人力行政專員工作總結(jié)
人力行政專員工作總結(jié)【一】
20xx 年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程，盡快上手。
一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規(guī)范流程， 學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及 個人。 已訂購報紙： 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經(jīng)濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜志：《園林與植�！�、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發(fā)臺賬， 協(xié)助領導修改和審核合同，走合同流程。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx 年 對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎設備等，對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用 公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx 年共上報集團一周 訊情 43 次，月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。
二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 ： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記 流程，每個環(huán)節(jié)都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。 2、20xx 年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn) 金收費，不存在掛賬 。 3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯(lián)，團隊合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個完整的.任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經(jīng)常與領導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應，進行交流，防 止錯誤發(fā)生。 五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每 月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!
人力行政專員工作總結(jié)【二】
轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指 導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公 司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支 持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了 領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要 將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存 在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度： 半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象， 妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常 開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏 忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作： 認真做好本職工作和日常事務性工作， 協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后 勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導 下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領 用情況，進行領用登記。 2、 文件管理工作： 上半年共書寫會議紀要 20 篇、 文化版報 8 期， 同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通 知、文件做到及時上傳下達。 3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、 快樂健康補貼，整理歸檔新入職員工的登記表。 4、 日常行政工作： 車輛的使用和印章的管理， 做到細致和仔細。 5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè) 執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。 6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作， 以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識： 1、 “執(zhí)行力”的自我的灌輸：因先前工作經(jīng)驗少，未能很好的體 會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學習和實踐，更加深刻的認識到執(zhí)行 力的必然性和重要性， 使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工 作。 2、在公司領導和行政部門經(jīng)理的指導下：學習了正規(guī)化的文檔 管理、 規(guī)范的公文寫作、 靈活的接待技巧、 公共關系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹慎性，提升了 自身的綜合能力。 3、良好的人際交往：對于行政工作，尤其重要。在平日里，積 極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍， 使之良性循環(huán)，相互支持工作，有效地推動工作進度。 4、工作質(zhì)量成績：在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次 的先后及時的完成各項工作， 達到預期的效果， 保質(zhì)保量的完成工作， 提高自身工作效率，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己， 經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，為公司及部門工作做 出了應盡的力量。 四、不足和領悟： 1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待 于我在今后的工作中加以改進。 2、工作還不夠細致，有時需要請教領導的地方，未能及時與領 導溝通， 導致個別工作不令人滿意。 在今后的工作中我會更加的細致， 積極主動的同時要多和領導溝通，與上級保持一致。 3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要 性。我原來做的是招聘工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個過渡我似乎還 未能適應，今后我會更加努力的改變自我的處事風格。
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