【精品】辦公室年度總結(jié)3篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編整理的辦公室年度總結(jié)3篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年度總結(jié) 篇1
學(xué)校辦公室是學(xué)校重要的參謀部門,是執(zhí)行學(xué)校決定的檢查督辦部門,是學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調(diào)部門。因此,搞好辦公室工作至關(guān)重要。辦公室要圍繞學(xué)校目標(biāo),切實加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),體現(xiàn)“三個服務(wù)”的內(nèi)在要求,深化作風(fēng)建設(shè),牢固樹立團(tuán)隊精神,激發(fā)活力,形成合力,培養(yǎng)和錘煉一支政治堅定、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。
一、做到“五個好”
1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅持“四個必須”:一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準(zhǔn)備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)?词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準(zhǔn)確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強(qiáng)對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
二、認(rèn)真落實“四項制度”
——落實首問責(zé)任制。首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實首問責(zé)任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
三、嚴(yán)格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認(rèn)真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
辦公室年度總結(jié) 篇2
為確保我院頂崗實習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實習(xí)工作的實施意見(試行)”(焦大字【20xx】117號)和關(guān)于落實“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實習(xí)工作的實施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實習(xí)了辦公室主任,***擔(dān)任頂崗實習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學(xué)期的頂崗實習(xí)工作,取得一定得成績。現(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實習(xí)基本情況介紹
我院學(xué)生本學(xué)期實習(xí)單位有200多個,分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實習(xí)。頂崗實習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、qq、郵件等多種方式對頂崗實習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時各指導(dǎo)老師每周書面形式上報學(xué)生頂崗實習(xí)情況表。
頂崗實習(xí)學(xué)生有27%被實習(xí)單位錄用,頂崗實習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計專業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實習(xí)實習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實習(xí),每周統(tǒng)計本組頂崗實習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報院頂崗實習(xí)辦公室,頂崗實習(xí)辦公室分專業(yè)匯總學(xué)生頂崗實習(xí)信息表,院頂崗實習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學(xué)校頂崗實習(xí)辦公室。
二、頂崗實習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實習(xí)工作從20xx年開始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實習(xí)工作順利的進(jìn)行,對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
、偻聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實習(xí)實施細(xì)則;
②頂崗實習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
、弁聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實習(xí)職責(zé)分工;
、軐嵙(xí)實訓(xùn)安全制度;
、輰W(xué)院與實習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書;學(xué)院與實習(xí)單位簽訂頂崗實習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實習(xí)單位簽訂實習(xí)協(xié)議;
、迣W(xué)生頂崗實習(xí)手冊;
⑦建筑工程管理、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實習(xí)大綱
⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實習(xí)大綱;
⑨建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生頂崗實習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實習(xí)的學(xué)生必須買意外傷害保險
我院學(xué)生大部分在工程一線實習(xí),危險性較大,要求所有參加頂崗實習(xí)學(xué)生必須購買意外傷害保險,入學(xué)時已購買了三年的意外傷害保險的學(xué)生,可以直接參加頂剛實習(xí);入學(xué)時沒有購買保險的學(xué)生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實習(xí)。
(三)實行“自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實行 “自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
(四)召開實習(xí)動員大會
20xx年2月19日,我院召開三場頂崗實習(xí)學(xué)生動員會。上午9:00在崇學(xué)樓508教室召開06級建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)頂崗實習(xí)學(xué)生動員大會,
院長代學(xué)靈、書記***,頂崗實習(xí)辦公室人員以及指導(dǎo)老師教師出席會議。會上講到:本學(xué)期,全校所有畢業(yè)生全部進(jìn)入頂崗實習(xí)階段,為使頂崗實習(xí)工作順利開展,學(xué)校對頂崗實習(xí)工作的非常重視,專門成立學(xué)校頂崗實習(xí)辦公室,各學(xué)院也成立頂崗實習(xí)辦公室,負(fù)責(zé)對頂崗實習(xí)工作的管理;
會上還講到:頂崗實習(xí)的規(guī)章制度、實習(xí)實訓(xùn)安全制度、注意事項、實施細(xì)則、實習(xí)成果的要求,要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并對學(xué)生進(jìn)行安全教育。同時,學(xué)生填寫頂崗實習(xí)申請書,各指導(dǎo)老師與頂崗實習(xí)學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。
(五)采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實習(xí)單位
由于我院學(xué)生頂崗實習(xí)單位比較分散,為使頂崗實習(xí)工作順利開展,我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實習(xí)單位:
、倮靡呀⒌12個實習(xí)基地
②積極聯(lián)系并建立新的實習(xí)單位。本學(xué)期,新增實習(xí)基地3個,有焦作宏程工程建設(shè)公司、焦作市方圓工程監(jiān)理公司、北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司。其中,北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司已經(jīng)連續(xù)4年接受我院學(xué)生頂崗實習(xí)達(dá)60多名。累計錄用頂崗實習(xí)畢業(yè)生25名,占頂崗實習(xí)學(xué)生人數(shù)的41.7%。
、壑笇(dǎo)教師積極聯(lián)系實習(xí)單位。
④學(xué)生自己聯(lián)系實習(xí)單位。
、菔占W(wǎng)上用人信息,及時向?qū)W生發(fā)布。
⑥往屆畢業(yè)生推薦實習(xí)單位。今年,我院實行06級、07級頂崗實習(xí)學(xué)生傳、幫、帶活動,06級的同學(xué)主動走上講臺,介紹自己頂崗實習(xí)經(jīng)驗和感受,并詳細(xì)介紹各自實習(xí)單位的用人情況、實習(xí)單位負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式,06級、07級同學(xué)進(jìn)行了現(xiàn)場交流。07級即將參加頂崗實習(xí)的學(xué)生50%以上在“頂崗實習(xí)見面會”上落實了頂崗實習(xí)單位,其中代學(xué)靈和賈宏偉老師指導(dǎo)的07級學(xué)生有77%學(xué)生落實了頂崗實習(xí)單位;趙華瑋和老師指導(dǎo)的07級學(xué)生有73%落實了頂崗實習(xí)單位。
(六)頂崗實習(xí)情況的檢查落實
為及時了解、掌握學(xué)生頂崗實習(xí)的情況,各指導(dǎo)老師多次深入施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)學(xué)生實習(xí),我院指導(dǎo)老師到施工現(xiàn)場檢查頂崗實習(xí)學(xué)生共33次,并及時填寫教師實地檢查記錄單。
(七)建立頂崗實習(xí)學(xué)生檔案
頂崗實習(xí)學(xué)生檔案包括11個方面的內(nèi)容。
①學(xué)生頂崗實習(xí)申請書(包括學(xué)生、家長、輔導(dǎo)員及學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字);
、诎踩珔f(xié)議;
、郯踩逃齾f(xié)議;
④學(xué)生與實習(xí)單位簽訂的實習(xí)協(xié)議;
、蓓攳弻嵙(xí)考核表(含單位鑒定意見);
、藿處煂嵉貦z查指導(dǎo)頂崗實習(xí)記錄單;
、唔攳弻嵙(xí)調(diào)查問卷;
、鄬嵙(xí)單位回訪表;
、犴攳弻嵙(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表;
⑩聯(lián)系方式、實習(xí)單位變更記錄,并及時上報頂崗實習(xí)辦公室;
11學(xué)生頂崗實習(xí)手冊(頂崗實習(xí)管理規(guī)定、頂崗實習(xí)安全管理制度、頂崗實習(xí)日志和頂崗實習(xí)報告的撰寫要求、頂崗實習(xí)報告、頂崗實習(xí)考核表)
(八)認(rèn)真批改頂崗實習(xí)成果
我院頂崗實習(xí)成果有實習(xí)日記、實習(xí)報告以及工程相關(guān)資料。參加頂崗實習(xí)的學(xué)生都按時、按質(zhì)、按量提交了實習(xí)成果,各組指導(dǎo)老師認(rèn)真批閱每一分實習(xí)日記、實習(xí)報告。
(九)制定頂崗實習(xí)成果清單
我院頂崗實習(xí)各種表格較多,為保證指導(dǎo)老師收集學(xué)生實習(xí)成果不至于漏項,特制定頂崗實習(xí)成果清單,清單中包括實習(xí)成果、各種表格。各組指導(dǎo)老師按照清單驗收實習(xí)成果,清清楚楚,一目了然。最后,將實習(xí)日記、實習(xí)報告、相關(guān)資料按照班級分類存檔。
(十)總結(jié)表彰頂崗實習(xí)優(yōu)秀學(xué)生
在本學(xué)期開始的頂崗實習(xí)動員會上,對06級建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)上學(xué)期頂崗實習(xí)表現(xiàn)突出的學(xué)生進(jìn)行表彰。在公開畢業(yè)答辯會上,對本學(xué)期頂崗實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)設(shè)計優(yōu)秀的學(xué)生再次進(jìn)行了表彰。
(十一)07級頂崗實習(xí)工作安排
我院在建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)實行“2+1”人才培養(yǎng)模式,為實現(xiàn)頂崗實習(xí)工作的連續(xù)性,在06級畢業(yè)答辯前,我院已經(jīng)開展07級頂崗實習(xí)的工作,將07級頂崗實習(xí)學(xué)生分組,并指定了各組指導(dǎo)老師。給頂崗實習(xí)新老生傳、幫、帶帶來極大方便。
三、我院頂崗實習(xí)中存在的問題與解決辦法
我院頂崗實習(xí)各種表格較多,指導(dǎo)老師在驗收學(xué)生成果時,給老師指導(dǎo)工作帶來不便,增加指導(dǎo)老師的工作量。另外,學(xué)生實習(xí)日記本不統(tǒng)一,給后期的保管存檔帶來一定困難。為減輕指導(dǎo)老師的的擔(dān),我院計劃統(tǒng)一印刷頂崗實習(xí)學(xué)生手冊,從07級頂崗實習(xí)學(xué)生開始實行。
頂崗實習(xí)學(xué)生手冊中包括頂崗實習(xí)管理規(guī)定、實施細(xì)則、頂崗實習(xí)安全管理制度、學(xué)生頂崗實習(xí)申請書、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實習(xí)單位變更記錄、學(xué)生與實習(xí)單位簽訂的實習(xí)協(xié)議、教師實地檢查指導(dǎo)頂崗實習(xí)記錄單、頂崗實習(xí)調(diào)查問卷、實習(xí)單位回訪表、頂崗實習(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表、頂崗實習(xí)日志和頂崗實習(xí)報告的撰寫要求、實習(xí)日記、實習(xí)報告、頂崗實習(xí)考核表等。實習(xí)結(jié)束,學(xué)生只需交一本頂崗實習(xí)手冊,即全面、整齊、統(tǒng)一,又便于保管。
實習(xí)經(jīng)費較少,給指導(dǎo)老師開展頂崗實習(xí)的檢查、指導(dǎo)帶來不便,建議學(xué)校加大對頂崗實習(xí)工作資金的投入。
本學(xué)年的交流活動是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個好時機(jī)。
辦公室年度總結(jié) 篇3
一、做好接待。
強(qiáng)化服務(wù)意識作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的`同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。
顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識。
工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。
切實做好各項工作甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
【【精品】辦公室年度總結(jié)3篇】相關(guān)文章:
行政辦公室年度總結(jié)03-31
辦公室秘書年度總結(jié)01-01
辦公室文秘年度工作總結(jié)01-04
綜合辦公室年度工作總結(jié)03-02
綜合辦公室年度工作總結(jié)15篇03-05
綜合辦公室年度工作總結(jié)9篇03-04
綜合辦公室年度工作總結(jié)10篇03-04
安全生產(chǎn)辦公室年度工作總結(jié)(通用9篇)04-15
電信辦公室主任年度述職報告01-30