應(yīng)聘文秘職位的自我介紹
在做各個(gè)職位的時(shí),都要根據(jù)職位的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)等來(lái)介紹自己。最重要的一點(diǎn),還要深刻了解自己所應(yīng)聘職位的所做事務(wù),比如如何做呢?請(qǐng)看以下的資料參考。
1、文件及通訊管理:按照部門(mén)經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門(mén)經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞;
2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門(mén)涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù),隨時(shí)為本部門(mén)員工提供資料查詢服務(wù),確保資料的安全性、完整性和條理性;
3、訪客接待:根據(jù)公司接待制度、上級(jí)要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理安排約見(jiàn)的客人的日常接待、迎送、會(huì)客及會(huì)談安排(包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車(chē)輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹(shù)立公司良好印象;
4、會(huì)議安排:負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理召集的會(huì)務(wù)安排(包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等工作),為部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)文稿,做好會(huì)議記錄(必要時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要)以及會(huì)議服務(wù)(如會(huì)議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會(huì)議順利召開(kāi);
5、公文起草:依照部門(mén)經(jīng)理的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門(mén)行政信息的及時(shí)傳達(dá);
6、部門(mén)行政后勤工作:根據(jù)本部門(mén)的管理需要和公司內(nèi)部管理制度,為本部門(mén)員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門(mén)的管理工作提供服務(wù)和便利。
:我是***,是***大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,本人樂(lè)觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信、勤奮好學(xué),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。
三年來(lái),在老師的教育及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),掌握了秘書(shū)寫(xiě)作、秘書(shū)語(yǔ)言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書(shū)學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過(guò)在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。在課外時(shí)間里我閱讀了大量的書(shū)籍。不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。
除了在學(xué)好本專業(yè)的知識(shí)外,我對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過(guò)電腦操作技術(shù),能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要。在校學(xué)習(xí)期間,注意思想品德修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在這些活動(dòng)中,我不僅鍛煉了自己的組織能力,更加強(qiáng)健了自己的'身體素質(zhì)。
三年的學(xué)習(xí)中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力,更在老師的教育下學(xué)習(xí)懂得了如何做人。堅(jiān)強(qiáng)自信的我,會(huì)勇敢的迎接未來(lái)激烈的挑戰(zhàn)。真誠(chéng)希望成為其中一員。我深信會(huì)用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息,奉獻(xiàn)我的年輕的熱忱和才智,并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步!
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