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人事檔案管理工作自查報(bào)告范文（通用13篇）
時(shí)間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回首這段時(shí)間的工作，存在的問題非常值得總結(jié)，好好地做個(gè)總結(jié)并寫一份自查報(bào)告吧。那么一份詳細(xì)的自查報(bào)告要怎么寫呢？下面是小編為大家整理的人事檔案管理工作自查報(bào)告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 1
按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市教育局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
近年來，我校堅(jiān)持以《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案、管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任意識(shí)，思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的'黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”對(duì)檔案中的原有材料和。新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 2
為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。
五、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)�；A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的.檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入20xx年預(yù)算，爭取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 3
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法律意識(shí)，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)xx區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴(yán)格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對(duì)檔案工作的投入，明確責(zé)任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負(fù)責(zé)檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常安排，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，逐步增強(qiáng)了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí)，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強(qiáng)了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項(xiàng)工作，有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達(dá)股室告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好，各類業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理，檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神，對(duì)檔案室進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全自查，通過自查，機(jī)關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險(xiǎn)等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉?fàn)�等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的.要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設(shè)施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 4
根據(jù)《關(guān)于開展科級(jí)及以下干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實(shí)可行的工作方案，并及時(shí)下達(dá)通知，督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實(shí)際，采取多種有力措施，扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案XX卷，其中在職干部XX卷，離退休干部XX卷。其中，我部管理檔案XX卷，在職干部檔案XX卷，離退休XX卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項(xiàng)自查工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個(gè)管檔單位，并要求對(duì)照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。截至目前，審核認(rèn)定XX人，其中，正科級(jí)干部XX人，副科級(jí)干部XX人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員XX人。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的`規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交部長辦公會(huì)議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高，扎實(shí)做好干部人事檔案的長效管理工作，促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 5
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn)，嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查；對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄；對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的.全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人，形成認(rèn)定表23份；無問題的13人，缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，或是人事調(diào)動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上，有更新的進(jìn)步。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 6
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對(duì)照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對(duì)本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的`局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 7
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中，市局抽調(diào)下屬3個(gè)單位人員，從20xx年4月開始，對(duì)市局機(jī)關(guān)、稽查支隊(duì)、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所、市計(jì)量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。經(jīng)過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機(jī)關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級(jí)干部檔案專項(xiàng)審核工作。
我局專項(xiàng)審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時(shí)間的方式，為初審過程進(jìn)行材料補(bǔ)充提供一個(gè)時(shí)間差，減少材料補(bǔ)充后還需復(fù)核的時(shí)間消耗，提高專項(xiàng)審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表（專項(xiàng)審核工作專用）》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行入檔，并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版，按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專項(xiàng)審核，應(yīng)審核行政機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級(jí)以上干部共50冊(cè)，已審查50冊(cè)。其中，已審核科級(jí)干部檔案30冊(cè)（其中事業(yè)單位4冊(cè)），一般科員17冊(cè)，機(jī)關(guān)工勤人員3冊(cè)。本次檔案專項(xiàng)審核，檔案真實(shí)性存疑0人，檔案存在涂改調(diào)查核實(shí)的2人，補(bǔ)充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個(gè)“二齡二歷”等問題，上黨組會(huì)研究認(rèn)定；另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認(rèn)定。其中，對(duì)2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認(rèn)定，因體制調(diào)整對(duì)29名重新任免的科級(jí)干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實(shí)各項(xiàng)通知要求，確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀(jì)檢組長任組長，監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項(xiàng)審核小組，采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式，重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項(xiàng)審核內(nèi)容，提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據(jù)工作需要，配備了彩色打印機(jī)、專用電腦等相關(guān)設(shè)備，為專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
（二）突出重點(diǎn)，認(rèn)真審核。根據(jù)干部人事檔案專項(xiàng)審核的要求，重點(diǎn)對(duì)“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認(rèn)真審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記，形成《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好調(diào)查核定工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問題，及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查核實(shí)程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強(qiáng)化保密教育，要求每個(gè)工作人員對(duì)審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外泄露。
�。ㄈ┙y(tǒng)籌推進(jìn)，提高效率。按照市委組織部的要求，根據(jù)我局專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案，同時(shí)推進(jìn)市局本機(jī)關(guān)和直屬4個(gè)單位（1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè)）的專項(xiàng)審核工作，實(shí)行初審全面鋪開、復(fù)審先機(jī)關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項(xiàng)審核工作的同時(shí)，注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的嚴(yán)格把關(guān)，提高干部職工個(gè)人對(duì)檔案材料的重視，推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規(guī)范。結(jié)合科級(jí)干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎(chǔ)上，及時(shí)彩打《專項(xiàng)審核專用干部任免審批表》，要求必須對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行確認(rèn)后，才履行后期手續(xù)。截止目前，已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認(rèn)。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復(fù)審工作。
�。ㄋ模┱J(rèn)真對(duì)待，從嚴(yán)把握。一是認(rèn)真研究問題。審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，市質(zhì)監(jiān)局專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部，進(jìn)行了集體討論研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出認(rèn)定意見。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項(xiàng)審核工作專用）》。對(duì)存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，由專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報(bào)，經(jīng)局黨組研究認(rèn)定，并與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)，放入干部檔案。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計(jì)劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
（一）繼續(xù)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項(xiàng)審核工作的要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新增的.干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部人事檔案日常管理制度，規(guī)范干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細(xì)節(jié)管理，為檔案管理做好詳細(xì)記錄資料。
（二）加強(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
（三）繼續(xù)認(rèn)真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時(shí)完成上級(jí)組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中，我局將實(shí)時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，根據(jù)市組統(tǒng)一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè)，建立電子化信息數(shù)據(jù)，及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 8
根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20XX年12月全面展開，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下：
一、基本概況
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20XX年12月召開局黨組會(huì)議專門研究教育人事檔案的審核工作，會(huì)上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)
在20XX年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對(duì)近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)
針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報(bào)形成正�；⒁�(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的'檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；
2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；
3、檔案材料缺項(xiàng)多，補(bǔ)救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補(bǔ)救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局檔案室檢查后提出的意見及時(shí)進(jìn)行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 9
市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號(hào)文件的要求，我們迅速行動(dòng)，組織專班，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時(shí)，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。
針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的`基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。
在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。
與此同時(shí)，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利，目前三個(gè)達(dá)二級(jí)目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實(shí)現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評(píng)分，我們得分為106分，達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。但同時(shí)也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 10
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題�，F(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況�，F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)，抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺(tái)，縫紉機(jī)1臺(tái)，切紙打洞機(jī)2臺(tái)，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會(huì)議以后，黨工委書記辦公會(huì)議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號(hào)文以及長委組（20xx）134號(hào)文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，明確審核工作要求，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的'同志
就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對(duì)照文件精神，對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多：
�。�1）1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表；
�。�2）先進(jìn)材料；
�。�3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級(jí)證書等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
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1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對(duì)新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。
4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員，相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 11
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，新村鄉(xiāng)黨委高度重視，嚴(yán)格要求，認(rèn)真組織，規(guī)范操作，扎實(shí)推進(jìn)，按照要求順利完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。現(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況報(bào)告如下：
一、基本情況
自20XX年5月全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作正式啟動(dòng)以來，新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作(其中公務(wù)員16人，事業(yè)中層干部11人)。專項(xiàng)審核過程中，鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，重點(diǎn)對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進(jìn)行了審核，經(jīng)初審復(fù)審，確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時(shí)間3件，學(xué)歷學(xué)位11件，工作經(jīng)歷12件)，按照要求全部進(jìn)行了糾正和補(bǔ)充，共補(bǔ)充歸檔材料15人次共計(jì)54份，按要求規(guī)定及時(shí)登記干部任免審批表27份，較好地完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，基本達(dá)到了干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)審核力量
為加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)度，鄉(xiāng)黨委召開專題會(huì)議，認(rèn)真研究部署，建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計(jì)劃、部署實(shí)施、指導(dǎo)檢查等事項(xiàng)。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排，多次定期召開小組成員會(huì)議，集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項(xiàng)審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務(wù)，確保專項(xiàng)審核工作有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí)，加強(qiáng)專項(xiàng)審核工作的隊(duì)伍力量，落實(shí)政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的`退休干部和熟悉計(jì)算機(jī)操作的年輕干部參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，專項(xiàng)負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補(bǔ)充、按時(shí)匯總歸檔等各項(xiàng)具體工作。由于審核人員配齊配強(qiáng)、職責(zé)明確、到崗到位，嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定，秉公辦事，堅(jiān)持原則，確保了各階段審核工作按時(shí)按規(guī)順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn)，從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組按照實(shí)施方案要求，采取“兩人一組”的方式，嚴(yán)格按照制定名冊(cè)、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟，對(duì)照最新《干部任免審批表》，逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審核，重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容，重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上，依次對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項(xiàng)地反復(fù)仔細(xì)對(duì)照審核，在基本理清每卷檔案情況的同時(shí)，逐人填寫了干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表，并系統(tǒng)地進(jìn)行了初審，對(duì)審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)詳細(xì)登記，規(guī)范列出了存在問題，隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審，做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個(gè)規(guī)定步驟，并由初審人和復(fù)審人進(jìn)行簽字確認(rèn)，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記，為調(diào)核補(bǔ)充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定，落實(shí)整改歸檔
專項(xiàng)審核工作小組對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計(jì)表》，進(jìn)行認(rèn)真分析，按照一人一方案的要求，針對(duì)不同的問題形成不同的解決方案。對(duì)材料不齊全、不規(guī)范的，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范，對(duì)信息記載不一致的，根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對(duì)全鄉(xiāng)27份機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題，通過外調(diào)取證等途徑分別補(bǔ)充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，鄉(xiāng)黨委召開會(huì)議聽取干部人事檔案專項(xiàng)審核工作問題的調(diào)查核實(shí)情況，對(duì)疑難問題進(jìn)行充分討論、研究，進(jìn)行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果，形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》”，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。對(duì)審核過程中補(bǔ)充收集的材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》等，按照干部人事檔案制作的規(guī)范，及時(shí)歸檔。截至目前，本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中，新村鄉(xiāng)將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機(jī)制
建立干部人事檔案工作專人專管機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊(cè)、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機(jī)制，對(duì)干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級(jí)別晉升、年終考核、獎(jiǎng)懲等材料，及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復(fù)審機(jī)制，年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對(duì)涉及職務(wù)職級(jí)、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗(yàn)，確保各項(xiàng)歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的年度考核、個(gè)人獎(jiǎng)懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性，做到按專項(xiàng)審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí)，也將繼續(xù)按照專項(xiàng)審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性，我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項(xiàng)審核系統(tǒng)，結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息系統(tǒng)，不斷完善干部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案準(zhǔn)確無誤，客觀、公正的反映干部的成長歷程，為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 12
根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對(duì)檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決
了專門的'檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
�。ㄋ模┬畔⒄J(rèn)定、確認(rèn)簽字情況�，F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告 13
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號(hào)）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的.潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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