第一學(xué)期中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)
總務(wù)處在校長(zhǎng)室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室的配合和廣大教師的支持下,經(jīng)全體工作人員共同努力,圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,本著為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,盡職盡責(zé),努力工作圓滿(mǎn)地完成本學(xué)期工作計(jì)劃,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、積極配合,做好服務(wù)。
工作中樹(shù)立全局觀念,只要教育教學(xué)工作需要的,無(wú)條件服從。積極主動(dòng)地配合各部門(mén)做好服務(wù)保障工作。分別為各處室、年級(jí)部的考試及校長(zhǎng)室牽頭的各種活動(dòng)和會(huì)議做好會(huì)場(chǎng)布置、環(huán)境衛(wèi)生整治、校園美化建設(shè)等一系列后勤服務(wù)工作,使每項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行。
不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步;總務(wù)后勤服務(wù)工作整體水平得到大幅度提升。改變了服務(wù)的心態(tài),轉(zhuǎn)變了服務(wù)的態(tài)度,愉悅了服務(wù)的心情。把巡查校園當(dāng)成“散步”,既鍛煉了身體,又完成了巡查工作,防止可能出現(xiàn)的安全隱患。
做好服務(wù),需要“創(chuàng)新思維”。
征用了行政綜合樓二樓學(xué)生閱覽室對(duì)面的辦公室,做為“校產(chǎn)管理員”辦公室。把后勤服務(wù)人員相對(duì)集中,便于為師生服務(wù)。把原來(lái)的保潔員辦公室改為:“報(bào)刊發(fā)行室”和“辦公用品庫(kù)房”;一個(gè)辦公室,兩種用途。巧妙設(shè)計(jì),合理利用。
克服家庭困難和天氣炎熱等不利因素,號(hào)召全體后勤服務(wù)人員盡可能地利用暑假做好新學(xué)期的各種準(zhǔn)備(維修出新、物資準(zhǔn)備)。軍訓(xùn)服務(wù)全方位,新生報(bào)到必須來(lái)。付出的成本,高于學(xué)校支付的加班工資。一些同志上下班的汽油費(fèi)超過(guò)了50元/天,而加班費(fèi)只有50元/天。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的氛圍里,沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任性和事業(yè)心,是做不到的。
平時(shí)的早早晚晚,后勤同志的付出很少計(jì)算“加班費(fèi)”。大部分后勤同志都是周一到校,周五離校。大部分時(shí)間就是“以校為家”,服務(wù)的時(shí)間自然就多出很多……與人方便自己方便,這是后勤同仁共勉的信條。
帶頭節(jié)約,從節(jié)約紙張開(kāi)始。總務(wù)后勤所有的紙質(zhì)打印稿,都是雙面打印。只需一面打印的,除特殊要求外,我們都是用前面余留下的打印紙(已經(jīng)打印了一面)。
二、財(cái)務(wù)工作,力求規(guī)范。
能正確執(zhí)行預(yù)算、厲行節(jié)約,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))制度。實(shí)行收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)公示制度,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)有變化時(shí),如這次經(jīng)過(guò)區(qū)物價(jià)局審核調(diào)整了住宿生住宿標(biāo)準(zhǔn),由200元/學(xué)期。人,調(diào)整為350元/學(xué)期。人。出示區(qū)物價(jià)局審批文件,做必要的說(shuō)明工作。
認(rèn)真做好收費(fèi)相關(guān)準(zhǔn)備工作,精心組織開(kāi)學(xué)收費(fèi)工作。所有繳費(fèi)全部通過(guò)銀行,直接繳入學(xué)校財(cái)政賬戶(hù)。開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)生憑借繳費(fèi)單注冊(cè),以班級(jí)為單位由先通過(guò)總務(wù)主任審核,再由會(huì)計(jì)復(fù)核匯總,最后打印票據(jù)入賬,無(wú)差錯(cuò)地完成繳費(fèi)工作。對(duì)于繳費(fèi)過(guò)程中學(xué)生出現(xiàn)的錯(cuò)誤,及時(shí)修正。所有退款(誤交的),全部采用銀行轉(zhuǎn)賬支付,拒絕現(xiàn)金支付。本學(xué)期收費(fèi)工作創(chuàng)造了近幾年最好的成效:結(jié)賬早、誤差小、無(wú)漏繳。
本學(xué)期對(duì)于老師的大額報(bào)銷(xiāo)(500元以上),已全部采用轉(zhuǎn)賬支付方式完成報(bào)銷(xiāo)兌付工作。
堅(jiān)持規(guī)范的財(cái)務(wù)審批手續(xù):一把手審批制度;嚴(yán)把報(bào)銷(xiāo)票據(jù)關(guān)。
三、食堂超市,嚴(yán)管不懈。
進(jìn)一步規(guī)范食堂超市管理,食品(商品)采購(gòu),確保質(zhì)量和衛(wèi)生。拒絕“三無(wú)”產(chǎn)品和過(guò)期食品,嚴(yán)防食品中毒。
堅(jiān)持月報(bào)月結(jié),服務(wù)單位的水電費(fèi)、垃圾處理費(fèi)、管理費(fèi)等及時(shí)收回。在確保為師生服務(wù)的同時(shí),收回學(xué)校的`投資成本;為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展做好資金儲(chǔ)備。
四、環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造氛圍。
本學(xué)期新建“垃圾中轉(zhuǎn)站”,既注重垃圾中轉(zhuǎn)站的外觀設(shè)計(jì)(庭院式),又考慮了師生倒垃圾的方便;使之成為校園一景。
在學(xué)生做好衛(wèi)生包干的前提下,安排保潔員及時(shí)清理學(xué)生保潔未到位的區(qū)域。及時(shí)修訂保潔員工作職責(zé),獎(jiǎng)勤罰懶,績(jī)效考核。
從老校區(qū)移栽具有代表性的樹(shù)木,傳承學(xué)校文化。校園綠化面積達(dá)到規(guī)劃設(shè)計(jì)要求:42%。
五、安全工作,常抓不懈。
安全工作責(zé)任重于泰山,在工作中把安全工作當(dāng)做頭等大事來(lái)抓,防火、防盜、防事物中毒(投毒)、防設(shè)施設(shè)備的意外傷害等工作從不松懈,積極配合德育處安保辦定期或不定期地檢查(巡查)校園安全服務(wù)與保衛(wèi)工作。牢記“責(zé)任重于泰山”,確保師生人生安全和正常的教學(xué)秩序和生活秩序。
進(jìn)一步明確“水電值班”的工作職責(zé),要求:規(guī)范操作;責(zé)任到人;堅(jiān)守崗位;落實(shí)到位!安荒馨l(fā)生因?yàn)檎彰髟颍襞莶涣粒┏霈F(xiàn)的意外傷害”,成為電工的服務(wù)理念和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。
自來(lái)水管道是否安全直接關(guān)系到師生的生活,學(xué)校里大部分是住宿生,對(duì)自來(lái)水的需要不容忽視。安全供水也是節(jié)約能源的重要舉措,客觀上也節(jié)約了有限的辦公經(jīng)費(fèi)。
六、人員銳減,困難重重。
招聘的水電工離職;兼職“總務(wù)倉(cāng)庫(kù)保管員”的老師因?yàn)橛信蠋煛吧a(chǎn)”需要頂編而離開(kāi);老職工周發(fā)龍突發(fā)疾病休息。原來(lái)就不富余的崗位,陡然出現(xiàn)人手“緊張”。積極應(yīng)對(duì),臨時(shí)招聘“退休職工”頂崗?倓(wù)組長(zhǎng)兼職原來(lái)周發(fā)龍負(fù)責(zé)的“浴室管理”;周建龍繼續(xù)兼職“倉(cāng)庫(kù)保管員”。突擊性任務(wù),木工、保潔員、水電工、還有負(fù)責(zé)人等全部上陣。
3名水電工才能有序地維持學(xué)校水電正常供應(yīng),在1名水電工離職的情況下。臨時(shí)安排呂宏保學(xué)習(xí)水電管理與服務(wù),經(jīng)過(guò)緊張的上崗培訓(xùn),拿到“電工證”。水電工齊了,原來(lái)呂宏保服務(wù)的花草養(yǎng)護(hù)等工作又落在了其他同志身上。工作任務(wù)增加了,但為學(xué)校一年節(jié)約人工成本(人頭費(fèi)+工資)近3。5萬(wàn)元。
服務(wù)對(duì)象沒(méi)有減少,但服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容有增無(wú)減。在9位山東教師來(lái)!敖涣鹘虒W(xué)工作”前后,我們不僅為他們按照學(xué),F(xiàn)有條件以高標(biāo)準(zhǔn)安排好食宿,還新建了獨(dú)立的浴室和洗衣間。讓他們安心在校工作,同時(shí)也減少了在外租房等額外開(kāi)支。我校到長(zhǎng)樂(lè)二中交流的9位教師,我們還得不忘記他們。適時(shí)地為他們提供各種方便和服務(wù),資金全力支持,報(bào)銷(xiāo)及時(shí)轉(zhuǎn)賬兌付等。
后勤服務(wù)與管理更強(qiáng)調(diào):自覺(jué)性、主動(dòng)性、針對(duì)性、突擊性、計(jì)劃性等“五性”。天天想著“做事”,強(qiáng)調(diào)“計(jì)劃性”和“主動(dòng)性”?倓(wù)處服務(wù)與管理是落實(shí)到每一天的,每天有工作計(jì)劃;有校內(nèi)周工作計(jì)劃為證。盡管在日常的服務(wù)與管理中,困難重重、委屈不斷、埋怨不少;但全體總務(wù)后勤同仁絕大部分都能堅(jiān)守崗位搞好服務(wù),對(duì)得起自己所得的那份工資。
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