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      2. 內部控制自查報告

        時間:2024-07-20 16:20:49 自查報告 我要投稿

        內部控制自查報告(精品)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的用途越來越大,其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的內部控制自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        內部控制自查報告(精品)

        內部控制自查報告1

          感謝財務處在8月中旬組織對大江傳媒下屬相關單位在財務管理制度及帳務處理上的內部審計工作,通過這次內審,充分認識到了平時工作中的不足之處。對于這次內審結果,我們虛心接受財務處的指導意見。現(xiàn)結合各分公司、子公司的實際情況,對此次內審工作中指出的問題做如下闡述:

          1、會計人員因不了解母公司在固定資產處理上采取的相關制度,導致固定資產實際入帳時,存在起始計量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計算口徑不一致的情形。內審工作結束后,已在8月份按財務處的`意見對所有入帳的固定資產統(tǒng)一改按3%的殘值率追溯調整累計折舊金額。

          2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財務理念,甚至個別分公司財務崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象,導致一些費用在報銷上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購無對應的采購清單;招待餐費無事先申請的用餐單;大額的辦公設備采購只有相關領導的審批報告。內審工作結束后,會計對財務憑證進行了仔細自查工作,結合內審中指出的問題憑證,完善領導審批手續(xù),盡量補齊附件。對于各分公司負責人產生的費用,無論金額大小,都必須先經分管編委領導審批后再做報銷處理。

          3、南昌房網科技公司及大江電子商務公司因屬大江傳媒的控股公司,財務管理制度上沒有完全按事業(yè)單位的財務政策進行管理,南昌房網科技公司在今年2月份的費用中有零星的煙酒類發(fā)票。

          4、對于江西省家庭教育指導中心6月份收取江西大江教育咨詢有限公司20萬元款項事宜,內審工作結束后,經相關領導商酌,決定按網絡服務內容擬定合同,并計提相關稅費。

          5、利潤反映不真實。由于審計提出不允許計提當期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項工作,所以導致利潤虛增,收入與成本不配比的情況。

          通過此次內部審計,會計認識到自己在工作中的不是,希望財務處平時能加強對會計人員的內部培訓,提高財務核算水平。會計人員也會加強自身學習,逐漸提升業(yè)務水平,及時了解財務處相關管理制度,做好會計核算和監(jiān)督工作,深入了解公司業(yè)務,及時發(fā)現(xiàn)反映問題,加強與母公司財務總監(jiān)的溝通。

        內部控制自查報告2

          恒泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恒泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續(xù)督導的保薦機構,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,對精藝股份《xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規(guī)則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:

          一、保薦機構進行的核查工作

          恒泰長財指派擔任精藝股份持續(xù)督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內部控制制度、業(yè)務管理規(guī)則等,從公司內部控制環(huán)境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規(guī)則落實自查表》進行了逐項核查。

          二、公司內部控制評價結論

          根據(jù)公司財務報告內部控制重缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重方面保持了有效的財務報告內部控制。

          根據(jù)公司非財務報告內部控制重缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內部控制重缺陷。自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內部控制有效性評價結論的因素。

          三、公司內部控制評價工作情況

          (一)內部控制評價范圍

          公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。

          1、納入評價的.主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的99。51%。

          2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項有:組織架構、企業(yè)文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯(lián)交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業(yè)務。

         。1)組織架構

          公司建立了以股東會、董事會、監(jiān)事會和經營管理層為主體、規(guī)范運作的法人治理結構,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設置了與公司生產經營和規(guī)模相適應的組織職能機構和二級產業(yè)管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執(zhí)行,保障了公司運營的規(guī)范有序運行。

         。2)企業(yè)文化

          隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境,創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識,建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產業(yè)集團”為企業(yè)愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發(fā)展,實現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。

          (3)人力資源

          公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,形成了有效的激勵機制。

         。4)制度建設

          為了加強和規(guī)范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經營管理水平和風險防范能力,結合公司實際情況及需要,xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東會網絡投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東會議事規(guī)則》等內部控制管理制度。

          (5)資金活動

          針對資金管理工作,公司及各重要業(yè)務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持。

         。6)資產管理

          公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規(guī)定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。

          (7)銷售業(yè)務

          各銷售機構在管理層的指導下,對行業(yè)和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司項目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業(yè)務的順利進行。

          (8)財務報告

          公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規(guī)和公司相關內控制度的規(guī)定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。

          針對公司年度財務報告,公司按照規(guī)定聘請會計師事務所進行審計,并在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重差錯。同時,對于財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,在此過程中對相關內幕信息知情人進行及時的登記監(jiān)督,保證公司財務信息不會提前泄露。

         。9)信息披露

          公司根據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等規(guī)定,并結合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》、《投資者關系管理辦法》、《內幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重信息內部報告制度》、《年報信息披露重差錯責任追究制度》、《立董事年度報告工作制度》等制度規(guī)定,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統(tǒng)、內部局域網等現(xiàn)代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。

          (10)子公司管理

          為加強子公司的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運作,促進子公司健康發(fā)展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據(jù)我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司派董事、監(jiān)事、高級管理人員,加強對其財務工作監(jiān)督,重信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對控股子公司及參股公司進行監(jiān)控,上述控股子公司不存在違法律法規(guī)的情形。

        內部控制自查報告3

          根據(jù)市社保局《關于轉發(fā)省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現(xiàn)就自查有關情況匯報如下:

          加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規(guī)范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段,為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規(guī)范化、科學化出發(fā),形成了一套事事有復核、人人有監(jiān)督,行之有效、科學規(guī)范的社保工作內控制度和業(yè)務流程,建立對社;鹗虑、事中、事后全過程的監(jiān)督機制。

          1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制。

          根據(jù)工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業(yè)務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業(yè)務部門要求設立業(yè)務受理、復核、系統(tǒng)管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制,突出加強對資金結算過程的監(jiān)督。

          一是靠財務部門內部的監(jiān)督,出納經手的每一筆資金收付業(yè)務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核。

          二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業(yè)務部門每天開出的票據(jù)與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業(yè)務部門分別由不同的人員核對月份和年度發(fā)生額,確保月發(fā)生額與當期日發(fā)生額累計數(shù)核對一致。

          三是靠內部稽核來監(jiān)督,充分發(fā)揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的.不斷完善。形成了對社;鹑轿、全過程的監(jiān)督。

          2、工作程序化、規(guī)范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業(yè)務規(guī)范。

          按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社;饛倪M口到出口,涉及財務、業(yè)務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業(yè)務的要求。

          參保單位到業(yè)務部門辦理繳費基數(shù)調整、社保待遇調整等業(yè)務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理。業(yè)務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進行對比分析,并經復核人、業(yè)務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核。財務專用章和個人名章由兩人分開管理。安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據(jù)的管理。每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯(lián)合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。

          3、加強內部稽核,確保各項規(guī)范和流程得到貫徹落實。

          有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎,但把規(guī)范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據(jù)社會保險政策法規(guī),對照《內部社會保險業(yè)務規(guī)范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業(yè)務部門、待遇審批部門執(zhí)行社保政策和工作流程情況進行稽核;送戤吅,向單位領導匯報、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。

        內部控制自查報告4

          根據(jù)省社保局《養(yǎng)老保險經辦機構內部控制檢查評估工作的通知》(湘社險函號文件精神,按照組織機構、業(yè)務運行、基金財務、信息系統(tǒng)控制、內部控制的管理和監(jiān)督等五個方面的具體要求,我局不斷細化內容,一對比,詳細進行了自查,具體情況報告如下:

          一、組織機構控制

          一是在進一步建立健全隊伍管理各項規(guī)章制度的基礎上,機構職能職責、內設機構、人員編制等方面進行了規(guī)范,明確業(yè)務經辦、基金財務、信息系統(tǒng)等內部控制活動全過程的崗位設置及其職責范圍。

          二是各個股室之間的內部控制職責明確、業(yè)務信息傳遞、反饋、監(jiān)控流程規(guī)范。各項待遇支付時,首先業(yè)務審核、分管領導復核,主要領導簽字,做到了各個環(huán)節(jié)互相監(jiān)督制約。

          三是多年來,通過思想政治教育、黨風廉政教育、業(yè)務培訓、學歷培訓、規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化崗位設置等措施,切實加強了社保經辦隊伍尤其是領導班子的思想、作風和業(yè)務建設,有力地促進了領導班子及經辦人員整體素質和管理水平的提高。

          二、業(yè)務運行控制

          一是社會保險登記、變更、注銷、年檢、養(yǎng)老保險待遇審核、待遇計算、基數(shù)核定、基數(shù)增減核定、補繳、繳費基數(shù)修改管理、欠費數(shù)據(jù)庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領取待遇資格認定、待遇支付、系統(tǒng)口令管理、系統(tǒng)軟件維護管理、信息網絡安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理,稽核監(jiān)督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負其責,相互制約。

          二是積極推行政務公開,在我局"社保信息網”及公告欄上公開社保局服務工作內容和職責,辦事依據(jù)、辦事流程圖、收費項目及標準、辦理各項業(yè)務需提交的主要資料、違規(guī)違紀的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。

          三是各種人事、文書、業(yè)務、財務檔案及時留存、歸檔保管,做到建檔有規(guī)定、調檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個人查閱檔案,須持介紹信或相應的證明。

          三、基金財務控制

          一是嚴格執(zhí)行《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》和收支兩條線的管理規(guī)定,分別設立財政專戶、支出戶,地稅征收的養(yǎng)老保險費及時撥付財政專戶,按月申請資金及時撥付到支出戶,確保足額發(fā)放。對存入銀行的沉淀或當期基金,按其存期照人民銀行規(guī)定的同期城鄉(xiāng)居民儲蓄存款利率計算,所得利息并入了基金。

          二是嚴格按照《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》等有關規(guī)定,真實準確地核算和反映基金的收入、支出和結余。

          三是基金的預算管理嚴格按《社會保險基金財務制度》規(guī)定的內容、方法和程序編制、審批、執(zhí)行,在分析本年度預算執(zhí)行情況及測算下年度基金收支情況的基礎上,編制基金下年度收、支預算,做到了認真、科學、合理。

          四是基金的決算報表由財政部、勞動保障部統(tǒng)一設計、統(tǒng)一布置,我們根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的報表格式、時間和要求編制年度決算報表,認真填制、審核,確保有關數(shù)據(jù)一致。

          五是按照管理權限、分級審核的原則,設立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計資料歸檔、會計負責人等財務崗位。

          四、信息系統(tǒng)控制

          開展網絡技術信息安全檢查,及時整改隱患。一是對本單位信息系統(tǒng)的帳戶、口令等進行了一次專門的清理檢查,并及時將軟件更新和升級,消除安全隱患。二是對全局計算機按型號、出廠編號、生產日期重新統(tǒng)計備案,對所有接入局域網的設備進行了全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)有操作系統(tǒng)存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機進行全面升級,確保網絡安全。三是規(guī)范信息的采集、審核和發(fā)布流程,嚴格信息發(fā)布審核,確保所發(fā)布信息內容的準確性和真實性。

          四是嚴格禁止辦公內網與互聯(lián)網相連,為了防止人為的或其它意外事件發(fā)生,使致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項基礎信息的安全。

          五、內雌制的管理和監(jiān)督

          目前我局稽核審計配備名專職稽核人員,每年按照市局任務要求及社會保險稽核審計程序,編制稽審工作計劃,對享受待遇人員組織實施稽核,通過查閱社會保險個人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費基數(shù)核定表、核實參保時間、繳費年限等情況,核查職工個人檔案和待遇資格條件證明原件,核實享受待遇標準,并不定期對各項業(yè)務進行抽查,及時反饋主要領導及上級業(yè)務主管部門。雖然我局經辦流程及程序根據(jù)《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》及相關文件規(guī)定建立和制定,但有些環(huán)節(jié)還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。

          六、整改意見或建議

          一是優(yōu)化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。

          二是進一步規(guī)范網絡管理工作制度。執(zhí)行"誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對u上網計算機嚴格把關,工作需要時連上網線,不用上網時物理隔離。內部電子文檔傳送,使用移動硬盤、盤、軟盤等存儲介質完成,不能隨意使用電子郵箱、網上共享等手段。

          三是實地稽核與專項稽核相結合,確保養(yǎng)老保險工作的平穩(wěn)運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。

          感謝財務處在月中旬組織對大江傳媒下屬相關單位在財務管理制度及帳務處理上的內部審計工作,通過這次內審,網站充分認識到了平時工作中的不足之處。對于這次內審結果,我們虛心'接受財務處的指導意見,F(xiàn)結合各分公司、子公司的實際情況,對此次內審工作中指出的問題做如下闡述:

          1、網站會計人員因不了解母公司在固定資產處理上采取的`相關制度,導致固定資產實際入帳時,存在起始8計量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計算口徑不一致的情形。內審工作結束后,網站已在月份按3%財務處的意見對所有入帳的固定資產統(tǒng)一改按的殘值率追溯調整累計折舊金額。

          2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財務理念,甚至個別分公司財務崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象,導致一些費用在報銷上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購無對應的采購清單;招待餐費無事先申請的用餐單;大額的辦公設備采購只有相關領導的審批報告。內審工作結束后,網站會計對財務憑證進行了仔細自查工作,結合內審中指出的問題憑證,完善領導審批手續(xù),盡量補齊附件。對于各分公司負責人產生的費用,無論金額大小,都必須先經分管編委領導審批后再做報銷處理。

          3、南昌房網科技公司及大江電子商務公司因屬大江傳媒的控股公司,2財務管理制度上沒有完全按事業(yè)單位的財務政策進行管理,南昌房網科技公司在今年月份的費用中有零星的煙酒類發(fā)票。

          4、對于江西省家庭教育指導中心月份收取江西大江教育咨詢有限公司萬元款項事宜,內審工作結束后,經相關領導商酌,決定按網絡服務內容擬定合同,并計提相關稅費。

          5、利潤反映不真實。由于年審計提出不允許計提當期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項工作,所以導致利潤虛增,收入與成本不配比的情況。

          通過此次內部審計,網站會計認識到自己在工作中的不是,希望財務處平時能加強對網站會計人員的內部I,培訓提高財務核算水平。網站會計人員也會加強自身學習,逐漸提升業(yè)務水平,及時了解財務處相關管理制度,做好會計核算和監(jiān)督工作,深入了解公司業(yè)務,及時發(fā)現(xiàn)反映問題,加強與母公司財務總監(jiān)的溝通。

        內部控制自查報告5

          按照房勞社督2號文件精神,鎮(zhèn)社保所及時對涉社會保險基金的業(yè)務程序逐一進行梳理,成立了社會保險基金內部控制領導小組,同時開展了自查、自評、自糾活動,針對存在的問題及時進行了改正,下面向領導做簡要匯報。

          一、領導重視、健全組織

          為了加強社會保障基金內部管理與監(jiān)督,切實提高內控執(zhí)行力和社會保險經辦人員的責任意識與風險意識,進一步規(guī)范經辦人行為,鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長的社會保險基金內部控制領導小組。(名單附后)

          二、自查自糾情況

          7月17日,在社保所召開開展社會保險基金內部控制自查專題,對失業(yè)金領取、失業(yè)人員醫(yī)療費審核報銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險費收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費審核報銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險享保的資格認定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費的審核、發(fā)放等等涉及社會保險基金的業(yè)務逐一進行了梳理,聽取了經辦人在業(yè)務程序上的匯報,對關鍵環(huán)節(jié)進行了研究分析,查找程序中可能存在的漏洞,對自身進行了全面的`評價。在自查中發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務程序運動相對穩(wěn)定,關鍵環(huán)節(jié)把握準確,以往社會保險基金未出現(xiàn)任何問題,但仍然存在以下二方面問題:一是業(yè)務流程公開度不夠,缺乏社會監(jiān)督機制。二是檔案管理還不夠規(guī)范,基礎工作不扎實。針對上述存在的問題,立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務流程公開制度,制定業(yè)務程序流程圖,利用電子觸摸屏設備進行公開,方便群眾查找,增強了社會監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序,由原來的業(yè)務經辦人管理,變?yōu)閷B殭n案員管理,納入檔案室進行檔案管理。

          三、自查的效果

          通過對自查、自評、自糾,有效的提高了業(yè)務經辦人員的業(yè)務水平,工作作風得到了加強。責任意識、風險意識明顯提高。

        內部控制自查報告6

          為貫徹中共中央關于全面推進依法治國的方針,按照《關于全面推行行政事業(yè)單位內部控制做好基礎性評價工作的通知》的要求,為盡快建立符合規(guī)范要求和我校自身特點,權責明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學的內部控制制度,加快推進管理學校內部控制制度的建設實施,經研究決定成立學校內部控制領導小組,其中各小組組成人員名單如下:

          組長:xxxx

          副組長:xxxx

          成員:xxxx

         。ㄒ唬┦杖雰瓤毓芾

          1、收入管理內控領導組

          組長:xxxx

          成員:xxxx

          2、收入管理的職責

          (1)學校公共預算撥款收入(工資福利支出預算收入、對個人和家庭補助的預算收入、商品和服務支出的預算收入、其他資本性支出的預算收入),接到上級主管部門的資金文件或撥款通知書進行收入管理。(具體責任人:李亮楊艷飛)

          (2)學校事業(yè)收入(學前教育保教費)按照上級規(guī)定幼兒保教費的收費標準進行收費,每學期初由各公立幼兒園負責人核定幼兒數(shù)并收取本學期的保教費,由學校財務人員現(xiàn)場開具財政統(tǒng)一的非稅收入票據(jù),及時將現(xiàn)金上繳財政專戶,作應交財政專戶款賬務處理,不得以任何形式截留、挪用。(責任人:李亮楊艷飛)通過請示財政撥付經費。做好“收支兩條線”管理。

          (3)學校的伙食費及代管款項的收入管理(學生伙食費等)按照“保證學生的飲食健康”的標準最低收取伙食費,由食堂財務管理員收取并開具財政統(tǒng)一的.往來收入票據(jù),及時將現(xiàn)金上繳財政往來專戶,作相應的賬務處理,不得以任何形式截留、挪用。(責任人:韓安明范亞楠)通過請示財政撥付,由財政做支付管理。

         。ǘ┲С鰞瓤毓芾

          1、支出管理內控領導組

          組長:xxxx

          副組長:xxxx

          成員:xxxx

          2、支出管理的職責

          1、收費與發(fā)放補助。嚴格按照國家政策代收費并開收據(jù),禁止無文件亂收費。對國家財政下?lián)艿母鞣N補助費用,要按時足額發(fā)給學生本人,并保留領取簽名,嚴禁冒名套取。凡是各類機構、團體或個人直接捐助各校的財物需及時書面報備中心校接受監(jiān)管,未上報者責任自負;通過中心校捐助的按我校財物管理條例執(zhí)行。

          2、支出項目。辦公費、電費、交通費(一般按公交車票價,在人多緊急或需要開車的情況下參照每車每公里一元付租車費,需辦公室登記時間、人員、任務、里程等信息)、差旅費、水費、保潔費、安保費、綠化費、郵電費、體育耗材費、租賃費等。經費支出必須用于教育教學工作,合情合理合法;嚴禁用辦公經費私發(fā)獎金、福利;提倡節(jié)約,杜絕虛假、重復、浪費現(xiàn)象。

          小型維修。專業(yè)性不強的維修自己動手;五百至一千元的維修一般程序為:先申報、造預算、修前照相、中心校派人實地查看、簽訂合同、施工、中心校驗收、照相、報銷。

          以下項目由中心校統(tǒng)一辦理:

         。1)教材、參考及各種教師用書;教研記錄、校長日記、聽課本等。

          (2)報刊、雜志、試卷費、印刷費。

         。3)師生繳納的保險費。

         。4)接待費。

         。5)上派的各種工本費、手續(xù)費、資料費、審驗費等。

         。6)公派的學習、培訓等費用。

         。7)超過一千元的維修費用。

         。8)鍋爐取暖燃料費。

         。9)購置費。

          3、準支額度。根據(jù)學校規(guī)模分為兩類,龍鎮(zhèn)、新城一類,其余二類;同一項目總價支出一類校在500元、二類校300元以下的,由學校校長決定是否支出并為支出項目合理合法性負責;超過此標準必須先報中心校,由中心校決定;對多數(shù)學校的相同支出與超過一千元的物品采購支出,經申報后由中心校統(tǒng)一辦理或走政府采購程序。

          4、支出憑證。支出憑證必須是國家正式稅票,發(fā)票后附,內容包括:時間、名稱、單價、數(shù)量、總價、經手、用途或管存等項目。

          5、發(fā)票簽字。學校一般有“經辦人、內控校長正副組長、負責人”簽字,經辦人即參與辦理此票支出項目的人,負責人即學校校長;簽字強調有其他人在場簽字,不能單獨簽字或冒名頂替,學校校長為經辦人、證明人簽字的真實性負責。

          6、支付方式:一般情況轉賬支付,特殊情況使用其他支付方式。

          1、年初兩周內,各校制定《全年基本支出預算表》交中心校審定。

          2、按已審定的預支計劃合理支出。

          3、學校會計至少每月送簽一次支出稅票到中心校,先找財務人員初審,再找分管校長簽字,最后校長審簽。

          4、每學期末,學校負責人將本學期大額支出分類簡要說明。

        內部控制自查報告7

          公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監(jiān)會、深圳交易所的有關規(guī)定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監(jiān)管局轄區(qū)內曾率先引入符合有關條件和專業(yè)能力很強的四位立董事;人數(shù)所占比例為公司董事會總人數(shù)的三分之一以上;并較早設立了董事會四個專業(yè)員會,每年能按有關規(guī)定正常開展活動;為積極發(fā)揮立董事的作用提供機制和工作平臺。

          報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

          1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現(xiàn)狀進行自查,形成了《公司“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于xx年6月16日在巨潮資訊網上公布。同時設立并公告了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

          2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監(jiān)會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關于內部控制體系基本規(guī)范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關于外派董事、監(jiān)事的管理辦法》、《關于控股(參股)公司的管理辦法》、《關于內部控制體系基本規(guī)范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關于累積投票實施細則》、《公司股東會網絡投票實施細則》,并獲公司董事會或股東會審議通過。

          3、同時,公司還在《“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計員會工作規(guī)程》、《立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。

          4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯(lián)交易的管理辦法》,對關聯(lián)交易的原則、關聯(lián)人和關聯(lián)關系、關聯(lián)交易的決策程序、關聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規(guī)定。公司每年發(fā)生的日常關聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關聯(lián)交易的管理辦法》的規(guī)定公告,并經公司年度股東會審議通過后執(zhí)行。

          5、公司章程中還明確規(guī)定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關規(guī)定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續(xù)多年來均出具了無保留意見的審計報告。

          6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據(jù),以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據(jù)實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的.責權、薪酬之間的約束機制。

          7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計員會提出的“健全完善內部審計機構”的.議案,主要內容有:

          (1)公司內部審計機構直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;

         。2)公司內部審計機構在董事會授權范圍內,在董事會審計員會指導下具體開展工作;

         。3)公司內部審計機構隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設立為立的部門;

         。4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在xx年底前基本到位;

          (5)公司監(jiān)事會在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執(zhí)行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監(jiān)督。

          8、xx年9月14日浙江證監(jiān)局監(jiān)管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現(xiàn)場回檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監(jiān)上市字[xx]172號《關于對杭汽輪公司治理情況綜合評價和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發(fā)揮內審部門的作用。

          目前,公司高管層已按照監(jiān)管部門及董事會審計員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,xx年一季度末已按有關規(guī)定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對立的內部審計工作,實施公司內部控制的監(jiān)察的職能。

          公司內部控制情況自我評價:

          1、公司已基本建立了符合現(xiàn)代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現(xiàn),基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規(guī)和公司內部控制制度的貫徹執(zhí)行。

          2、公司建立的風險控制系統(tǒng)基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務活動的健康運行。

          3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實現(xiàn)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。

          對照深交所《內部控制指引》的有關規(guī)定,公司內部控制工作基本符合中國證監(jiān)會、深交所的相關要求。

        內部控制自查報告8

          一、組織機構控制方面執(zhí)行情況

          在組織機構控制方面,目前我局下設統(tǒng)籌股、基金管理股、審核股、辦公室四個股室,通過制度建設做為組織機構控制的基礎,對每個工作人員的職責進行了明確。建立了財務管理、檔案管理、信息管理等制度,對每項業(yè)務的崗位職責進行了明確。建立了《業(yè)務辦理流程》,對各項醫(yī)保業(yè)務的操作規(guī)程進行了明確。建立了限時辦理制度,做到業(yè)務限時辦結,權責關系明確。嚴格實施授權管理,按照規(guī)定分配權限,信息系統(tǒng)管理明確。落實崗位責任制度,責任到人,職工之間相互監(jiān)督、秉公辦事,同時不定期開展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業(yè)務,又避免了一個人長期在一個崗位工作帶來的弊端。通過各項制度的建立、執(zhí)行,做到了有章可循,為內部控制的整體打下堅實的基礎。

          二、業(yè)務運行控制情況

          在業(yè)務運行控制方面,注重突出醫(yī)療保險關系建立和保險待遇享受中的.牽制、制約關系,按照醫(yī)療保險政策相關規(guī)定,制定了職工醫(yī)保、居民醫(yī)保的參保繳費、待遇享受相關制度,明確管理,嚴格繳費基數(shù),加強定點醫(yī)療機構管理,嚴格待遇報銷支付,實行崗位控制。同時,認真學習整理上級部門關于業(yè)務規(guī)范管理方面的文件或操作步驟,加強業(yè)務知識學習和交流,嚴格操作規(guī)范,實行程序控制,各項業(yè)務辦理流程均按上級要求的規(guī)定執(zhí)行。

          三、基金財務控制情況

          在醫(yī)保基金管理過程中,我們自始至終注意思想建設,認真嚴格執(zhí)行各項政策及規(guī)章制度,并不斷完善各項制度和監(jiān)督機制,按照醫(yī);鸬墓芾碚,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,會計人員依據(jù)合法、有效的會計憑證進行財務記錄,會計記錄按照規(guī)定的要素完整準確地映各項業(yè)務活動,會計報表由會計人員立編制,會計檔案按照要求及時整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶開設符合規(guī)定,做到帳帳、帳表、帳單相符,會計核算沒有出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,會計科目設置符合財務會記制度要求。

          四、信息系統(tǒng)控制情況

          醫(yī)保信息系統(tǒng)網絡是整個醫(yī)療保險工作的基礎,計算機網絡能否安全有效的運行是醫(yī)保工作的關鍵。為了確保醫(yī)保信息網絡安全平穩(wěn)運行這一目標,我們加強網絡制度化建設,建立了相應的規(guī)章制度,對醫(yī)療保險網絡信息系統(tǒng)操、管理和操作人員的權限進行了具體規(guī)范,確保專人負責具體業(yè)務,落實了包括權限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。

          五、內部控制的管理與監(jiān)督

          我局嚴格按照相關要求建立內部控制制度,經常不定期的圍繞基金收支、管理、監(jiān)督的各個環(huán)節(jié)。深入查找問題,檢查醫(yī)保基金監(jiān)管政策法規(guī)執(zhí)行情況,內控制度是否健全,管理是否規(guī)范,有無違規(guī)操作甚至侵害基金等各方面問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步提高維護基金安全的自覺性,從源頭上防范風險。

          六、存在的問題

         。ㄒ唬⿲瓤刂贫冉ㄔO的重要性認識不夠,認為建立了規(guī)章制度,就是建立了內控制度,忽視了內控制度是一種業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督自律機制。

         。ǘ﹥瓤刂贫冉ㄔO滯后,內控體系不夠完善。

          自實施內部規(guī)范管理以來,我局著重各項業(yè)務制度建設,沒有將內部制度建設很好地過渡到內部控制建設上來,個別制度雖然建立了,但對系列業(yè)務業(yè)務流程缺乏牽制、制約關系,個別制度存在牽制、制約關系,卻沒有隨著業(yè)務發(fā)展而及時更新,而且,沒有形成一套整體職責權限相互制約、運作有序的內控體系,缺乏有力的整體監(jiān)控。

          七、下步工作打算

          我們將繼續(xù)按照《通知》的要求和步驟,以這次檢查為契機,針對內部控制的。各個方面采取強有力的'措施,在認真做好整改工作的同時,做好以下幾個方面的工作,把工作抓出成效,確保我縣醫(yī)療保險事業(yè)的健康平穩(wěn)運行。

          (一)優(yōu)化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。

         。ǘ┻M一步認識內控機制建設的重要性。在醫(yī)療保險事業(yè)不斷的形勢下,既要重視業(yè)務發(fā)展,又要重視依法行政,既要重視規(guī)范管理,又要重視責任追究,認真推行醫(yī)療保險經辦機構的內控機制。

         。ㄈ┻M一步規(guī)范網絡管理工作制度。執(zhí)行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關。

         。ㄋ模⿲嵉鼗伺c專項稽核相結合,確保醫(yī)療保險工作的平穩(wěn)運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。

          (五)嚴格醫(yī)保定點醫(yī)院、定點藥店的醫(yī)療行為規(guī)范管理,完善結算辦法,不斷加醫(yī)療核查力度,采取不定期、不定時方式對各定點醫(yī)院、定點藥店實施監(jiān)控,對有違醫(yī)保政策規(guī)定的定點單位,嚴格按協(xié)議規(guī)定處理。

         。┎粩嗉訌娽t(yī)保經辦機構內控體系建設,建立內控督查部門,對內控制度執(zhí)行情況進行定期或不定期監(jiān)督檢查。通過優(yōu)化業(yè)務流程,依靠流程之間的相互牽制和加強內部稽核等,對各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)督,做到事前有防范、事中有控制、事后有監(jiān)督,進而完善制度體系,達到在制度上確保經辦業(yè)務的真實性和醫(yī);鹬Ц兜陌踩。

        內部控制自查報告9

          根據(jù)省社保局《養(yǎng)老保險經辦機構內部控制檢查評估工作的通知》(湘社險函xx號)文件精神,按照組織機構、業(yè)務運行、基金財務、信息系統(tǒng)控制、內部控制的管理和監(jiān)督等五個方面的具體要求,我局不斷細化內容,一一對比,詳細進行了自查,具體情況報告如下:

          一、組織機構控制

          一是在進一步建立健全隊伍管理各項規(guī)章制度的基礎上,機構職能職責、內設機構、人員編制等方面進行了規(guī)范,明確業(yè)務經辦、基金財務、信息系統(tǒng)等內部控制活動全過程的崗位設置及其職責范圍。

          二是各個股室之間的內部控制職責明確、業(yè)務信息傳遞、饋、監(jiān)控流程規(guī)范。各項待遇支付時,首先業(yè)務審核、分管領導復核,主要領導簽字,做到了各個環(huán)節(jié)互相監(jiān)督制約。

          三是多年來,通過思想教育、黨風廉政教育、業(yè)務培訓、學歷培訓、規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化崗位設置等措施,切實加強了社保經辦隊伍尤其是領導班子的思想、作風和業(yè)務建設,有力地促進了領導班子及經辦人員整體素質和管理水平的提高。

          二、業(yè)務運行控制

          一是社會保險登記、變更、注銷、年檢、養(yǎng)老保險待遇審核、待遇計算、基數(shù)核定、基數(shù)增減核定、補繳、繳費基數(shù)修改管理、欠費數(shù)據(jù)庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領取待遇資格認定、待遇支付、系統(tǒng)口令管理、系統(tǒng)軟件維護管理、信息網絡安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理,稽核監(jiān)督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負其責,相互制約。

          二是積極推行政務公開,在我局“社保信息網”及公告欄上公開社保局服務工作內容和職責,辦事依據(jù)、辦事流程圖、收費項目及標準、辦理各項業(yè)務需提交的主要資料、違規(guī)違紀的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。

          三是各種人事、文書、業(yè)務、財務檔案及時留存、歸檔保管,做到建檔有規(guī)定、調檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個人查閱檔案,須持介紹信或相應的證明。

          三、基金財務控制

          一是嚴格執(zhí)行《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》和收支兩條線的管理規(guī)定,分別設立財政專戶、支出戶,地稅征收的養(yǎng)老保險費及時撥付財政專戶,按月申請資金及時撥付到支出戶,確保足額發(fā)放。對存入銀行的沉淀或當期基金,按其存期照人民銀行規(guī)定的同期城鄉(xiāng)居民儲蓄存款利率計算,所得利息并入了基金。

          二是嚴格按照《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》等有關規(guī)定,真實準確地核算和映基金的'收入、支出和結余。

          三是基金的預算管理嚴格按《社會保險基金財務制度》規(guī)定的內容、方法和程序編制、審批、執(zhí)行,在分析本年度預算執(zhí)行情況及測算下年度基金收支情況的基礎上,編制基金下年度收、支預算,做到了認真、科學、合理。

          四是基金的決算報表由財政部、勞動保障部統(tǒng)一設計、統(tǒng)一布置,我們根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的報表格式、時間和要求編制年度決算報表,認真填制、審核,確保有關數(shù)據(jù)一致。

          五是按照管理權限、分級審核的原則,設立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計資料歸檔、會計負責人等財務崗位。

          四、信息系統(tǒng)控制

          開展網絡技術信息安全檢查,及時整改隱患。

          一是對本單位信息系統(tǒng)的帳戶、口令等進行了一次專門的清理檢查,并及時將軟件更新和升級,消除安全隱患。

          二是對全局計算機按型號、出廠編號、生產日期重新統(tǒng)計備案,對所有接入局域網的設備進行了全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)有操作系統(tǒng)存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機進行全面升級,確保網絡安全。

          三是信息的采集、審核和發(fā)布流程,嚴格信息發(fā)布審核,確保所發(fā)布信息內容的準確性和真實性。

          四是嚴格禁止辦公內網與互聯(lián)網相連,為了防止人為的或其它意外事件發(fā)生,使致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項基礎信息的安全。

          五、內部控制的管理和監(jiān)督

          目前我局稽核審計配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務要求及社會保險稽核審計程序,編制稽審工作計劃,對享受待遇人員組織實施稽核,通過查閱社會保險個人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費基數(shù)核定表、核實參保時間、繳費年限等情況,核查職工個人檔案和待遇資格條件證明原件,核實享受待遇標準,并不定期對各項業(yè)務進行抽查,及時饋主要領導及上級業(yè)務主管部門。雖然我局經辦流程及程序根據(jù)《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》及相關文件規(guī)定建立和制定,但有些環(huán)節(jié)還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。

          六、整改意見或建議

          一是優(yōu)化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。

          二是進一步規(guī)范網絡管理工作制度。執(zhí)行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關,工作需要時連上網線,不用上網時物理隔離。內部電子文檔傳送,使用移動硬盤、u盤、軟盤等存儲介質完成,不能隨意使用電子郵箱、網上共享等手段。

          三是實地稽核與專項稽核相結合,確保養(yǎng)老保險工作的"平穩(wěn)運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。

        內部控制自查報告10

          為進一步加強行政事業(yè)單位內部控制建設,今年4月省財政廳、省審計廳、省人力社保廳聯(lián)合印發(fā)了《關于加強行政事業(yè)單位內部控制建設的通知》(浙財會〔xx〕6號),對我省行政事業(yè)單位內部控制建設總體要求、主要措施和年度自我評價報告等工作提出了具體要求。近日,省財政廳轉發(fā)《財政部關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》(浙財會〔xx〕26號),根據(jù)財政部、省財政廳的部署要求,為進一步指導和促進各單位有效開展內部控制建設與實施工作,決定以量化評價為導向,開展單位內部控制基礎性評價工作,推動各單位于xx年年底前如期完成內部控制建設與實施工作,F(xiàn)就有關事項通知如下:

          1.強化組織領導,建立工作機制。

          各單位應高度重視,切實加強本單位內部控制建設工作的組織領導,進一步明確工作職責,制定實施方案,做好工作部署、部門協(xié)調、進度跟蹤、信息報送等工作,通過“以評促建”方式,推動單位內部控制水平的整體提升。

          2.認真組織開展基礎性評價工作。

          各單位要按照通知規(guī)定的格式和要求,認真開展內部控制基礎性評價工作,確保評價結果真實有效,并于xx年11月15日前將《行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價指標評分表》和《行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價報告》報送省教育廳,評價報告主要內容包括基本情況、工作經驗、存在問題(逐項列示存在扣分的評價指標、評價要點、扣分分值和扣分原因)和下一步重點工作、改進方向等。聯(lián)系人:省教育廳計財處單興苗,電話:0571–88008912。

          3.加強監(jiān)督檢查。

          xx年9—10月,省財政廳計劃會同省審計廳、省人力社保廳等有關部門組織開展內部控制建設情況專項檢查。省教育廳將根據(jù)省里的統(tǒng)一部署,適時對各單位的.內部控制建設工作進行督促、指導和檢查,對未按要求及時提供評價報告,或在評價過程中弄虛作假、評價結果不真實的單位,作為今后各項監(jiān)督檢查工作的重點關注對象,一經查實,嚴肅追究相關單位和人員的責任。

        內部控制自查報告11

          學校組織相關人員就近兩年來學校的財務收、支管理工作和學校內控制度認真進行了全面自查。在自查中,我們嚴格按照文件規(guī)定的要求,逐項開展,現(xiàn)將自查情況報告如下:

          一、財務內部控制制度建設和執(zhí)行情況

          我校能嚴格按照上級財政部門、省教育廳的規(guī)定,開展財務活動,在每項經濟事務中,能依照財經紀律、法規(guī)制度辦理。一是建立健全了學校財務管理內部控制制度。嚴格執(zhí)行資金支出的審批和審核的程序,形成了學校經濟業(yè)務事項的經辦、驗收、審批內部相互監(jiān)督和制約機制。二是建立了財務管理人員控制責任機制。在每一項財務制度中,都規(guī)定了相關人員的職責。各類人員各司其職,共同完成好學校財務的管理工作,確保財務收支管理工作有序、高效地運轉。三是財務人員崗位職責明確。要求在工作中,嚴格按照財務人員分工體現(xiàn)不相容職務相互分離、相互制衡的原則辦事,堅持“收支有據(jù)”的原則,嚴防虛、假的經濟事項發(fā)生。四是強調財務過程管理,做好財務管理的每一個環(huán)節(jié)。五是學校實施了財務收支內部審核制度,工會加強了對學校財務收支的審核力度。六是堅持學校財務定期公示。通過學校制度建設與實施,極大地提高了財務管理人員的政治素質與業(yè)務素質,增強了財務管理意識,正是如此,我校的財務管理工作在制度和法規(guī)的約束下,操作規(guī)范。

          二、財政收支管理情況

          建立各類會計及相關人員的崗位責任制,明確各崗位的職責和權限合理設置崗位,堅強制約和監(jiān)督,建立健全收費和支出管理制度。

          收入管理:學校收入包孕財政預算的公用經費撥款、事業(yè)收入。

          1、學校嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定。近年來,在收費過程中,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。除此之外,學校沒有向學生收取其他任何費用。在收費時,實施“收支兩條線”的管理規(guī)定,沒有截留或擅自坐支應交款項,更沒有隱匿不報的現(xiàn)象。

          2、學校的一切收費行為都做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都開列合法的收據(jù),很好的禁止了一切亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。

          3、學校的一切收入均按要求入帳,并及時納入學校開設的銀行帳戶。嚴格按照會計法規(guī)和制度執(zhí)行,進行統(tǒng)一管理和核算。從而規(guī)范了學校資金運作行為、增強了對學校資金的監(jiān)管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。

          支出管理:學校支出包括學校開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項費用。

          1、學校能根據(jù)年初支出預算開支經費,確保了公用經費的使用發(fā)揮了最大效益。嚴格按照學校經費開支制度執(zhí)行和資金使用范圍列支經費。沒有隨意擴大開支范圍、提高開支標準的現(xiàn)象發(fā)生。在經費的列支中,能按照相關規(guī)定提取工會經費。外出培訓、研究等費用能按照規(guī)定執(zhí)行,該由單位支付的由單位報銷,該由個人承擔的費用,學校不予報銷。

          2、學校辦公用品的采購均由學?倓仗庁撠煟笞谖锲返牟少従闯绦蜣k理,納入政府采購。

          3、所有支出憑證都有經手人、驗收人或證明人、領導簽字審批。從而杜絕了支出無序操作,確保了資金合理使用。

          4、在經費支出過程中,所有原始憑證合理、合規(guī),做到了內容真實、完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

          三、資產的管理

          合理設置崗位做到不相容職務分離,出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計檔案管理和收入支出等賬目的登記工作,出納應具備會計基礎知識和熟練操作計算機的能力。

          學,F(xiàn)金收入,能實時存入銀行;學校備用金,按照財政管理的要求,實行限額管理。出納人員能實時做好現(xiàn)金日記帳,并預會計月末定期對帳,確保了證帳帳相符,帳物相符。沒有挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象產生。

          銀行存款:學校嚴厲遵守銀行存款的管理制度,按劃定開設并管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑒實行專人管理。能按要求做好存款帳并與銀行實時對帳。學校收支沒有帳外循環(huán),私設“小金庫”的現(xiàn)象。財產物資按上級有關部門的劃定,設立固定資產,建立了專項管理制度。所有財產物資均按申請購買、實物驗收、入庫登記、使用、維修、處置等制度履行。每年定期對固定資產進行清理,按相關劃定對報損、報廢的財產進行申報、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。通過自查,學校的`資產管理規(guī)范,沒有鋪張浪費現(xiàn)象產生、也沒有產生過財產上的損失。學校的往來資金入賬處置懲罰手續(xù)完備實時。對財政的專項資金能按照資金的用途用好、用實。通過自查,國家對我校的貧困生助學金補助,對于這項?,在上級下?lián)芙涃M到帳后,學校立即將經費足額發(fā)放到受助學生手中。杜絕了擠占挪用的違規(guī)行為產生。對于其他往來款項,學校能按照相關劃定和財政制度辦理。

          四、自查取得的成效

          本次通過對學校內部控制制度和財務收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是領導高度重視,對本次自查思想認識到位,工作措施到位。二是在學校內部控制制度和財務管理方面,工作實在,各項制度基本健全,并能得到很好的落實。保證了學校教育教學工作的正常運轉,不斷提高了學校的辦學質量。今后,我們將進一步嚴格執(zhí)行財務管理的規(guī)章制度,完善學校財務內控的長效機制,努力做好學校財務管理工作,力爭再上新臺階。

          五、自查中存在的問題及整改措施

          1、有些規(guī)章制度不完善,制度陳舊,不適合現(xiàn)在的財務管理體系。在這次自查中,對現(xiàn)有不完善的制度進行了修改和完善,建立健全了各項財務管理制度。

          2、對會計人員的工作情況檢查的力度和深度不夠,在這次自查中,根據(jù)我校的相關制度結合實際情況制定檢查計劃,明確獎罰規(guī)定,將此作為年終考核的重要一項。

          3、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,在實施內部監(jiān)督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規(guī)定的要求,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做的更好。

        內部控制自查報告12

          一、統(tǒng)一思想

          《內控規(guī)范》將內部控制的基本原理與我國行政事業(yè)單位的實際情況相結合,重點強化機制建設,將制衡機制嵌入到內部管理制度中,是指導行政事業(yè)單位加強內部管理的重要規(guī)范性文件。實施《內控規(guī)范》對提高單位管理水平,規(guī)范財經秩序,落實中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》,建設服務型政府具有重要意義。

          二、實施范圍

          20xx年1月1日起,全縣黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、行政機關、審判機關、檢查機關、各民主黨派機關、人民團體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱單位),全面實施《內控規(guī)范》工作。

          三、總體目標

          通過《內控規(guī)范》的貫徹實施,夯實全縣行政事業(yè)單位各項基礎工作,保證經濟活動合法合規(guī)、資產安全和有效使用、財務信息真實完整,達到進一步推進財政規(guī)范化科學化信息化管理、提高行政事業(yè)單位內部管理水平、有效防范舞弊和預防腐化、提高公共服務的效率和效果的總體目標。

          四、組織領導

          為做好《內控規(guī)范》的貫徹實施工作,縣財政局建立由局長負責、分管局領導牽頭實施,局內相關股室、縣直各單位、咨詢委員會成員共同參與實施的工作聯(lián)絡機制,對全縣行政事業(yè)單位《內控規(guī)范》的組織實施工作負總責。

          各單位應相應成立工作機構,加強實施工作的組織和領導,采用適當?shù)姆绞浇嵤┕ぷ鳈C制,制定貫徹實施《內控規(guī)范》的工作方案,明確目標任務、工作措施和時限要求,負責本單位《內控規(guī)范》的實施和運行工作。

          五、實施步驟

          全縣《內控規(guī)范》實施工作具體分為以下三個階段:

         。ㄒ唬┙M織發(fā)動(20xx年5月)

          20xx年5月,召開全縣行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施動員和培訓大會,組織各單位學習財政部通知精神,系統(tǒng)培訓《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的意義、內容、實質和精髓,為全面實施內控規(guī)范營造良好氛圍和奠定基礎。

         。ǘ└鲉挝粌瓤匾(guī)范建設(20xx年5月-20xx年10月)

          各單位按照內控規(guī)范要求、結合本單位實際建立健全內部控制體系并有效組織實施。具體要求如下:

          1、準備階段(20xx年6月底前完成)

          一是各單位做好本單位內部控制規(guī)范實施的宣傳發(fā)動工作,培育良好的內部控制文化,形成良好的'內部控制規(guī)范實施氛圍,二是按照本通知的要求,制定本單位內部控制規(guī)范實施工作方案,盡早啟動此項工作,并在20xx年6月底前將單位的內部控制規(guī)范實施工作方案報送縣財政局會計股備案。

          2、建設階段(20xx年10月底前完成)

          各單位以《內控規(guī)范》為依據(jù),以單位現(xiàn)有管理體系為基礎開展內部控制體系建設工作,具體工作步驟如下:

          (1)流程梳理:各單位以本單位的經濟活動為基礎,按照《內控規(guī)范》要求,對單位層面和業(yè)務層面的現(xiàn)有工作制度和業(yè)務內容進行全面梳理,在此基礎上依據(jù)相關法律法規(guī)、監(jiān)管要求進一步完善本單位的經濟業(yè)務流程,形成本單位規(guī)范的經濟業(yè)務流程目錄。同時,對本單位的各項經濟支出進行系統(tǒng)梳理,形成本單位的經濟支出分類目錄。

          (2)風險評估:在流程梳理的基礎上,結合本單位管理現(xiàn)狀,開展經濟活動的風險評估工作,識別潛藏的經濟活動風險點,形成符合本單位實際情況的風險清單。

         。3)內控診斷:依據(jù)相關的法律法規(guī)、《內控規(guī)范》,對本單位現(xiàn)有的內部控制體系進行診斷,查找本單位現(xiàn)有內部控制體系對相關法律法規(guī)、監(jiān)管要求的遵循程度和現(xiàn)有內部控制體系的控制措施對風險的防控能力,診斷出本單位現(xiàn)有內控體系的缺陷,形成診斷報告,編制缺陷清單。

         。4)管控設計:在內控診斷的基礎上,依據(jù)相關的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算控制、財產保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內部公開等八類控制方法,設計控制措施。

         。5)制度建設:根據(jù)本單位設計的控制措施,利用文字圖表等形式,搭建本單位的單位層面、業(yè)務層面內部控制制度框架。

         。6)組織實施:根據(jù)本單位內部控制制度,全面組織內控制度的實施。

         。7)信息化落地:根據(jù)本單位的內部管理需要,逐步構建本單位的內部控制信息系統(tǒng),將內部控制的基本要求固化在信息系統(tǒng)之中,達到內部控制標準對單位各項經濟業(yè)務約束的機控“自動”生成,實現(xiàn)內部控制在本單位的信息化落地。

         。ㄈ┛偨Y(20xx年11月-20xx年12月)

          全縣行政事業(yè)各單位完成內部控制體系建設工作后,及時編制本單位的內部控制體系建設總結報告,經本單位負責人簽字后于20xx年10月底前報送縣財政局會計股備案。

          20xx年11月起,財政、審計部門組織相關人員、各單位財務負責人、內部控制咨詢委員會成員等對各單位的內部控制體系建設情況進行督導檢查、考核評估,對《內控規(guī)范》實施工作進行總結、歸納、提煉,形成我縣行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施范本(含工作方案、工作底稿、工作成果等),為單位更好地實施《內控規(guī)范》提供指導。

          鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的.政府、縣直行政事業(yè)單位的考核評估結果納入20xx年度單位財務管理績效評估和單位財會人員年度業(yè)務工作考核的重要內容。

          六、工作要求

         。ㄒ唬┱J真學習

          各單位要組織全員學習《內控規(guī)范》,采取多種形式,實現(xiàn)單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層了解掌握《內控規(guī)范》、本單位管理制度應遵循的原則、基本要求、控制重點、監(jiān)督程序和方法等。要把認真學習《內控規(guī)范》、本單位管理制度貫穿于施行《內控規(guī)范》的全過程。

         。ǘ┘訌婎I導

          各業(yè)務主管部門,既是本部門內控實施的組織者和執(zhí)行者,也是本系統(tǒng)內控組織實施的管理者和指導者,要積極帶頭并組織本系統(tǒng)開展工作,形成內控管理范本,加強對本系統(tǒng)內控實施情況的督導和檢查。

          各單位作為《內控規(guī)范》實施的主體,要建立健全單位“一把手”任組長負主要責任的內部控制領導小組,確定內控牽頭部門和參與部門,建立單位內部控制部門聯(lián)動機制,做到牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協(xié)調配合。各《內控規(guī)范》單位負責人作為內控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,確!秲瓤匾(guī)范》施行取得實效。

          (三)跟蹤服務

          為加強對全縣行政事業(yè)單位實施內控工作的指導,由縣財政局聘請高級會計師、注冊會計師、縣直內控實施重點聯(lián)系單位財務負責人組成“澧縣貫徹實施行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范咨詢委員會”(具體成員名單見附件),負責《內控規(guī)范》貫徹實施的政策指導、培訓學習和咨詢服務,實行定期例會和重大事項臨時會議制度,幫助實施單位解決內控制度建設和執(zhí)行中遇到的實際問題。

         。ㄋ模┌磿r推進

          各單位要根據(jù)本通知的時間節(jié)點和要求,按時推進本單位的內部控制規(guī)范實施工作,確保我縣行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施工作的有序推進。內部控制建設的內容將納入以后年度財政績效管理和監(jiān)督檢查工作的重點。

         。ㄎ澹┲ΡU

          《內控規(guī)范》是行政事業(yè)單位的一項重要管理活動,是一項系統(tǒng)工程。財政部門和各單位要安排必要的貫徹實施內控專項經費,以保障《內控規(guī)范》實施的需要。

         。┘訌姕贤

          《內控規(guī)范》涉及到單位制度建設、業(yè)務流程、評價監(jiān)督等多方面工作,既需要單位內部各部門和崗位加強溝通、相互協(xié)調、齊抓共管。也需要單位與單位之間、上級與下級之間相互交流溝通,形成互動。各單位要將每個時期主要工作的主要做法和完成情況及遇到的難點和問題,以文檔形式報送縣財政局會計股,以便組織相關人員到各單位進行交流指導,保證《內控規(guī)范》有效實施。

        內部控制自查報告13

          為進一步加強單位內部控制建設工作,按照省財政廳《關于開展行政事業(yè)單位20xx年度內部控制報告監(jiān)督檢查工作的通知》(川財會[20xx]27號)的要求,我單位已在9月份組織開展內控制度建設的自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

          一、內控制度建設情況:

          自20xx年1月1日《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》實施以來,我單位積極組織開展了貫徹實施《行政事業(yè)單位內控規(guī)范》的工作,在堅持內控制度要全面性、重要性、制衡性、適應性等原則的基礎上進一步完善了本單位的內部控制制度,使之成為符合實際、行之有效的一套內控制度,提高了單位的管理水平,規(guī)范了內部控制,加強了廉政風險防控機制建設。主要有以下幾點:

         。ㄒ唬⿲Σ幌嗳輱徫幌嗷シ蛛x,由單位支部副書記(主持工作)胡紹友主持制定《內部控制工作方案》,成立內部控制領導小組、內控辦設在財務辦公室、內控監(jiān)督檢查由行辦室負責,明確了領導小組、內控辦、財務室、行辦室等組成成員的職責及分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。

         。ǘ﹥炔渴跈鄬徟刂,對所長、副所長、水利辦公室、水政辦公室、財務辦公室、行政辦公室等分別授權簽定目標責任書,進一步明確各崗位工作職責、處理事項的權限范圍、審批程序等,建立重大事項集體決策和會簽制度。各辦公室工作人員在授權范圍內行使職權、辦理業(yè)務。

         。ㄈ└鶕(jù)單位情況實行歸口管理,成立聯(lián)合工作小組由財務室牽頭,行辦公室監(jiān)督,對單位相關經濟事項進行統(tǒng)一管理。

          (四)在業(yè)務層面的內部控制方面,完善了單位的預算管理辦法、收支管理辦法等,明確收支管理領域內部控制的決策、管理、執(zhí)行等職責,嚴格按照審批、審核、支付、核算的相關規(guī)定執(zhí)行。建立健全票據(jù)管理制度,對財政票據(jù)的申領、啟用、核銷、銷毀等進一步規(guī)范化,并建立票據(jù)臺賬由出納負責管理。

         。ㄎ澹┰谫Y產管理方面,完善了資產管理辦法,建立資產臺賬,尤其在20xx年對行政事業(yè)單位資產進行全面清查核實,進一步完善了資產信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對資產的動態(tài)管理。

          (六)在會計控制方面,完善了單位的會計管理辦法,強化會計人員管理制度,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿等處理程序。

          二、強化內控監(jiān)督:

          為保證資產安全和有效使用,財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。我單位對決策、執(zhí)行、監(jiān)督等進行分離,建立了崗位責任制、內部監(jiān)督等機制。在此基礎上,還堅持內控與外審相結合,每年縣財政局都會對單位賬務進行相應的`檢查或審計。

          三、內部控制建設的不足

         。ㄒ唬┻M一步加強預算管理,增強預算的計劃性、科學性,使預算管理的約束控制力得到充分發(fā)揮;

         。ǘ┰趦炔靠刂莆幕ㄔO方面還需要積極培育符合際情況的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。

        內部控制自查報告14

          根據(jù)市社保局《關于轉發(fā)省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現(xiàn)就自查有關情況匯報如下:

          加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規(guī)范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規(guī)范化、科學化出發(fā),形成了一套事事有復核、人人有監(jiān)督,行之有效、科學規(guī)范的社保工作內控制度和業(yè)務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監(jiān)督機制。

          1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制

          根據(jù)工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業(yè)務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業(yè)務部門要求設立業(yè)務受理、復核、系統(tǒng)管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。

          突出加強對資金結算過程的監(jiān)督。一是靠財務部門內部的監(jiān)督,出納經手的每一筆資金收付業(yè)務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業(yè)務部門每天開出的票據(jù)與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業(yè)務部門分別由不同的人員核對月份和年度發(fā)生額,確保月發(fā)生額與當期日發(fā)生額累計數(shù)核對一致;三是靠內部稽核來監(jiān)督,充分發(fā)揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社;鸬'運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監(jiān)督。

          2、工作程序化、規(guī)范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業(yè)務規(guī)范

          按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社;饛倪M口到出口,涉及財務、業(yè)務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業(yè)務的要求。

          參保單位到業(yè)務部門辦理繳費基數(shù)調整、社保待遇調整等業(yè)務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業(yè)務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進行對比分析,并經復核人、業(yè)務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據(jù)的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯(lián)合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。

          3、加強內部稽核,確保各項規(guī)范和流程得到貫徹落實

          有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎,但把規(guī)范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據(jù)社會保險政策法規(guī),對照《內部社會保險業(yè)務規(guī)范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業(yè)務部門、待遇審批部門執(zhí)行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。

          4、建立工作流程運行分析制度

          社會保險工作政策性強,制度不斷發(fā)展完善,必須根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發(fā),在已有的業(yè)務規(guī)范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業(yè)務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發(fā)現(xiàn)的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。

        內部控制自查報告15

        市財政局:

          按照《xx市財政局關于開展行政事業(yè)單位20xx年度內部控制報告監(jiān)督檢查工作的通知》(x財會〔20xx〕8號)文件要求,我鄉(xiāng)高度重視,精心組織,全面安排部署,對照相關指標結合我鄉(xiāng)實際,認真開展自查,現(xiàn)將相關情況報告如下:

          一、強化組織領導

          認真學習財政部、省財政廳及市財政局的相關文件和會議精,充分認識到內部控制工作的重要性和必要性,成立了由主要領導任組長,分管領導任副組長,相關部門負責人為成員的內部控制工作領導小組,建立了由主要領導親自抓,分管領導具體抓,各有關職能站所共同參與的工作機制和責任機制。由鄉(xiāng)主要領導牽頭,主持召開專題會議,全面安排部署全鄉(xiāng)內部控制工作,結合我鄉(xiāng)實際制定詳細的工作方案,明確了工作責任和要求,并向轄區(qū)內單位和部門廣泛宣傳,要求各有關部門做好內部控制工作,明確要求,切實做到思想認識到位,組織領導到位,工作落實到位,確保此次工作順利開展。

          二、加強學習培訓

          制定內部控制工作實施方案,加強對干部的培訓提升工作能力。一是加強業(yè)務培訓。引導和鼓勵相關業(yè)務人員深入鉆研內部控制建設方面的業(yè)務,系統(tǒng)學習基本理論知識和相關政策法規(guī),及時掌握相關政策制度變化,了解業(yè)務領域內的社會熱點和理論前沿,不斷拓寬自身視野,豐富專業(yè)知識,夯實業(yè)務基礎。二是注重工作總結。要求業(yè)務人員以參加相關會議為契機,認真梳理自身工作,總結經驗不足,思考改進工作的途徑方法,并虛心聽取上級部門的點評意見和批評建議,同時,注意借鑒其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的經驗做法和創(chuàng)新模式,從中吸納精髓、學習思路、借鑒方法,提高自身能力。

          三、加強制度建設

          重視內部控制的各項制度建設,建立健全了《固定資產管理制度》《合同管理制度》《收支業(yè)務管理制度》《預算管理制度》等多項制度,同時強化業(yè)務流程管理,進一步完善了預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、采購業(yè)務管理、建設項目管理等多個方面的內部控制。我鄉(xiāng)嚴格按照相關要求,經常不定期圍繞資金收支、管理、監(jiān)督的各個環(huán)節(jié),深入查找問題,檢查全鄉(xiāng)各類資金監(jiān)管政策法規(guī)執(zhí)行情況,內控制度是否健全,管理是夠規(guī)范,有無違規(guī)操作甚至違紀違法等各方面問題,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步提高維護資金安全的自覺性,從源頭上防范風險。

          四、內部控制工作的經驗、做法及取得的成效

          單位內控是一個復雜的體系,工作涉及到預算業(yè)務、收支業(yè)務、采購業(yè)務、資產管理、建設項目、合同管理、內外監(jiān)督等各項經濟活動,需要內部各部門的協(xié)作和配合。成立了由鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長、相關部門負責人為成員的'內部控制規(guī)范領導小組。對內部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并指出內部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促落實內部控制的整改計劃和措施,確保內部控制體系的有效運行。

          五、內部控制工作中存在的問題與遇到的困難

          (一)對內控制度建設的重要性認識不夠,認為建立了規(guī)章制度,就是建立了內控制度,忽視了內控制度是一種業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督自律機制。

          (二)內控制度建設滯后,內控體系不夠完善。自實施內部規(guī)范管理以來,我局著重各項業(yè)務制度建設,沒有將內部制度建設很好地過渡到內部控制建設上來,個別制度雖然建立了,但對系列業(yè)務業(yè)務流程缺乏牽制、制約關系,個別制度存在牽制、制約關系,卻沒有隨著業(yè)務發(fā)展而及時更新,而且,沒有形成一套整體職責權限相互制約、運作有序的內控體系,缺乏有力的整體監(jiān)控。

          六、下一步內部控制工作計劃

          下一步,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照內部控制的相關要求,以這次檢查為契機,針對內部控制的各個方面采取強有力的措施,推進我鄉(xiāng)內部控制工作更上一層樓。

          (一)合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制。根據(jù)工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業(yè)務、稽核等崗位。建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制,突出加強對資金結算過程的監(jiān)督。

          (二)加強干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升內控隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。

          (三)進一步認識內控機制建設的重要性。既要重視業(yè)務工作,又要重視依法行政,既要重視規(guī)范管理,又要重視責任追究,認真推進全鄉(xiāng)內部控制機制建設,為我鄉(xiāng)各項工作順利開展提供堅強保障。

        xx鄉(xiāng)人民政府

          20xx年10月20日

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