學(xué)籍管理自查報告（通用11篇）
忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這一段時間存在的工作問題，來為這段時間的工作寫一份自查報告吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編收集整理的學(xué)籍管理自查報告，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍管理自查報告 1
一.學(xué)籍管理
1.本學(xué)期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38個教學(xué)班，平均每班34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班級規(guī)模的要求，以及學(xué)籍管理自查報告。我們學(xué)校位于城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村，農(nóng)民工子女?dāng)?shù)量最多，這學(xué)期農(nóng)民工子女598名。按照省、市學(xué)校登記管理文件要求，學(xué)校為農(nóng)民工子女提供良好的服務(wù)，使暫住地農(nóng)民工子女入學(xué)率達到100%。xx~xx學(xué)年畢業(yè)班233個，畢業(yè)生233人，畢業(yè)率100%。今年招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，該學(xué)區(qū)殘疾兒童入學(xué)率超過95%。有10個留守兒童。有15個擇校生，大部分是本市8個拆遷生。
2.為全面實施《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳并積極招收農(nóng)民工子女入學(xué)，使其享受與當(dāng)?shù)貙W(xué)生同等的待遇。我們學(xué)校本著“一切為了孩子的教育，一切為了孩子的教育”的精神，在招生和班級設(shè)置上嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，采取各種措施，熱情幫助弱勢兒童。通過認真細致的工作，我校在升學(xué)率、鞏固率、100%畢業(yè)率等方面取得了較好的成績，并對《學(xué)籍管理自查報告》進行了批改。為了均衡辦學(xué)，我校制定了相關(guān)制度，采取措施，每年將擇校人數(shù)減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照義務(wù)教育要求就近招收6歲兒童，并能嚴(yán)格遵循國家和省學(xué)籍管理制度的規(guī)定，規(guī)范學(xué)籍管理，及時準(zhǔn)確上報數(shù)據(jù)。學(xué)校制定了“高一分級制度”，保證班級資源均衡配置；制定《農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保障農(nóng)民工子女享有平等的受教育權(quán)利；制定《關(guān)于幫助弱勢兒童的指導(dǎo)意見》，開展“一對一”師生互助項目。由于一系列學(xué)校管理措施的到位和實施，學(xué)校確保了在學(xué)校地區(qū)充分和平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期，學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人進行管理，并及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)連接。在學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理的過渡階段，我校也建立了較為全面的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理，從孩子的`注冊到每學(xué)期學(xué)籍表的建立，都有一個完整的信息系統(tǒng)。
5.加強學(xué)籍管理。四個分校劃歸我校管理時，學(xué)籍管理人員親自收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)格管理學(xué)籍，幫助分校建立電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍信息采集系統(tǒng)。由于電子學(xué)籍和數(shù)據(jù)的及時采集，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題及解決辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)管理只連接全省，該系統(tǒng)很多功能的使用并不明確。
2.學(xué)籍電子化網(wǎng)絡(luò)化管理后，對原有的管理方式和程序，以及學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的收集和保存，應(yīng)該做哪些改變。
3.由于農(nóng)民工子女?dāng)?shù)量龐大，學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣規(guī)范，需要一些相應(yīng)的措施和政策來做好學(xué)籍服務(wù)。
三.意見和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn)，最好深入基層學(xué)校，直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，減少網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展不平衡的問題。
學(xué)籍管理自查報告 2
學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
九堰小學(xué)規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛民主任負責(zé)，車寒松老師兼任學(xué)籍管理，負責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。
三、細化管理、完善學(xué)籍管理。
�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的`監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。
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1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時進行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生，學(xué)校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實。對于在籍無紙質(zhì)檔案的學(xué)生，及時照相，及時補檔，本學(xué)期，我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認真填寫有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。
5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍，與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，對于身份未
進行驗證的學(xué)生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復(fù)印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學(xué)生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號、并且與學(xué)號卡，學(xué)籍簿一一對應(yīng)。
四、存在的問題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)，如果要家長補辦正規(guī)的手續(xù)，但家長已離開原地，補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實，因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，但外省學(xué)生沒有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。
2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時流動的，數(shù)據(jù)是隨時更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報表數(shù)據(jù)是滾動，二年級人數(shù)是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉(zhuǎn)走1人，實際建檔23人。
學(xué)籍管理自查報告 3
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認真的自查。
一、 基本情況
我�，F(xiàn)有個三個年級，62個教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、學(xué)籍管理措施
�。�1） 加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織。
學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、 張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強的程錦濤、裴濤同志負責(zé)學(xué)籍信息管理工作，擔(dān)任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要，配置專用設(shè)備，加大人員培訓(xùn)力度，做到組織健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。
�。�2） 實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案：新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未
報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理，嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學(xué)問題。
2、強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效
3、及時處理學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。對變動學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學(xué)籍管理工作。
�。�3）重視“控流保學(xué)”工作的'制度建設(shè)。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊，點名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。
�。�4） 梳理問題，認真整改。 結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準(zhǔn)，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級。
三、存在問題
1、學(xué)生流動性大，學(xué)期初變動更新工作量大，信息采集困難。
2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學(xué)校控制難。
3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢仍舊很嚴(yán)重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。
一學(xué)期來，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
學(xué)籍管理自查報告 4
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開展檢查的通知》，根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求，加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴(yán)格貫徹《xx職業(yè)教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進一步完善國家助學(xué)金制度的意見》的.規(guī)定，加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進行了自查自糾，現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下：
一、健全機構(gòu)和制度建設(shè)
從國家實施中職資助以來，學(xué)校高度重視此項工作，設(shè)立學(xué)生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責(zé)學(xué)生學(xué)籍和資助工作，成立了以校級領(lǐng)導(dǎo)為組長、中層領(lǐng)導(dǎo)和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規(guī)章制度，每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學(xué)生資助工作公開、公正、透明的運行。
二、學(xué)生學(xué)籍工作
由一名計算機教師專門負責(zé)學(xué)生學(xué)籍工作：
1、學(xué)生到校報到注冊后第一時間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統(tǒng)，對學(xué)籍重復(fù)的學(xué)生再一次核實在校后才通知其它重復(fù)學(xué)校注銷學(xué)籍。
2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時間注銷學(xué)籍，學(xué)校要求班主任實時報告退學(xué)學(xué)生，并每月到各班再進行２次人數(shù)核查（負責(zé)支助教師每月對在校學(xué)生進行打卡，防止班主任漏報學(xué)生在校情況。），以及時注銷自動退學(xué)或離校的學(xué)生。
3、及時建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學(xué)籍系統(tǒng)以來，我校從未注冊虛假學(xué)籍，從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍，學(xué)籍工作嚴(yán)格按照國家要求認真、準(zhǔn)確、及時完成。
三、國家助學(xué)金工作
資助辦由一位計算機教師專門負責(zé)資助工作：
�。薄⒓訌妵艺咝麄�，組織開展主題班會等，讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。
２、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學(xué)校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。
３、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門審核后在全校公示5天以上，無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當(dāng)月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。
�。�、國家助學(xué)金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡，不經(jīng)過學(xué)校，保證學(xué)生及時得到資助。
�。�、從國家實施國家助學(xué)金以來，學(xué)校無一人弄虛作假，資助工作未出任何問題。
四、國家免學(xué)費工作
�。薄⒆詮膰覍k中職實行全免學(xué)費，學(xué)校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作，讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。
�。病W(xué)生填寫免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料，班級審核后統(tǒng)一交資助辦審核、歸檔。
�。场⒚科谏蠄竺鈱W(xué)費的名單經(jīng)過全校公示，另一方面還會有上級教育和財政部門聯(lián)合到校進行人頭清查核實。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實行電子考勤以來，我校高度重視此項工作，將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99.7%以上，全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)三大系統(tǒng)人數(shù)完全一致。
六、存在問題和不足
1、部分外地學(xué)生，九年義務(wù)段結(jié)束后，其學(xué)籍未做畢業(yè)處理，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)現(xiàn)后兩種處理方式同時進行，一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門，二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。
2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠，需要加大宣傳力度。
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學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)、細致的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
福山學(xué)校規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處主任負責(zé)，老師兼任學(xué)籍管理，負責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。
三、細化管理、完善學(xué)籍管理。
�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。
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1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一、七年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時進行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的`學(xué)生，學(xué)校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實。
4、認真填寫有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。
5、登錄《安徽省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍，對于休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的，通過網(wǎng)上操作，并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)信息。始終做到在讀320名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號，學(xué)籍簿一一對應(yīng)。
四、存在的問題或困惑
1、學(xué)校地處二市交界處，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外地的學(xué)生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)。
2、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。
學(xué)籍管理自查報告 6
學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強的一項工作，更是一項嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實維護學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導(dǎo)下，在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳
我們在嚴(yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準(zhǔn)》等系列工作細則，嚴(yán)格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊，學(xué)習(xí)期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績記載、高考
報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責(zé)。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓(xùn)處負責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對學(xué)籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理，明確責(zé)任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性，對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
三、嚴(yán)格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學(xué)籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo)，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作，嚴(yán)把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學(xué)后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴(yán)把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學(xué)生的需求來遴選；另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能的過程同時成為學(xué)會學(xué)習(xí)和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)會合作，學(xué)會生存，學(xué)會做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學(xué)生社會責(zé)任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓(xùn)模塊和活動課模塊）合理進行了課程設(shè)置，在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學(xué)管理。實訓(xùn)處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處，保障實訓(xùn)實訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓(xùn)、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的'文化基礎(chǔ)知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動相當(dāng)頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎�，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
學(xué)籍管理自查報告 7
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校20xx~20xx學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人學(xué)籍管理自查報告學(xué)籍管理自查報告。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學(xué)工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能嚴(yán)格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范。學(xué)校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的.學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性
二、存在的問題和解決問題的辦法學(xué)籍管理自查報告默認。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學(xué)籍管理自查報告 8
學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分，搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序，落實新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視，我校學(xué)籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo)，教導(dǎo)主任分工細化安排，學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。
從20xx年起，學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查，要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理，做到有據(jù)可查，有章可尋。同時，根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神，由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè)，做到有法可依，依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神，以辦人民滿意教育為宗旨，把學(xué)籍管理工作納入整個學(xué)校工作計劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè)，增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。
三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神，各項制度規(guī)范管理，落實，制訂我�！丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》，進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求，上下一心，以認真務(wù)實的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度，認真做好防輟控流工作，近年來輟學(xué)率為0%。
3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作，并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊，填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》，教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進行檢查，畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認真做好學(xué)年初基層報表填報工作，“四率”表的`填報工作，做到實事求是，準(zhǔn)確無誤，并認真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊，做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作，認真填寫流動生統(tǒng)計表，上報基教科。
8、運用現(xiàn)代化管理手段，初步實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校，教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。
四、注重檔案管理，完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作，建立了學(xué)籍各項資料檔案，并不斷加以完善，務(wù)求實現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
學(xué)籍管理自查報告 9
職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結(jié)合我校實際情況，立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組認真開展學(xué)籍和資助自查和整改工作，現(xiàn)將工作匯報如下：
一、高度重視、設(shè)立專項治理工作小組
我校嚴(yán)格按照通知精神緊急召開校級會議，設(shè)立專項治理工作小組。由XX校長擔(dān)任組長、XX副校長擔(dān)任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調(diào)本次專項治理工作的嚴(yán)重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環(huán)節(jié)的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調(diào)嚴(yán)格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定保證我校學(xué)籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！薄⒁蕴摷傩畔⒆詫W(xué)籍的問題，要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍，確保我校學(xué)籍管理準(zhǔn)確無誤。
二、認真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導(dǎo)安排的具體工作要求從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出在籍生名單，按班級打印出學(xué)籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學(xué)籍管理員第一時間刪除學(xué)籍，杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的在籍不在班學(xué)生現(xiàn)已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問題、學(xué)生資助工作中權(quán)利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現(xiàn)在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點：一是班主任未按時報送退學(xué)名單導(dǎo)致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學(xué)生以實習(xí)就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時間掌握情況。
三、強化責(zé)任意識、建立學(xué)籍自查長效機制
為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達了我校學(xué)籍管理規(guī)定，一是強化班主任責(zé)任意識，按時準(zhǔn)確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的`隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。我校在現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上，強化和落實對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規(guī)范有序，準(zhǔn)確無誤，確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實處，讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來適應(yīng)堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。
學(xué)籍管理自查報告 10
依法治校，加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理，深化教育教學(xué)的改革，特別是新課程與評價方案的研究，促進學(xué)校全面貫徹教育方針，為每個家庭打造希望，學(xué)籍管理工作是前提，只有加強學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，我校主要從以下幾個方面做好學(xué)籍管理工作。
一、基本情況
我校目前共有21個教學(xué)班，一、二、六年級各有4個教學(xué)班，三、四、五年級各有3個教學(xué)班。在校生數(shù)935人，其中女生430人，男生有505人。轉(zhuǎn)入90人，招生175人，轉(zhuǎn)出42人，畢業(yè)生163人。
二、加強軟硬件投入，提升管理檔次
我校在各專用房非黨緊張的情況下，想盡一切辦法，配備學(xué)籍管理專用室，購學(xué)籍管理專用電腦與檔案櫥，為了把學(xué)籍管理工作落到實處，專門成立了以校長為組長，分管教學(xué)副校長為副組長，教務(wù)處主任、副主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度，多次派學(xué)籍管理員外出參觀學(xué)習(xí)。
三、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量
我校認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件，遵循辦學(xué)規(guī)律，規(guī)范管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績，對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員，不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長，為他們排憂解難。
四、從嚴(yán)求實，做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會，由校長負責(zé)，學(xué)籍主任把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試，依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會上做了大量細致的調(diào)查，利用兩個月的時間，對進行了調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定了7—12周歲兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的.頒特點，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標(biāo)，又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和教委的要求還有差距，還存在一些問題。一是管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；今后我校將制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，強化管理�？傊覀儧Q心在教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
學(xué)籍管理自查報告 11
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況：
我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認真細致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的.學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：
嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：
幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。
今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
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