運營品質部上半年工作總結
一、上半年工作總結
(一)、工作綜述
20xx年上半年,在公司領導的正確指導下,圍繞20xx年度總體發(fā)展目標和計劃,圓滿完成了各項重點工作。上半年主要完成了公司資質晉升工作,制定并完善公司信息化管理程序,進一步完善招投標流程,及時、高效率的完成了各項常態(tài)工作,及時有效地完成了公司督辦的各項工作。20xx年上半年,我們加強與各部門的溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮本部門的技術指導、監(jiān)督作用,及時為公司各部門及各項目提供技術保障,力爭發(fā)揮運營品質部的最大作用。
(二)、上半年工作事項及完成情況
1、公司企業(yè)資質由三級資質晉升為二級資質。
2、招標投工作
、、完成B01地塊商業(yè)的前期物業(yè)備案工作。
、、完成B01地塊住宅二期的招標面積增補及前期物業(yè)備案工作。
、、協(xié)助編制“華旗”項目物業(yè)服務方案及項目前期建議書。
3、品質提升工作
⑴、結合上半年各項目品質巡查,完成上半年品質巡查報告,要求各項目嚴格按照制定的項目重點工作分解為綱領,帶領項目中層員工開展重點工作,按照前期物業(yè)服務合同中超一級標準,以及公司程
序文件標準作業(yè)流程、紅黃線標準、儀容儀表規(guī)范要求基層員工開展日;A的物業(yè)服務工作,做到全員思想意識統(tǒng)一,熟知標準流程,做到規(guī)范管理,提升整體服務質量。
、、完成公司下半年品質提升方案。
4、基礎固化工作
、拧⑼瓿晒境绦蛭募畔⒐芾沓绦蛐抻喖巴晟,側重于項目對接明細的考核管理。
、、針對各項目客戶投訴內容,進行品質整改及督導工作,及時有效地跟進投訴處理情況。
、、每月更新公司各項合同的實施情況,對到期的合同及時跟進,上半年共簽訂合同31項。
⑷、每月按時對物業(yè)管理軟件的錄入情況進行監(jiān)督、匯總。 ⑸、每月對各項目進行品質巡查,對檢查的問題匯總,并監(jiān)督各項目進行整改。
、、組織本部門人員對公司各項目進行不定期夜間巡查活動,對不符合公司相關制度要求的巡查事項進行處理。
(三)、初步完成上半年項目成本分析籌備工作
、、成本分析工作是檢驗公司(項目)管理水平的重要手段,是企業(yè)降低成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主要途徑,公司把成本分析工作作為一項重要的工作開展。要求各項目認真對待上半年的成本分析工作,以認真負責、嚴謹科學的態(tài)度做好這項工作,力求達到一個“準”字,做到一個“實”字,使成本分析工作基本上能反映出公司
上半年的經(jīng)營狀況。
、、著力做好能源管理細化工作,要求各項目于7月底前詳細統(tǒng)計水電及其所計量設施設備,針對各項目內部能源管理要求,完成制度建設,張貼上墻。并對各自能源消耗水平做出評價,提出針對性節(jié)能措施,對項目提出目標要求。
切實通過該兩項工作的推進,找出公司管理方面的薄弱環(huán)節(jié),便于公司及時、準確的掌握各種信息資料并采取對應的整改措施,逐步實行科學管理,促進公司的管理工作全面、有序的進行。
(四)、做好合同管理工作,完善公司招投標流程
上半年完成5項招標工作和31項合同評審及簽訂工作。
1、根據(jù)公司現(xiàn)有項目的保潔合同及服務情況,對周邊服務較好的保潔服務公司進行考察,為日后項目保潔服務外包合同的簽訂奠定基礎,使各項目保潔供方形成良性競爭,有效規(guī)避風險。
2、結合基建公司招投標流程,完善公司的.招投標管理程序。 ⑴、增加了資格審查環(huán)節(jié),并采用評分制度,對投標單位進行綜合考評,順利完成了朗月軒項目及星月軒項目的保潔服務外包招標工作。
、、增加了商務標單價評比內容,完善單價合同招標流程,順利完成了公司員工工服制作合同及物資采購合同的招標工作。
⑶、增加了供方服務評價報告,完善合同續(xù)簽的流程,順利完成了朗月軒項目及名居花園項目電梯維修保養(yǎng)合同的續(xù)簽工作,保證了項目電梯供方服務的延續(xù)性,有效降低了公司成本。
3、制訂了公司15個合同使用模板,并對6個合同模板進行完善,統(tǒng)一經(jīng)公司法律顧問審核,進一步規(guī)避公司合同管理風險,規(guī)范合同會簽流程,提升合同會簽效率。
二、下半年工作計劃
。ㄒ唬、完成各項目上半年成本分析。
。ǘ、協(xié)助各項目達標創(chuàng)優(yōu)工作的推動與整改落實,力爭朗月軒項目獲評“市優(yōu)小區(qū)”,確保名居花園項目及星月軒項目獲評“達標小區(qū)”。
(三)、按照要求監(jiān)督各項目做好品質提升工作的深入開展,全面提升物業(yè)服務品質,做好滿意度調查并匯總分析經(jīng)驗與不足。
。ㄋ模、推動質量體系文件標準在公司內全面運行和監(jiān)督考核,每季度進行一次體系文件培訓與考核,并出具運行情況分析報告。
。ㄎ澹、根據(jù)基建公司項目進度要求,安排做好物業(yè)前期招投標工作的推動與落實。
。、加強對外包服務供方的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務質量。
。ㄆ撸、加強物業(yè)軟件錄入、處理與回訪的監(jiān)督與完善,對存在異常問題及時溝通,月底前匯總并形成統(tǒng)計分析報告。
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