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      2. 教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié)

        時間:2021-03-18 11:43:36 總結(jié) 我要投稿

        最新教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié)范文

          時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!大家知道工作總結(jié)的格式嗎?以下是小編精心整理的教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        最新教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié)范文

          教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié)1

          2月14日到3月14日,我有幸進入江漢大學(xué)教務(wù)處進行畢業(yè)實習(xí),在這個與學(xué)生關(guān)系最密切的江漢大學(xué)行政單位里,我學(xué)到了好多在課本上沒有的東西,也為我以后進入社會提前上了一堂生動的課。

          一、實習(xí)目的

         。1)提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗。

         。2)充分努力地去完成工作,將所學(xué)知識用于實際工作。

         。3)鍛煉與人溝通的能力,磨練自己的性格。

          二、實習(xí)內(nèi)容:

          作為江漢大學(xué)教務(wù)處,是一個比較綜合性的部門,工作范圍廣,任務(wù)也比較繁雜,而在實習(xí)階段,我主要側(cè)重于學(xué)籍科的工作,而處理關(guān)于學(xué)籍方面的公務(wù)是在辦公室實習(xí)的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開辦公室人員的協(xié)助。因為辦公室人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。辦公人員工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

          第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

          第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

          第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

          第四、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

          而且在實習(xí)過程中,你做為一個辦公人員除了掌握以上工作方面要注意的問題之外,還需要具備一下幾點原則:

          1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。辦公人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是公務(wù)部門一切工作的準(zhǔn)則,也是辦公人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,辦公人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

          2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

          3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

          4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機密。辦公室管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級辦公人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,辦公人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

          實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照教務(wù)處的安排與布置,在處長和黃老師組織安排下,認真審核出國學(xué)生的成績認定工作,對成績的中文版和英文版都要進行認真審核,確認審核無誤后,方可蓋上公章,同時也要處理在校學(xué)生學(xué)生證的補辦事宜,最后要對在校每個學(xué)生的學(xué)位類型進行確認登記。

          三、實習(xí)總結(jié)

          而通過這次在教務(wù)處的實習(xí),也讓我學(xué)到了很多,收獲了很多。

          1、首先是個人角色的轉(zhuǎn)換及整個人際關(guān)系的變化

          學(xué)校里成績不錯的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里從頭學(xué)起的實習(xí)生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣改變了角色:老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對于溝通的認知顯得非常蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當(dāng)然,適應(yīng)新的環(huán)境是需要過程的,所以我相信時間和實踐會讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,真正融入到工作單位這個與學(xué)校全然不同的社會大環(huán)境中。

          2、在心理上努力去適應(yīng)全新環(huán)境的同時,最大的體會莫過于實際工作方面的收獲

          特別是在實習(xí)過程中,我親眼看到工人師傅們對工作認真負責(zé)、精益求精、無私奉獻的工作作風(fēng)。在實習(xí)過程中使我感受最深、受益最大的就是這種工作作風(fēng)。

          3、走出校門,踏進社會,不能把自己要求太高

          因為期望越大,失望可能會越大,但適當(dāng)?shù)钠谕c渴望還是非常必要的。不能認為我在學(xué)校里讀了多少本書、寫了多少萬字、聽了多少堂課,自己了不起了。我畢竟還是一個初出茅廬的小丫頭,沒有任何實踐經(jīng)驗,比起工人師傅來還差得很遠。學(xué)校生活暫告一段,社會生活剛剛起步,應(yīng)該在步入社會后,繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷增長和擴展知識面,才能使自己在社會占有一席之地。

          4、多聽、多看、多想、多做、少說

          要知道自己是否能勝任這份工作,關(guān)鍵在于你自己對待工作的態(tài)度。態(tài)度對了,即使自己以前沒有學(xué)過的專業(yè)知識,也是可以在工作中逐漸掌握的。態(tài)度不好,就算自己有基礎(chǔ)也不可能吧工作做好的。比如我剛到一些崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)并沒有太大的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭疼,可是經(jīng)過工作中不斷的學(xué)習(xí),多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己又該怎么去做,然后自己親自動手實踐。終于在短短幾天對工作有了系統(tǒng)的認知,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,這光靠嘴巴說是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的態(tài)度,才能把事請干到最好。

          5、少埋怨

          在條件艱苦的地方實習(xí),也許有的人會覺得這里不好、哪里不好的,同事的相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會影響自己的工作情緒。不但做不好工作,還增加自己的壓力。所以,我們應(yīng)該少埋怨,要看到好的一面,對存在的問題應(yīng)該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情

          6、與他人和睦相處,加強和同事以及他人之間的溝通

          學(xué)校里成績不錯的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里重頭學(xué)起的實習(xí)生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣也改變了角色:老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對于溝通的認知顯得非常的蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當(dāng)然,適應(yīng)環(huán)境是需要過程的,所以我相信時間和時間會讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,真正的融入到工作單位跟這個與學(xué)校完全不同的社會大環(huán)境中。

          7、虛心學(xué)習(xí)

          在實習(xí)過程中,我們碰到很多問題,有的是我們懂得得,但是更多的是我們根本不知道的。不懂的我們應(yīng)該要向同事和領(lǐng)導(dǎo)虛心請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,不要認為自己懂得一些皮毛后就飄飄然,要把社會實踐當(dāng)成我們真正的老師。

          最后,很感謝學(xué)校的老師給了我一次這么好的實習(xí)機會,能夠讓我在這次實習(xí)中學(xué)到這么多的東西,讓我以后進入社會更加有信心。

          教務(wù)處實習(xí)工作總結(jié)2

          20XX年5月4日到7月4日,我有幸進入我院教務(wù)辦和秘書辦進行實習(xí),在這個與師生、教學(xué)等關(guān)系最為密切的單位里,我學(xué)習(xí)到了很多課本上沒有的東西,為我以后進入社會、步入職場提前上了生動的一課。

          一、實習(xí)目的

          1、將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作,在實際工作中補充知識。作為管理學(xué)院的學(xué)生,在前三學(xué)年我已經(jīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了管理知識,特別是針對組織中人力資源的.管理。這次的實習(xí)活動院上旨在為同學(xué)們爭取一次實踐的機會,希望我們能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)運用到工作崗位中,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。當(dāng)然,書本上的知識與實際情況有可能存在差別,這就要求我們學(xué)會具體問題具體分析,不能照搬舊有的模式,要懂得變通。在變通處理實際問題的過程中,我們已掌握的知識也得到了實踐的檢驗,一些過時落后的東西被淘汰,知識體系不斷被更新和補充,為我們更好地應(yīng)對變化著的工作和社會環(huán)境奠定了基礎(chǔ);

          2、提高實際操作能力,豐富工作和社會經(jīng)驗。在校期間,我們的學(xué)習(xí)方式以課堂學(xué)習(xí)為主,少有社會實踐課程。然而對于即將畢業(yè)的我們來說,僅有書本知識的學(xué)習(xí)能力是遠遠不夠的。工作要解決的是實際問題,以保證組織的正常運行,因此我們必須要學(xué)會提高自己的動手能力?梢哉f實習(xí)是正式工作的一次預(yù)演,在實習(xí)過程中,我們置身于真實的工作環(huán)境,感受真實的工作氛圍。對于在校大學(xué)生來說,實習(xí)能夠讓我們在步入崗位前獲取豐富的工作和社會經(jīng)驗;

          3、鍛煉與人溝通的能力,磨練自己的性格。在長期的課堂學(xué)習(xí)模式下,我們通過書本認識將來可能從事的專業(yè)領(lǐng)域,也已經(jīng)更習(xí)慣與課本打交道。即使是在豐富的校園活動中,我們所接觸到的也大都是身邊的同學(xué)或者老師,班級活動、組織運行社團、學(xué)生會等等,與校園外的社會接觸甚少,特別是較低年級的同學(xué)。我們身邊也確實有一些人做過兼職,也在校園外實習(xí)過,但大多數(shù)都連續(xù)性不強,我們主要的生活范圍仍然局限在校園內(nèi)。這次實習(xí)為同學(xué)們提供了一次很好的鍛煉機會,在工作過程中我們會接觸到很多不同類型的人,不僅可以學(xué)習(xí)到與人溝通的技巧、鍛煉自己的溝通能力,同時也可以通過處理不同的工作任務(wù)、應(yīng)對不同類型的人來磨練自己的性格,多一些耐心,少一些浮躁。

          二、實習(xí)內(nèi)容

          公管院教務(wù)辦秘書辦是一個綜合性很強的部門,工作范圍廣,任務(wù)繁瑣,主要負責(zé)上傳下達、學(xué)生與院系間的協(xié)調(diào)、學(xué)生教學(xué)等工作。辦公室一共有三位老師,她們分別負責(zé)本科生教學(xué)與科研工作、研究生教學(xué)與科研工作、教師科研工作。我的任務(wù)就是保持辦公室的日常衛(wèi)生狀況、輔助三位老師完成工作等,主要側(cè)重于輔助本科生工作、接打電話發(fā)出通知和文件資料遞送等相關(guān)事宜,具體內(nèi)容如下:

          1、輔助老師做好本科畢業(yè)生的相關(guān)工作。教務(wù)辦的工作帶有較為明顯的季節(jié)性特點,我的實習(xí)時間恰逢本科生畢業(yè)季,畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)生學(xué)籍檔案的整理、畢業(yè)證書與學(xué)位證書的準(zhǔn)備與發(fā)放、本科畢業(yè)生離校的結(jié)尾工作等都要在這一時間段內(nèi)完成。這些工作細致瑣碎,需要投入較多的人力和時間。以發(fā)放畢業(yè)證書與學(xué)位證書為例,首先要進行畢業(yè)人數(shù)統(tǒng)計,確定本屆需要發(fā)放的畢業(yè)證書與學(xué)位證書數(shù)量并上報學(xué)校教務(wù)處,領(lǐng)取等量證書后依次蓋上學(xué)院和學(xué)校的公章,在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放證書;

          2、輔助老師進行本科生課程安排及期末考試的相關(guān)工作。臨近期末,有關(guān)各專業(yè)的期末考試時間、地點、監(jiān)考人員的安排等事宜需要與學(xué)校教務(wù)處、各系教師等進行協(xié)商、調(diào)整和通知。新一學(xué)期同學(xué)們的課程安排、時間、地點、使用教材等情況也都必須反復(fù)協(xié)調(diào)才能最終敲定,期間需要輔助辦公室老師做很多溝通和通知工作。以新一學(xué)期課程安排為例,本院教學(xué)與辦公地點在長安校區(qū),但院內(nèi)有些老師住在西大新區(qū)或附近,距南校區(qū)較遠,安排課程時盡量集中以減少往返次數(shù),對于年紀(jì)較大身體不好的老師,要多考慮他們的身體狀況,盡量避開早上前兩節(jié)課和晚上后三節(jié)課,為他們爭取更多的休息時間等等。所謂眾口難調(diào),有時候也并不是能夠完全滿足每個老師的要求,需要不斷進行調(diào)整和協(xié)調(diào),因此課程安排是一項相當(dāng)繁雜瑣碎的任務(wù);

          3、輔助日常學(xué)生接待工作與到訪學(xué)生問題的處理。除以上工作外,平時也會有學(xué)生到訪教務(wù)辦,詢問有關(guān)成績單打印蓋章、參加夏令營、出國留學(xué)、補考緩考重修等問題,我們會盡自己所能幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)方面的問題,主要為同學(xué)們提供成績排名證明、通知考試時間地點、發(fā)放相關(guān)獲獎證書等;

          4、其他。主要包括整理教師科研項目、匯總科研成果、輔助科研成果的評比與獎勵、研究生畢業(yè)工作相關(guān)事宜、本科二年級學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作以及新生錄取通知書的發(fā)放等。

          三、實習(xí)總結(jié)

          通過這次在教務(wù)辦的實習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多,也收獲了很多。

          1、新環(huán)境的適應(yīng)。對于第一次離開教室步入實習(xí)崗位的我來說,對實習(xí)環(huán)境還是很陌生的,相信很多同學(xué)也是如此。不僅要適應(yīng)新的工作環(huán)境,還有新的人際環(huán)境。通過這次實習(xí)我認識到,盡快融入辦公室工作十分重要,在今后的實際工作中也要提前做足功課,盡快熟悉業(yè)務(wù),提高工作效率;

          2、虛心學(xué)習(xí)。從小我們就習(xí)慣了學(xué)習(xí)生活、習(xí)慣了課堂環(huán)境、習(xí)慣了與同齡人相處。在實習(xí)工作中這些卻都發(fā)生了變化,我們必須接受這種角色的轉(zhuǎn)換。辦公室老師都是已經(jīng)工作了十多年的前輩,無論是在工作業(yè)務(wù),還是在人際溝通、待人接物等方面都有著非常豐富的經(jīng)驗。作為晚輩的我們要虛心請教學(xué)習(xí),不懂之處多問,工作中細心觀察主動學(xué)習(xí),只有這樣我們才能更好地拓展知識面,增長實際經(jīng)驗;

          3、禮貌待人,寬容熱情。在單位中,領(lǐng)導(dǎo)、同事都不同于我們熟悉的校園環(huán)境,相處之道也完全不同,但有些最基本的東西是不變的,比如禮貌、真誠等待人之道。對于我們?nèi)肆Y源管理的同學(xué)來說,學(xué)會與人相處更是有著重要的意義。工作中對待長輩、領(lǐng)導(dǎo)等要尊重、謙虛、禮貌,少抱怨多做實事,不懂的地方要多問多請教;對待同事也要禮貌、真誠,對于日常接觸中難以避免的摩擦要本著寬容的原則多理解包涵,和睦相處;對待訪客要熱情耐心,想人之所想,急人之所急,盡自己所能幫助他們解決實際困難,切忌急躁亂發(fā)脾氣等行為;

          4、多聽多看多做。自己能否勝任一份工作,關(guān)鍵在于自己對待工作的態(tài)度。態(tài)度正確了,即使是以前沒有學(xué)習(xí)過的專業(yè)知識也可以在工作中掌握。教務(wù)工作很細微很瑣碎,各個業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性并不是很強,都需要投入很多精力,耐心細心防止出錯,因此更加需要在工作中多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多思考動手實踐,對工作有系統(tǒng)的認知。比如教務(wù)辦的工作中有相當(dāng)多的一部分需要與師生、其他部門進行溝通,對于像課程安排等情況要盡量滿足師生的要求。在于不同人進行協(xié)調(diào)的過程中,必然會遇到各種矛盾與沖突。面對這種情況,如何調(diào)整安排以及如何獲取師生的理解等技巧,都是我們要向前輩學(xué)習(xí)的。辦公室工作當(dāng)然也會出現(xiàn)一些問題,這就要求我們多思考,多發(fā)現(xiàn)問題,勇于創(chuàng)新,將自己學(xué)習(xí)到的管理學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中去,提高工作效率;

          5、嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密。辦公室經(jīng)常要制發(fā)、處理和管理文件,日常工作中有很多都帶有不同程度的機密性。有些消息一旦提前泄露就可能會使前期的大量準(zhǔn)備工作和大家的努力付諸東流。這就要求秘書人員在公共場合時注意說話分寸,對于什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。這也是辦公室人員最基本的素質(zhì)要求之一。

          以上就是我這兩個月以來的實習(xí)總結(jié)和心得。最后,我要非常感謝學(xué)院提供了這樣一次寶貴的實習(xí)機會,感謝辦公室老師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的照顧與教誨,能夠讓我在這次實習(xí)中學(xué)習(xí)到很多東西,讓我今后步入職場時更加有信心!

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