關(guān)于高校檔案迎檢的工作總結(jié)
根據(jù)省高校檔案工作檢查部署和檔案館2011年工作計劃安排,自2011年1月始到6月18日止,在半年的時間內(nèi),經(jīng)歷了研讀文件-動員組織-制定方案-材料環(huán)境準備-重點整改-落實指標-實施迎檢7個工作環(huán)節(jié)[文件研讀材料準備(指南、巡覽編撰)、動員培訓(xùn)、制定迎檢工作計劃、方案(細分責(zé)任和檢查指標)、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施(協(xié)調(diào)再動員)、檔案迎檢工作分期調(diào)度、各種匯報和支撐材料的準備、內(nèi)外部環(huán)境的治理、接待工作分工對位、實施檢查],順利完成了全省高校檔案工作檢查工作,學(xué)校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認同和良好評價。現(xiàn)將此項工作總結(jié)如下:
·基本工作回顧
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,指揮到位。校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案檢查工作,把迎檢工作納入議事日程,深入部門聽取匯報、了解情況、協(xié)調(diào)各方、督促整改。反復(fù)推敲自查報告,審核整體工作方案,自始至終的掌控調(diào)度各項準備工作,為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時間,營造出良好的'工作環(huán)境和必要的條件。
。ǘ┧悸氛_,計劃周密。迎檢工作啟動早,安排合理,迎檢工作分工、標準、要求清晰有序,各類材料準備翔實,各個工作環(huán)節(jié)責(zé)任到人,較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾,各項工作有條不紊地按計劃進行,做到了兩面抓,兩不誤。
。ㄈ┙M織得力,準備充分。建立各類工作小組和工作體系,對任務(wù)指標進行分解,整個迎檢工作從計劃到實施形成一個閉合的管理體系,個人知道干什么,怎么干,科室適時進行內(nèi)部檢查督促,全館實行階段抽檢和全面驗收,不放過每一個工作細節(jié),整體準備工作充分扎實。
。ㄋ模R心聚力,勇?lián)?zé)任。工作認識到位,迎檢形成共識。以個人的努力確?剖夜ぷ鞯耐瓿,用科室的工作成果確保全館迎檢任務(wù)的落實,各自承擔(dān)起各自的工作責(zé)任。接受任務(wù)不講條件,完成工作一絲不茍,在壓力和挑戰(zhàn)面前知難而進,盡心盡力,相互協(xié)調(diào)、幫助和支持,互相創(chuàng)造良好的工作條件,勁往一處使,全館一盤棋。
。ㄎ澹┳杂X自律,克己奉獻。認真執(zhí)行工作要求和標準,注重工作細節(jié),把迎檢準備過程當作學(xué)習(xí)和提升工作水平的良好機會,所做工作不僅對此次檔案檢查負責(zé),更對學(xué)校的檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展負責(zé)。個人、科室自覺放棄休息,加班加點,妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系,克服困難,確保完成工作任務(wù)。
。┎块T協(xié)助,堅持整改。堅持每階段的工作分析和調(diào)度會,對存在的重、難點問題專門研究制定解決方案和措施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門整改結(jié)合,講究實效。調(diào)動部門、個人的積極性和主動性,嚴格把關(guān),把工作做實。通過不懈努力真正體現(xiàn)出整改結(jié)合,以評促建的工作實效。
·取得十大建設(shè)性成果(填補我校檔案管理空白)
(一)編制檔案館指南,健全檢索工具;(二)制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt;(三)建立檔案全宗卷,管理工作規(guī)范化;(四)完成館藏普查統(tǒng)計(卷宗、聲像、光盤、實物),完善館藏數(shù)據(jù);(五)建立聲像、實物檔案管理體系;(六)建立并開放電子文檔(目錄級、案卷級)的查詢;(七)建立部門立卷歸檔動態(tài)管理體系;(八)建立完善學(xué)校檔案年度考核制度;(九)檔案宣傳教育進校內(nèi)媒體(報紙、站);(十)校長辦公會聽取檔案工作匯報,決定檔案庫房搬遷。
省檢查組評價:學(xué)校檔案工作起點高,領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,制度完善,館藏豐富,門類齊全,從收集整理到利用編研,各管理環(huán)節(jié)都做出了突出成績,切實發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門的功能和作用。
··體會和感悟
(一)強化了檔案管理規(guī)范化的意識,拓寬了檔案工作的視野,增強了檔案數(shù)字化管理的緊迫感,明確了今后工作方向;
(二)統(tǒng)一并提升了對高校檔案實體分類的實際適用及檔案門類(基建、設(shè)備、科研等)具體管理如何實現(xiàn)標準化的認識;
。ㄈ┤娼⒔∪珜W(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長效工作機制的政策保障體系的必要性和重要性。
·存在的不足和今后工作方向
(一)進一步建立健全工作機制,明確劃分各級檔案管理的責(zé)任、標準、程序和目標,落實責(zé)任制,并納入相關(guān)部門的職責(zé)和考核體系;
。ǘ┘涌觳块T立卷歸檔工作的標準化建設(shè),實施歸檔動態(tài)化管理,推進全校檔案管理的規(guī)范化;
(三)圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設(shè)拓寬思路,爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹,立標桿,形成我校的特點。
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