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      2. 辦公室人員年度總結

        時間:2021-04-07 17:28:46 總結 我要投稿

        辦公室人員年度總結范文(通用4篇)

          總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的辦公室人員年度總結范文(通用4篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室人員年度總結范文(通用4篇)

          辦公室人員年度總結1

          20xx年,在院和辦公室的正確領導下,我按照院和辦公室的工作精神與工作部署,以科學發展觀為指導,圍繞自身崗位工作職責,刻苦勤奮、認真努力工作,較好地完成工作任務,取得了一定的成績,F將20xx年個人工作情況總結如下:

          一、抓好自身建設,全面提高素質

          我作為辦公室綜合管理員,肩負著為院領導和各專業科室員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,全面提高自己的政治、業務和管理素質,為做好各項工作打下堅實基礎。在實際工作中,我做到清正廉潔,愛崗敬業、吃苦在前、享樂在后,按院和辦公室要求全力做好工作,提高工作效率與工作質量。

          二、刻苦勤奮工作,全面完成工作任務

          作為辦公室綜合管理員,工作范圍廣,日常事物多,涉及后勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起來雖然細小,但都與院的整體工作緊密相關,絲毫不能馬虎。為此,我嚴格要求自己,精益求精、一絲不茍地認真做好各項工作,確保工作質量,讓院領導放心,讓員工滿意,讓客人舒心。在做好日常管理工作的同時,20xx年著重做好兩項工作:

          一是在9月份完成辦公室裝修搬遷工作,讓辦公室人員有更好的工作條件,專心致注做好工作。

          二是在12月份開展試驗基地報建工作,做好設計招標等有關前期準備工作,確保日后試驗基地能夠順利建設。

          三、培養良好作風,促進工作發展

          做好辦公室綜合管理工作,除了業務知識與技能外,更主要的是工作作風。我嚴格要求自己,培養良好作風,以嚴謹的工作態度對待工作,認真對待每一項工作,負責到底,做好任何工作。對自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為院做好服務工作,促進院各項工作發展。

          20xx年,我認真努力工作,雖然提高了自己的工作業務水平,完成了工作任務,取得一定成績,但是與院領導的要求相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我要繼續加強學習,努力實踐,求真務實,開拓創新,奮發努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為院又好又快發展,做出我應有的努力與貢獻。

          辦公室人員年度總結2

          一年來,辦公室在領導和同事們的支持和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

          一、政治思想

          把政治理論學習作為提高政治思想修養的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業務素質。全市安全工作會議精神、全區安全工作會議精神。

          二、工作情況

          辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的.工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。

          (一)在后勤服務方面:

          1、搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網線、電話線,組織全站固定資產的登記。更換辦公桌椅,布置會議室,配備了投影儀、音響等辦公會議設備。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;為大家創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環境。

          2、嚴格進行車輛管理。一年來,辦公室對單位車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理,并認真執行派車審批制度,達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。

          3、認真辦理辦公用品登記發放工作,定期組織各部門提出采購計劃,及時回收利用廢舊物資,有效控制了辦公成本。

          (二)在完善制度方面:

          完善了各種規章制度,修訂了《安全監管執法文書(式樣)》《關于煤礦安全監管執法文書制度及自由裁量權制度的通知》《煤礦安全生產隱患分級分類標準(試行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

          (三)在站內證件方面:

          完成了本年度的組織機構代碼證書、法人證書的變更與年檢;完成了全站人員的繼續教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。

          (四)在收發文、檔案整理方面:

          在收文方面:我室具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文285多件,督辦落實280多件。在發文方面:嚴格了發文規范,盡可能地監督了發文的程序和質量,同時確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,轉發文34件,擬發文52件,在歸檔方面:今年12月份,整理了20xx年度的檔案并歸檔。

          在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我室較好的完成率半年總結、年終總結的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調研報告。為使本站各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經請示領導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續程序化。

          (五)在數據統計方面:

          暢通本單位數據收集、整理渠道。及時采集、核實、更新、上報本單位的統計資料,要求各科室及時收集整理有關各煤礦的最新數據、信息。

          (六)印章、證照管理工作方面:

          嚴格按照相關規定執行印章、證照使用審批制度,對印章、證照的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章、證照使用的合法性和安全性

          三、不足之處與今后努力的方向。

          辦公室是本部門對外的窗口,是個協調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。

          “兩心”,就是干工作要細心、辦事情要有耐心。

          “三度”就是來人接待要有風度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。

          “四強化”就是強化與機關各部門間的聯系,強化與本系統各單位的聯系,強化上下級間的聯系。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。

          辦公室人員年度總結3

          轉眼間,XX年接近尾聲,回顧這一年的工作,很忙碌、很充實,結合王局年初在會上的講話,認真分析辦公室的工作任務,全年共完成以下幾個方面工作

          一、兢兢業業做好文員工作

          1、認真仔細打印好每份局里的材料,反復核對,減少紙張浪費。

          2、認真負責接聽會議電話、舉報電話,做好登記,及時與領導及相關科室匯報。

          3、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔工作。

          4、及時收發傳真,電子郵件。

          5、完成縣政府及省局的各種報表的打印及上報。

          6、及時瀏覽政府局域網站、政府信息網、省局網。

          7、認真負責完成好其他臨時性工作。

          8、積極參加局里組織的每一次學習和活動。

          二、嚴謹細致做好出納工作

          1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。

          2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。

          3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。

          4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須四人聯簽)方可報銷。

          5、完成每季度的醫療保險繳納工作。

          6、完成全年住房公積金收繳工作。

          7、按時繳納電話費、電費等費用。

          8、輔助完成財政局各種報表。

          總之,辦公室工作涉及面廣、繁瑣,如不注意加強學習就無法勝任工作,無法執行領導決策和機關工作秩序。除加強學習外,還要注重自身的形象,提高自身素質。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。要使辦公室工作做得扎實有效,必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。

          辦公室人員年度總結4

          一年來,在局領導的正確領導下,在市超轉辦的指導下,以《XX區民政局“十二五”發展規劃》和年初工作要點為目標,發揚“三敢” 精神,踐行“大民政”理念,圓滿完成了20xx年度的各項超轉工作。

          一、20xx年度工作完成情況

          (一)接收超轉人員情況。

          認真貫徹執行市政府(20xx)148號令、(20xx)41號文件和XX區(20xx)33號文件及其他相關的超轉政策,圓滿完成了各項超轉工作,從超轉人員的接收、管理和服務均做到了科學規范。全年共接收超轉人員518人,上繳財政專戶資金23316.32萬元。截止20xx年10月底,共接收超轉人員2728人(已死亡152名),現有超轉人員2576名,其中:一般超轉人員2543人,病殘超轉人員30人,孤老超轉人員3人。

          (二)折子工程完成情況。

          按時發放超轉人員生活補助費和報銷醫藥費。截止20xx年11月底,已發放生活費3187.83萬元,已報銷醫療費922.66萬元,累計發放超轉費用4109.66萬元。12月底完成20xx年度超轉人員生活補助費發放和第四季度醫療報銷工作。

          (三)積極組織活動,提升服務水平。

          全年組織了超轉工作管理人員培訓班、超轉人員保健養生大講堂和重陽節慰問超轉人員等活動。通過一系列活動,提升了超轉工作服務管理水平,帶去了黨和政府對超轉老人的關懷,密切了與超轉人員的關系,維護了超轉隊伍穩定。

          (四)服務管理超轉人員情況。

          根據超轉人員提出的需求,及時與醫院協調為超轉人員更換醫院醫療本等工作,全年共為35人次變更定點醫院、更換醫療本和補發生活費領取本,解決了超轉人員實際困難。

          (五)全力保障征地后遺留人員安置工作。

          嚴格按照XX區人民政府關于印發《XX區落實建設征地補償安置政策實施方案的通知》的要求,對照職責全力以赴開展工作。專門抽調1名工作人員到區人保局轉戶安置辦聯合辦公,調查收集全區征地后人員安置工作基礎信息。積極配合轉戶安置辦工作,及時加班加點對鄉鎮村上報的確定超轉人員測算相關費用和提供政策支持,已涉及拱辰、長陽、青龍湖、長溝、琉璃河、周口店等鄉鎮共20個村。多次到閻村、長溝、琉璃河、高教園區等單位咨詢解答超轉政策,推動了征地后人員安置工作順利進展。

          (六)扎實做好信訪工作。

          信訪工作是超轉工作中極其重要的工作,經常接待來信、來電、來訪超轉人員和相關人員,全年接待來信4件、來電2000余次、來訪200人次。在接待中嚴格按照《信訪條例》和以人為本的要求做好信訪工作,及時準確答復有關信訪件,準確耐心解答超轉人員提出的問題,使每位來電、來訪者感到非常滿意。

          二、全年工作亮點和創新點

          (一)規范接收程序。

          在接收超轉人員過程中,嚴格規范接收程序,建立“一申請和一請示”制度。各鄉鎮需要接收超轉人員時,必須由鄉鎮主管部門提交接收超轉人員申請(申請中必須寫明:征地批復文號、轉戶指標、確定超轉人員方式、資金保障情況等),我們接到申請后,及時審核相關材料,合格后,起草接收超轉人員請示提交局領導批準后,實施接收超轉人員。規范接收程序有效保障了超轉人員接收的準確性和超轉經費足額到位。

          (二)縮短費用發放時間。

          采取各種方法縮短發放超轉人員生活和醫療費用時間。提前撥款。在做好超轉人員增減臺帳和及時與鄉鎮互通信息的基礎上,切實掌握實存超轉人員狀況后,提前5個工作日制作撥款單,經各級審批后,提前向鄉鎮撥款?s短中間環節時限。將及時發放超轉人員費用列入年底對鄉鎮的考核評比項目,督促各鄉鎮縮短中間環節時限,及時將各項費用存入超轉人員帳戶。

          (三)出臺文件,嚴格管理醫療報銷工作。

          由于超轉人員不斷增加,票據較多且不規范,報銷工作越來越繁重。為加強醫療報銷工作,出臺了XX市XX區民政局關于《征地超轉人員醫療費報銷有關問題的通知》房民通(20xx)29號文件,明確規定了報銷時限和報送票據要求,規范了醫療報銷工作。

          (四)建立詳細臺帳。

          注重做好超轉人員增減、財務收支和醫療報銷三本臺帳,打牢管理工作基礎。特別是財務收支臺帳,將20xx—20xx年超轉人員生活和醫療補助費收支情況制作成明細表,每月報局領導,以便局領導適時了解財務收支情況。

          (五)建立創新工作模式。

          在工作中處處用創新衡量工作,轉變工作模式,形成了創新工作的“通用模式”,即“查—變—通—久”!安椤本褪遣檎夜ぷ髦械膯栴}和不適應的環節;“變”就是針對查出的問題和不適應的環節進行有效改變;“通”就是有效改變后使工作縱向、橫向都暢通無阻;“久”就是在通的基礎上保持工作的長久性。四個環節相互相成,不斷發展變化,我們要不斷堅持四個環節的循環往復發展過程,推動工作不斷創新。

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