檔案自查報告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告使用的頻率越來越高,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編整理的檔案自查報告,希望對大家有所幫助。
檔案自查報告1
為全面提高機關檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區(qū)檔案局的指導下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我鄉(xiāng)黨委、政府領導高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標考核的重要內容,成立了檔案管理工作領導小組,形成了主要領導親自抓,分管領導負責抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的`良好工作格局,并在黨政辦公會上進行專題研究,聽取檔案工作進展情況匯報,對存在的差距和不足進行深入分析,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現有專職檔案人員一名,各內部機構明確了一名兼職檔案人員,全部都達到了大專以上文化程度,組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區(qū)檔案局保持經常性的業(yè)務聯系,主動接受工作領導和業(yè)務指導,積極參與與檔案業(yè)務部門舉辦的業(yè)務培訓和交流活動,檔案工作機制進一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
二、基礎設施
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計建設,安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標準檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。
三、業(yè)務建設
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務建設規(guī)范,結合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務規(guī)范,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規(guī)范操作,并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
四、檔案信息開發(fā)利用
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調卷及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強機關的規(guī)范化建設發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高,信息反饋工作還需加強,檔案的信息化管理上還需不斷努力?傊,在各級檔案行政管理部門的關心指導下,在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中,我們將嚴格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進一步改善管理條件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案自查報告2
根據上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績,F就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下:
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現象。
三、檔案規(guī)范化管理
(一)災后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。
。ǘ┮郧皺n案規(guī)范化管理工作
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。
。ㄈ20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的'收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯系,報送了大量相關的災后重建檔案。
。ㄋ模┟裆鷻n案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。
通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務,全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案自查報告3
一、加強領導,建立建全了工作體制
一是進一步完善了法制宣傳教育工作領導體制。成立了以局長為組長、分管領導為副組長的“xx”普法工作領導小組,切實加強對法制宣傳教育工作的領導。各股室主要負責人為本部門法制宣傳教育工作的第一責任人,把法制宣傳教育納入年度工作計劃和年終考核指標。
二是建立健全了協(xié)調配合的法制宣傳教育工作機制。由辦公室負責“xx”普法規(guī)劃的制定,并組織、協(xié)調、指導和檢查各股室的法制宣傳教育工作,其中設立了一名兼職普法工作人員專門負責整理普法工作資料和文件及時分類歸檔,建立工作臺帳。三是落實了法制宣傳工作的各項制度。把學習法律納入集體學習制度范疇,每年集中學習不少于兩次,中心組成員每年撰寫一篇以上學法心得體會。進一步完善法律知識的學習和年度考核制度,要求每個職工每年要有10學時以上的法律知識學習。
二、結合實際,扎實開展了普法工作宣傳
一是緊密結合了國家民主法制建設的新進展、新成果,通過深入扎實的法制宣傳教育和法制實踐,進一步提高了領導干部依法決策、依法管理的水平,增強了全體職工依法行政和依法服務的意識。
二是領導干部帶頭學法用法,重點對《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關的法律法規(guī)的學習,同時在日常工作中注重對業(yè)務部門從事檔案整理的人員進行檔案法律法規(guī)和相關知識的宣傳和教育,提高相關人員依法治檔的水平,突破管理難點,圍繞中心,部門齊抓共管,形成了良好的工作合力。
三是利用單位宣傳欄、網站信息及時向社會群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關的法律法規(guī),從20xx年以來,通過“12.4”全國法制宣傳日及“6.9”檔案宣傳日,檔案管理人員專門知識培訓、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊等方式宣傳和普及檔案法律知識,使廣大職工、群眾更加明確了的'檔案責任和義務,其利用檔案維護自身合法權益的意識也進一步增強。
三、存在的問題及下一步工作
“xx”普法以來,我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作,取得了一定的進步,但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足:
一是領導干部學法用法做得還不夠,主要表現學習內容不精,學習領悟不深,讀書筆記記錄不詳細。
二是依法治理工作力度不夠,對縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題,不能夠長期有效的進行督促檢查,令其整改。
今后,我們將進一步嚴格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導標準,繼續(xù)做好“xx”普法工作,首先是抓好領導干部的學法用法,與年度目標考核掛鉤,進一步加大考核力度,以考核促學習,以考核求進步,再是加強對檔案工作的督導力度,完善對全縣檔案工作的考評制度,不定時抽查整改效果,增強對檔案工作的重視,同時也積極探索建立檔案普法工作長效機制。
檔案自查報告4
我校檔案室在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學校成立了由校長任組長、業(yè)務校長為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規(guī)模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下: 文書檔案640件 義務教育檔案15卷 學校、財務檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。
2、學校自建校以來所有的'檔案均能存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥2個,并準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、業(yè)務建設方面:
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案自查報告5
我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的.促進作用。
二、完善制度,加強治理
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案自查報告6
根據上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F將自查狀況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對 93 年以來的'未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,樂觀搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素養(yǎng)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)學問和業(yè)務力量、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務學問培訓,制定考核方法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案狀況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案平安。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動消失檔案丟失現象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格根據區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在肯定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案自查報告7
20xx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業(yè)務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xxxx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下一、會計檔案的整理和自查。
一、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細致的.核實。
二、會計賬簿:對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數據一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,數據是否無誤全部進行了盤查。
三、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
1、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié)
(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
。2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。
(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。
。4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
2、承兌匯票
。1)保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
。2)貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執(zhí)行。
。3)到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
檔案自查報告8
XXX公司,營業(yè)執(zhí)照編號:XXXX,資質證書編號:AXXXX,企業(yè)技術負責人XXX,高級工程師證書編號:魯XXX,工作時間:XX年。我單位高級職稱X人,中級職稱XX人;注冊建造師XX人,其中注冊建造師一級X人,注冊建造師二級XX人。施工員XX人,預算員XX人,質檢員XX人,安全員XX人,材料員XX人,機管員XX人,企業(yè)注冊資產XXX萬元,技術力量及設備配備滿足新舊資質標準條件。
根據《山東省建筑工程管理局關于開展20xx年建筑業(yè)企業(yè)資質核查工作的通知》(魯建管行字[20xx]4號),我單位進行了系統(tǒng)的`自查,現將自查結果報告如下:
1.不存在超越本企業(yè)資質等級或者其他企業(yè)的名義承攬工程,或允許其他企業(yè)或者個人以本企業(yè)的名義承攬工程。
2.不存在與建設單位或者企業(yè)之間相互串通投標,或以行賄等不正當手段謀取中標。
3.不存在未取得施工許可證擅自開工。 4.不存在將承包的工程轉包或違法分包。
5.我單位在工程建設中始終執(zhí)行國家工程建設強制性標準施工。 6.對農民工的工資和分包企業(yè)的工程款都是按時發(fā)放,從未拖欠。
7.未隱瞞或者謊報、拖延報告工程質量安全事故,破壞事故現場、阻礙對事故調查。 8.按照國家法律、法規(guī)和標準規(guī)定需要持證上崗的現場管理人員和技術工種作業(yè)人員均取得了上崗證書。
9.凡竣工交付使用的工程,都依法履行了工程質量保修義務,從未拖延履行保修義務,也未造成嚴重后果。
10.不存在偽造、賣造、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉讓建筑業(yè)企業(yè)資質證書。
11.未發(fā)生過較大以上質量安全事故或者發(fā)生過兩起以上一般質量安全事故。
12.不存在其他違反法律、法規(guī)的行為。
XXXX公司20xx年6月13日
檔案自查報告9
20xx年,檔案館在精神文明建設工作方面,深入學習實踐科學發(fā)展觀,理清檔案工作進展的思路,依照唱響主旋律,環(huán)繞學校中心工作,著力服務師生和社會的建設目標,把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內容,仔細降實,確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視,責任機制健全,確保精神文明建設活動的扎實推進
一是高度重視精神文明建設工作,始終把精神文明建設工作擺在突出的位置,經常聽取工作匯報,了解事情,提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組,形成了領導積極協(xié)調、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是降實嚴格的工作責任制。仔細降實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款,細化工作任務,把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來,對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求,降實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素養(yǎng)
一年來,檔案館環(huán)繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題,深入開展了豐富多彩的教育學習活動。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動,切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《對于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門對于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神,進一步搞好館員思想道德建設,把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位員工,提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓,大力普及文明禮儀知識,結合實際,制定《曲靖師范學院檔案館文明服務答應》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等,完善行為規(guī)范,加強日常治理和教育,推廣文明禮貌用語,在單位內部形成知道禮貌,重禮儀,說文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學習實踐科學進展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機,倡導和弘揚別斷學習、別斷探究、別斷提高的新風氣,建立長期學習制度,大力開展學習型檔案館建設,強化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素養(yǎng)。定期參加支部的組織日子會,開展干部職工座談會,交流學習心得,使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,堅固樹立了為人民服務的宗旨觀念,強化了干部職工的黨性和法律、道德意識,樹立了檔案部門的良好形象。 (3)強化政管理論學習。我館仔細貫徹學校黨委的要求,仔細開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動,組織館員傾聽了市級校級宣說團的專題報告,對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領略。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月仔細參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動,分別以加強基層黨組織建設,全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題,深入細致地學習文件精神,仔細撰寫學習心得體會文章。在部門學習中,我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學習體味。經過學習,我們提高了對科學的進展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識,統(tǒng)一了思想,更新了觀念,改進了作風,創(chuàng)新了檔案工作內容,取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習模范,仔細學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。經過如此的學習,激發(fā)、鼓舞和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育,增強了思想政治工作的說服力,振奮了精神,教育我們要怎么克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創(chuàng)建活動
堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務進展相結合,豐富活動載體,拓寬活動領域,突出活動特色,廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。
(1)實施館務公開,切實加強檔案館工作作風建設。 充分發(fā)揚民主,關于檔案館的重大咨詢題的決策,堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時刻,館領導將本周前后的重要情況拿到會上與大伙兒共同商討,暢所欲言,充分調動了員工的積極性和熱情參與,仔細執(zhí)行了《檔案館館務公開實施方法》。 我館在工作上主動尋差距,適時提出改進工作思路,并積極實踐,館領導要求員工別能做的自己首先別做,要求員工做到的自己首先做到,在服務工作中仔細降實答應制度。經過實施,已初步形成了求真務實的工作作風,全體館員踏踏實實地做好本職工作。
對外公開了涵蓋職責范圍、治理權限、辦事依據、辦理程序、辦結時限為內容的服務答應,健全完善了首辦(咨詢)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務答應制等制度,別斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。
(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質量、比工作成效,規(guī)范服務流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務形象,創(chuàng)建優(yōu)質服務品牌。別斷加強檔案服務工作的技能和水平,杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的'咨詢題。以創(chuàng)建文明服務窗口為目標,以說文明樹新風為要緊內容,完善行為規(guī)范,建設文明環(huán)境。說誠信、說文明、重禮節(jié),提高辦事效率和服務質量,縮短辦事時限,服務質量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。
(3)開展建設節(jié)省型部門活動。以節(jié)省資源和提高資源利用效率為核心,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約業(yè)務支出及辦公經費開支為重點,完善節(jié)省措施和財務手續(xù);在上級檢查接待時,嚴格操縱接待標準;嚴格執(zhí)行財務審批一支筆制度,增加經費治理透明度。樹立了健康、文明的日子方式和科學的消費理念,形成節(jié)省光榮、白費可恥的良好風氣。
(4)積極開展服務育人、治理育人工作。我館別斷創(chuàng)新服務方式,始終堅持以優(yōu)質服務師生職員和社會各界,做到隨到隨辦,中意而歸。
一是加大了館員素養(yǎng)教育,增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務建設的責任感,教育館員從點滴做起,別以善小而別為,別以惡小而為之,端正服務態(tài)度,熱情、周到、主動為學院各部門和社會服務,抓好學院檔案建設,提高館員自身服務素養(yǎng)。
二是積極推進文明環(huán)境建設,加大美化館區(qū)工作力度,營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務答應》、《檔案館庫房治理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內容和形式,提高服務水平,以快速、準確的服務效率向利用者展示服務水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生職員進行愛國、愛校教育重要基地的作用,對師生進行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育,擴大學校對外宣傳的力度,在校園文化建設中發(fā)揮重要作用。
此外,本年度內檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動,這些活動既提高了干部職工的健康素養(yǎng),活躍了職工的文化日子,有力地增加了全館人員思想凝結力,促進了團結,使各項工作健康有序,調動和激發(fā)了大伙兒工作積極性,在工作中表現出積極向上的精神風貌,為將來更好地開展工作打下了一具較好的思想基礎。別腳之在于,工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強,需要強化與外界溝通交流,深挖自身特色,主動服務好學校的進展建設。
檔案自查報告10
我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強,F將四年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領導重視,人員、經費落實
領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的'基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:
一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。
二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查,沒有發(fā)現檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。
檔案自查報告11
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的'實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經過三天的摸索,自己已經完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案自查報告12
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地效勞于住房和城鄉(xiāng)建設工作。
根據xx區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例〞,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民效勞的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效標準了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的`準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類業(yè)務檔案均實現微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的平安自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的平安規(guī)定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些缺乏,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1、繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經濟建設效勞,為社會效勞。
檔案自查報告13
根據《關于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神,我集團公司對檔案工作進行了自查,現將自查情況匯報如下,跟著小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管領導具體抓,并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規(guī)范、合理,案卷質量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、泄密現象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學,箱柜排放整齊,庫房內能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定,確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務,調卷迅速、準確、服務態(tài)度好,查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題:
1、因辦公場所有限,無法設立專用檔案庫房,暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的'設備,例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案自查報告14
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、 管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科
室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發(fā)現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配
備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的.案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案自查報告15
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據阜陽市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號文件要求,近期,我鎮(zhèn)對本鎮(zhèn)檔案安全工作進行了一次自查,現將具體自查情況匯報如下:
一、加強組織領導、落實責任
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員。另外,鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的'標準。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房5間,基本上滿足了存放需要。近年來,我鎮(zhèn)對檔案室進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,完全達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際,結合我鎮(zhèn)實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
五、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié),為確保檔案安全,近期我鎮(zhèn)開展了如下幾項工作:
1、切實加強汛期檔案安全檢查,鎮(zhèn)檔案工作領導小組對檔案室進行了檢查,及時對相關安全隱患進行了整改,并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。同時,及時督促相關單位、村及時自查,做好汛期檔案安全工作。
3、及時制定相預案,對存在檔案安全隱患的單位及村,通知其提前做好準備,確保一旦出現緊急情況,有秩序地將檔案轉移至安全場所。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《關于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
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