手機號碼,采取短信、電話、傳真等多種方式及時發(fā)布暴雨信息。利用傳真、電話、短信平臺及廣播電視給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各職責部門及時發(fā)出汛情信息,同時,嚴格執(zhí)行汛期二十四小時值班制度,做好上傳下達工作,并不定期對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各水庫值班情況進行抽查,這一系列措施保障了信息及時傳遞。
為加強水庫、淤地壩安全度汛,我縣于xx月xx日組織xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管水利副職、水利站長、水庫淤地壩管理員進行了安全培訓,并制定了小水庫安全檢查觀察常識xx條,提高管理員管理水平為調動水庫、淤地壩管理員積極性,我們按每月xx元標準,給各水庫淤地壩管理員,汛期(xx—xx月)發(fā)了每人xx元通信補助,共計發(fā)放汛期通訊補助xx萬元。
。ㄈ┘訌姺姥磁嘤枺龊梅姥礄z查,落實各項安全度汛措施。
為提高防汛隊伍人員素質,汛前我們對縣鄉(xiāng)技術員及水 庫管理員進行培訓,并給管理員發(fā)放防汛通信補貼,從而極大提高了廣大管理員的工作能力和積極性。同時,早動手,早部署,加強防汛檢查,汛前組織縣鄉(xiāng)技術人員分赴各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對全縣水庫、河道等重要防洪工程進行拉網(wǎng)式排查并登記造冊,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)制訂出各小水庫防汛方案;汛期汛中多次組織檢查組對全縣重要防洪工程進行檢查,對查出的隱患,及時以文件形式通知有關鄉(xiāng)鎮(zhèn),發(fā)放防汛隱患通知20余處,要求制定出具體的處理方案,并立即著手實施;對一時難以解決的就落實有效措施,落實責任人,制訂除險方案、搶險預案,為汛期安全度汛打下了堅實基礎。
(四)開展防汛演練,提高防汛指揮系統(tǒng)和防汛隊伍應急能力。
xx月xx日以來,按照市委、市政府、市防指的統(tǒng)一部署,按照“貼近實戰(zhàn)、周密組織、突出重點、注重實效”的原則,組織進行了演練。xx月xx日,縣防汛指揮部組織進行 了xx鄉(xiāng)xx村山洪危險區(qū)群眾轉移安置演練,副縣長李發(fā)軍、杜愛民等縣領導參加了演練,并組織縣防指成員單位負責人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)長到現(xiàn)場進行觀摩。同時其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)各自情況,選定科目進行演練。
。ㄎ澹﹥浞姥次镔Y,落實搶險隊伍。
按照縣、鄉(xiāng)儲備和群眾自籌相結全的原則,做好物資儲 備工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織成立了群眾性防汛搶險隊伍,做到領導、人員、工具、任務、責任五落實。全縣共組建防汛搶險隊伍xx個,搶險人員xx余人,每座小i類水庫組建了xx—xx人、、㈩愃畮靫x—xx人的搶險隊伍。同時按照縣鄉(xiāng)儲備和群眾自籌相結合的原則,做好物資儲備工作。共儲備木材xx方,鋼材xx噸,麻袋xx萬條,水泥xx噸,編織袋xx萬條,锨鎬xx萬把,鉛絲xx噸,柴油xx噸,汽油xx噸,均做到了定點儲備,專人管理,隨要隨領。
二、抗旱工作。
我縣旱情主要集中在xx——xx月。xx——xx月,正xx——xx月正是秋收的關鍵時期,累計降雨量xx毫米,比常年同期xx。xx毫米偏少xx%,造成我縣因旱群眾飲水困難xx人、大牲畜xx頭,秋作物輕旱面積xx萬畝、重旱xx萬畝、干枯xx萬畝。
抗旱時期,全縣啟用各類抗旱水利設施xx項,其中水庫水塘xx座、泵站xx處、機電井xx眼、小土井xx個、水窖xx個、機動抗旱設施xx余臺套、抗旱用電xx萬度、抗旱用油xx噸,累計投入資金xx余萬元,澆灌秋作物 面積xx萬畝,xx萬畝次。旱情較為嚴重的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))有xx、xx、xx、xx等。主要進行了以下工作:
1、派出抗旱督導組到xx個鄉(xiāng)、鎮(zhèn)檢查旱情,督促各鄉(xiāng) 村充分利用各種水源,開動各種抗旱機械設備,采用洗老井、車輛運輸?shù)绒k法,增加水源,最大限度地多供水多澆地。
2、派出懂技術,懂機械的水利技術人員分組到各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 做好技術、物資服務,指導抗旱工作。
3、完成仰韶鎮(zhèn)水庫引水抗旱應急配套項目和英豪鎮(zhèn)抗 旱應急配套項目規(guī)劃及設計評審工作。
4、爭取中央、省市抗旱經(jīng)費xx萬元,縣級抗旱資金 xx萬元。
三、小水庫除險加固工作。
列入一般。2)型水庫規(guī)劃項目x座,總投資xxx萬 元,目前已全部完工,并進行了分部驗收和單位驗收,等待竣工驗收。
四、河道治理工作。
投資xx萬的 河道治理項目項目已完工,等待竣工驗收。
五、山洪災害防治非工程措施項目建設工作。
山洪災害防治縣級非工程項目已通過省水利廳初步驗收。目前,縣鄉(xiāng)視頻會商系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)已投入運用,十二個鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會商系統(tǒng)全部建成運用。在防汛預警方面,汛前,我們對簡易雨量器、防汛預警語音廣播、手搖報警器等防汛器材進行了檢查維修,并對損壞器材進行了更換。為 加強群測群防,我縣投資xx萬余元對山洪災害重點威脅區(qū)室外版面、宣傳標語,特別是警示標識進行了完善和修補,并確定了威脅區(qū)、安全區(qū)、轉移路線、五戶聯(lián)包責任人;投資xx萬余元印制了山洪災害宣傳培訓手冊;投資2萬余元購買山洪災害臨時避險設施,并全部發(fā)放給山洪災害防治重點村。
六、下步工作打算。
在下年的工作中,我們打算做好以下工作:
1、做好防汛各項工作,確保安全度汛;
2、做好仰韶鎮(zhèn)水庫引水抗旱應急配套項目和英豪鎮(zhèn)抗旱應急配套項目實施工作;
3、搞好抗旱工作,爭取抗旱資金,搞好抗旱應急項目建設工作。
4、做好山洪災害普查及山洪溝治理申報工作。
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