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大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)范文（精選5篇）
時間過得真快，一段時間的工作已經(jīng)告一段落了，過去這段時間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！這也意味著，又要準備開始寫工作總結(jié)了。那么工作總結(jié)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)1
一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進。
明確技術(shù)要求，簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同，學(xué)校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作，新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的初步銜接，能夠獲取和存儲學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件，同時通過系統(tǒng)本身，學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實時錄入和提交，完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移，為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作，在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度，提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑，查詢功能全面優(yōu)化，按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行，此項工作的落實為在山東省檔案科學(xué)管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
二、完成學(xué)�！赌觇b》改版工作。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下，7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會，在通過初步征求意見、補充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會議，最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下，經(jīng)過多次的反饋落實和審核，于9月份進入排版校對并申請書號階段，12月印制完成，這是學(xué)校年鑒第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新，做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。
根據(jù)最新概況修改講解詞，做好講解員培訓(xùn)、管理，完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項工作方案，分校區(qū)、分學(xué)院、分時段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對集中地完成對新生和新入職教工的.校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續(xù)為學(xué)校各項中心工作做好服務(wù)。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術(shù)崗位，收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃�，實時整編學(xué)校大事要聞并列出重點收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財會等各類檔案接收進館工作，同時重點加強了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現(xiàn)場及異地利用學(xué)生1740人/2071卷；學(xué)歷認證182人/189卷；翻譯成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊693件，零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護，加強檔案宣傳工作，繼續(xù)做好各類材料的匯編工作，配合6·9國際檔案日，設(shè)計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
五、加強科研工作，提高團隊實踐技能。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項，配合學(xué)校檔案信息化建設(shè)，研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè)，以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項，啟動口述檔案征集工作，9月份召集相關(guān)部門責任人員開會，制定方案、落實任務(wù)，10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作，為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。
三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作，協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會優(yōu)秀成果獎4項，其中一等、二等獎各1項，三等獎2項。
六、做好館藏檔案數(shù)字化工作。
掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件，并制作雙層pdf文件；補錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。
七、開展檔案制度落實調(diào)查工作。
結(jié)合新系統(tǒng)的使用，到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實情況，積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作，為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎(chǔ)。
八、其他。
繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護工作，積極參加學(xué)校組織開展的各項活動，維護職工合法權(quán)益，繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃，保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng)，增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時完成年度報表，上報省檔案局。檢查核對歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件，并做好記錄。
大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)2
在過去一年中，辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標，在館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在本科室各位同志的協(xié)作配合下，積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用，圓滿完成了各項任務(wù)，為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)學(xué)校20xx年度考核文件精神，現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下，請予評議。
一、政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)持續(xù)進步
在過去的一年中，主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念。在工作中，針對自己的本職工作，系統(tǒng)的進行學(xué)習(xí)。其間，我認真的學(xué)習(xí)了檔案編研及文書檔案錄入工作相關(guān)的資料。注重加強辦公室業(yè)務(wù)的了解和掌握，促成自身知識結(jié)構(gòu)的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況，少走彎路。
二、工作方法不斷完善。
在面對復(fù)雜繁瑣的日常工作面前，始終能保持清醒的頭腦，并保持嚴謹、細致的工作作風�？朔N種困難，學(xué)會堅持。熱愛自己的.崗位，能夠正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作則加班加點，保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。
三、業(yè)務(wù)工作：抓住重點、提升水平
1、保障重大活動順利進行。20xx年，配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”，辦公室積極配合有關(guān)科室，參與會務(wù)工作，保障了活動的順利舉辦。
2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年，配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學(xué)建校60周年回眸》、《寧夏大學(xué)建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學(xué)20xx—20xx》四本校慶系列叢書，我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障寧夏大學(xué)檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度，配合全館的規(guī)章制度修訂工作，我做了校對修改、裝訂、打印工作，為最終的制度結(jié)集成冊，貢獻了自己的力量。
4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度，按時報送綜治、精神文明等紙質(zhì)、電子文檔，完成了各種通訊稿7篇，完成了我館公眾號的開通運營，提升了宣傳、辦文工作水平。
5、完成了寧夏大學(xué)校史知識問答的出題工作等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
四、工作中存在的不足及下一步努力的方向
1、歸檔意識較為欠缺，對于全年的重要文件能做到歸檔，但細致準確的歸檔未能做到位，這是需要下一年改進的地方。
2、對精神文明材料的上傳，能做到集中統(tǒng)一上傳，但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力還需要進一步加強，因為個人精力、性格原因，這方面總覺得有所欠缺，希望下一年向領(lǐng)導(dǎo)及兩位老同志學(xué)習(xí)，在這方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作總結(jié)，有不到之處，懇請領(lǐng)導(dǎo)及同志們批評指正。
大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)3
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè)；全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位；學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作
�。ㄒ唬┮灾笇�(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2、檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3、在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4、全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
�。ǘ┮苑⻊�(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
�。ㄈ┰鲈O(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的.門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書�！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
�。ㄒ唬┯布O(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設(shè)備；購買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全；購買一批PC工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
�。ǘ┸浖到y(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
（三）檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃
在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1、在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4、加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5、扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)4
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，也是我校建校70周年。一年來，我校檔案工作在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持新發(fā)展理念，圍繞中心、服務(wù)大局，以深化整改為抓手，堅持抓重點、補短板、強弱項，持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設(shè)，統(tǒng)籌推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)，不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作：
一、全面加強檔案資源建設(shè)，著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平
檔案是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作。在黨的十九大精神指引下，在上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化，全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學(xué)校檔案工作中，我們結(jié)合全省檔案工作科學(xué)化管理測評，全面審視學(xué)校檔案建設(shè)方面存在的短板和問題，聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題，不斷加強檔案資源體系建設(shè)，著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平，夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署，按照歸檔范圍和各部門年度工作總結(jié)，將各部門應(yīng)歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員，同時一對一地對檔案員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)，要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔，以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制，實行部門負責人歸檔質(zhì)量審核制度，所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外，根據(jù)測評提出的歸檔意見，我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度，館藏檔案資源更加全面豐富，其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因，我校新校區(qū)建設(shè)的基建項目大多沒有歸檔，從20xx年下半年開始，基建處抽出專人對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎(chǔ)上，20xx年整理歸檔30個項目，加上前期歸檔的項目，新校區(qū)建設(shè)已經(jīng)歸檔39個項目，基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外，各個部門的檔案意識明顯加強和提升，往年沒有歸檔的如：本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結(jié)合學(xué)校70周年校慶，加大歷史資料的征集力度，其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件，這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外，還征集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年，按照山東省檔案局下發(fā)的《關(guān)于向省檔案館送交資料的通知》，在全校范圍內(nèi)征集校報、�？D書、電子音像制品等資料300余件，向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學(xué)校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件，為宣傳濟南大學(xué)提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
二、持續(xù)推進檔案信息化建設(shè)，加強檔案信息安全管理
充分認識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待，立足當前，著眼長遠，加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來，我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則，進一步加強數(shù)字檔案資源建設(shè)，完成了所有已招標的數(shù)字化加工任務(wù)，已完成的所有學(xué)籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng)，極大地方便了查閱，提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容，為了確保檔案信息資源的安全，我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。
配合學(xué)校智慧濟大校園建設(shè)，繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
三、圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案獨特的服務(wù)作用
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想，全面了解學(xué)校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待，圍繞學(xué)校工作的中心和重點，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。
進一步強化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進服務(wù)手段，為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學(xué)校檔案利用量大幅增長，重點是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學(xué)校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。
20xx年是學(xué)校建校70周年。圍繞建校70周年，我們進一步開闊思路，創(chuàng)新方式，積極主動地利用檔案信息資源為學(xué)校現(xiàn)實需求服務(wù)，努力做到學(xué)校工作部署到哪里，檔案服務(wù)就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料，配合宣傳部做好70周年成就展，其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學(xué)員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證（鐘培成）及存根（宋�。�、課程表、濟南大學(xué)系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外，為方便各部門、各學(xué)院編撰院史及相關(guān)資料，檔案館將不同時期、不同學(xué)校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布，方便各部門、各學(xué)院使用。
編好《濟南大學(xué)年鑒》，為學(xué)校大學(xué)文化建設(shè)留下寶貴精神財富。12月初，《濟南大學(xué)年鑒》完成出版任務(wù)，全部發(fā)放到學(xué)校各部門。
四、深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，堅持從嚴治黨
切實加強黨風廉政建設(shè)，嚴格遵守中央“八項規(guī)定”，堅決杜絕“四風”。按照學(xué)校黨委、紀委要求，查找廉政風險點，填寫黨風廉政建設(shè)任務(wù)書，完成黨風廉政建設(shè)年度工作總結(jié)；結(jié)合十九大精神的學(xué)習(xí)，把廉潔教育貫穿工作全過程；堅持警鐘長鳴，嚴格執(zhí)行學(xué)校和館內(nèi)有關(guān)廉政建設(shè)、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程，馳而不息糾正“四風”。
五、加強管理，提高檔案工作法制化科學(xué)化規(guī)范化管理水平
組織全體人員開展新修訂的`《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學(xué)習(xí)，接受省檔案局作為上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)，不斷強化全員檔案意識，提高依法治檔、科學(xué)管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設(shè)。利用檔案館的空白墻面，精選學(xué)校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設(shè)了校史文化墻，為前來到檔案館的人員提供了一個了解學(xué)校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動，培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識，努力營造人人關(guān)心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型團隊，組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理與服務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力�！稘洗髮W(xué)年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學(xué)優(yōu)秀成果二等獎，鄭冉冉等的論文《大學(xué)生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎，學(xué)校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關(guān)人員參加全省、全省高校檔案工作會議，華東六省一市檔案工作論壇，中高檔檔案工作年會等一系列會議，擴大交流，開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用，與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系，全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績，但是我們也清醒地認識到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰(zhàn)，主要是：對檔案工作的認識不到位，各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象，個別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時，歸檔難問題始終存在；檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應(yīng)，投入明顯不足，檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài)；檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高，尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
大學(xué)檔案館年度工作總結(jié)5
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的'同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬元設(shè)備�？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xx余名，其中xx人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎(chǔ)工作正在準備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名，充實檔案隊伍，經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得xx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xx卷、件；人事檔案歸檔xx余份；綜合檔案利用xx卷、件；接待學(xué)生參觀xx多人次；人事檔案利用查閱xx人次，借閱xx人次，轉(zhuǎn)遞xx件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xx年歸檔工作。
10、認真做好xx年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了xx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
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