公司內(nèi)刊記者工作總結(jié)范文
作為公司《z電纜》報(bào)內(nèi)刊記者,我主要負(fù)責(zé)撰寫、收集、整理、歸檔各類稿件的職責(zé),入職即將5個(gè)月了,從一開始漫無目的地做事,到現(xiàn)在開始明確職責(zé),尋找到一系列提高工作效率的方法。
由于3月入職到6月份都是在培訓(xùn)、試用期,期間工作比較繁雜,為了從盡可能多的方面了解公司各方面情況,所以工作內(nèi)容涉及面比較廣,但是對(duì)于崗位沒有針對(duì)性,在這里就不進(jìn)行整理了。
7月以來,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我具體負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行了重新梳理和要求,我工作的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.每個(gè)月20日前,提前邀稿或根據(jù)當(dāng)月的組稿重點(diǎn)定向?qū)緝?nèi)的記者、通訊員進(jìn)行稿件輔導(dǎo)、跟催、收集、整理、提交、歸檔的工作。
2.作為內(nèi)刊記者還需自己撰寫一定數(shù)量的稿件,現(xiàn)定為2篇任務(wù)稿。任務(wù)稿為刊登在報(bào)紙上的稿件,一般情況下,在總編下發(fā)的組稿重點(diǎn)中,會(huì)指定該月我的任務(wù)稿應(yīng)撰寫哪方面的內(nèi)容。
3.每月的20日到28期間為稿件集中修改和校對(duì),我要配合主編和副主編的工作,對(duì)于稿件內(nèi)容進(jìn)行修改、審核,是劃分給個(gè)人的,我主要負(fù)責(zé)的是第2版,如確認(rèn)稿件內(nèi)容真實(shí)性、量化內(nèi)容的準(zhǔn)確性等。校對(duì)工作也是有具體版面劃分的,我主要負(fù)責(zé)3版和7版。
4.根據(jù)現(xiàn)在報(bào)紙印刷時(shí)間看,我要在每期報(bào)紙印刷送回公司之日起,三日內(nèi)將所有報(bào)紙發(fā)放全公司,安徽z、各營銷片區(qū)從我這里統(tǒng)一郵寄,并附電子版本通過OA發(fā)送,樂山基地由我聯(lián)系各個(gè)部門通訊員根據(jù)每部門的人員情況,按人數(shù)比和需求發(fā)放,確保主管以上是人手一份,普通職員每5人至少應(yīng)有2張?蛻舴矫鎴(bào)紙由銷售部代為發(fā)放,目前,報(bào)紙總印刷量為共發(fā)放814份,客戶方面為548份,截止到《z電纜》報(bào)第47期。
5.報(bào)紙發(fā)放后的10日內(nèi)進(jìn)行稿費(fèi)結(jié)算,并報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,知會(huì)薪酬專員,并歸檔。至此報(bào)紙方面的工作結(jié)束。
6.除了負(fù)責(zé)報(bào)紙工作以外,我還負(fù)責(zé)企業(yè)文化短信的整理發(fā)送,如解放思想以新一輪思想大解放促進(jìn)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式系列活動(dòng)短信,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的短信,董事長寄語等。
7.做好部門各類文檔的保存,廣告合同、企業(yè)文化資料、考核等也是我的一項(xiàng)工作內(nèi)容。
8.作為整個(gè)部門工會(huì)小組負(fù)責(zé)人,配合工會(huì)工作也是我的分內(nèi)之事。
下一步的工作計(jì)劃,主要還是繼續(xù)將上述模式化工作做對(duì)、做好、做到位,更關(guān)鍵的是思考找到提高工作效率的辦法,比如6月以前我的郵寄報(bào)紙的工作主要是手寫,后面和銷售部的同事聯(lián)系以后,才知道有機(jī)器直接就可以打出來,一般只要20分鐘就可以完成了,而且正確性很高,如果手寫則需要近1個(gè)小時(shí),而且字跡還無法保證讓快遞公司都認(rèn)識(shí)和填寫信息正確性。
作為應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生來說,我認(rèn)為自己在工作中存在問題,
1、實(shí)力有待提高。校媒報(bào)紙和企業(yè)報(bào)紙還是有一定區(qū)別的,尤其是在《z電纜》高品質(zhì)、高要求,和我現(xiàn)在的實(shí)力形成了巨大的反差,這種差距感從5月份,我開始逐漸承擔(dān)很多重要性的稿件開始,暴露得很明顯,當(dāng)然3個(gè)月來,我自己感受到在總編輯到副主編的幫助指導(dǎo)下,我的水平有了大幅度提高。但是我還是認(rèn)為自己的成長速度仍比較慢。
2、做事情抓不到重點(diǎn)。由于我是部門內(nèi)基礎(chǔ)員工,很多事情的發(fā)起處都是從我這里,比如稿件來了,我要進(jìn)行簡(jiǎn)單整理,送至主編,稿件來的時(shí)間、數(shù)量不確定,就會(huì)碰到這種問題,臨時(shí)性工作與常規(guī)性工作撞車的情況,什么事情先做做好,什么事情放后做還不影響別人的工作,有時(shí)候處理的確實(shí)不好,導(dǎo)致7月份績效分?jǐn)?shù)73分,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,8月有所改善,但是自己思維里還沒有形成清晰的思路。
3、缺乏電纜相關(guān)知識(shí),沒有真正了解一線,欠缺跨部門人員的溝通。由于在6月份以前工作比較繁雜,自己對(duì)工作的熟悉度不夠,更多的時(shí)間都花費(fèi)在整理和熟悉自己工作職責(zé)和內(nèi)容上,沒有時(shí)間走下基層,除了為了個(gè)別稿子去了解情況,但是都是支離破碎的知識(shí)和內(nèi)容不成體系,其實(shí)接受的東西零。
部門內(nèi)部,我認(rèn)為存在的問題有:
1、部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)之間在,對(duì)某些具體工作內(nèi)容沒有達(dá)成從上到下的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。如曾經(jīng)在稿費(fèi)核算、任務(wù)稿認(rèn)定方面,作為《z電纜》報(bào)第44期稿費(fèi)制表、報(bào)送的發(fā)起者,我深感無奈,副主編認(rèn)定的結(jié)果到總編輯通常要來來回回6次左右,當(dāng)然也包括我在做表中不夠細(xì)致的問題,到報(bào)紙46期這些問題基本解決了。但是返回來思考,我認(rèn)為這一問題折射出了在平時(shí)工作中,部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的要求不一致,理解的角度不同給我們基層工作者在一個(gè)事情上花費(fèi)太多時(shí)間,效率過低的情況。
2、部門內(nèi)部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的工作情況不是很了解,做事情沒有終點(diǎn)。安排布置工作完全從個(gè)人臨時(shí)需求角度考慮,缺乏臨時(shí)性的溝通,“磨刀不誤砍柴工”,良好的.溝通不僅可以提高效率,而且提高任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。如在撰寫稿件時(shí),正副刊撞車應(yīng)保證正刊優(yōu)先完成,績效考核工作和臨時(shí)性非特別重要工作撞車時(shí),應(yīng)該以績效考核工作為先等等。
3、部門內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工充斥著“加班”的氛圍。我覺得部門內(nèi)尚未形成——“誰先把覺得作做完做好,剩下的自由支配的時(shí)間就會(huì)多,提高效率為自己節(jié)約時(shí)間”的工作觀念,而是盲目加班,浪費(fèi)時(shí)間,把正常工作也當(dāng)作加班,四處宣傳,使很多部門覺得我們工作辛苦但是效率很低。
4、部門內(nèi)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí),拖工作,或是完成自己的工作后不去積極了解團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)行狀況。我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)精神不是單單聚餐、唱歌就培養(yǎng)出來的,而是在工作協(xié)作中打造的,它和人數(shù)多少?zèng)]有關(guān)系,而是個(gè)人工作觀念,團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)。
5、部門內(nèi)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)指令下達(dá)不清,或是為了逃避責(zé)任而推諉。我認(rèn)為作為基層工作者經(jīng)常很為難,尤其是跨部門在溝通的時(shí)候會(huì)出現(xiàn),實(shí)際情況與安排任務(wù)不符,或是對(duì)方部門也為了規(guī)避責(zé)任提供給我比較含糊的回復(fù)。如9月3日我到辦公室希望對(duì)方配合提供關(guān)于“董事長與新進(jìn)大學(xué)生座談會(huì)”出席領(lǐng)導(dǎo)名單,遭到當(dāng)場(chǎng)拒絕,理由為我部門也有人員出席。”事件本身,我在后來地思考中認(rèn)為,我作為內(nèi)刊記者進(jìn)行采訪性的搜集資料本沒有錯(cuò),無論對(duì)象是誰,至少都不應(yīng)該厲聲拒絕,當(dāng)然我部門也存在著已經(jīng)獲取信息仍需對(duì)方提供信息的問題,從某種意義上浪費(fèi)了時(shí)間,保證了時(shí)間的準(zhǔn)確性。如果對(duì)于部門間責(zé)任、任務(wù)劃分不清,領(lǐng)導(dǎo)層之間應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通,將事件化解,如果一味地踢皮球基層員工工作不好做,浪費(fèi)了時(shí)間還增加了部門間的積怨。當(dāng)然這種工作的出發(fā)點(diǎn)我還是可以理解,畢竟責(zé)任歸屬問題的確非常敏感,我也只是希望能夠酌情進(jìn)行改善。
部門間合作的體會(huì),我感受到公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我們工作很支持,我很高興,我認(rèn)為主要問題還是我和部門自身的。
綜上,都是我的個(gè)人5個(gè)月的工作感受,根本出發(fā)點(diǎn)都是希望對(duì)于部門整體工作的提升有所幫助,言語之中有傷害到各別領(lǐng)導(dǎo)、同事的言語還請(qǐng)見諒,“對(duì)事不對(duì)人”,言語表達(dá)程度控制的不夠好的地方也請(qǐng)見諒。
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