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      2. 學(xué)生會(huì)秘書處的工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-06-12 09:29:45 總結(jié) 我要投稿

        學(xué)生會(huì)秘書處的工作總結(jié)

          xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

        學(xué)生會(huì)秘書處的工作總結(jié)

          一、主要工作及活動(dòng)情況

          1.考勤工作

         、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤

         、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤

          2、新聞稿工作

          ⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

         、苹顒(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)

          3.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:

          ⑴考勤記錄:將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。

         、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

         、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

          4.內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見,加部?jī)?nèi)交流。

          二、 問題及改進(jìn)

          考勤部分:

          1.調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。

          2.

          新聞稿部分:

          1. 新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

          2. 1. 參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

          部?jī)?nèi)建設(shè):

          問題:

          學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

          解決方案:

          1. 小組化零為整,撤銷原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。

          2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

          召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

          3,更積極創(chuàng)新的工作

          創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。

          4,加強(qiáng)部門和院系交流

          秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

          三、 展望未來

          秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

          我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。

          1. 辦公室總結(jié)

          xx年的上半年期間,辦公室主要是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的

          通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會(huì)成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級(jí)的協(xié)會(huì)成員們的資料歸檔。

          我們積極參與協(xié)會(huì)組織和策劃的各項(xiàng)活動(dòng),在一個(gè)個(gè)的招聘會(huì)上也常能看到我們的身影。我們努力以好認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,面對(duì)一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。

          辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn),協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度還沒有完全制定下來。

          2. 調(diào)研部總結(jié)

          調(diào)研部在xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調(diào)研及

          “就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當(dāng)然,在實(shí)習(xí)點(diǎn)將臺(tái)等活動(dòng)中,我們也積極參加相關(guān)工作。調(diào)研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。

          調(diào)研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會(huì)部門成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調(diào)研部的自己的計(jì)劃不是很完善。

          3. 活動(dòng)部總結(jié)

          在上半年中活動(dòng)部主要組織參與了與校友協(xié)會(huì)一起舉辦的“實(shí)習(xí)崗位點(diǎn)將臺(tái)”

          比賽以及活動(dòng)之后的聯(lián)誼活動(dòng),一些相關(guān)的招聘會(huì),還計(jì)劃過與寧大的一次交流活動(dòng)。在上半年中,活動(dòng)部的成員積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),也積極地組織策劃協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)。

          另外活動(dòng)部的內(nèi)部團(tuán)結(jié),各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一

          個(gè)重要因素,每個(gè)禮拜一次的內(nèi)部會(huì)議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個(gè)累贅,但事實(shí)上它對(duì)于促進(jìn)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。

          上半年中,活動(dòng)部主要是對(duì)于協(xié)會(huì)內(nèi)部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動(dòng)在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。

          4. 宣傳部總結(jié)與計(jì)劃

          10年下半學(xué)期,我們宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳欄的維護(hù)和內(nèi)容的更新、《前程》

          報(bào)紙的內(nèi)容安排和排版等。

          每星期更新就業(yè)指導(dǎo),協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)等櫥窗版塊。總共出了兩期報(bào)紙,雖然還不

          是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會(huì)達(dá)到越來越好的效果。

          宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的.維護(hù)不是很及時(shí),關(guān)于這點(diǎn),最好是由宣傳部帶動(dòng),呼吁全協(xié)會(huì)的人維護(hù)我們的宣傳欄!肚俺獭穲(bào)紙的出版效果也還有提升的高度。

          五月,多雨的季節(jié)。我們?cè)谟晁南炊Y中忙碌著,成長(zhǎng)著,陰沉的天氣埋沒不了我們?nèi)杠S的心。一絲絲的雨水恰如偶爾滴下的幾滴汗水,一切都在見證著我們的勞動(dòng)成果,讓我們?cè)谶@梅雨季節(jié)里的生活更加精彩、更加充實(shí)。在這個(gè)五月份里我們做了以下工作:

          一、畢業(yè)生晚會(huì)

          五月,分離的季節(jié),學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們馬上就要離開這個(gè)學(xué)校,完成從學(xué)生到社會(huì)青年的完美過渡。所以,我們社工系打算通過舉辦這個(gè)晚會(huì),師生同聚一堂,重溫往日的溫馨。讓他們?cè)陔x別之際,留戀學(xué)校,感恩學(xué)校。

          首先是準(zhǔn)備工作。為更好的舉辦這次晚會(huì),我部門積極響應(yīng)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,搜集并篩選節(jié)目,督促他們排練,并組織本部門的有舞蹈才能的人進(jìn)行排練,排練出幾支華麗動(dòng)感的舞蹈。同時(shí),為更好的完善節(jié)目,我部門還安排人員給主席團(tuán)成員以及別具一格的“千斤組合”排練舞蹈。同時(shí),為能給大三畢業(yè)生與老師的交流與感恩,我部門設(shè)計(jì)了照片瀏覽及師生感言vcr制作而對(duì)環(huán)節(jié),給師生留下美好的回憶。晚會(huì)前期,我部門又安排人員去預(yù)定晚會(huì)上需要的服裝及節(jié)目所需要的獎(jiǎng)品、禮品等,同時(shí)也對(duì)晚會(huì)當(dāng)晚所需的道具,如話筒、音響等進(jìn)行了檢查,以確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。

          其次是彩排工作。在畢業(yè)生晚會(huì)即將來臨之際,我們部門又精心組織彩排,及時(shí)發(fā)現(xiàn)節(jié)目的不妥之處并提出改善方案。部門每個(gè)人都努力的做著自己的工作。晚會(huì)前天中午,第一次在舞廳進(jìn)行實(shí)地彩排,效果比較好。并且在彩排中安排了部門每個(gè)成員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。晚會(huì)當(dāng)天下午同樣進(jìn)行了一次彩排,效果很好。

          第三是和其它部門的協(xié)作工作。畢業(yè)生晚會(huì)前期,我部門成員協(xié)助其它部門購(gòu)買水果,糕點(diǎn)等。晚會(huì)前天晚上,我部門成員又協(xié)助其它部門布置晚會(huì)場(chǎng)地。

          最后是晚會(huì)正式開始后的工作。畢業(yè)生晚會(huì)當(dāng)晚,我部門擔(dān)當(dāng)著重要的角色,部門成員齊聚一心、共同努力,爭(zhēng)取把晚會(huì)做到盡善盡美。部門多數(shù)成員是當(dāng)晚的表演演員,但是她們并不曾閑置自己的工作,表演完節(jié)目后又投入到工作中,并不曾抱怨自己的勞累。晚會(huì)節(jié)目在我系領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,總體來說,表演的很成功,贏得了各位參與本次晚會(huì)的嘉賓及學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的好評(píng)。

          晚會(huì)圓滿結(jié)束,我們?cè)跉g聲笑語(yǔ)與淚水婆娑中為即將離開的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們舉辦了這次晚會(huì),讓他們?cè)陔x別之際接受了我們的祝福與老師的期盼。

          二、合唱比賽

          畢業(yè)生晚會(huì)圓滿結(jié)束后,我部門又全神貫注的投入到合唱比賽中,我部門在完成了合唱人員的征集,確定好系歌和合唱曲目后,開始了合唱比賽的訓(xùn)練。

          首先確定訓(xùn)練場(chǎng)地及訓(xùn)練時(shí)間,由于天氣原因,所以我部門決定將訓(xùn)練場(chǎng)地定在教室,場(chǎng)地會(huì)隨著天氣的變化而有所變化,比如,如果天氣轉(zhuǎn)晴,我們會(huì)把訓(xùn)練場(chǎng)地定在羅馬廣場(chǎng)等露天場(chǎng)地。在訓(xùn)練時(shí)間方面,我部門決定采取較為嚴(yán)格的時(shí)間制度,抓住一切可以利用的時(shí)間進(jìn)行排練。其次,找老師進(jìn)行指導(dǎo)排練,為提高合唱的水平,我們特地從外面請(qǐng)了專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)。在老師的指導(dǎo)下,合唱水平有了明顯的提高。

          另外,我部門成員在認(rèn)真學(xué)習(xí)系歌和合唱曲目的同時(shí),認(rèn)真思考歌曲的唱法和花式,為此我們還召開了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,大家各抒己見,最后取得一個(gè)完美的答案,基本上已經(jīng)確定合唱的唱法及花樣。希望將歌曲唱得更好更優(yōu)美,并希望能夠在院級(jí)的合唱比賽中取得優(yōu)異的成績(jī)。

          在合唱排練方面,我部門成員齊心合力的完成考勤工作,并在排練中樹立了良好的帶頭模范作用。

          為保證參加合唱比賽的人的準(zhǔn)時(shí)參加,我們?cè)谕瓿煽记诠ぷ鞯耐瑫r(shí),還特意請(qǐng)系里領(lǐng)導(dǎo)及老師出面,一方面監(jiān)督、指導(dǎo)合唱成員,另一方面也為合唱成員打氣,加油。這一做法起到明顯的效果。加上指導(dǎo)老師的知道,合唱水平與日俱增。

          目前,合唱比賽的排練工作還在緊張的進(jìn)行中,我部門成員依舊在緊張的忙碌著。希望我系的合唱比賽能夠贏得成功,取得優(yōu)異的成績(jī)。

          五月的絲絲細(xì)雨沒有燃滅我們的激情,相反,我部成員一直都在努力的工作著,付出得到了明顯的回報(bào)。收獲的成果就是最好的見證人。當(dāng)然,在取得成果的同時(shí),我們依然存在著很多不足之處:

          第一,工作默契度不高。在各項(xiàng)活動(dòng)中,我部門成員未能到達(dá)百分百的默契度,導(dǎo)致某些工作不能做到至善至美。

          第二,工作的變動(dòng)能力不強(qiáng)。在工作中節(jié)目發(fā)生變化時(shí),不能及時(shí)的做出反應(yīng),導(dǎo)致工作成績(jī)不理想,節(jié)目質(zhì)量不高。

          在六月來臨之際,我們會(huì)認(rèn)真總結(jié)五月工作中的不足之處和缺點(diǎn),希望在六月的工作中不再出現(xiàn)這樣的問題,同時(shí)糾正我們?cè)谖逶路葜兴傅腻e(cuò)誤,補(bǔ)足我們的不足。希望我們能夠在六月更加地努力的工作,更好地完成我們的工作,將我們部門發(fā)展得更加好、更加優(yōu)秀。

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