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      2. 秘書的工作總結

        時間:2023-03-07 18:35:05 總結 我要投稿

        秘書的工作總結范文

          時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!在寫之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的秘書的工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家!

        秘書的工作總結范文

        秘書的工作總結1

          20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

          一、收獲

          在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

          一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。

          二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完

          善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

          三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的'工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

          二、體會

          自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區委辦“科學服務觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥

          而不舍地努力。作為一名文秘戰線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為文秘人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

          三、不足

          對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對于各個方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

          四、展望

          在今后的工作中,我會按照區委辦“科學服務觀”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市和區內政治經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能

        秘書的工作總結2

          時光荏苒、歲月如梭。轉眼又是一年過去了,新的一年又到來了。過去的一年是不平凡的一年,是困難重重的一年;仡欉@一年來,在公司領導的帶領以及同事們的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,自己也感受到學到的各方面知識更多了,F將一年來的工作總結如下:

          一、今年公司內部調整較多,但不管是歸屬分銷公司還是開發公司,我都盡職盡責的做好銷售后勤各項事務,遵守公司各項規章制度,嚴格遵守上下班時間及考勤規定;

          二、每天都做好銷售來電、來訪及其他銷售信息的更新,及時認真做好銷售房源的解押及商品房買賣合同等各項日常銷售工作。當同事需要生活或工作方面的幫助,總是盡自己的力量進行協助,工作的同時也不斷學習和吸收到很多新鮮的知識;

          三、同時我也認識到了一些自己的不足,比如與領導缺少交流,缺乏膽量與口才。20xx步改正在自己的缺點,逐步提升自己各方面的綜合素質能力,努力讓自己的工作做得更好。在20xx個嶄新的年度,我將努力提升自身素質,多豐富自己的`各類知識,同時提高自己的各項實踐技能,從而為公司做出更多更好的奉獻。每成長一年我都感覺充滿了挑戰和機遇,我必須使自己更勤奮起來?此迫菀,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的積極配合,公司的未來一定會蒸蒸日上,逐漸更加壯大起來!

        秘書的工作總結3

          經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:

          一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

          辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

          二、加強學習,注重自身素質修養和提高

          我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

          另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

          三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

          為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

          1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

          2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

          3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的'及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

          4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

        秘書的工作總結4

          在各位領導的指導下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,較好地履行了工作職責,完成工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

          一、勤于學習,提高政治水平和業務素質。利用工作和業余時間系統地學習各項理論知識,經過不斷積累經驗,能夠較為從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證本崗位各項工作的正常運行,在實施各項工作的過程中,沒出現過明顯失誤。

          二、勤于動筆,增強文字功底和思維能力。為提高自身寫作能力,我從已經成型的材料入手,邊寫邊改,邊練邊記,在這方面,各位領導和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財政系統公文寫作比賽優秀獎。

          三、勤于溝通,加強關系處理和主動補位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要配合其他人員按時完成,做到主動幫忙、熱情服務。

          雖然這一年的工作中我取得一些成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理部分工作時還不能得心應手,當出現新的主題活動時,顯得無從著手。

          20xx年,我從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與局領導、同事們對我極大支持和幫助離不開的.。在此,我表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能給予我一如既往的關懷和支持,做得不妥之處還請批評和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

        秘書的工作總結5

          20xx年,在公司領導的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要總結:

          一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶

          xx文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。

          二、盡心盡責,做好文書工作

          秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共xx份,會議紀要xx期,簡報xx期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發政文x份,文件均準確無差錯。

          為確保收文管理不混亂,我于20xx年x月制作了文件發放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開xx與xx管理系統。

          直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。

          三、從小做起,做好節能降耗

          20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

          為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的.功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。

          為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。

          四、積極參與,促進企業文化建設

          xx公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、三八節員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動,為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

          五、細心用心,做好日常定期工作

          20xx年初,xx公司加強了定期工作管理,下發通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計x項,其中月度x項,每周x項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協調,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,公司定期工作均能按照xx要求按時上報。

          在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。

          六、認真嚴謹,做好會議記錄工作

          參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會,周例會,領導班子會,專題會等各項各項會議,

          做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

          七、積極主動,做好宣傳報道工作

          宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《xxx》的投稿工作,一年來,共投稿x篇,發表x余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。

          雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為xx公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

        秘書的工作總結6

          人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中,我們秘書部過得充實而有意義,F將工作總結如下:

          我秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達、學生會工作檔案整理。

          作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細心介紹建工的點滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書部面試會,深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養對象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實際能力。

          秘書部是主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實現主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的'即時反饋。

          秘書部將總結經驗教訓,希望在下學期的工作中提高工作效率,做好橋梁

          樞紐工作,努力培養品學兼優,工作負責的下任部長,以發揚光大秘書部傳統。

        秘書的工作總結7

          你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

          6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。

          1、文書工作嚴要求

          1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

          2)下發公文無差錯。做好分公司的.發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

          2、秘書工作。

          秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

          3、行政辦公室工作

          行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。立足本職崗位,發揮主觀能動性

          (一)努力工作,做好領導的助手

          嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,并搜集落實進度迅速反饋確保項目題目及時發現并上報,使項目進度清楚明了。

          另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理,F階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

          (二)擺正位置,理清工作思路

          由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。

          這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

          (三)團結同事,營建良好辦公氛圍

          在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

          從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

        秘書的工作總結8

          為了進一步了解秘書崗位的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構,總結秘書實務工作。強化職業道德和崗位意識,培養自身的工作能力,提高專業技能,將理論知識運用到實踐中,積累實際工作經驗,為以后走上工作崗位,勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和中國語言文學系本科生的安排,我于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期一個月的專業實習。在指導老師的悉心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實習計劃,重點是在實習階段進一步鞏固和提高文秘學的理論知識,達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。同時將專業實踐與新聞寫作相結合,認真學習,努力工作,積極聯系指導老師,按時匯報自己的實習情況,經常與其他同學交流實習經驗。我順利完成了實習任務,收到了良好的效果。實習報告《秘書實習總結》。實習的相關情況總結如下:

          一、基本信息

          永州市局接收了我校三名實習生,安排他們在辦公室工作,主要協助辦公室日常工作。實習生可以先熟悉情況,后期可以交流實習工作內容,互相學習,共同提升。永州煙草主要由煙葉生產、卷煙營銷和專賣管理組成,辦公室主要負責日常辦公工作。永州市局給了我們以下任務:第一項是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發文件,打電話,傳達會議精神,處理公文,編制接待計劃等。第二塊是永州市局網站新聞編輯,主要負責審核各縣區發來的文章,撰寫永州市局相關新聞。第三塊是檔案管理,主要負責檔案的分類歸檔,機要文件的處理,收發文件等。

          二、主要工作

          根據我的個人特點和特長,我選擇了辦公室法規科煙草學會網站新聞編輯工作,主要負責編輯發布各縣區發來的文章,市局的新聞寫作工作,向省煙草局和國家煙草局發送優秀章節。圍繞這些方面,我在實習期間主要做了以下工作:

          (1)為了提高寫作水平,我參加了一系列的寫作工作。

          1.報告的撰寫。實習期間撰寫了煙草局“金點子”創意征集、物資招標、陽光采購等新聞報道,在市煙草局網站發表了自己的影視評論《看法與感受》,編輯出版了散文《甜言蜜語》。

          2.縣區來稿的'編輯工作。實習期間,協助編輯了永州市煙草專賣局(公司)網站新聞,從新聞標題、主要新聞內容、新聞條目等方面進行了一系列繁瑣的審核編輯工作,編輯、修改、發表了多篇新聞文章。

          3.審稿投稿,編輯圖片。編輯好的稿件按一定格式發布在市局網站上,選出較好的稿件送省局審核,特別是優秀的稿件送國家煙草局審核。如有必要,必須對市局刊登的新聞進行編輯加工。

          3.市局報紙《瀟湘禹巖》的文字校對。對于排版報刊的校對,主要是糾正錯別字、錯別字、錯別字,適當調整結構,對相關內容提出合理化建議。

          (二)提高需求能力,參加計算機培訓、物資招標等活動。

          實習期間,積極參加公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動,學習了計算機基礎技能;參加了公司經銷物資的招標活動,熟悉了整個招標流程,學到了一些招標投標的實用技巧。

          (3)以熟悉辦公室工作為起點,積極參與辦公室法規科的日常工作。

          20xx年上半年文秘工作六個總結(第六章)在我實習期間有著特殊的意義,因為這是我踏入社會工作的第一個月。秘書工作是我的專業,是我的第一份工作,也是我職業生涯的起點。我也很珍惜,努力適應這個崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事和領導的幫助,我已經完全融入了單位的大家庭,個人工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在一些不足,但是應該說這一個月我付出了很多,收獲了很多,感覺自己也逐漸成長成熟了。

          首先,我以踏實的工作態度適應秘書工作的特點。

          秘書工作是單位運作中一個重要的樞紐部門。它與單位內外的許多工作進行協調和溝通,以便根據情況發號施令,這就決定了秘書工作復雜的特點。每天除了自己的工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且通常都挺緊急的,所以我得放心,先把手頭的工作解決了再說。所以這些臨時的事情占用了大量的工作時間,往往一天忙碌下來,原本計劃要做的事情就沒做了。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠了一單,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間補課,帶一些寫作作業回家寫。

          秘書人員少,工作量大,特別是單位會議工作較多,需要部門人員的團結協作。這一個月,遇到各種活動和會議,我都積極配合會議工作。我和部門的同事分享我的想法,努力工作,不管我做的多還是少。我只希望活動能圓滿結束。

          當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時完成;下屬機構前來咨詢或求助時遇到的任何相關問題,我都會一一解答。用一顆真誠的心為大家服務。

          盡職盡責,做好本職工作。

          在過去的一個月里,我主要完成了一些工作。

          1.文書工作很嚴格。

          (1)文件輪換和歸檔及時。文件的傳閱和閱批要嚴格按照本單位規章制度的規范化流程要求,保證各類文件編制和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到各基層組織,確保政令暢通。負責閱后文件的歸檔、保管和查閱。

          (2)發文沒有錯誤。做好各單位文件的下發工作,負責文件的復印和修改,附件的掃描,紅函的分發和發送,郵件的發送,協助各部門對下發的文件進行審核。單位發文量大,有時一天要發多個文件。我對稿件逐一認真檢查,確保發出的文件質量。在過去的一個月里,已經發布了七份紅頭文件。同時負責起草各種活動和會議的文秘文件和通知。

          (3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每個周末,檢查各部門工作計劃的執行情況,收集各部門的周總結和計劃,擬定本周工作回顧,整理辦公會議材料,匯編成冊,供上級參考。辦公會議結束后,及時整理會議紀要,經上級領導修改后發給各部門輪換。

          2、監督工作的力度

          監督是保證單位政令暢通的有效手段。作為督導組的主要執行者,在修訂完善督導規則,以紅文形式將督導工作制度化后,通過口頭和書面形式加強督導工作。做好單位領導交辦和批準的事項,基層單位落實上級單位精神的進展情況,領導交辦的臨時性工作等。,并定期向上級領導反饋。

          3.秘書工作。

          秘書職位是一個責任重大的職位。各部門的很多請示和工作報告都是通過我的手交給上級領導的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心耐心。一個月來,各部門、各機構向上級領導提交的各類文件都及時提交,上級領導交辦的各類工作都及時完成,做到了對上級領導和相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班,我會兢兢業業的完成工作,沒有任何怨言。

          一個月來,無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步,但差距和不足依然存在:比如對工作的整體思路不清晰,還處于簡單完成處理一件又一件事情的狀態,對自己的工作鉆得不夠,心思動得不多,沒有超前思考就先做了;僅有熱情和主動性是不夠的。有些事情,領導解釋后不積極投入太多精力,做事有點懶,直到領導督促才開始做事,導致工作被動。個人資料的收集和整理,不用于商業目的。

          人生新階段有新氣象。面對新的任務和壓力,我也要以新的面貌,以更加積極的姿態迎接新的挑戰,在自己的崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,做一名合格的秘書人員。

        秘書的工作總結9

        尊敬的領導,在座的xx地產精英們:

          首先跟你們拜過早年,新年好!先自我介紹一下,我是xx店二部的xxx,在xx地產工作了將近三年,我和在座的精英們一樣,從開始的業務員做起,經過公司領導的指導、幫助與同事的支持,和自己的不懈努力,慢慢成長為業務主管,然后到xx二部的經理。在過去的一年里,很感謝楊總、李總、匡經理的指導和幫助,感謝xx二部所有同事對我工作的支持與協助,同時也感謝我們辦公室的所有同事在背后的'大力支持和幫助。

         。I績方面)雖然我們xx二部成立的時間只有一年,在過去的一年里,還是取得了比較滿意的成績,XX年我們xx二部全年的總業績將近30萬元,平均每月的業績為萬元。由于我們xx二部成立才一年,所以在前半年我們都是在摸索和學習當中,前半年的業績為:12萬左右,平均每月的業績為2萬,后半年經過不斷的改進和努力,取得了比較大的進步,09年后半年我們部門的總業績為18萬元左右,平均每月的業績為3萬左右。后半年與前半年相比較,后半年的業績是前半年的倍。進步還是比較大的。

         。ü芾矸矫妫┪覀儀x二部一直遵照公司的管理制度,結合部門的實際情況,加強內部管理,并獎罰分明。在部門內部形成一種相互學習相互協助的工作機制。在實際工作中,有成功的經驗我們大家一起分享,有失敗的教訓我們會一起總結、討論,并找出根本原因和拿出補救措施。全面營造一個和諧、拼搏的工作氛圍?傊,我們xx二部人員不多,流動性也不大,留下的都是精英,新加入的都是后起之秀。所以在XX年我們就取得一個開門紅,1月份的業績為元。我相信在XX年我們會取得更大的成績。

         。╔X年年度計劃)XX年我們xx二部的業績是將近30萬元,XX年我們計劃做到50萬的業績,每月業績保持在公司前3名。有壓力就有動力,為達到上述既定的50萬業績目標,我們部門將會采取以下幾點:

          1、每個員工加強學習專業知識,

          2、提高業務技能,如:談單和簽單的技巧。

          3、強化內部管理,提高員工素質。我相信,在我們xx二部成長的員工,每個都能獨立談單、簽單,獨當一面,成為創二地產的佼佼者。

          xX年是有希望的一年,隨著國家經濟的發展和房地產業的壯大,我相信在新的一年里我們創二公司會有新的機遇、新的希望、新的發展。祝愿在座的各位在新的一年里身體健康,財源滾滾。同時祝愿我們創二地產不斷發展壯大,分店越開越多,業績節節攀升。我的總結完畢。謝謝大家!

        秘書的工作總結10

          我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

          一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

          我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

          當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

          二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

          辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的`保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

          做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

          三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

          我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

          機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

          四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

          隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個

          年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

          我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

          數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

          年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

          不知不覺,在部門已經兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。

          每年都會寫總結,存檔著去年的總結,洋洋灑灑寫了1200,接觸到不少的新鮮血液,在秘書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現在,這份總結,卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。

          猶記得學期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結果聽完小朋友的總結后,就非常感慨,說了一大堆,現在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴小朋友,希望她們能夠借鑒,規劃屬于自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風雨兼程。

          一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現什么問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們三人會一直在一起,一起守護我們的秘書處,在一年后順利交接,延續我們溫馨的大家庭。轉換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉時的那句話,彼此承諾,不離不棄。

          對小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優點,那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優點,我都看在眼里,記在心里。一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動。我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想。希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己。

        秘書的工作總結11

        尊敬的領導:

          您好!

          本人于20xx年應聘進入公司任法務專員職務,20xx年4月8日根據公司需要,調崗擔任總裁秘書一職。20xx年7月,隨著公司法務李靖的休假,本人在擔任總裁秘書同時又兼任了公司法務工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表現總結如下:

          一、工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情。

          從剛進入公司時對菲詩案件的通宵加班守候,到日常經辦文件時對重要事項的詳細問詢,再到接受總裁秘書兼公司法務這樣一份工作難度與工作強度均具有很大挑戰性的工作,本人都是以對工作的一份責任心和對自己要求不斷提高的那份上進心去工作的。

          正式接任總裁秘書工作后,本人堅持對每一份流經總裁秘書崗位的文件進行登記,保證經手文件去向清晰。對于不同部門呈報的文件分別登記;對于需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經辦部門解釋情況;對于過于繁雜的流程積極思考簡化方案并與冼總討論。總裁出差期間,保證當天呈報的文件全部以影像形式遠程提交總裁審批,有效保障了公司經營的順利開展。

          二、性格開朗,善于與他人溝通,具有一定的溝通技巧和能力,有較強的團隊協助精神。

          在領導和同事的指導下,本人學到了很多與人溝通的技巧。加上開朗的性格,通過業余活動的周期性組織,本人很快地與公司所有80后員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過程中,本人知道了各中心在工作中遇到的實際困難。通過初步分析與協調,在解決力所能及的問題后,本人將超出能力范圍的,制度上和流程上的`問題向冼總匯報。通過自己的努力以及配合冼總開展協調工作,切實在工作中協調解決了很打一部分內部矛盾,協助各中心更好地開展工作。

          通過溝通協調工作的不斷開展,逐漸提升著自己的團隊協調能力。

          三、責任感強,按時完成領導交待的工作,與公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,配合各部門負責任完成各項目工作。

          在完成工作時堅持“當日事,當日畢”,不把工作留到第二天。因為工作強度的關系,本人經常性加班,很多時候都最后一個離開公司。工作上的付出也得到了同事們的認可。同時,因為對本人工作強度的了解,對本人工作難度的理解,同事們都很愿意配合本人工作開展。在大家的通力合作下,各項目的工作得以有條不紊的順利開展。

          四、積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,平時利用下班時間通過培訓學習,提高自己的綜合素質,以期將來能學以致用,同公司共同發展、進步。

          針對自身知識理論較強,實踐經驗較薄弱的知識經驗狀況,本人積極向公司外聘法律顧問學習法務實務。在外聘律師的支持下,曾與物業公司員工一同代表公司起訴未按物業管理合同繳納物業管理費的業主,并成功為公司挽回數萬元損失。同時,對于公司日常經營涉及的法律文書審理與簽訂,虛心向公司外聘律師學習如何發現其中可能存在的法律風險。

          幾個月來,本人在公司領導及同事們的熱心幫助及關愛指導下取得了一定的進步。綜合看來,本人覺得自己還有以下的缺點和不足:

          一、工作主動性發揮得還不夠,對工作的預見性和創造性不夠,著手開展工作的高度不足,解決問題的根本性不足。

          通過6年多的房地產公司文秘工作經驗,本人已經具備了一定的發現問題的能力。但是,在發現問題后只是一味的停留在解決單個問題的高度上,未能積極從更有利于公司經營的高度,從總裁助手的角度,尋找問題產生的人事原因,尋找矛盾產生的制度漏洞,尋找從根本上解決問題的有效方法。離領導的要求還有一定距離。

          二、業務知識方面掌握不夠,企業管理方面,人力資源方面的知識掌握得還不夠扎實。

          作為一個社會管理學科(法學專業)出身的員工,對于開展總裁秘書工作必須掌握的企業管理及人力資源知識未能系統的開展學習,未能從比較科學的高度,比較系統的角度去提高自己的綜合素質,專業知識水平有待提高。

          三、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己。

          在堅持當日事當日畢的基礎上,對于一些情況比較復雜的事項,對于一時未能清楚分析原因的問題,對于需要協調多個部門協調開展的工作,對于一些不能當天解決的問題,未能有效運用小型非正式專題會的形式,迅速理順自己的工作開展思路,統一不同部門之間的工作開展方向。在解決已經發現的復雜問題時比較拖沓,總對自己的知識水平,自己的能力經驗有所顧慮,工作效率有待進一步提高。在問詢相關工作開展及落實情況時,在協調不同部門共同開展工作時,未能很好地擺正自己的助手地位,使用的語言不夠親切,問詢的方法不夠得當,有待改進。

          四、與各部門及領導之間的溝通有待加強。

          在對工作的協調匯報上,未能與各部門及領導之間建立高效的溝通,未能很好的做到從部門工作開展實際情況出發,綜合思考公司經營需要與部門工作開展實際困難之間的協調;未能通過與部門及領導之間的高效溝通,使總裁更好地了解部門工作開展一線的實際情況,未能做好總裁經營工作開展“左右手”及工作開展信息“通信員”的工作。

          在今后的工作和學習中,本人會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,爭取在各方面取得更大的進步。對接下來的工作,本人提出如下幾條展望:

          一、希望可以通過自己的努力成為總裁開展工作的左膀右臂。

          二、希望可以通過自己的努力成為公司經營風險的基礎屏障。

          三、希望可以通過自己的努力成為公司內部運作的潤滑劑。在幾個月的工作中本人發現了公司經營中的一些不足。

          下面斗膽提出幾點建議:

          一、制度的建設除了要保障公司經營的安全,更應該起到提高公司內部各部門辦事效率的作用。因此,本人建議合理經營過于繁雜的審批制度。

          二、人員的配置應該更具前瞻性,除了為滿足房地產開發而組建的現有經營團隊外,還應適當儲備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來便可以很快的涉足新興行業,在訊息萬變的商潮中,通過對該部分綜合性人才的使用,達到以不變勝萬變的效果。

          三、重視稽查與問責工作的開展。在日常經營活動中,不免有些部門的某幾個員工會掌握重要實權。權利必然伴隨利益,而利益的分配是否得當,權利是否主動尋租便需要稽查和問責工作進行有效監管和控制。所以,建議在不影響公司運作的情況下,重視稽查與問責工作,對于未能保證公司利益最大化,甚至有損公司利益的行為人,進行辭退。

          通過過去幾個月的總裁秘書兼公司法務工作的開展,不僅提高了本人的執行力,在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步和提高,也激勵著本人在工作中不斷前進和完善。本人明白企業的美好明天將考大家的共同努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天將更加輝煌。在以后的工作中本人將更加努力上進,希望領導批準本人轉正成為公司總裁秘書兼法務專員。

        秘書的工作總結12

          06年上半年對于物業公司來說是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,分析經驗與教訓,全國公務員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發揮與應用,各項基本按既定計劃如期得到開展。

          現將上半年主要情況如下:

          人事行政部

          一、上半年;

          1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

          在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

         、僮越衲昶穑飿I公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

         、谠谀瓿醯挠媱澲,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

          2、人事管理

         、偃藛T編制:

          隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

         、谌藛T招聘;

          物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

          備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

          3、人事費用

          1—5月人事實發工資總表

         、佟侗0矄T12小時制》

          在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

          ②有償服務提成制

          隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按xx元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工的積極性。

          4、員工培訓

          上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1—2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓建立了基礎。

          5、推行績效考核

          在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

          目前,績效考核的尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

          1)目標不明確,未建立實際操作的規范。

          2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。

          3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

          4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

          6、行政管理

          ⑴員工餐廳

         、倜鎸T工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

         、谠谖逶路輪T工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

         、苽}庫管理

         、偻ㄟ^制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控

          制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

         、跒榕浜县攧詹孔龊觅M用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

         、墼黾恿藰影宸课锲返墓芾,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

          7、車隊管理

         、俑鶕习肽贶囮牨煌对V的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

          ②上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

          8、采購管理

          在上半年的采購中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

          9、樣板房管理

          自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

          10、積極配合業務部門

         、倜簹馀渌

          針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

          ②小區垃圾清理

          原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象,F經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

          11、年度先進員工評選

          根據去年員工的實際表現,組織了年度先進員工的評選,并通過由各部門經理

          參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

          12、組織20xx年年度春茗活動

          于4月,組織物業公司的年度春茗活動,去年中存在的問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

          二、中存在的問題:

          1、目標管理責任的落實:

          目前,各部門僅根據自己的計劃開展,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的但看不到成績。如明確的指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

          跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常方向的正確性,以達到一個共同的目標。

          2、管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

          跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

          3、監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

          跟進措施:將巡查、監督提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項的重視程度。

          4、溝通渠道單一:

          1)與員工的溝通:

          目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分將失去實效。

          跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在、生活中存在的`問題,重視員工意見并及時解決。

          2)與業主的溝通:

          在日常的中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

          跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

          5、員工激勵:

          員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到的執行力度和服務水平。

          跟進措施:在績效考核開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

          三、下半年計劃:

          1、制度化管理;

          計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際中。

          2、績效考核的推廣:

          配合集團人力資源部的規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

          制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可優秀的員工。,

          3、提高員工素質,建立培訓系統管理

          制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100,培訓合格率9

          4、提高效率與質量

          充分發揮監督機制,有計劃地執行巡查制度,重點抓的落實與回復。實行普通24小時回復制、重點12小時回復制及緊急2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

          5、建立良好溝通:

         、俳M織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

         、谥贫ㄅc員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

          6、員工活動

          ①定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。

         、谠黾訂T工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

          制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

         、蹫榕浜县攧詹孔龊觅M用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

         、茉黾恿藰影宸课锲返墓芾,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

          7、車隊管理

         、俑鶕习肽贶囮牨煌对V的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

         、谏习肽辏饾u有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

          8、采購管理

          在上半年的采購中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,

          聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

          9、樣板房管理

          自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

          10、積極配合業務部門

         、倜簹馀渌

          針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

          ②小區垃圾清理

          原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象,F經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

          11、年度先進員工評選

          根據去年員工的實際表現,組織了年度先進員工的評選,并通過由各部門經理

          參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

          12、組織20xx年年度春茗活動

          于4月,組織物業公司的年度春茗活動,去年中存在的問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

          四、中存在的問題:

          1、目標管理責任的落實:

          目前,各部門僅根據自己的計劃開展,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的但看不到成績。如明確的指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

          跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常方向的正確性,以達到一個共同的目標。

          2、管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

          跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

          3、監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

          跟進措施:將巡查、監督提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項的重視程度。

          4、溝通渠道單一:

          1)與員工的溝通:

          目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分將失去實效。

          跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

          2)與業主的溝通:

          在日常的中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

          跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

          5、員工激勵:

          員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到的執行力度和服務水平。

          跟進措施:在績效考核開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

          三、下半年計劃:

          1、制度化管理;

          計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際中。

          2、績效考核的推廣:

          配合集團人力資源部的規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

          制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可優秀的員工。,

          3、提高員工素質,建立培訓系統管理

          制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100,培訓合格率9

          4、提高效率與質量

          充分發揮監督機制,有計劃地執行巡查制度,重點抓的落實與回復。實行普通24小時回復制、重點12小時回復制及緊急2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

          5、建立良好溝通:

          ①組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

          ②制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

          6、員工活動

         、俣ㄆ诮M織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。

         、谠黾訂T工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

        秘書的工作總結13

          本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。

          一,迎接新生9月1日學校正式開學,秘書部成員遵從學生會主席團指揮,與學生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學手續和住宿手續,介紹學校的基本情況和學生會的組成機構并倡導他們以后加入學生會鍛煉自己。

          二、招新成員

          為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現在的大家庭。

          三、“沃森杯”迎新籃球賽

          10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔任記時記分任務。比賽是中午及下午放學舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴格按照比賽規則記時記分。四迎新晚會

          10月29日我院學生會組織迎新晚會,我部成員遵照學生會主席團的安排,負責在晚會期間負責嘉賓簽到。,以及做學生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協助其他學生會部門完成晚會的順利舉行。五辯論賽

          11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負責監場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行,我部成員準時到賽場到指定位置監督比賽全過程,使每場比賽公平公正的舉行。六常規工作

          1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

          2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、

          3、參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

          4、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

          5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

          6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

          7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學習和鍛煉自己機會,它充實了我的大學生活,也學到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力量,也增強了我的責任感。,在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

          盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的.差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天!

        秘書的工作總結14

          20xx年3月6日,文化與傳播系第六屆商務秘書大賽開幕式順利落幕。在全體分團委學生會成員的努力下,商秘大賽開幕式取得圓滿成功。在本次商秘大賽開幕式中,信息部與其他部門密切配合,為商秘大賽開幕式的圓滿完成做出了自己的貢獻。雖順利完成了既定任務,但工作過程中仍有許多不足之處亟待改正。

          一、主要成績與經驗:

          1、在本次商秘大賽開幕式中,信息部主要負責以下工作:廣播稿、新聞稿的撰寫,拍攝精彩新聞照,聯系比賽選手獲取其參賽資料,PPT的制作與播放,節目音樂的收集與播放,大賽全程錄像。信息部成員努力工作,基本完成全部任務,達到了預期目的,為商秘大賽開幕式的順利完成提供了保障。

          2、在整個工作過程中,信息部成員工作熱情高,分工協作好,全體成員都以認真負責、嚴謹踏實的態度對待工作,部門間成員相互配合、共同協作,營造了一個良好的工作氛圍。各成員都明確自己的目標,能夠保證自己的工作滿額完成,這種工作態度值得保持和發揚。

          3、本次大賽信息部的協調工作總體完成較好,與其他部門配合默契,在短期內完成了超額工作,是值得表揚的'。同時,拍照工作也比往年有更進一步的提高,拍攝質量較高,更顯示出信息部成員扎實的技能水平。

          二、缺點和不足:

          1、因參賽選手一直處于變動中,而沒有及時與文娛部取得聯系,導致PPT的制作浪費了大量的時間,甚至大賽開場前PPT還一直處于調整狀態。而在大賽過程中,因為賽前與主持人交流不夠,導致PPT的播放出現失誤,影響了觀眾的觀看效果。

          2、在部分節目開場前和進行頒獎時,音樂的播放出現錯誤,沒有很好地配合場上節奏,對場上人員造成了一定的誤解,影響了整體的和諧效果。

          三、改進和建議:

          1、雖然說本次大賽信息部與其他部門的協調工作做得不錯,但仍存在一些失誤,在今后的工作中,應隨時保持與其他部門的聯系,節省時間,提高工作效率,保證工作的又好又快完成。

          2、在賽前應熟悉流程,在彩排過程中積累經驗,避免正式比賽時出現音樂和PPT播放錯誤等一些不必要的失誤。

          在本次商務秘書大賽開幕式中,信息部各成員都發揮出了自己應有的能力與水平,并積極配合其他各部,保證了商秘大賽開幕式的順利完成。同時,文傳系分團委學生會各成員在此次大賽中也吸取了一定的經驗,應急處理的能力也得到了進一步提高,對以后的工作也有了更理性的認識,相信在大家的共同努力下,能把我們文傳系的精品活動辦得越來越好。

        秘書的工作總結15

          一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F簡要回顧總結如下:

          一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的.世界觀、人生觀和價值觀。

          二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。*年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

          三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,用心轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

          一年來,雖然自己在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

        秘書的工作總結16

          1、擬定課題組學期研究活動計劃,課題組定時或不定時地組織活動,并作好課題組活動情況記載。

          2、課題研究走進課堂,上好課題研究公開課。

          本學期3月,梅文化系列活動期間,在幼兒知道了家鄉梅花的主要品種有白梅、紅梅、墨梅、綠梅之后,陸老師上了一堂研討課《紙帖梅花》,幼兒使用手揉紙,嘗試用捏、搓、揉等方法做成花心、花瓣,并粘在枝條上,要求將梅花粘貼在合適的位置,要注意梅花的顏色與粘貼紙的顏色的合理搭配。

          在活動結束后,我們一起研討運用什么方法和策略有利于幼兒掌握做梅花的技能及位置的擺放和顏色的搭配?大家各抒己見,達到了相互學習、共同提高的目的。

          3、課題研究融入日常工作中,教師作好觀察記錄、訪談記錄,并進行分析研究。

          4、利用家長會向家長介紹一些激發幼兒表現欲和提高幼兒表現能力的學習材料,并進行導讀。

          5、課題組成員收集、整理實驗數據和材料,撰寫經驗論文,并積極投稿。

          6、注重收集科研成果,包括教育論文、教育隨筆、教育案例、教育反思、活動設計及有關獲獎證書等。

          7、課題組在學期末進行一次書面工作總結。

          二、突出重點,延續提升

          在中班上學期在手工方面的強化訓練之后,中班下學期就在結合鄉村的農作物開展的巧手樂系列活動中,引導幼兒認識,使用,栽種,作畫。如此一來,既展現了幼兒的水平,讓孩子看到自己的進步,獲得成功的體驗,從而激勵幼兒更努力地追求更好的表現,又使幼兒在更多的練習和鍛煉中提高自己的表現力。

          三、主題引領,開展活動

          結合主題開展活動,以活動促發展;顒訛橛變禾峁┝吮憩F的平臺,是提高幼兒自我表現欲和自我表現能力的主要渠道。

          1、結合六一兒童節,舉行慶六一展本領幼兒才藝比賽。5月30日上午,課題組組織了慶六一幼兒才藝表演活動;顒又,首先各班表演了節目,朗誦了詩歌《出!、《畫房子》等,演唱了歌曲《買菜》、《兩個小娃娃》等,還用大型木頭積木為建造了房子。接著,全體幼兒一起朗誦了詩歌《我們的節日》。最后,全體教師祝小朋友們六一節快樂。

          表演中,幼兒表現得自然、大方,輕松、快樂,自我表現能力有了明顯的提高。這次慶六一活動實乃是愉快而有意義。

          2、結合地域文化開展巧手樂系列活動。鄉村中有許多的各色資源,這是孩子們熟悉的,喜愛的。因此,我們課題組策劃了巧手樂系列活動,在活動中提高幼兒的語言表現能力和動作表現能力,萌發幼兒愛家鄉的情感。

          可見,在主題引領下開展活動,不僅促進了幼兒各種自我表現能力的發展,還培養了幼兒積極健康的情感和良好的品質。同時,教師也從中得到了鍛煉,教師的策劃、組織、協調等方面的能力都得到了發展。

          四、教師成長,幼兒進步

          1、教師的觀察分析能力、實施調整能力有所提高,教師的概括、提煉能力逐漸增強。

          教師不僅能通過觀察獲取幼兒的.一些具有研究意義的語言表現和動作表現,并作出合理分析,找到相應的策略,實施對策,還能在實施中根據其成效不斷調整一些對策,根據其需要不斷完善一些模式。

          教師將自身樸素的行動研究進行概括、提煉,積極撰寫論文、隨筆,設計教案,轉化為篇篇理性的文稿,并參加各類評比。

          2、幼兒各方面表現能力有所提高。

          從課題組組織的幼兒才藝表演、巧手樂系列活動、一系列展示活動、主題活動中,可以看到幼兒在唱歌、舞蹈、朗誦、運動、繪畫等各方面的表現力都是有所提高的。

          從日常的觀察和記錄中可以看出,幼兒的語言表現能力和動作表現能力都有見長,個別幼兒錯誤的自我表現方式有所改善,幼兒回答問題的針對性明顯增強了,幼兒基本掌握了美術作品中的用色和布局畫面的技能。

          從對實驗對象的測查、比較中發現,幼兒語言表現和動作表現的發展比較均衡,絕大多數幼兒的語言表現和動作表現的得分都比前測時高了,而且發展比較平緩,大多提高了1—2分。

        秘書的工作總結17

          兩年來我處緊緊圍繞學校辦學思路,以“面向全體學生、培養全面發展的人”為宗旨,以突出“常規+特色”,打造符合素質教育課堂為抓手,開設校本課程,搭建展示平臺。充分發揮教務處的指導監督和整合推進的功能,進一步增強服務意識,深入教學改革,加強教學檢查,規范教師的教學行為,現將本學期主要工作總結如下:

          一、身正為范,給校長當好助手。

          俗話說:在其位、務其職、思其政。作為教務主任,首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

          1、重視合作意識。

          作為一名中層領導,必須做到“上情下達”,“下情上曉”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,融合群體,在校長的指導下,輔助副校長制訂好學校教學工作計劃,并組織實施,使工作更有計劃性、針對性、實效性,并注意總結教育教學方面的經驗,使學校教育教學工作運作正常。

          2、突出服務意識。

          教學是服務,管理更是服務。教務處的工作是瑣碎而繁雜的。因此,在平時工作中,堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。正所謂:“海納百川”,在工作中,我要求自己做到,對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關系,注重團結,容人容言,

          1榮辱不驚,提高心理承受能力。

          二、深化教學改革,提高教師素養。

          兩年來,以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;按照教學計劃和課程標準的要求,開足開齊了課程,合理分解教學工作任務,制定教學工作計劃,指導開展教研工作,協調解決教學中遇到的各類問題,跟蹤檢查考核教學全過程,確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。主要工作如下:加強教學常規管理檢查

          1、嚴格按照國家課程計劃,開足開齊課程。

          根據我們的辦學目標“要培養全面發展的人。”教務處始終嚴格按照國家課程計劃,開足開齊課程,同時加強學校與地方課程開設力度,確保學生各方面的素質得到提高。

          2、開展“公開課”和“評課說課”活動來促進共同進步。

          開展“公開課”和“評課說課”活動,結合教師的教學實際,要求骨干教師上好一節匯報課,青年教師上好一節公開課,老教師上好一節示范課。這些活動的舉行,讓教師有了交流互促的機會,也有了展示才華的平臺。

          3、強化教師培訓,及時掌握新理念。

          為了使教師開闊眼界、更深入領會新理念的內涵,多創造條件讓教師走出去培訓學習、觀摩取經,分別派布瓊、米瑪羅布、尼瑪卓嘎、索朗云旦等老師到內地和拉薩培訓學習。此外,還多次組織校本培訓并組織中青年教師到兄弟學校交流經驗活動。通過學習、培訓,開拓

          2了教師的視野,豐富了教師的經驗,轉變了教師的教育、教學觀念,較好地提高了我校教師的素質,能使教師更好地把握課堂,提升老師們的專業素質和教學能力,推進了素質教育的全面發展。

          4、找準主攻方向,培養青年教師成才。

          為了使青年教師脫穎而出,盡快地成長起來,我校實施了青年教師與骨干教師結對幫扶的活動,充分發揮骨干教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動,徒弟經常向師傅請教,師傅經常指導徒弟的課,讓徒弟的教學水平得到相應的提高。

          5、重視教學反思,使老師在反思中成長。

          教學反思是教師對自身教學工作的檢查與評定,是教師整理教學效果與反饋信息,適時總結經驗教訓,找出教學中的成敗與不足的重要過程。常寫教學反思,對教師提高自身水平、優化教學是行之有效的辦法。在日常的教學中我校非常重視這一環節,要求每位教師認真撰寫備課并做好教學反思的記錄。

         。1)記自己一節課的成敗之處,在以后的教學中不斷加以實踐和完善,逐步提高自身的教學水平。

         。2)記教學中的疏漏與失誤,從主觀上找原因,使之成為以后教學工作中的`前車之鑒。

         。3)記錄學生在學習過程中的困惑,這往往是一節課的難點,將解決方法記錄下來,不斷豐富自己的教學經驗。

          (4)記教學中學生的獨到見解,學生是學習的主體,通過他們自己切身的感覺,常常會產生一些意想不到的好見解,將這些獨具一格的解法記錄下來,豐富自己的教學內容。

         。5)記教學再設計,每節課后,對教學情況進行全面回顧總結,根據本節課的教學體會和從學生中反饋的信息,及時修訂教案,提高自己的教學能力。真正使教學反思成為提高自己業務理論水平的有效途徑,將反思貫穿于教學的整個過程中。

          6、加強集體備課,提升了教師教書育人的綜合本領。

          集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據課程標準的要求和教材特點,結合學生的實際情況,選擇最科學適用的教法和程序,為優質高效的課堂教學做好充分準備。通過集體備課可以充分發揮集體智慧,博采眾長,促進以老帶新,以新促老,真正實現資源共享。在此基礎上,提倡個人創造性教學,體現個人教學風格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎上每個學期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領。

          7、加強理論學習,提升本領。

          針對我校青年教師多的特點,我們把抓理論學習放在首位,要求每周兩個小時的學習時間。人人有學習記錄及學習心得體會,校領導提前準備,及時給教師充電。我們主要學習了:新課程標準,自主學習理念的學習,地區和校級課題理論學習,積極參加各級校本培訓,并組織收看參與式培訓錄像,使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。

          三、今后工作思路。

          1、加強教學常規教研與管理,規范教師教學行為;

          2、以校本教研為重點,進一步探索校本教研的有效途徑和方式,提高校本教研的實效性;

          3、注重教師業務培訓,全面提高教師素質,培育特色教師。

          4、進一步深化新教育實驗工作,積極探索,努力創新,把綜合實踐課程落實到位,提升新教育開展的質量和進程。

          一學期來,我們所做的這些工作,取得了一點成績。但是我們也清醒地認識到:我們的工作還存在著諸多不足(如:學生的行為習慣不好;教學成績有待進一步提升等等)。在以后的工作中,我們將一如既往的踐行新教育實驗工作,進一步樹立信心,理清思路,突出重點,勤奮工作,講究實效,再創阿扎完小教育教學的新局面!

        秘書的工作總結18

          寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。

          一、堅持學習,努力提高自身素質

          勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。

          工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感?炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。

          二、勤奮工作,認真履行崗位職責

          教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

          工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。

          在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的`態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

          三、增強服務意識,樹立為教學服務的思想

          體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。

          從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

          中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

          四、重點工作

          1、編排新學期的體育課課表

          此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。

        秘書的工作總結19

          20xx - 20xx學年第一學期的工作總結如下:

          一、樞紐工作

          秘書處是主席團成員,其部門職能有其特殊性、重要的任務是完成主席團和各部門的上傳下達工作,及時傳達主席團的決定和分配各部門的工作,同時及時向主席團反映各部門的情況,協調各部門的任務,以便為主席團及時調整工作做好準備、在學院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意進取,積極進取,圓滿完成了今年的工作,切實達到了“從同學中來,到同學中去”的目的;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點,開展了一系列有意義的活動,對學生的全面成長和成才起到了積極的促進作用、同時,我們以務實的工作為學生服務,充分發揮了學生會的橋梁作用、秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運作,是極其重要的、今年認真完成了這項任務,使學生會的工作得以順利開展、

          二、日常工作

          秘書處的工作很瑣碎,會場布置是至關重要的一環、每次開會前,你應該準備好開會需要的東西、如果需要音頻,要提前調試好音頻,避免會議過程中出現問題、

          秘書處參加了升旗儀式、學生會成立大會和學年表彰會、此外,秘書處應參加學院的各種會議,并做會議記錄,以便于今后的工作和總結、在任何情況下,我們的秘書處都會萬無一失、

          此外,我還幫助老師整理各種辦公室文件,如獎學金、特困生、就業評價、反腐倡廉等、,許多工作是由加班加點的秘書處成員完成的、還記得國慶假期,我們秘書處全體成員花了三天時間在辦公室整理材料,晚上中午加班是常事、好在功夫不負有心人,我院相關工作沒有出現重大失誤、我們的工作也得到了老師們的肯定、

          秘書處的日常工作主要包括以下內容:

          1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作,定期向上級匯報;負責學生會的辦公環境、值班制度、會議紀要;

          2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的'原則,為學院招聘新軍官,協調學院干部調動,為學生委員會提供人事任免的參考信息和方案;

          3、根據我院工作需要,根據具體情況匯報學生干部的工作態度,及時匯報學生干部近期表現、對我院干部進行素質培訓,提高干部綜合能力,了解干部思想動態,解決干部學習、工作、生活中的實際困難;

          4、組織各項工作和活動的現場考核,為年度考核評估收集材料,為獎勵學院成績突出的個人和集體提供可行方案、

          5、組織學生干部入黨材料的收集、整理和考核、本學期我院秘書處的重點工作如下:

          1、學生干部培訓班相關工作、本學期我院學生干部培訓班20xx年8月20日至8月21日開課、培訓的主要內容是定位、職責、基本素質、工作方法和技能、公文寫作、社交禮儀等、培訓方式為工作總結、專題講座、小組討論和自學相結合、培訓班的目的是使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提高工作能力,增強學生干部的凝聚力和戰斗力,在全心全意為學生服務、為學院評估工作貢獻力量中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作的新局面、

          2、做好學校勤工儉學管理委員會工作,切實解決大學生實際困難、我校助學管理委員會聯絡員為常務副秘書長,積極配合學校助學管理委員會的工作,很好地配合學校和學院完成我校的自主管理,及時通過學校的飛信群、QQ群向廣大學生發布學校助學管理中心發布的學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的各類信息、部分貧困生解決了部分生活費,積累了社會經驗,提高了能力、此外,“愛心超市”購物券發放工作已順利完成、現將分配情況匯報如下:20xx級18個班151名貧困生,其中51名貧困生,每人獲得7元購物券,100名一般貧困生獲得3元購物券、20xx級21個班173名貧困生,其中59名貧困生,每人獲得7元購物券,114名一般貧困生獲得3元購物券、真正做到貼心服務貧困學生、

          3、加強XXX事件期間心理輔助人員的報告制度、XXX事件期間,要求各班每天中午兩點前上報同學行蹤和心理動向,我們秘書處統一匯總上報學校、在此期間,我院對學生干部進行了專門的思想教育和培訓,要求各班舉辦團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示、在此期間,我們學院沒有發生一起事故、

          第三,思想教育工作

          秘書處是一個重要的部門,既要協調各部門之間的關系,又要及時傳達學校、學院和老師的通知和指示,在規定的時間內保質保量完成工作、并督促他們好好學習,協調好學習和工作的關系、確保每項活動都達到預期目的、

          四、組織建設

          一個優秀的組織,必須有嚴密的組織架構,嚴格的章程,健全的組織體系,合理的分工、只有在這個前提下,組織才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各項活動,實現自身的價值、為了充分發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要包括:

          1、成員調整:在20xx學生會的選舉中,我們對秘書處的主要成員進行了重大調整、秘書長由學院輔導員劉燕燕擔任,并選舉了兩名副秘書長和十名成員、

          2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以前的工作條例,我院書記處對我們進行了修訂,制定了新的學生會工作條例,包括學生會成員獎懲制度、學生干部工作考核標準、學生會各部門積分條例匯總等、為規范學生會干部的選拔、考核和日常工作,

          動詞 (verb的縮寫)其他人

          對于學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調各部及其成員的工作,不斷創新、雖然秘書處的工作很復雜,但我們一直認為,沒有做不做的可能,只有做不做,不累,只要是低效的、秘書處會盡一切努力配合學生會的工作,讓我們學院的所有工作都上一層樓、

          不及物動詞工作面

          通過上學期的總結,下學期我們秘書處將主要做好以下工作:

          1、做好主席團與各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決定傳達給各部門并分配工作,同時及時向主席團反映各部門的情況,協調各部門在活動中的任務,為主席團及時調整工作做好準備、秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運作,我們努力把它做好、

          2、做好日常工作,包括統計點數,安排各種會議場地,幫助團總支老師整理辦公室文件等、由于我院將實施積分制改革,量化積分統計將是我們的一項重要任務、此外,下學期的主要聚會還有周年建黨90周年、周年建校60周年、升旗儀式、社區文化藝術節、運動會、招聘會、學生會新實習干事招聘等、我們的秘書處將努力圓滿完成這項工作、

          3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題、歸檔材料和管理財產是以前學生會沒有解決的問題、新的秘書處成立后,我們齊心協力,將所有材料歸檔,所有財產登記核對,確保一切都有統計,方便以后的工作、

          4、提高秘書處成員的綜合素質、督促他們搞好學習,這是他們工作的前提、強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生干部,在工作中培養事業心,在個人時間與工作時間發生沖突時,義無反顧地投入工作、

          縱觀我院這學期的工作,在實事求是的基礎上,追求創新、在創新的步伐中,我們努力進步,在進步的實現中,我們輝煌成長、可以看出,我們醫院的日常工作已經更加完善和逐步成熟,各個科室之間的協作也變得更加密切,而且我們還積極與其他醫院合作,真正體現了“為同學服務”的宗旨、

          我們與其他部門團結一致,有信心也有能力將我們未來的工作推向更高的水平、

        秘書的工作總結20

          學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進干部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:

          一、負責起草學生會各項工作匯報

          二、負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

          三、負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度

          四、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系

          五、負責各種活動及例會的考勤

          六、負責本會的`辦公室值勤及處理日常事務

          七、收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持

          八、貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責

          九、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料

          十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案

          十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署

          十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案,公平、公開、公正地為本會吸收新干事

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