小學(xué)檔案管理制度15篇(精華)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的小學(xué)檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
小學(xué)檔案管理制度1
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂,編制目錄,裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔,先交一份給檔案人員歸檔;教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案,未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固,要配有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不能亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的.各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>
十一、采取保護(hù)措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
小學(xué)檔案管理制度2
為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用,進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:
1、歸檔范圍
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
2、歸檔要求
心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的.各項規(guī)定,保證及時歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案,必須嚴(yán)格登記,按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時,須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
3、歸檔時間
學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項活動后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
4、檔案存放管理制度
檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
5、保密制度
學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴(yán)格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責(zé)任自負(fù)。
6、學(xué)生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考,不作診斷證明。
小學(xué)檔案管理制度3
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料,對接收來的`各種檔案要及時進(jìn)行登記,統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。
三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。
四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管,門窗及時關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。
六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。
七、建立對檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。
八、檔案人員調(diào)動時,必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。
九、建立電腦數(shù)據(jù)庫,實(shí)行微機(jī)管理。
十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。
小學(xué)檔案管理制度4
一、檔案員要模范遵守黨和國家的.保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
小學(xué)檔案管理制度5
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2、學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
。ㄒ唬h群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;
2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);
4、黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;
5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;
6、組織史資料;
7、黨內(nèi)獎勵材料;
8、黨內(nèi)處分材料;
9、組織關(guān)系介紹信;
10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;
11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);
12、退休干部工作材料;
13、紀(jì)檢、信訪工作材料;
14、民主黨派材料;
15、教代會材料;
16、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
17、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;
18、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;
19、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;
20、團(tuán)員名冊、報表;
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
22、學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
(二)行政管理類
1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);
4、學(xué)校行政會議記錄;
5、校史、大事記;
6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;
7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;
8、學(xué)校目標(biāo)管理材料;
9、學(xué)校榮譽(yù)記載;
10、學(xué)校制定的各項規(guī)章制度;
11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;
12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;
13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;
14、教職工獎勵、處分材料;
15、教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;
16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;
17、政府、社會對學(xué)校的綜合評價;
18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;
19、計劃生育材料;
20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類
1、上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
2、上級教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;
4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);
5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;
6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實(shí)驗材料;
7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;
8、學(xué)生各科考試成績;
9、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表;
11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;
12、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;
13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;
14、學(xué)校資料(簡訊、?;
15、圖書新增表、圖書工作計劃;
16、學(xué)校運(yùn)動會、體育工作有關(guān)材料;
17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。
。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類
1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;
2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;
3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;
5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;
6、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;
7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。
(五)學(xué)籍管理類
1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;
2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;
3、學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;
4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;
5、學(xué)生社會實(shí)踐活動有關(guān)材料。
。┰O(shè)備類
1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;
2、學(xué)校辦公設(shè)備;
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;
4、設(shè)備維修計劃、記錄材料;
5、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;
6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。
。ㄆ撸┗
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;
2、預(yù)、決算書;
3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;
4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;
5、維修計劃、方案、記錄。
說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。
。ò耍⿻嫅{證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
。ň牛⿻嫀げ绢
1、總帳
2、明細(xì)帳
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片
5、輔助帳簿
。ㄊ┴攧(wù)報告類
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告(決算)
(十一)其它類
1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行余額調(diào)節(jié)表
5、銀行對帳單
(十二)聲像類
1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
(十三)磁介質(zhì)類
1、學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
。ㄊ模⿲(shí)物類
1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料;
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;
3、無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;
4、一般的群眾來信或建議;
5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;
8、上級主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的`文件材料;
9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;
10、普通一般的儀器、設(shè)備報損單;
11、一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;
6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。
小學(xué)檔案管理制度6
為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為學(xué)校管理服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。
第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門設(shè)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理,并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。
第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括上級文件,內(nèi)部資料,活動資料及簿、冊、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件、資料的保存價值,便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)(含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案)、會計、基建分類,聲像檔案獨(dú)立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類,由檔案管理員組卷歸檔。
2、會計檔案,按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列,由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案,按教學(xué)年度、屆分類,按年級、班級組卷,由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案,以人為單位分類、整理,由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
5、基建檔案,按基建項目組卷,由總務(wù)處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案,按載體性質(zhì)、形狀分類排列,由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件,劃為永久保存。
2、長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的'基本作法如下:
1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。
2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。
4、工作計劃、總結(jié)等文件,一般可按部門名稱組合。
5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
第十三條歸檔時間。
1、階段歸:凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務(wù)完成后,相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由專項負(fù)責(zé)人審定后,交綜合檔案室歸檔。
2、隨時歸:上級文件、通知,人事調(diào)動材料,在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸:各項管理中形成的文件、材料,各部門一律在次年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由各部門負(fù)責(zé)人審定后,向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:
1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項活動的真實(shí)情況和歷史過程。
2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用黑色筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到:
1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應(yīng)及時歸還,歸還時要進(jìn)行清查、核對和注銷。
3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下,經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方可將檔案原件借出室外使用。
4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時,應(yīng)征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到:
1、接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,按有關(guān)規(guī)定處理。
3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。
4、平時匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應(yīng)及時請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限,作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。
第二十三條銷毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案,經(jīng)鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。
2、會計檔案的銷毀,應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn)。
3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,兩人以上參加銷毀,密件按規(guī)定要求銷毀。
4、銷毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
第二十八條利用檔案中的密件,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,不準(zhǔn)帶走。
小學(xué)檔案管理制度7
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤(xùn)記錄。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
學(xué)校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校工作歷舒貌的一項重要工作。
3、各部門重活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為學(xué)校各項工作服務(wù)。
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的.檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。
文書工作制度
文書工作是學(xué)校工作的組成部分,是保證文件質(zhì)量,提高工作效率的必要條件,也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項重要工作。
1、文書工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、外單位來文一律由文書人員拆封,做到當(dāng)天來文,當(dāng)天登記,由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送,不得橫傳,凡屬規(guī)定閱文對象,閱后均應(yīng)簽字,以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù),并按時退還。
4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料,定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。
5、各類會議都應(yīng)指定專人,在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。
6、本學(xué)校工作活動中形成的全部文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書等),必須按照規(guī)定,及時向文書人員移交,集中管理,不得借故拖延留存。
7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案),隨時歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進(jìn)行整理、歸檔、集中管理,任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。
2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。
3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時,須當(dāng)面清點(diǎn)檢查,同時附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。
5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號:歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號,歸檔號是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加擱檔章。
9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。
檔案保管制度
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。
6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季清掃一次。
9、建立全宗卷,積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。
11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登激作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專用的計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案利用制度
1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況,主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作。
2、學(xué)校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》,20xx年以后(包括20xx年)編制《文件歸檔目錄》,并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。
3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹,組織沿革,事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,發(fā)文匯集,專題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案,都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》,在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料,一般不外借,如特殊情況需外借時,須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),指定歸還日期,借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,違者將追究責(zé)任。
6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng),超出職責(zé)范圍時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查閱機(jī)密文件,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。
7、外單位查閱檔案,必須持介紹信。
8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(。,須經(jīng)檔案人員同意審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用饋工作,由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時必須當(dāng)面點(diǎn)清。
檔案保密制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、定期開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告有關(guān)部門。
3、嚴(yán)格借閱制度,健全借閱手續(xù),按查閱要求和范圍提供檔案;機(jī)密檔案資料的借閱,必須履行批準(zhǔn)手續(xù);外借檔案及時收回,做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人;不得隨便泄露檔案的內(nèi)容,數(shù)量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶覚C(jī)密。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料,應(yīng)通過鑒定,有關(guān)方面確認(rèn)簽字,嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù),方可辦理銷毀。
檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,堅持實(shí)事求是,如實(shí)映情況,不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對,作到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳,及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登激作,注意積累統(tǒng)計資料。
5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰,不得潦草。統(tǒng)計表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。
6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》,結(jié)合本學(xué)校的具體情況,制定本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實(shí)際情況,以案卷為單位,保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從寬,復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。
9、對鑒定后需要銷毀的檔案,一般應(yīng)“判處銷毀,暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤,到確認(rèn)已無利用價值時再行銷毀。
10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記、造冊,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人簽字。
11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。
小學(xué)檔案管理制度8
檔案存放管理制度
一、檔案分類存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。
四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
檔案保密制度
一、學(xué)生心理輔導(dǎo)內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。
二、查閱檔案資料,未經(jīng)輔導(dǎo)中心主任批準(zhǔn),不得帶離。
三、非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等,都無權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。
五、在心理輔導(dǎo)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的`情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。
小學(xué)檔案管理制度9
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
小學(xué)檔案管理制度10
。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。
。ㄋ模┙搪毠た己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
。ㄎ澹┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的`重點(diǎn),平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
。┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
。ㄆ撸n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學(xué)檔案管理制度11
一、歸檔圖及主要內(nèi)容:
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。
。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié);學(xué)校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機(jī)制:學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。
3.制度建設(shè):學(xué)校實(shí)驗室、集會及大型活動、社會實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。
。ǘ┬@穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?
。ㄈ┬@治安
1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關(guān)校門時間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊隊員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
。ㄋ模┤粘0踩芾
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學(xué)校安全工作日志。
。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理:與公安等部門建立聯(lián)動機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的`報告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄
。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃;師德建設(shè)活動資料;師德調(diào)查問卷。
。ㄆ撸┬麄鹘逃
1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結(jié);法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書、獎牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
。ㄒ唬┙M檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新;蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。
。ǘ┝⒕硪
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴(kuò)散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
小學(xué)檔案管理制度12
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的`加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
小學(xué)檔案管理制度13
檔案室安全管理制度:
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的.發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
小學(xué)檔案管理制度14
1.開放時間。心理輔導(dǎo)室定期開放。
2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識,取得相關(guān)資格證書,經(jīng)過崗前培訓(xùn),具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識和操作技能,并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。
3.經(jīng)費(fèi)投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項經(jīng)費(fèi),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。
4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄,有針對性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個別心理輔導(dǎo)。
5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅持育人為本,著力提高全體心理素質(zhì);在學(xué)生出現(xiàn)價值偏差時,要突破“價值中立”,幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則,保護(hù)隱私,禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽,禁止使用任何可能損害身心健康的'儀器設(shè)備。
6.危機(jī)干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。明確心理危機(jī)干預(yù)工作流程,出現(xiàn)危機(jī)事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當(dāng),給予適當(dāng)?shù)男睦砀深A(yù),預(yù)防因心理危機(jī)引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。
7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道,或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況,能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實(shí),并建立跟蹤反饋制度。
8.加強(qiáng)研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo),定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究,不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實(shí)效性
小學(xué)檔案管理制度15
1.心理咨詢中心檔案歸檔制度
凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。
1.1歸檔范圍
1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果)
1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果)
1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)
1.1.4心理測試結(jié)果及報告
1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動相關(guān)電子、聲像資料
1.1.6給類上級通知
1.2歸檔要求
1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。
1.3歸檔時間
1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的.文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.2各項管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。
1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項活動結(jié)束后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。
1.4歸檔份數(shù)
1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。
1.5移交手續(xù)
移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。
2.心理咨詢檔案提取查閱制度
2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。
2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。
2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。
2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。
3.心理咨詢檔案存放管理制度
3.1檔案分類存入檔案柜。
3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。
3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。
3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
4.心理咨詢檔案保密制度
4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。
4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。
4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。
4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。
5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權(quán)。
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