汛期檔案自查報告

汛期檔案自查報告

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汛期檔案自查報告1

　　根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20xx〕1號）及X檔[20xx]36號文件要求，XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查，加強(qiáng)了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由董桐榮局長擔(dān)任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

　　二、完善應(yīng)急預(yù)案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善，從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理，不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個嚴(yán)格：嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處；嚴(yán)格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館；嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機(jī)開展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案，落實(shí)防汛責(zé)任，排除安全隱患，充分做好防汛準(zhǔn)備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的`不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設(shè)施。

　　組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施，并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機(jī)除濕，堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

　　XX市檔案局

　　20xx年7月22日

汛期檔案自查報告2

xxx縣檔案局：

　　根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際，制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

　　二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識

　　局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項(xiàng)活動，要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認(rèn)識到檔案工作在審計(jì)工作中的`重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

　　三、開展排查，消除不安因素

　　局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案，確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。

　　四、存在的問題及整改方向

　　通過檢查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。

　　針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財(cái)、物三個方面實(shí)現(xiàn)較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

　　通過自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計(jì)局

　　20xx年xx月xx日

汛期檔案自查報告3

　　針對今年汛期已到，為確保本工程安全度汛，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)項(xiàng)目部安全工作，切實(shí)保障廣大職工的生命財(cái)產(chǎn)安全，保證本工程正常的施工秩序，我項(xiàng)目部迅速對施工現(xiàn)場的安全工作進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查，并針對施工現(xiàn)場開展了隱患排查工作，我項(xiàng)目部組織項(xiàng)目部有關(guān)管理人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行了自查自糾�，F(xiàn)將自查整改情況總結(jié)如下：

　　一、自查了項(xiàng)目部防汛領(lǐng)導(dǎo)和職能指揮體系

　　項(xiàng)目部成立了防汛減災(zāi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了防汛減災(zāi)搶險隊(duì)伍，落實(shí)了相關(guān)責(zé)任；做到了有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、有責(zé)任。

　　二、現(xiàn)場施工安全情況

　　1、本工程主要設(shè)備有3臺塔吊，主樓及車庫落地腳手架使用過程中；現(xiàn)場存在深基坑及模板支撐架等安全隱患。

　　2、加強(qiáng)對工人的安全教育及現(xiàn)場洞口、臨邊防護(hù)檢查

　　針對汛期的來臨我項(xiàng)目部對全體人員進(jìn)行了防洪防汛專項(xiàng)安全教育，同時進(jìn)行應(yīng)急演練，提高項(xiàng)目全體管理人員及工人的安全意識和應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。

　　3、安全用電情況

　　施工現(xiàn)場做到用電設(shè)備“一機(jī)、一閘、一漏”，確保了用電安全；相關(guān)設(shè)備設(shè)施設(shè)置了警示標(biāo)志。一、二級配電箱整齊到位，配電箱保護(hù)零線完好，漏電保護(hù)裝置完好，配電箱標(biāo)識明確，配電線路走向正確。

　　4、消防管理

　�。�1）施工區(qū)等配電設(shè)施、倉庫等部位均配置滅火器材和消防設(shè)施，且滅火器工作性能良好。倉庫內(nèi)分類儲存、庫內(nèi)電器運(yùn)行正常，無亂接電線、電器現(xiàn)象。

　�。�2）辦公區(qū)的照明等用線路、插座等經(jīng)過了重新檢查、測試均正常工作無異常。

　　5、起重設(shè)備

　　現(xiàn)場有3臺塔吊，基礎(chǔ)不存在積水條件，已經(jīng)過維保單位全面檢查保養(yǎng)，相關(guān)螺栓均緊固，狀態(tài)正常；做好了防雷接地預(yù)埋措施，經(jīng)項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收合格。

　　6、腳手架

　　針對施工現(xiàn)場各樓腳手架情況，排查各構(gòu)件完好，連墻件未被拆除，拉結(jié)點(diǎn)滿足相關(guān)要求；外架跳板平滿鋪完好；外密目網(wǎng)個別破損已修復(fù)完成，經(jīng)檢查清理已滿足安全要求。

　　7、下水排查

　　排查了項(xiàng)目部內(nèi)的一切設(shè)施、排水道，對排水不暢通的下水道也都進(jìn)行了清理，排除了汛期隱患；同時針對車庫汛期積水情況，已對各集水坑全部預(yù)備好污水泵等抽水設(shè)施，在馬道附近提前裝好沙袋，以防大水從馬道口進(jìn)入。

　　8、臨建加固情況

　　對本工程施工現(xiàn)場的臨時活動板房、圍擋等加固情況進(jìn)行了檢查，逐一對存在隱患部位進(jìn)行修復(fù)。

　　9、自查制度、應(yīng)急預(yù)案和通訊網(wǎng)絡(luò)

　　為了加強(qiáng)責(zé)任和保證汛期的通訊暢通，我項(xiàng)目部修訂了相關(guān)制度，明確了相關(guān)責(zé)任人；制定了防汛安全應(yīng)急預(yù)案，以防備汛期險情發(fā)生時，按照應(yīng)急預(yù)案中的布置要求，有效的落實(shí)排險工作；各部門都建立了領(lǐng)導(dǎo)與職員，項(xiàng)目部與各施工人員電話，確保汛期通訊暢通，保證本工程的財(cái)產(chǎn)及人身安全。

　　三、檢查中存在的問題及整改情況：

　　通過本次檢查發(fā)現(xiàn)了一些弊端和疏漏，我項(xiàng)目部及時進(jìn)行了整改，使之得到了有效的'控制，確保汛期來臨前的各項(xiàng)防汛準(zhǔn)備工作，使廣大職工的安全意識得到提高，進(jìn)一步增強(qiáng)其安全責(zé)任意識，明確各自職責(zé)，為工程順利進(jìn)行提供安全保障。下一階段，我項(xiàng)目部將繼續(xù)采取有效手段全力消除安全隱患：

　　一是進(jìn)一步完善聯(lián)合檢查制度，定期組織開展對施工重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)的聯(lián)合檢查；

　　二是通過加大檢查力度，督促現(xiàn)場施工班組落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制；

　　三是繼續(xù)加大安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)力度，全面提高建筑工人的安全意識。

汛期檔案自查報告4

　　為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，全面落實(shí)檔案安全責(zé)任制，確保檔案安全，我鄉(xiāng)及時組織檔案工作人員，對檔案庫房開展安全排查�，F(xiàn)將具體自查工作情況匯報如下：

　　一、高度重視，責(zé)任明確。

　　結(jié)合今年臺風(fēng)天氣造成的降水集中、降水量大的'特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，以“預(yù)防為主、重點(diǎn)時段重點(diǎn)關(guān)注”為要求，明確檔案安全第一責(zé)任人和第一負(fù)責(zé)人，安排檔案工作人員集中排查隱患，特別是在降水集中時間段，檔案工作人員必須到崗值班，定時查看，嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制。

　　二、配備設(shè)置，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強(qiáng)，目前我鄉(xiāng)檔案室設(shè)置在鄉(xiāng)政府主樓3樓，內(nèi)外套間，地勢高，樓房較新且定期維護(hù)。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗，提升了檔案室保管能力。目前，我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。

　　未統(tǒng)一歸檔保管的散裝檔案，目前使用、查閱正常，未出現(xiàn)遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的工作中，我鄉(xiāng)將持續(xù)加強(qiáng)檔案安全排查，認(rèn)真落實(shí)檔案室硬件及軟件維護(hù)。及時制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，一旦出現(xiàn)緊急情況，將有序開展檔案轉(zhuǎn)移，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作人員責(zé)任，確保我鄉(xiāng)檔案安全。

汛期檔案自查報告5

　　根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)防汛責(zé)任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

　　二、落實(shí)保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

　　認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的'第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

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