有關(guān)小區(qū)物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
zz小區(qū)是物業(yè)公司承接的一個(gè)商品小區(qū),小區(qū)的承接與其他類型物業(yè)的承接存在于共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗(yàn)收階段,交房階段,日常管理階段.
在前期介入階段小區(qū)的前期介入其中最重要的一節(jié)是宣傳,向來(lái)訪人員購(gòu)房者宣傳物業(yè)管理的服務(wù)性,同時(shí)了解購(gòu)房者對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求,尤其是了解購(gòu)房者對(duì)物業(yè)理解的差異,認(rèn)知度及一些錯(cuò)誤的想法和不準(zhǔn)確的媒體報(bào)道,進(jìn)行宣傳解釋.做好事后工作的分析,匯總將其做為將來(lái)工作中要克服的重點(diǎn)工作來(lái)主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業(yè)主臨時(shí)公約”,“小區(qū)相關(guān)規(guī)定”等等，做出針對(duì)大部份業(yè)主不正確理解的想法的約定，避免日后引起不必要的糾紛，即前期介入階段通過(guò)宣傳溝通了解不同購(gòu)房者對(duì)物業(yè)服務(wù)的想法有針對(duì)性的制定文字方案。
前期介入階段要學(xué)習(xí)國(guó)家針對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)及地方政府及相關(guān)部門出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理服務(wù)水平及狀況，做到結(jié)合當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)及法律進(jìn)行總結(jié)理順工作思路及解釋宣傳，讓聽你解釋宣傳的任何一個(gè)都認(rèn)為是合理，合情，合法，比較認(rèn)可，避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
前期介入階段------工程進(jìn)度，質(zhì)量；將存在的問題及各項(xiàng)相關(guān)信息匯集與開發(fā)商溝通和交流，這一環(huán)節(jié)也較為重要，基本有2個(gè)方面，
一、工程質(zhì)量直接牽扯到物業(yè)公司日后管理矛盾激化點(diǎn)，質(zhì)量差，信譽(yù)差的物業(yè)將直接導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)公司無(wú)法生存；
二、了解開發(fā)商對(duì)物業(yè)認(rèn)知度，支持度及下一步工作開展的方向。
做為物業(yè)公司是需要多方協(xié)助，共同完成一個(gè)目標(biāo)或多個(gè)目標(biāo)的有效裁體和執(zhí)行體。
前期介入階段------營(yíng)銷
做為物業(yè)服務(wù)企業(yè)是屬于社會(huì)化產(chǎn)業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè)，那么做為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品是什么，你的產(chǎn)品如何展現(xiàn)到廣大客戶面前，服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品不像生產(chǎn)企業(yè)那樣可以展示產(chǎn)品，通過(guò)產(chǎn)品推介會(huì)，新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)讓客戶試吃試用那么直觀，存在虛幻性。如何推銷你的'產(chǎn)品-------服務(wù)，最簡(jiǎn)單的方法是向來(lái)訪人員發(fā)放宣傳資料，讓來(lái)訪人員了解你這個(gè)企業(yè)的背景勢(shì)力，即首先讓他們認(rèn)可企業(yè)的品牌，其次可將小區(qū)的售樓處的保潔、保安做為突破點(diǎn)，讓每一個(gè)進(jìn)入售樓處的購(gòu)房者都能體會(huì)物業(yè)管理服務(wù)的存在，在推銷過(guò)程注意結(jié)合借助于售樓人員，開發(fā)商等影響力和宣傳媒體的勢(shì)力，將物業(yè)公司的產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷式宣傳。當(dāng)然在實(shí)際情況下可能存在許多困難，但是一旦推銷成功，將對(duì)日后工作有所推動(dòng)。
小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收階段
接管驗(yàn)收階段是一個(gè)任務(wù)重工作復(fù)雜的過(guò)程，在驗(yàn)收過(guò)程一定要本著為業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度一絲不茍的去檢查每一套房間，將房間相關(guān)設(shè)施設(shè)備存在問題記錄詳細(xì)，準(zhǔn)確，匯總上報(bào)開發(fā)商，同時(shí)抓緊督促開發(fā)商整改，復(fù)驗(yàn)，將可能與業(yè)主激化矛盾的各項(xiàng)因素盡量消滅在萌芽狀態(tài)，為開發(fā)商信譽(yù)負(fù)責(zé)，為物業(yè)公司信譽(yù)負(fù)責(zé)。
在物業(yè)接管驗(yàn)收階段與前期介入階段之間要組建工作團(tuán)隊(duì)，物業(yè)服務(wù)是勞動(dòng)力密集性的行業(yè)，即要保持工作效果又要保持勞動(dòng)力成本不過(guò)高同時(shí)又要結(jié)合當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)和消費(fèi)水平及勞動(dòng)力市場(chǎng)需求供給狀況進(jìn)行合理安排布置崗位，這一過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng)需充份做好調(diào)查，在招聘過(guò)程中才會(huì)順利，對(duì)于技能工種的員工要嚴(yán)格審核其工作態(tài)度工作能力等多方面工作的掌握程度，各項(xiàng)素質(zhì)要過(guò)硬。
在人員招聘到位后要進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是實(shí)操培訓(xùn)，讓每一位員工都知道工作流程、方法及工作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)和人身安全，他人安全的防護(hù)，培訓(xùn)周期不可過(guò)長(zhǎng)，最好在一周內(nèi)結(jié)束上崗，主要原因：一是減少培訓(xùn)成本，二是減少因培訓(xùn)周期長(zhǎng)而使招聘的員工流失，三是一進(jìn)入工作崗位便可發(fā)現(xiàn)員工的適應(yīng)能力，便可及時(shí)替換。
交房階段
在交房過(guò)程前通串各項(xiàng)文案資料，充份將各項(xiàng)資料準(zhǔn)備完整，減少漏洞，在對(duì)外公布的資料中結(jié)合政府出臺(tái)的新規(guī)定新政策進(jìn)行合理的修改、補(bǔ)充和完善，這一階段將直接驗(yàn)證前期介入----宣傳和營(yíng)銷的效果。
在交房過(guò)程做好與業(yè)主之間的簽約收費(fèi)工作，做好各項(xiàng)管理規(guī)定的解釋說(shuō)明工作，對(duì)有異意的業(yè)主要耐心解答，在驗(yàn)房過(guò)程中要以業(yè)主為主做好記錄，但要掌握時(shí)間，最好縮短驗(yàn)房時(shí)間，這樣將會(huì)為下一步工作的開展埋下伏筆。
上述幾個(gè)階段完成后行入物業(yè)服務(wù)日常管理階段，啟動(dòng)各項(xiàng)小區(qū)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)主的行為要有理有據(jù)的約束，維護(hù)各項(xiàng)秩序，保持提高工作標(biāo)準(zhǔn)，日常工作要有計(jì)劃，有流程的有條不紊的開展，但最重要的也是每個(gè)管理處主任必須親自抓的一個(gè)工作重點(diǎn)是為業(yè)主解決困難，例如：房屋維修，日常生活遇到的不便或困難等等，管理處主任必須做到并且要讓每個(gè)員工都應(yīng)做到的是一個(gè)工作管理口訣是“一聽二看三落實(shí)四回訪”要以業(yè)主的困難就是我們的困難，要時(shí)刻想著物業(yè)公司服務(wù)的宗旨，對(duì)員工的服力規(guī)范不斷檢
小區(qū)是物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提要：上述幾個(gè)階段完成后行入物業(yè)服務(wù)日常管理階段，啟動(dòng)各項(xiàng)小區(qū)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)主的行為要有理有據(jù)的約束，維護(hù)各項(xiàng)秩序，保持提高工作標(biāo)準(zhǔn)，日常工作要有計(jì)劃
查、整改，考核，要將相關(guān)應(yīng)急方案放在日常工作計(jì)劃中有條理的開展，避免突發(fā)事件的發(fā)生。在日常工作中要堅(jiān)持做好每天的日檢，落實(shí)公司的周檢制度和月檢整改工作，每一項(xiàng)新工作的開展都要提前做好內(nèi)部管理規(guī)章制度及表格跟蹤到位，檢查整改落實(shí)，總之小區(qū)內(nèi)每項(xiàng)工作都要細(xì)，尤其是小區(qū)內(nèi)安全工作，要求細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍將可能的隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
每個(gè)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作的開展基本相同，但是管理的重點(diǎn)難點(diǎn)不同，如何處理解決需結(jié)合各自崗位的實(shí)際情況靈活處理，管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)不是數(shù)學(xué)公式，不是模具，套上便可使用，只能學(xué)習(xí)他人的基本工作方式或思路在處理問題時(shí)可否借鑒使用等等，所以小區(qū)管理沒有具體模板，沒有現(xiàn)成的什么都可以拿來(lái)照搬使用。
物業(yè)管理服力是一個(gè)微利行業(yè)，做為管理者要善于發(fā)現(xiàn)開支成本節(jié)約的方法，不可浪費(fèi)，一切可回收利用的，可修復(fù)的，技術(shù)改造，都要身先士卒的去做好，你的行為將直接帶動(dòng)你的員工的行為，科學(xué)合理制定物料消耗量，形成人人都節(jié)約的良好風(fēng)氣。
小區(qū)管理收費(fèi)難，這是普遍問題，包括zz，商品小區(qū)收費(fèi)率達(dá)到80%以上就是優(yōu)秀了，我們所想的辦法只能是提高收費(fèi)率，收費(fèi)是小區(qū)管理工作項(xiàng)目中的重點(diǎn)，要長(zhǎng)抓不懈，每次收費(fèi)后都要剖析原因，總結(jié)，找出突破點(diǎn)，但是重點(diǎn)是管理處日常工作是否到位，業(yè)主是否認(rèn)可滿意，你的服務(wù)工作是否做到業(yè)主心中去了，這是奠定收費(fèi)高的基石，除此之外就是采取點(diǎn)小手段，個(gè)個(gè)擊破，注意不要將業(yè)主不繳費(fèi)行為擴(kuò)散，防止攀比之風(fēng)出現(xiàn)。然后加大與業(yè)主的溝通交流，不管在任何階段都要不斷的過(guò)行。
管理沒有太固定的格式，只有大方向，要因地制宜，靈活處理，不可照搬照抄，做為一個(gè)物業(yè)管理者是首先是一個(gè)細(xì)心的人，有愛心的人，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的人，做好公司交給的任務(wù)，管好所管轄的項(xiàng)目。
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