移動分公司青年文明號的自查報告

移動分公司青年文明號的自查報告

　　橫山移動分公司在市公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以維護職工合法權(quán)益為職責(zé)，緊密聯(lián)系學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，大力弘揚“正德厚生、臻于至善”的企業(yè)文化理念，緊緊圍繞分公司目標(biāo)任務(wù)，團結(jié)帶領(lǐng)廣大職工與時俱進、開拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮青年文明號在“便捷服務(wù)，滿意100”活動中的重要作用。橫山移動分公司現(xiàn)將“青年文明號”自查情況匯報如下：

　　一、精神文明建設(shè)部分（共40分，每條4分）

　　1、“青年文明號”牌匾懸掛于明顯的位置；“便捷服務(wù)，滿意100”

　　活動相關(guān)宣傳資料、標(biāo)示使用規(guī)范；4分

　　2、營業(yè)和工作場所環(huán)境整潔優(yōu)美，業(yè)務(wù)功能區(qū)域設(shè)置劃分合理，

　　設(shè)置便于群眾監(jiān)督的意見箱、公告、電話等；落實公示制；

　　3、管理制度完善，創(chuàng)建目標(biāo)明確，堅持開展創(chuàng)建活動；認真開展“便捷服務(wù)，滿意100”等服務(wù)文化傳播活動；4分

　　4、具有特色鮮明的服務(wù)創(chuàng)新，取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益；4分

　　5、服務(wù)意識很強，服務(wù)措施到位，達到業(yè)務(wù)精、操作熟，服務(wù)水平保持且不斷提高；4分

　　6、工作人員應(yīng)著標(biāo)志服（工作服）上崗，按要求佩戴工號牌，團員應(yīng)戴團徽；應(yīng)用中國移動統(tǒng)一的青年文明號服務(wù)卡。4分

　　7、黨、團組織建設(shè)規(guī)范，發(fā)揮作用好；3分

　　8、員工對中國移動企業(yè)文化理念體系和《公民道德建設(shè)實施綱要》熟知和認同程度高；4分

　　9、在社會公益活動中取得顯著效果，社會影響力強，美譽度高；4分

　　10、在本地區(qū)達到服務(wù)領(lǐng)先水平。4分

　　二、營業(yè)廳部分（共60分，每條3分）

　　1、標(biāo)識部分

　　營業(yè)廳外中國移動通信的企業(yè)標(biāo)志（按規(guī)范要求），局所名稱及營業(yè)時間。

　　營業(yè)廳內(nèi)按規(guī)范設(shè)置的企業(yè)標(biāo)志，服務(wù)臺席標(biāo)識，樓層服務(wù)功能指示標(biāo)示（多樓層），其他服務(wù)房屋和設(shè)施的指示標(biāo)示，夜間服務(wù)燈光顯示。3分

　　2、環(huán)境衛(wèi)生

　　營業(yè)廳門前干凈、整潔、美觀，秩序井然，營業(yè)廳內(nèi)寬敞明亮、整潔舒適、美觀大方，地面無污物廢紙，門窗玻璃清潔，廳內(nèi)無雜物，各類設(shè)施完好整潔，營業(yè)廳內(nèi)外有綠色植物，保持空氣清新。2分

　　3、公告

　　公布服務(wù)公約，公布業(yè)務(wù)種類，公布收費標(biāo)準，公布信號覆蓋范圍示意圖，公布漫游的范圍，公布服務(wù)人員工號，公布監(jiān)督電話，公布市區(qū)營業(yè)點代辦點分布圖，公布長途區(qū)號及，公布業(yè)務(wù)流程。3分

　　4、宣傳材料

　　免費提供使用手冊和宣傳資料，所提供的各項業(yè)務(wù)宣傳資料齊全，擺放整齊便于客戶索取。3分

　　5、業(yè)務(wù)演示

　　配備有播放業(yè)務(wù)宣傳片的影象設(shè)備并正常使用；3分

　　6、設(shè)備配置

　　提供時間、日歷顯示，設(shè)有供客戶書寫用的桌椅、文具等用品，提供客戶自助服務(wù)設(shè)施（如客戶自助受理業(yè)務(wù)終端、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)操作終端），廢物回收設(shè)施。2分

　　7、服務(wù)設(shè)施

　　有公用飲水裝置及飲水杯，提供客戶等候的休息區(qū)域，為客戶提供報紙、雜志，設(shè)有意見簿接受客戶監(jiān)督。3分

　　8、值班經(jīng)理和營銷人員

　　設(shè)置綜合服務(wù)臺（含咨詢、投訴受理），設(shè)有值班經(jīng)理負責(zé)處理日常事務(wù)，為大客戶及特殊客戶（殘疾人）服務(wù)。營銷人員主動引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)，為客戶了解使用各項業(yè)務(wù)提供幫助和服務(wù)。3分

　　9、員工形象

　　所有員工應(yīng)統(tǒng)一著工作服裝，佩帶統(tǒng)一的工號牌（胸牌佩于左胸部、吊牌佩于胸前），營業(yè)柜臺前擺放工號牌，男營業(yè)員無留長發(fā)、胡須，女營業(yè)員著淡妝，精神飽滿，微笑服務(wù)。3分

　　10、勞動紀律

　　嚴格遵守營業(yè)時間，節(jié)假日照常營業(yè)；營業(yè)秩序良好，遵守各項規(guī)章制度、勞動紀律和服務(wù)紀律；無違章作業(yè)、粗魯待客、與客戶爭吵等現(xiàn)象；無擅自離開工作崗位、聊天及打磕睡等現(xiàn)象；設(shè)立客戶意見簿，每周有值班經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)批閱記錄及處理意見和結(jié)果。3分

　　11、工作態(tài)度

　�、偈欠裰鲃诱泻艨蛻簦ㄈ纾嚎陬^招呼、點頭、微笑等）；

　�、谑欠衲軌蚰托鸟雎牽蛻粽f話；

　�、凼欠衲軌�?qū)�客戶不懂或不明白的地方耐心、友好地解釋�?/p>

　　④回答問題或辦理業(yè)務(wù)過程中是否使用了服務(wù)忌語；

　�、莓�(dāng)客戶表示不購買產(chǎn)品或服務(wù)以及有不同意見時，是否仍能表現(xiàn)尊重、友好和樂意幫助；

　　⑥當(dāng)客戶詢問多項內(nèi)容后，是否仍表現(xiàn)耐心及樂意幫助；

　�、咿k理業(yè)務(wù)的過程中是否能夠不與其他營業(yè)員閑聊，不中途離開，如確有事離開或接電話時，主動向客戶表示歉意；

　�、嗍欠衲軌蚨Y貌地把單據(jù)或錢交給客戶；

　�、岙�(dāng)客戶離開時是否告別（說再見、謝謝、歡迎下次再來、點頭微笑等）。2分

　　12、工作能力

　　熟練操作營業(yè)廳計算機處理各項業(yè)務(wù)；熟練掌握移動電話網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)的基本知識；熟悉主要型號手機使用；熟悉各項資費和掌握計費原則等知識；對客戶提出問題的能夠準確理解并回答問題準確。3分

　　13、大客戶接待室

　　大客戶接待室的布局合理，客戶接待場所清潔衛(wèi)生，使客戶有親切感；應(yīng)配備連網(wǎng)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)終端、電話/傳真；能為大客戶迅速辦理各項業(yè)務(wù)；實施大客戶經(jīng)理制，有專職大客戶經(jīng)理，并有人值班；大客戶經(jīng)理應(yīng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)、計費等方面的知識；大客戶經(jīng)理應(yīng)熟悉大客戶的.情況，有完整的大客戶服務(wù)記錄。3分

　　14、話費查詢

　　免費提供自助打印話費清單服務(wù)；客戶在自助終端上可迅速查詢話費；3分

　　15、業(yè)務(wù)處理水平

　　在規(guī)定的時限內(nèi)完成開戶、停機、復(fù)機及各項業(yè)務(wù)變更服務(wù)；在15分鐘內(nèi)完成SIm卡掛失、補卡服務(wù)；提供選號服務(wù)。3分

　　16、規(guī)范用語

　　營業(yè)廳全體人員在辦理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)時應(yīng)使用規(guī)范的服務(wù)用語。3分

　　17、首問負責(zé)制

　　①客戶每辦理一項業(yè)務(wù)只需到一個柜臺即可；

　　②對于客戶咨詢值班長（或咨詢?nèi)藛T）不得推諉或指使客戶找

　　別的部門，營業(yè)人員在沒有辦理業(yè)務(wù)時不得指使客戶找值班長（或咨詢?nèi)藛T）；

　�、蹖τ诳蛻敉对V，本著誰受理誰回復(fù)的原則，及時給予回復(fù)，

　　不得指使客戶找別的部門。3分

　　18、安全保衛(wèi)

　　營業(yè)廳應(yīng)配置經(jīng)警（保安人員），負責(zé)警衛(wèi)和維持室內(nèi)外秩序；營業(yè)廳應(yīng)安裝監(jiān)視系統(tǒng)配備必須的防火設(shè)備；安裝告警設(shè)施，防盜措施完備，無安全隱患。3分

　　19、營業(yè)廳主任

　　考察營業(yè)廳主任的綜合素質(zhì)。

　　20、綜合評價

　　對上述各項進行綜合評價。3分

　　三、客戶服務(wù)中心部分（共60分，每條3分，第19條為6分）

　　1、基本要求

　　10086提供24小時人工和自動服務(wù)；省會城市設(shè)外語座席。3分

　　2、主要服務(wù)功能

　　客戶服務(wù)中心應(yīng)提供業(yè)務(wù)咨詢、客戶投訴、業(yè)務(wù)辦理、話費查詢服務(wù)；具備如各項資費、業(yè)務(wù)使用、業(yè)務(wù)辦理、推薦新業(yè)務(wù)、話費催繳、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、終端使用等方面的服務(wù)能力。3分

　　3、自動臺要求

　　自動臺應(yīng)具備業(yè)務(wù)咨詢、話費查詢、業(yè)務(wù)變更處理能力，向客戶提供自動的業(yè)務(wù)處理、自助業(yè)務(wù)服務(wù)。3分

　　4、其他服務(wù)能力

　　省會以上城市10086夜間應(yīng)能受理客戶緊急業(yè)務(wù)（如換卡等）；是否還具備基本要求以外的其他服務(wù)能力。3分

　　5、系統(tǒng)接通率

　　必須達到規(guī)定的標(biāo)準。3分

　　6、應(yīng)答

　　人工應(yīng)答率必須達到規(guī)定的標(biāo)準；人工應(yīng)答時限為15秒。3分

　　7、服務(wù)態(tài)度

　　接聽來電時應(yīng)主動問候并報工號；使用規(guī)范服務(wù)用語；話音清晰、語氣和藹、語調(diào)柔和、應(yīng)答速度適中；不準先于客戶掛機，不厭煩和粗暴對待客戶。3分

　　8、應(yīng)答首先使用普通話，客戶需要可使用地方話。3分

　　9、回復(fù)和回訪

　　客戶投訴的回復(fù)應(yīng)達到100％。對入網(wǎng)新客戶、定期對大客戶應(yīng)進行回訪。建立客戶回復(fù)和回訪記錄。3分

　　10、大客戶服務(wù)

　　設(shè)立大客戶服務(wù)座席；系統(tǒng)支持大客戶優(yōu)先接入。3分

　　11、勞動紀律

　　不擅離座席；不隨意提供客戶資料；不擅改客戶數(shù)據(jù)；不誤導(dǎo)客戶；不隱瞞差錯。3分

　　12、話務(wù)員業(yè)務(wù)水平

　　話務(wù)員應(yīng)能夠熟練操作終端；迅速回答客戶提出的業(yè)務(wù)咨詢類問題；立即進行話費查詢；根據(jù)客戶要求準確進行各類業(yè)務(wù)功能的變更。3分

　　13、正確率

　　撥打10086，向客戶服務(wù)中心的話務(wù)員提出5個問題，檢查回答正確率2分。

　　14、服務(wù)記錄

　　客戶服務(wù)中心應(yīng)建立完整的客戶服務(wù)工作記錄和工作日志，當(dāng)班班長應(yīng)檢查工作記錄和填寫工作日志。3分

　　15、話費查詢

　　客戶服務(wù)中心能夠根據(jù)客戶的要求，以傳真、因特網(wǎng)等方式為客戶提供話費查詢能力和發(fā)送話單。3分

　　16、員工園地

　　員工工作、學(xué)習(xí)專欄；員工休息（夜班）場所；員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃安排及實施情況。2分

　　17、環(huán)境及安全

　　客戶服務(wù)中心工作環(huán)境；人工機房應(yīng)干凈、整潔、明亮；門窗玻璃清潔，地面無污物廢紙，室內(nèi)無雜物；無大聲喧嘩，保持空氣清新；應(yīng)裝配備必須的防火設(shè)備，安裝告警及保安設(shè)施，無安全隱患。3分

　　18、客戶服務(wù)中心主任

　　考察客戶服務(wù)中心主任的綜合素質(zhì)。3分

　　19、整體印象

　　對上述各項進行綜合評價。5分

　　綜合得分：93分

　　總之，分公司全體員工將再接再厲，揚長避短，堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的各項方針政策，圍繞省、市公司的整體工作思路和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)認真履行職責(zé)，建立和諧、穩(wěn)定的勞動關(guān)系，充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，為把橫山分公司建成管理一流、服務(wù)一流的現(xiàn)代化企業(yè)而努力奮斗！

　　橫山移動分公司

　　2009.11

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