如何撰寫好會(huì)議主持詞

如何撰寫好會(huì)議主持詞

　　撰寫會(huì)議主持詞，掌握寫作規(guī)律很必要，吃透會(huì)議精神很重要，把握會(huì)議議程很要緊，培養(yǎng)提煉能力很關(guān)鍵。但關(guān)鍵的關(guān)鍵是從思想上給予足夠的重視，像起草領(lǐng)導(dǎo)講話一樣重視主持詞的撰寫工作，通過多練習(xí)、多思考，把撰寫會(huì)議主持詞的水平提升到一個(gè)新的境界。

　　低調(diào)、低調(diào)，還是低調(diào)，這是撰寫主持詞的基調(diào)所在

　　會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會(huì)議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會(huì)議或正規(guī)的會(huì)議。

　　主持詞是綠葉，不是紅花，在地位上處于附屬地位，在作用上起到陪襯作用。

　　常見的會(huì)議一般由非主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)講話。但也有一些會(huì)議如領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等常由主要領(lǐng)導(dǎo)主持�，F(xiàn)在一些地方，從改進(jìn)會(huì)風(fēng)出發(fā)，議程簡(jiǎn)單的正規(guī)會(huì)議，也常由主要領(lǐng)導(dǎo)主持并講話。

　　主持詞的低調(diào)體現(xiàn)在與其他講話材料的關(guān)系上。主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他議程服務(wù)而存在的，說白了就是引個(gè)話、串個(gè)詞。

　　主持詞的低調(diào)體現(xiàn)在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍，切忌長(zhǎng)篇大論、喧賓奪主。當(dāng)然也有例外的情形，如主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，以及會(huì)議方案明確主持會(huì)議的二號(hào)首長(zhǎng)也要作重要講話的會(huì)議，主持詞最后部分往往是份量較重的領(lǐng)導(dǎo)講話。但這已經(jīng)是“主持詞+領(lǐng)導(dǎo)講話”了。

　　主持詞的低調(diào)還體現(xiàn)在語言上。主持詞語言風(fēng)格不同于會(huì)議報(bào)告、講話或發(fā)言，一般比較平實(shí)，開門見山、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白，很少用修飾和曲筆。

　　議程、議程，還是議程，這是撰寫主持詞的紀(jì)律遵循

　　如果說領(lǐng)導(dǎo)講話是會(huì)議的靈魂的話，那么毫無疑問，議程就是會(huì)議的骨架。議程搞對(duì)了，主持詞就成功了70%，但如果議程出錯(cuò)了，那么結(jié)果只能等于零，所有勞動(dòng)都變得沒有價(jià)值了。

　　主持詞的結(jié)構(gòu)和布局是由會(huì)議議程決定的，必須嚴(yán)格按照議程來謀篇布局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以，撰寫主持詞，首要任務(wù)是將會(huì)議主辦方的會(huì)議議程（最終版）拿過來，進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，確保議程無誤。

　　主持人一個(gè)很重要的任務(wù)就是掌控會(huì)議節(jié)奏。在交流發(fā)言之前，先明確每位發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時(shí)間不夠，可以加一句“由于時(shí)間關(guān)系，討論發(fā)言到此為此，若對(duì)討論事項(xiàng)有進(jìn)一步的意見、建議，會(huì)后可以反饋某某局”。

　　會(huì)議發(fā)言人員的名單，應(yīng)及時(shí)予以落實(shí)，并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。

　　遇有先進(jìn)表彰、簽訂責(zé)任書、影音演示等特殊議程的，應(yīng)跟會(huì)務(wù)工作人員確認(rèn)程序，可以將寫好的主持詞印給會(huì)務(wù)工作人員征求意見。

　　套路、套路，還是套路，這是撰寫主持詞的速成法則

　　主持詞有一定的寫作套路，掌握寫作套路是確保主持詞基本水準(zhǔn)的保證。

　　主持詞的標(biāo)題不用取主副標(biāo)題，如可以寫成“在全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的主持詞”等，標(biāo)題下方可加主持人姓名和日期，再細(xì)致一點(diǎn)可以在日期后面寫上詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。

　　主持詞的稱謂是主持人對(duì)廣大聽眾的稱呼，一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“同志們”等。如果地位、職務(wù)較高的人員在場(chǎng)，可以用針對(duì)性的稱謂，如“尊敬的王教授”等。

　　開頭部分要交代會(huì)議的重要性和必要性。主要是五個(gè)要素：一是宣布開會(huì)，如“同志們，我們現(xiàn)在開會(huì)！”“同志們，某某會(huì)議現(xiàn)在召開！”二是強(qiáng)調(diào)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度，比如“這次會(huì)議是由市委、市政府研究決定召開的一次重要會(huì)議”。三是介紹與會(huì)人員，重點(diǎn)是介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要把頭銜搞清楚。四是介紹背景，這是開頭部分的“重頭戲”。實(shí)在寫不出來可以看一看會(huì)議通知上是怎么寫的。五是交代議程，即簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì)議的開法，如“今天的會(huì)議有幾項(xiàng)議程”。

　　為了讓會(huì)議開得更加緊湊，中間部分不宜過多展開，應(yīng)依次簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，若要點(diǎn)評(píng)發(fā)言，也要用最簡(jiǎn)練的語言來表達(dá)。為了增加議程之間的轉(zhuǎn)接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程”等表述。

　　結(jié)尾部分是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、作出部署。主要有六個(gè)要素：一是宣布議程結(jié)束，如“今天會(huì)議的議程已經(jīng)全部結(jié)束”。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)，如“這次會(huì)議時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但安排很緊湊、內(nèi)容很豐富”。三是對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)。四是就貫徹會(huì)議精神特別是首長(zhǎng)的講話精神，再強(qiáng)調(diào)幾句，如“第一，認(rèn)識(shí)要高；第二，責(zé)任要明；第三，舉措要實(shí)；第四，要求要嚴(yán)”。五是宣布相關(guān)事項(xiàng)通知，如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會(huì)。

　　提煉、提煉，還是提煉，這是撰寫主持詞的功底要求

　　主持詞雖然低調(diào)，但從某種程度上來說，也是會(huì)議的統(tǒng)帥。要用提煉概括的語言引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)程。如果只是對(duì)會(huì)議議程簡(jiǎn)單羅列，主持詞就會(huì)顯得毫無生氣。

　　開頭部分特別是背景介紹提煉得好，可以引起與會(huì)者的重視和共鳴，引導(dǎo)會(huì)議在一個(gè)好的氛圍中推進(jìn)。如發(fā)展多層次資本市場(chǎng)和培育金融新業(yè)態(tài)會(huì)議主持詞，由于是兩會(huì)合一，提煉會(huì)議主題難度較大，宜用更高層次的內(nèi)容（如“工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市”戰(zhàn)略）來統(tǒng)領(lǐng)，我們不妨這樣寫：“去年以來，我市緊緊圍繞‘工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市’戰(zhàn)略，連續(xù)打出穩(wěn)增促調(diào)系列組合拳，現(xiàn)在我們從產(chǎn)業(yè)的角度抓資本市場(chǎng)利用和金融新業(yè)態(tài)培育，本質(zhì)上是這套組合拳的重要一環(huán)和關(guān)鍵一招。”

　　中間部分也需要適當(dāng)?shù)奶釤捀爬�，要用自然、流暢的語言把議程串起來。高手往往會(huì)通過對(duì)前一個(gè)議程的簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)，引出下一個(gè)議程，這是寫多了才能掌握的一種技巧。

　　會(huì)議總結(jié)部分是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的一種提煉，是對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。把會(huì)議總結(jié)提升到一定的高度和準(zhǔn)確度，將有助于提升會(huì)議的主旨。我們不能簡(jiǎn)單重復(fù)會(huì)議內(nèi)容，而是要學(xué)會(huì)提煉要點(diǎn)。有很多朋友在撰寫主持詞時(shí)有個(gè)取巧的辦法，就是把會(huì)議主報(bào)告人的稿子要過來，然后摘錄主報(bào)告的大標(biāo)題作為總結(jié)概括的內(nèi)容。這當(dāng)然不失為一個(gè)好辦法，但如果主報(bào)告內(nèi)容有變動(dòng)，我們就被動(dòng)了，所以提倡大家還是用提煉過的語言來表述，這樣更保險(xiǎn)一點(diǎn)。

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