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團(tuán)委學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)的策劃書(shū)
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作已經(jīng)告一段落了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編精心整理的團(tuán)委學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)的策劃書(shū)，希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)目的
花開(kāi)花落，云卷云舒，不知不覺(jué)間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門(mén)的工作，更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在20xx年學(xué)期伊始能更好地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭(zhēng)取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績(jī)�？偨Y(jié)過(guò)去才能更好的向未來(lái)前進(jìn)，特此召開(kāi)旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)20xx年下期總結(jié)表彰大會(huì)。
二、活動(dòng)介紹
活動(dòng)名稱(chēng)：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)20xx年下學(xué)期總結(jié)表
彰大會(huì)暨部長(zhǎng)主席團(tuán)受聘儀式
活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月11號(hào)（星期日）晚上19：00
活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)管教室
活動(dòng)對(duì)象：第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部成員
三、活動(dòng)安排
1、前期準(zhǔn)備
(1)向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室;
(2)通知主席團(tuán)和各部門(mén)總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；
(3)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂(lè)以及頒獎(jiǎng)音樂(lè);
(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫(xiě)好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；
(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；
(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購(gòu)買(mǎi)好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品；
(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；
(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照；
(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布臵會(huì)場(chǎng)；
(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤(pán)里;
(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門(mén)獲獎(jiǎng)證書(shū)以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書(shū)，共份；聘書(shū)共41份，并打印好頒獎(jiǎng)詞，于12月9日之前完成；
(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；
(13)聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫(huà)海報(bào)；
2、活動(dòng)流程
(1)安排好會(huì)場(chǎng)秩序，各部門(mén)提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng);
(2)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，并介紹相關(guān)出席人員。
(3)第一團(tuán)委副書(shū)記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來(lái)的歷程;
(4)各部門(mén)進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門(mén)展示的時(shí)間控制在3分鐘以?xún)?nèi)。
(5)十二個(gè)部門(mén)PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門(mén)頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞;
(6)由各部部長(zhǎng)為各部門(mén)優(yōu)秀干事頒發(fā)證書(shū)，每三個(gè)部門(mén)一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；
(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(shū)（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書(shū)）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門(mén)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)；
(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言；
(9)全體成員合影留念；
(10)活動(dòng)圓滿結(jié)束。
3、具體時(shí)間人員安排
(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體安排和部署;
(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號(hào)之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IE—BOOK（視頻）;
(3)各部門(mén)準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號(hào)晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門(mén)幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)音樂(lè)也同時(shí)于12月9號(hào)晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；
(4)尹康民負(fù)責(zé)寫(xiě)通知，并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書(shū)在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。
(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門(mén)的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。
(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；
(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)；
(8)批教室:李三華
(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；
(11)簽到：吳燕、李三華；
(12)海報(bào)：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；
(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；
(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺(tái)充足電的筆記本電腦，并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；
(15)會(huì)場(chǎng)的布臵由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；
(16)證書(shū)以及獎(jiǎng)狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日之前完成；
(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動(dòng)催場(chǎng)；
四、預(yù)算
五、宣傳方案
電話通知：通過(guò)電話通知主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)等全體成員的相關(guān)安排；書(shū)面通知：寫(xiě)書(shū)面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；
海報(bào)通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫(huà)海報(bào)，貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會(huì)場(chǎng)垃圾。
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