會(huì)議主持詞有哪些特點(diǎn)呢
會(huì)議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動(dòng)工作的有效形式。實(shí)際工作中，不管召開什么類型的會(huì)議（當(dāng)然小型常規(guī)性會(huì)議除外），如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞，就會(huì)使會(huì)議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出，達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢(shì)的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多，會(huì)議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看，寫好會(huì)議主持詞，關(guān)鍵要其四個(gè)特點(diǎn)：
一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的整個(gè)結(jié)構(gòu)不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺(tái)詞”或紀(jì)錄片中的“解說詞”，也就是圍繞整個(gè)會(huì)議召開的主題和推進(jìn)過程，以簡(jiǎn)潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語，把會(huì)議進(jìn)行的步驟、過程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來，起到標(biāo)識(shí)、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會(huì)直點(diǎn)會(huì)議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等，然后即進(jìn)入正題，如：“現(xiàn)在，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請(qǐng)×××講話”，“下面，會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請(qǐng)×××發(fā)言”等，其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點(diǎn).
由于會(huì)議主持詞主要是為了“會(huì)議”服務(wù)的，所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個(gè)會(huì)議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對(duì)應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會(huì)議的標(biāo)題、在一定場(chǎng)合下的.稱謂、召開開會(huì)議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會(huì)議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會(huì)議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時(shí)候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對(duì)象。
要簡(jiǎn)要地對(duì)參加會(huì)議的對(duì)象、人數(shù)，重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù)，以及會(huì)議重要性的程度等作一介紹。
3、會(huì)議議程。
這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容，然后分別寫明整個(gè)會(huì)議期間所包含的內(nèi)容、程序、時(shí)間、步驟其及所涉及的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排等，并分條逐項(xiàng)地予以列出，以便會(huì)議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會(huì)議進(jìn)程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會(huì)議主持詞，還要對(duì)表彰和對(duì)象、獎(jiǎng)牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個(gè)時(shí)限時(shí)段，做出過細(xì)的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會(huì)議秩序。
4、總結(jié)評(píng)價(jià)。
會(huì)議主要議程進(jìn)行完畢，主持人要對(duì)整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評(píng)價(jià)，使與會(huì)者進(jìn)一步加深會(huì)議印象，領(lǐng)會(huì)和把握會(huì)議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對(duì)會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹要求已經(jīng)講得比較具體，那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡(jiǎn)略不寫，即直接宣布散會(huì)；反之，則應(yīng)寫得相對(duì)詳細(xì)，特別是重點(diǎn)工作，要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會(huì)務(wù)安排的事項(xiàng)，也可在這里作一簡(jiǎn)要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會(huì)議的主持詞，則依場(chǎng)合對(duì)象而酌定，不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點(diǎn)。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書，其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡(jiǎn)潔、明快、樸實(shí)、大方，不能作過分修飾。但因會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場(chǎng)合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、部署重要工作的，那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅；如果是會(huì)議是慶典、表彰類性質(zhì)的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會(huì)議，則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí)，同時(shí)可以添加一些日常口語，顯得親切與平和，易于調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛和讓人接受會(huì)議內(nèi)容。
四是身份特點(diǎn)。
主持詞寫作還有一個(gè)注意事項(xiàng)就是因會(huì)議主持者本人身份或職務(wù)的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會(huì)者中有地位或職務(wù)較高的，那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣；如果與會(huì)者是平級(jí)的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會(huì)者大部分是下級(jí)的，則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開，意在引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡(jiǎn)潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
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