抓好圖書(shū)管理的工作總結(jié)
小學(xué)圖書(shū)館是為本校教育、教學(xué)服務(wù)的，是為學(xué)生的發(fā)展、提高提供廣闊的天地。其規(guī)模與學(xué)校的整體規(guī)模成正比。一般說(shuō)來(lái)，其館舍面積不大，藏書(shū)量不多，管理人員多為兼職，規(guī)模較小。但是“麻雀雖小，肝膽俱全”。采選、編目、流通、導(dǎo)讀、借閱、整理等工作樣樣俱全，僅靠一名兼職的管理人員，往往是照料不過(guò)來(lái)，影響了圖書(shū)館正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，不能充分發(fā)揮其功能。為了解決這些問(wèn)題，許多小學(xué)探索了師生參與管理圖書(shū)館的方法。我在多年的小學(xué)圖書(shū)館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了這種方法，有意加以推廣，產(chǎn)生了一定的效果。本文就師生參與小學(xué)圖書(shū)館管理的一些經(jīng)驗(yàn)及借閱辦法加以總結(jié)，探討其作用。
一、采選工作中的參與管理及其作用
小學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)補(bǔ)充是有一定階段性的，往往每學(xué)期下達(dá)一次經(jīng)費(fèi)。在短期內(nèi)，要想購(gòu)到滿(mǎn)足學(xué)校教育、教學(xué)，學(xué)生所需的圖書(shū)，往往不盡人意。因此，有些學(xué)校就采取學(xué)科老師參與采選工作的方法。學(xué)科老師參與采選，就是學(xué)校要求每個(gè)老師在平時(shí)教學(xué)工作中，注意發(fā)現(xiàn)有利于教學(xué)工作的書(shū)籍，并推薦給圖書(shū)館。圖書(shū)館匯總書(shū)目，審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。我們小學(xué)圖書(shū)館是個(gè)縣級(jí)達(dá)標(biāo)模范館，這所學(xué)校是個(gè)很普通的小學(xué)校，生員四百多人，93年該館的藏書(shū)已達(dá)到11025冊(cè)，其中教學(xué)工具書(shū)就擁有110種，而且，內(nèi)容豐富、質(zhì)量較高。這與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視、各科老師的共同參與是分不開(kāi)的`。我們?cè)诓貢?shū)建設(shè)中，為了規(guī)范圖書(shū)管理，從購(gòu)書(shū)過(guò)程開(kāi)始，精心選擇，按需購(gòu)置，注重圖書(shū)的實(shí)用性和有效性，注重師生需求，避免了重復(fù)和浪費(fèi)。我們做法就是:定期匯總各科教師推薦上來(lái)的書(shū)目，制定購(gòu)書(shū)方案，并帶領(lǐng)教研組長(zhǎng)上書(shū)店選購(gòu)教育、教學(xué)所需的書(shū)籍，選購(gòu)學(xué)生闊求需要的書(shū)籍。經(jīng)過(guò)努力，該校圖書(shū)館建立起具有一定規(guī)模的館藏系統(tǒng)，在教育、教學(xué)中充分發(fā)揮了它應(yīng)有的功能和效益。
由學(xué)科老師參與采選，避免了管理員由自身的局限性而盲目購(gòu)書(shū)的弊端，節(jié)省了不必要的開(kāi)支，即讓圖書(shū)館得到了充實(shí)，又提高了藏書(shū)質(zhì)量和利用率。
二、整序工作中的參與管理及其作用
小學(xué)圖書(shū)館雖然每年藏書(shū)量不大，但由于購(gòu)書(shū)時(shí)間相對(duì)集中，一次性到了一大批書(shū)，分類(lèi)、編目和加工的工作量非常大，管理人員經(jīng)常應(yīng)付不來(lái)。針對(duì)這種情況，有些學(xué)校采取了老師參與的方法。就是挑選骨干老師，利用課余時(shí)間幫助圖書(shū)館管理人員完成分編加工等工作。
例如:1995年我們小學(xué)對(duì)該校所擁有的近兩萬(wàn)多冊(cè)新舊圖書(shū)進(jìn)行規(guī)范化整理。當(dāng)時(shí)只有一名兼職老師擔(dān)任管理員，這些龐大數(shù)目的圖書(shū)，要在短期內(nèi)，靠一人的力量把它們整理出來(lái)，困難重重。當(dāng)時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求少兒圖書(shū)館給予指導(dǎo)。根據(jù)該校具體情況，我們提出了組織老師參與整理圖書(shū)的方案。我們利用暑期這一較長(zhǎng)的放假時(shí)間，集中一批骨干老師對(duì)他們進(jìn)行短期培訓(xùn)，然后按登錄、打章、蓋號(hào)、分類(lèi)、著錄、抄卡、貼簽等工序進(jìn)行分工，把整理工作的任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)老師身上。參加整理的老師按工作環(huán)節(jié)流水作業(yè)，我館輔導(dǎo)人員把好審核關(guān)。10多位老師突擊近一個(gè)月，完成了圖書(shū)的整理任務(wù)，使我們小學(xué)圖書(shū)館走上了規(guī)范化、系列化。這一做法為許多學(xué)校所借鑒。
老師參與圖書(shū)館圖書(shū)整序工作，其作用:一是發(fā)揮群體合作精神，加快圖書(shū)館藏書(shū)整理工作的速度，為學(xué)校雙基建設(shè)、素質(zhì)教育奠定基礎(chǔ);二是使其它教師了解圖書(shū)館，了解圖書(shū)館的藏書(shū)，掌握一點(diǎn)基本的圖書(shū)管理和檢索知識(shí)，提高圖書(shū)館意識(shí)，重視圖書(shū)館工作，促進(jìn)校園的和諧發(fā)展。
三、流通工作中的參與管理及其作用
小學(xué)圖書(shū)館管理員大部分是教師兼職的非專(zhuān)業(yè)者，業(yè)務(wù)不熟練，工作進(jìn)度較慢，要求他們?cè)诔袚?dān)繁重教學(xué)工作的同時(shí)完成圖書(shū)館的一系列工作任務(wù)實(shí)為不易，他們往往沒(méi)有充分的時(shí)間去完成圖書(shū)加工任務(wù)和保證圖書(shū)館工作天天開(kāi)放，也沒(méi)有足夠的精力為全校師生提供完善的服務(wù)。為了解決這個(gè)矛盾，一些學(xué)校采取學(xué)生參與管理的方法。
趙灣小學(xué)圖書(shū)館以培養(yǎng)小管理員隊(duì)伍參與管理來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的利用效益。一九九三年我村小學(xué)圖書(shū)館逐步建成，并走上正軌。圖書(shū)館管理員李海燕老師是位英語(yǔ)教師兼班主任，教學(xué)工作很重，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)增派的任務(wù)，她以較強(qiáng)的責(zé)任心、積極的工作態(tài)度接受下來(lái)，經(jīng)常加班加點(diǎn)完成圖書(shū)館工作。然而，由于肩負(fù)著繁重的班主任工作和教學(xué)工作，對(duì)圖書(shū)館一大堆事務(wù)，無(wú)論是時(shí)間還是精心，都有點(diǎn)力不從心。在實(shí)踐中，她提出了培養(yǎng)小管理員這一設(shè)想，并取得了很好的效果。她從學(xué)生中挑選出一些品行兼優(yōu)的學(xué)生，將他們組織起來(lái)，通過(guò)訓(xùn)練，掌握基礎(chǔ)知識(shí)，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間里輪流排班，上崗整理、借閱服務(wù)。該校圖書(shū)館是實(shí)行全開(kāi)架借閱服務(wù)，每當(dāng)開(kāi)放時(shí)間一到，有的負(fù)責(zé)出納臺(tái)的工作，有的認(rèn)真地站在每排書(shū)架前端，巡視指導(dǎo)同學(xué)們的借閱，李老師則在旁一邊指導(dǎo)，一邊做著技術(shù)性的工作，使圖書(shū)館流通服務(wù)到班到人，開(kāi)展得井然有序。我們很快把這種方法推廣到各個(gè)學(xué)校。
在發(fā)展小管理員工作中，注意發(fā)展那些品質(zhì)優(yōu)秀，關(guān)心、熱愛(ài)圖書(shū)館工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作能力較強(qiáng)的學(xué)生，尤其是學(xué)生干部。同時(shí)要培養(yǎng)他們熟悉圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，經(jīng)一段時(shí)間傳、教、帶，借書(shū)、還書(shū)、破損圖書(shū)的修補(bǔ)、閱覽室的開(kāi)放、借閱的統(tǒng)計(jì)工作都可以由這些小助手們完成。對(duì)于他們的工作，要給予大膽的支持;他們的成績(jī)，要給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。但有兩點(diǎn)注意事項(xiàng):一是給他們的工作不宜過(guò)多，以免影響他們的正常學(xué)習(xí)。二是對(duì)于小助手的培養(yǎng)，應(yīng)持之以恒，高、中、低年級(jí)均有之，逐年補(bǔ)遞上去，才能保證工作的不斷延續(xù)進(jìn)行。
發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)小管理員，發(fā)揮他們小助手的作用，是圖書(shū)館管理員的重要責(zé)任。這既能提高他們知識(shí)水平、工作能力，又有減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)，使圖書(shū)館的各項(xiàng)工作做得更加有聲有色，還能讓他們從實(shí)踐中了解、認(rèn)識(shí)圖書(shū)館，掌握?qǐng)D書(shū)館的基礎(chǔ)知識(shí)，從小學(xué)會(huì)更好利用圖書(shū)館，培養(yǎng)服務(wù)他人、樂(lè)于奉獻(xiàn)的意識(shí)。團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤勤肯肯的美好情操。
四、創(chuàng)建校園文化，構(gòu)建和諧校園
正所謂“海闊憑魚(yú)躍，天高任鳥(niǎo)飛”，“書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯”。作為學(xué)校的圖書(shū)管理應(yīng)盡可能為學(xué)生學(xué)習(xí)、借閱提供大量的書(shū)籍，讓學(xué)生在知識(shí)的海洋里遨游，從書(shū)刊雜志中汲取精神營(yíng)養(yǎng)。
一是做到借閱條理清晰，既保證師生能很好地借閱，又保證圖書(shū)的完好保存。做到天天有班借，天天有人還。如：建立健全的借閱檔案，借閱登記清晰、分明，學(xué)校成立少先隊(duì)，組織分工、值日、值周制，每天利用課余時(shí)間向全校師生開(kāi)放，真正發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有的作用。
二是對(duì)還來(lái)的書(shū)及時(shí)整理、修補(bǔ)。發(fā)動(dòng)學(xué)生每天對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行檢查，以便對(duì)癥下藥；每個(gè)星期向管理員進(jìn)行一次匯報(bào)，以便了解圖書(shū)護(hù)理情況；每學(xué)期進(jìn)行一次較大的清理，以便查漏補(bǔ)缺，以保證圖書(shū)館在教學(xué)中正真提高學(xué)生的學(xué)習(xí)，開(kāi)拓知識(shí)視野，促進(jìn)全校師生共同發(fā)展。
總之，學(xué)校圖書(shū)館只有在克難奮進(jìn)、創(chuàng)新管理、和諧發(fā)展中成長(zhǎng)，把“團(tuán)結(jié)、拼搏、改革、創(chuàng)新、充實(shí)”的管理精神注入到廣大師生的價(jià)值觀念和實(shí)際行動(dòng)中去，讓圖書(shū)管理成為學(xué)生學(xué)習(xí)的搖籃，成為教師業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的指路明燈。
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