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      2. 合同自查報告

        時間:2022-07-16 10:54:38 自查報告 我要投稿

        合同自查報告(通用9篇)

          在人們越來越注重自身素養的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告成為了一種新興產業。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編整理的合同自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        合同自查報告(通用9篇)

          合同自查報告 篇1

          一、自查活動的指導思想明確

          公司領導班子認真地學習了x局文件之后,清楚地認識到,省、市、縣人大常委會安排的貫徹《中華人民共和國勞動合同法》執法大檢查,是為了進一步推動《中華人民共和國勞動合同法》在企業的貫徹實施,進一步健全勞動用工機制,完善社會保障制度,讓廣大勞動者從《勞動合同法》的實施中得到更多的實惠,真正體現以人為本的發展理念,從而維護勞動者的合法權益,構建、發展和諧穩定的勞動關系。

          二、對照要求,逐項自查

          按照x局文件提出的檢查內容和重點,領導班子成員作了認真仔細地回顧討論,并安排專人深入公司下屬的配送中心、直營超市,廣泛聽取和了解中層干部、業務骨干、普通員工的意見和建議,自查活動扎實認真,反映情況真實可靠。

          1、《勞動合同法》的學習和宣傳教育情況

          在得知《勞動合同法》從xx年1月1日起施行的信息后,我公司就從網上下載了幾份《中華人民共和國勞動合同法》文本、法律專家解讀《勞動合同法》的相關資料,組織領導班子成員集體學習,并重點學習、討論了法律專家指出的《勞動合同法》比《勞動法》規定更為明確、更為具體的條款,要求班子成員對貫徹《勞動合同法》有一個明確地認識,端正地態度,積極地貫徹,認真地實施。

          隨后,公司又召開中層干部會議,針對春節后員工不穩定、流動較大的情況,認真地學習《勞動合同法》,結合以往用工中存在的問題,討論調整了我公司的一些不符合《勞動合同法》的規定。帶著問題學,使大家對《勞動合同法》理解得更清楚、更明白、更透徹。

          結合總公司會議精神的傳達,各基層單位都及時向員工宣講了《勞動合同法》的基本內容和精神,告知了員工依法所享有的權利和義務,通知了為保障員工利益,公司在勞動用工方面做出的一些新規定。還通過辦板報、貼標語、掛橫幅等多種形式,對《勞動合同法》做了廣泛深入地宣傳。

          2、貫徹《勞動合同法》的具體措施

          貫徹執行《勞動合同法》是企業的法定責任,不容忽視,結合本企業的實際,已經采取了以下具體措施:

          ①提高工資。從今年元月份起,公司給每個工作崗位上的員工都增加了工資,月平均增資額達到110元。

          ②繳納養老保險。凡在本公司工作一年以上的員工,不分戶口類別、用工類別,一律從xx年元月起給予辦理養老保險。新增繳納養老保險人數xx名。

         、劭s短試用期。新招聘的員工試用期,堅決執行《勞動合同法》的規定,由過去的3個月降為2個月,試用期工資與正常工資僅差50元。

         、苷泄び泻喺隆9久拷ǔ梢粋超市,就需要招收一批新工。為了使應聘者明白工作單位、崗位和工種,了解相應的工資待遇,每次招工都有簡章,今年依據《勞動合同法》,對簡章內容作了相應修改。

          ⑤保障員工食宿。我公司各個基層單位的員工人數一般在xx人左右,全部辦起了員工食堂;離家1、5公里以上的,都給安排免費住宿,做到這一條相當不易。

         、藓炗啎鎰趧雍贤。已經從縣勞動局領回了制式《勞動合同書》樣本,正準備翻印,與全體員工簽訂新的書面勞動合同。

          合同自查報告 篇2

          一、 領導重視認識到位

          1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

          2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

          二、加強管理制度到位

          為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

          三、注重質量履約到位

          1、對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。

          2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。

          3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。

          展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

          合同自查報告 篇3

          市食品藥品監督管理局:

          自2010年換取《醫療機構制劑許可證》以來,我院加大制劑硬件設施的投入的同時也加強了質量管理,在每年制劑年檢中沒發現重大缺陷,抽送檢也沒有出現不合格產品。根據此次GPP檢查要求,我單位制定了自查工作計劃,組織相關專業人員對制劑室進行了認真、全面的自查,現將自查具體情況報告如下:

          一、人員與機構

          我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負責人組成的質量管理組織,配制和藥檢室負責人均具有本科學歷和主管藥師技術職稱,熟悉《藥品管理法》,《醫療機構制劑配制管理規范》,具有制劑和質量管理能力并對制劑質量負責,且藥檢和配制負責人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師,三名藥師,一名藥工,藥學技術所占比例達87、5%,規定每年進行定期培訓考核。

          二、房屋與設施

          制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間,其中五、六樓均為潔凈車間,基礎設施比較完善,功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應。制劑配制分裝均在對應的潔凈功能間完成,潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續工序嚴格分開,粉碎、篩選等操作都有除塵、排風設施。三設備今年來我院加大了制劑室生產、檢驗設備的投入,新購置的顆粒機、鋁塑包裝機、液體分裝機、過篩整粒機、散劑分裝機、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續到位,設備有專人管理,維修和保養,并建立了相關記錄。各種儀表、衡器均定期校驗。

          四、物料

          建立了物料的購入、儲存、發放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產單位購入、符合法定的藥品質量標準和包材標準,并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴格分區管理,特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴格按國家有關規定管理。定期清理物料,嚴格按照物料使用期限儲存。制劑標簽說明書由專人管理按品種規格專柜存放,內容、式樣文字與省局批準的保持一致。配制的原料均符合藥品標準,從合法生產單位購入,并在有效期內使用。

          五、衛生

          制定了各種防塵、防污染制度,并由專人負責。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規程。制劑人員建立了健康檔案,每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區沒有存放非生產物品劑其他雜物,生產廢棄物及時處理。定期對潔凈區進行消毒。潔凈區工作服均采用無紡布材質,質地光滑、不產生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質。并按規定設計式樣。

          六、文件

          建立了管理制度文件、配制管理文件、質量管理文件、驗證文件及各種記錄,制訂文件都符合《藥品管理法》和相關法律、法規、規章的要求。按質量管理文件規定:配制記錄與質量檢驗記錄至少保存2年備查。

          七、配制管理

          我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質量標準,并制訂了各種操作規程,設計了比較完善的配制工藝。每個制劑批次都有詳細的批生產記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統和制水系統。配制過程的容器和設備均有醒目的狀態標識。日常工作中嚴格按潔凈區的管理,配制人員不得化妝及佩戴首飾,嚴禁裸手直接接觸藥品。

          八、質量管理

          建立了由主管院長定期檢查的質量管理小組,負責制劑配制全過程的質量管理。制定了內控標準、檢驗操作規程及留樣觀察、取樣制度,同時建立了儀器、設備、試劑管理制度,并明確質管、質檢人員的職責。對所有制劑批次均進行全檢,并出具檢驗報告單,不合格品杜絕入庫使用,不能進行全檢的送市藥檢所委托檢驗。每批次制劑發放前質量管理小組都嚴格審核,未經批準不得放行。制劑成品都建立穩定性考察檔案。

          九、其他

          建立了不良反應報告制度,發現不良反應按《藥品不良反應監測管理辦法》的規定予以記錄,填表上報。建立了相關的消防制度、考勤制度、內部質控制度等。

          綜上所述,我院制劑室在日常生產過程中嚴格按照GPP進行生產,但也還存在一些問題:清場不徹底、書寫批生產記錄不夠完善、潔具未按規定存放、狀態標示未及時懸掛等問題,通過自查,我們已及時整改到位。在市食品藥品監督管理局的監督和指導下,我們一定加強自身的管理管理水平,更加完善制劑設備、設施,使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。

          合同自查報告 篇4

          郭坑工修廠關于20XX年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經營開發部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規范管理、強化監督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發展。根據總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現將全年工作情況匯報如下:

          一、20XX年全年合同管理工作情況:

          今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:

          1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規范化進程。

          2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會簽流程,穩步推進基礎管理。

          3、加強合同管理員業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。

          4、推廣合同示范文本,以多經處推出的文件為合同示范文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。

          二、今年內經營合同的簽定檢查情況

          1、2011年全年本廠共簽訂經營合同229份,標的金額:17804、67萬元;無發生未履行合同的經營往來,無發生經營合同糾紛;

          2、建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠根據上級的規定和要求,以郭廠辦[20XX]28號文件,下發《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規范本廠經營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經營往來100%列入合同管理中。

          三、存在的難點和主要問題

          1、經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規范經營的行為,必然要履行程序和手續,必然增加經辦過程時間,經辦人員自然會有覺得麻煩的想法。

          2、組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。

          3、實際經辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現未收集對方營業執照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。

          4、 各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現象。

          5、技術設備科的設備采購合同經常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經處提供的合同樣本,造成風險隱患。

          四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法

          1、提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。、經常與合同管理工作人員溝通聯系,經常開展合同規范經營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。

          2、 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。

          3、努力營造穩定的內部環境。

          4、嚴格履行規范管理程序,經常自查,一經發現問題和隱患,立即報告整改。

          5、認真開展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。

          6、建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績效考核密切掛鉤。

          五、下一步措施

          1、提高合同管理員的素質。

          2、向領導提議完善合同管理的組織機構。

          3、各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經營管理類合同區分出來。

          4、及時回收每一份簽訂的合同。

          在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規范運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自身的合法權益,提高企業經濟效益服務。

          合同自查報告 篇5

          根據《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理(包括下屬事業單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的問題,認真總結經驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下扎實基礎,F將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:

          一、合同管理工作主要做法

         。ㄒ唬┳ブ贫取⒅貙嵭,著力構筑合同管理工作制度保障

          根據鄞州區行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(包括下屬事業單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。

         。ǘ﹪缹彶、重預防,夯實合同管理關鍵環節

          合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類,經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。

         。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發揮法律顧問制度活力

          充分“盤活”全區政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構初審意見。另外,對于國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

          二、存在的問題

         。ㄒ唬┎糠粥l鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查,未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬以上的'合同未及時向區法制辦報備。

         。ǘ┱深檰枀⑴c合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

         。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。

          合同自查報告 篇6

          根據《關于開展事業單位崗位管理和人員聘用制度落實情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴格對照考核內容對下屬事業單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現將各單位自查情況報告如下:

          一、崗位管理制度方面

          清河區衛生和計劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業單位:清河區衛生監督所、清河區疾病預防控制中心、清河區婦幼保健所、清河區計劃生育指導站、清河區淮西社區衛生服務中心、清河區市中社區衛生服務中心、清河區缽池山社區衛生服務中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關崗位設置政策、答復口徑設置崗位的問題。同時,認真及時執行上級研究決定的機構編制事項,沒有違反管理權限和程序設立機構,沒有擅自增加編制和領導職數,無機構編制違紀違規情況發生。各單位嚴格執行上級機構編制管理文件,規范機構設置、人員編制調配及管理。

          二、人員聘用制度方面

          經自查,各單位均能及時與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發揮作用;專業技術人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。

          三、整改措施

          依據本次自查評估情況,各下屬單位將進一步加強機構編制管理,建立并完善長效工作機制,做好機構編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。

          合同自查報告 篇7

          回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

          一、 領導重視 認識到位

          1、 改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

          2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

          二、 加強管理 制度到位

          為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

          三、 注重質量 履約到位

          1、 對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅2014年4月就新簽10人勞動合同。

          2、 為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。

          3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。

          展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

          合同自查報告 篇8

          為貫徹執行《南京市xx集團系統企業合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務部于2015年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現將有關檢查工作通報如下:

          一、檢查情況:

          根據xx集團提交的自查報告及現場檢查,xx集團合同整體概況如下:

          1、合同管理制度及流程規范情況

          xx集團自20xx年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問管理規定》、《法律事務管理規定》、《法務專員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務人員參與評審,重要合同律師審核,分管領導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規范。

          2、合同簽訂履行情況

          20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表:

          3、合同履行風險防范情況

          xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭,法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監控,建立了預警機制,遇有經過三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。

          4、合同管理情況

          xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。

          二、存在問題

          xx集團在合同管理整體上比較的規范有效,合同履行比較正常,但在現場檢查的過程中,發現在合同簽訂履行方面

          還存在以下四點問題:

          1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書;

          2、法律顧問的法律書面意見比較少;

          3、合同相對方的資質審查比較少;

          4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料;

          5、合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制;

          三、完善建議

          針對xx集團存在的上述問題,為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范,集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議:

          1、在檔案管理方面,建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開歸檔,便于統計查詢;

          2、在合同臺賬方面,建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進行及時更新;

          3、合同簽訂方面,建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權,并將授權委托書作為合同的附件留存檔案;

          4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等;

          5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議xx集團法務專員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案;

          6、合同簽訂前,建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質,履約能力進行深度的審查,其相關資質證明作為合同附件留存檔案;

          7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制的問題,建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態跟蹤機制。

          以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發現的問題,集團法務部根據實際情況提出相應的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續將會繼續跟蹤xx集團實際落實情況。

          合同自查報告 篇9

          20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔任秘書一職。自加入新組建的XX公司,我跟大家一起經歷了公司“基礎建設年”、“全面啟動年”與“品牌推廣年”三個年頭。這三年,是年輕的XX公司迅速成長的三年,更是我人生至關重要的三年,非常感謝公司給予我這個成長的平臺,令我在工作中不斷地學習和進步,并逐漸提高自身的素質和能力。三年來,在公司領導和全體同事的關懷、幫助和支持下,我積極結合公司與自身的實際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,積極調整工作思路,不斷改進工作方法,努力提高工作效率,不斷地學習,快速地成長。

          一、提高業務水平,認真履行職責。

          綜合辦公室作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

          1、公司的日常行政事務工作做到井然有序。

          2、作好公司的會議組織及會務工作,包括擬定會議記錄、會議紀要,以及會議資料歸檔。

          3、起草公司的報告、總結、匯報材料。

          4、公司往來文電(函)的處理,負責文件的登記、傳遞、制作、印發、整理和歸檔。

          5、公司各類信息的收集、處理、反饋,及時形成新聞稿件及大事記。

          6、上傳下達,跟蹤會議精神落實情況及各部門的協調工作。

          7、負責公司印章的管理工作,嚴格執行用印制度。

          8、配合完成了黨群、工會的相關建章建制及各項活動工作。

          9、配合編制完成了公司每年的管理費預算,并有效控制了每年公司管理費預算未超標。

          10、作好領導的服務工作,并負責領導交辦的其他事宜。

          二、嚴格遵章守紀,提高執行力度。

          在日常管理工作中,我嚴格按照公司規定辦事,提高任務執行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規范,進行實時登記,審批表格定時歸檔。在公文辦理工作中,嚴格按照公司公文管理辦法執行,主動與業務部門溝通,及時發現流程缺陷,并積極提出優化的建議與意見。在自我行為約束上,遵守公司規章制度,自覺做好員工準則。在工作完成效率與工作態度上,得到領導與同事們的認同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。

          三、加強自身學習,提高自我競爭力。

          加入XX公司以來,根據公司的發展規劃以及自我提升的需要,我報考了西南大學在職研究生攻讀公共行政管理專業,考取了中級經濟師資格。在工作中,結合崗位所需,積極主動學習公文寫作、辦文規范、文件流轉程序等專業知識,同時,還根據公司的十二五發展戰略,結合實際主動學習相關文件資料。積極參加公司組織的各種學習、培訓及活動。通過不斷地學習,使自身的思想理論素養以及自身的工作能力都得到了很大的提高。

          在這三年工作時間里,我連續三年年終考核為“優秀”,20xx年和20xx年連續二年被評為XX嘴集團公司和XX嘴XX公司“先進個人”。我熱愛這一份工作,認同XX公司的企業精神與文化,崇敬XX公司的領導,喜愛XX公司的同事,更為能夠參與建設長江上游的金融核心區—XX嘴中央商務區發自內心地感到自豪跟驕傲。在此,我向公司提出續簽勞動合同的申請。我保證會在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學習崗位所需要的專業知識,不斷學習,不斷進步,增強綜合素質,遵守職業道德,積極發揮工作的主觀能動性,主動創新,認真完成每一項工作,希望自己能夠繼續為XX公司的發展壯大貢獻出自己的綿薄之力。

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