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      2. 企業(yè)保密制度

        時間:2024-07-20 07:59:07 制度 我要投稿

        企業(yè)保密制度

          在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)保密制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        企業(yè)保密制度

        企業(yè)保密制度1

          一、總則

          為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

          三、保密范圍和密級劃分

          公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

          1、密級劃分

          公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

          1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

          2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

          3)秘密級:是一般的.公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

          2、保密范圍

          公司秘密包括下列事項:

          1)公司重大決策中的秘密事項;

          2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

          3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

          4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

          5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

          6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

          7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產(chǎn)品動向;

          8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

          9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

          10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

          11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

          一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

          3、公司密級的確定

          1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

          2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術資料為機密級;

          3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

          4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項保密范圍和密級劃分中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

          四、保密管理

          1、知曉范圍

          1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

          3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

          4)秘密級只限相關人員知曉。

          2、保管備份

          1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

          2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制; 3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

          4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印);

          5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施; 6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

          五、責任與獎懲

          1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

          2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

          2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

          1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

          2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

          3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。

          六、本制度自發(fā)布之日起生效。

          七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

        企業(yè)保密制度2

          第一章總則

          第一條為保障國家科學技術秘密安全,促進科學技術事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學技術進步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定所稱國家科學技術秘密,是指科學技術規(guī)劃、計劃、項目及成果中,關系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

          第三條涉及國家科學技術秘密的國家機關、單位(以下簡稱機關、單位)以及個人開展保守國家科學技術秘密的工作(以下簡稱科學技術保密工作),適用本規(guī)定。

          第四條科學技術保密工作堅持積極防范、突出重點、依法管理的方針,既保障國家科學技術秘密安全,又促進科學技術發(fā)展。

          第五條科學技術保密工作應當與科學技術管理工作相結合,同步規(guī)劃、部署、落實、檢查、總結和考核,實行全程管理。

          第六條國家科學技術行政管理部門管理全國的科學技術保密工作。省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門管理本行政區(qū)域的科學技術保密工作。

          中央國家機關在其職責范圍內(nèi),管理或者指導本行業(yè)、本系統(tǒng)的科學技術保密工作。

          第七條國家保密行政管理部門依法對全國的科學技術保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查?h級以上地方各級保密行政管理部門依法對本行政區(qū)域的科學技術保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

          第八條機關、單位應當實行科學技術保密工作責任制,健全科學技術保密管理制度,完善科學技術保密防護措施,開展科學技術保密宣傳教育,加強科學技術保密檢查。

          第二章國家科學技術秘密的范圍和密級

          第九條關系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學技術事項,應當確定為國家科學技術秘密:

          (一)削弱國家防御和治安能力;

          (二)降低國家科學技術國際競爭力;

          (三)制約國民經(jīng)濟和社會長遠發(fā)展;

          (四)損害國家聲譽、權益和對外關系。

          國家科學技術秘密及其密級的具體范圍(以下簡稱國家科學技術保密事項范圍),由國家保密行政管理部門會同國家科學技術行政管理部門另行制定。

          第十條國家科學技術秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學技術秘密密級應當根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。

          除泄露后會給國家安全和利益帶來特別嚴重損害的外,科學技術原則上不確定為絕密級國家科學技術秘密。

          (一)國內(nèi)外已經(jīng)公開;

          (二)難以采取有效措施控制知悉范圍;

          (三)無國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;

          (四)已經(jīng)流傳或者受自然條件制約的傳統(tǒng)工藝。

          第三章國家科學技術秘密的確定、變更和解除

          第十二條中央國家機關、省級機關及其授權的機關、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學技術秘密;設區(qū)的市、自治州一級的機關及其授權的機關、單位可以確定機密級、秘密級國家科學技術秘密。

          第十三條國家科學技術秘密定密授權應當符合國家秘密定密管理的有關規(guī)定。中央國家機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向國家科學技術行政管理部門和國家保密行政管理部門備案。省級機關,設區(qū)的市、自治州一級的機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和保密行政管理部門備案。

          第十四條機關、單位負責人及其指定的人員為國家科學技術秘密的定密責任人,負責本機關、本單位的國家科學技術秘密確定、變更和解除工作。

          第十五條機關、單位和個人產(chǎn)生需要確定為國家科學技術秘密的科學技術事項時,應當先行采取保密措施,并依照下列途徑進行定密:

          (一)屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關、單位,根據(jù)定密權限自行定密; (二)不屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關、單位,向有相應定密權限的上級機關、單位提請定密;沒有上級機關、單位的,向有相應定密權限的業(yè)務主管部門提請定密;沒有業(yè)務主管部門的,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門提請定密;

          (三)個人完成的符合本規(guī)定第九條規(guī)定的科學技術成果,應當經(jīng)過評價、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門提請定密。

          第十六條實行市場準入管理的技術或者實行市場準入管理的產(chǎn)品涉及的科學技術事項需要確定為國家科學技術秘密的,向批準準入的國務院有關主管部門提請定密。

          第十七條機關、單位在科學技術管理的以下環(huán)節(jié),應當及時做好定密工作:

          (一)編制科學技術規(guī)劃;

          (二)制定科學技術計劃;

          (三)科學技術項目立項;

          (四)科學技術成果評價與鑒定;

          (五)科學技術項目驗收。

          第十八條確定國家科學技術秘密,應當同時確定其名稱、密級、保密期限、保密要點和知悉范圍。

          第十九條國家科學技術秘密保密要點是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內(nèi)容:

          (一)不宜公開的國家科學技術發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、專項計劃;

          (二)涉密項目研制目標、路線和過程;

          (三)敏感領域資源、物種、物品、數(shù)據(jù)和信息;

          (四)關鍵技術訣竅、參數(shù)和工藝;

          (五)科學技術成果涉密應用方向;

          (六)其他泄露后會損害國家安全和利益的核心信息。

          第二十條國家科學技術秘密有下列情形之一的,應當及時變更密級、保密期限或者知悉范圍:

          (一)定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者國家科學技術保密事項范圍已經(jīng)發(fā)生變化的;

          (二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會發(fā)生明顯變化的。

          國家科學技術秘密的變更,由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。

          第二十一條國家科學技術秘密的具體保密期限屆滿、解密時間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現(xiàn)下列情形之一時,應當提前解密:

          (一)已經(jīng)擴散且無法采取補救措施的;

          (二)法律法規(guī)或者國家科學技術保密事項范圍調(diào)整后,不再屬于國家科學技術秘密的;

          (三)公開后不會損害國家安全和利益的。

          提前解密由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。

          第二十二條國家科學技術秘密需要延長保密期限的,應當在原保密期限屆滿前作出決定并書面通知原知悉范圍內(nèi)的機關、單位或者人員。延長保密期限由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。

          第二十三條國家科學技術秘密確定、變更和解除應當進行備案:

          (一)省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門每年12月31日前將本行政區(qū)域或者本部門當年確定、變更和解除的國家科學技術秘密情況報國家科學技術行政管理部門備案;

          (二)其他機關、單位確定、變更和解除的國家科學技術秘密,應當在確定、變更、解除后20個工作日內(nèi)報同級政府科學技術行政管理部門備案。

          第二十四條科學技術行政管理部門發(fā)現(xiàn)機關、單位國家科學技術秘密確定、變更和解除不當?shù),應當及時通知其糾正。

          第二十五條機關、單位對已定密事項是否屬于國家科學技術秘密或者屬于何種密級有不同意見的,按照國家有關保密規(guī)定解決。

          第四章國家科學技術秘密保密管理

          第二十六條國家科學技術行政管理部門管理全國的'科學技術保密工作。主要職責如下:

          (一)制定或者會同有關部門制定科學技術保密規(guī)章制度;

          (二)指導和管理國家科學技術秘密定密工作;

          (三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術秘密事項; (四)檢查全國科學技術保密工作,協(xié)助國家保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;

          (五)組織開展科學技術保密宣傳教育和培訓;

          (六)表彰全國科學技術保密工作先進集體和個人。

          國家科學技術行政管理部門設立國家科技保密辦公室,負責國家科學技術保密管理的日常工作。

          第二十七條省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門,應當設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作。主要職責如下:

          (一)貫徹執(zhí)行國家科學技術保密工作方針、政策,制定本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術保密規(guī)章制度;

          (二)指導和管理本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的國家科學技術秘密定密工作;

          (三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術秘密事項;

          (四)監(jiān)督檢查本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術保密工作,協(xié)助保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;

          (五)組織開展本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)科學技術保密宣傳教育和培訓;

          (六)表彰本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術保密工作先進集體和個人。

          第二十八條機關、單位管理本機關、本單位的科學技術保密工作。主要職責如下:

          (一)建立健全科學技術保密管理制度;

          (二)設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作;

          (三)依法開展國家科學技術秘密定密工作,管理涉密科學技術活動、項目及成果;

          (四)確定涉及國家科學技術秘密的人員(以下簡稱涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓和監(jiān)督管理;

          (五)加強計算機及信息系統(tǒng)、涉密載體和涉密會議活動保密管理,嚴格對外科學技術交流合作和信息公開保密審查;

          (六)發(fā)生資產(chǎn)重組、單位變更等影響國家科學技術秘密管理的事項時,及時向上級機關或者業(yè)務主管部門報告。

          第二十九條涉密人員應當遵守以下保密要求:

          (一)嚴格執(zhí)行國家科學技術保密法律法規(guī)和規(guī)章以及本機關、本單位科學技術保密制度;

          (二)接受科學技術保密教育培訓和監(jiān)督檢查;

          (三)產(chǎn)生涉密科學技術事項時,先行采取保密措施,按規(guī)定提請定密,并及時向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;

          (四)參加對外科學技術交流合作與涉外商務活動前向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;

          (五)發(fā)表論文、申請專利、參加學術交流等公開行為前按規(guī)定履行保密審查手續(xù);

          (六)發(fā)現(xiàn)國家科學技術秘密正在泄露或者可能泄露時,立即采取補救措施,并向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;

          (七)離崗離職時,與機關、單位簽訂保密協(xié)議,接受脫密期保密管理,嚴格保守國家科學技術秘密。

          第三十條機關、單位和個人在下列科學技術合作與交流活動中,不得涉及國家科學技術秘密:

          (一)進行公開的科學技術講學、進修、考察、合作研究等活動;

          (三)進行公開的科學技術展覽和展示等活動。

          第三十一條機關、單位和個人應當加強國家科學技術秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學技術秘密信息應當符合國家保密規(guī)定。任何機關、單位和個人不得有下列行為:

          (一)非法獲取、持有、復制、記錄、存儲國家科學技術秘密信息;

          (二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家科學技術秘密;

          (三)在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家科學技術秘密信息;

          (四)通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家科學技術秘密信息;

          (五)在私人交往和通信中涉及國家科學技術秘密信息; (六)其他違反國家保密規(guī)定的行為。

          第三十二條對外科學技術交流與合作中需要提供國家科學技術秘密的,應當經(jīng)過批準,并與對方簽訂保密協(xié)議。絕密級國家科學技術秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應當經(jīng)中央國家機關有關主管部門同意后,報國家科學技術行政管理部門批準;機密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門批準;秘密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關主管部門批準。

          有關主管部門批準對外提供國家科學技術秘密的,應當在10個工作日內(nèi)向同級政府科學技術行政管理部門備案。

          第三十三條機關、單位開展涉密科學技術活動的,應當指定專人負責保密工作、明確保密紀律和要求,并加強以下方面保密管理:

          (一)研究、制定涉密科學技術規(guī)劃應當制定保密工作方案,簽訂保密責任書;

          (二)組織實施涉密科學技術計劃應當制定保密制度;

          (三)舉辦涉密科學技術會議或者組織開展涉密科學技術展覽、展示應當采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場所進行;

          (四)涉密科學技術活動進行公開宣傳報道前應當進行保密審查。

          第三十四條涉密科學技術項目應當按照以下要求加強保密管理:

          (一)涉密科學技術項目在指南發(fā)布、項目申報、專家評審、立項批復、項目實施、結題驗收、成果評價、轉(zhuǎn)化應用及科學技術獎勵各個環(huán)節(jié)應當建立保密制度;

          (二)涉密科學技術項目下達單位與承擔單位、承擔單位與項目負責人、項目負責人與參研人員之間應當簽訂保密責任書;

          (四)涉密科學技術項目進行對外科學技術交流與合作、宣傳展示、發(fā)表論文、申請專利等,承擔單位應當提前進行保密審查;

          (五)涉密科學技術項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔單位應當按規(guī)定報批。

          第三十五條涉密科學技術成果應當按以下要求加強保密管理:

          (一)涉密科學技術成果在境內(nèi)轉(zhuǎn)讓或者推廣應用,應當報原定密機關、單位批準,并與受讓方簽訂保密協(xié)議;

          (二)涉密科學技術成果向境外出口,利用涉密科學技術成果在境外開辦企業(yè),在境內(nèi)與外資、外企合作,應當按照本規(guī)定第三十二條規(guī)定報有關主管部門批準。

          第三十六條機關、單位應當按照國家規(guī)定,做好國家科學技術秘密檔案歸檔和保密管理工作。

          第三十七條機關、單位應當為科學技術保密工作提供經(jīng)費、人員和其他必要的保障條件。國家科學技術行政管理部門,省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門應當將科學技術保密工作經(jīng)費納入部門預算。

          第三十八條機關、單位應當保障涉密人員正當合法權益。對參與國家科學技術秘密研制的科技人員,有關機關、單位不得因其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱評定。

          對確因保密原因不能在公開刊物上發(fā)表的論文,有關機關、單位應當對論文的實際水平給予客觀、公正評價。

          第三十九條國家科學技術秘密申請知識產(chǎn)權保護應當遵守以下規(guī)定:

          (一)絕密級國家科學技術秘密不得申請普通專利或者保密專利;

          (二)機密級、秘密級國家科學技術秘密經(jīng)原定密機關、單位批準可申請保密專利;

          (三)機密級、秘密級國家科學技術秘密申請普通專利或者由保密專利轉(zhuǎn)為普通專利的,應當先行辦理解密手續(xù)。

          第四十條機關、單位對在科學技術保密工作方面作出貢獻、成績突出的集體和個人,應當給予表彰;對于違反科學技術保密規(guī)定的,給予批評教育;對于情節(jié)嚴重,給國家安全和利益造成損害的,應當依照有關法律、法規(guī)給予有關責任人員處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第五章附則

          第四十一條涉及國防科學技術的保密管理,按有關部門規(guī)定執(zhí)行。

          第四十二條本規(guī)定由科學技術部和國家保密局負責解釋。

          第四十三條本規(guī)定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學技術保密規(guī)定》(國家科學技術委員會、國家保密局令第20號)同時廢止。

        企業(yè)保密制度3

          總則

          第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

          第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。

          第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。

          第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

          第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。

          第六條公司秘密包括下列事項:

          1、公司重大決策中的事項。

          2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

          3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。

          4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

          5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

          6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。

          7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。

          8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

          第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。

          第八條對于公司密級的確定。

          1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

          2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級。

          3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

          第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

          保密措施

          第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。

          第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

          1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。

          2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

          3、在設備完善的保險裝置中保存。

          第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

          第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

          第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。

          1、選擇具備保密措施的場所。

          2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

          3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

          4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

          第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

          第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。

          責任與處罰

          第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。

          1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

          2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

          3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

          第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

          1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

          2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

          3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

          附則

          第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

          1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。

          2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

          要害部位保密安全管理制度

          1、要害部位范圍:財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。

          2、保密安全管理要求:

          ①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。

          ②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

         、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

         、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

         、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

         、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

         、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。

          3、責任追究:

          要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

          檔案保密管理制度

          1、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

          2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

          3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

          4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

          5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。

          6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

         、俳(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字。

         、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。

          ③涉及個人隱私的部分。

          7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度

          1、呈送領導人指示的文件,應進行登記編號,領導人批示后,應退還部門或會簽傳閱。

          2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

          3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

          4、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

          5、凡發(fā)給領導私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。

          會議保密管理制度

          1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

          2、涉及公司秘密內(nèi)容的.會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

          3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

          4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導審定。

          5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

          6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。

          7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

          8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

          9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

          保密崗位工作職責

          為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:

         。ㄒ唬╊I導崗位保密工作職責

          1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。

          2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

          3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

          4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

          5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

          7、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向公司高層主管報備,并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。

         。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責

          1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。

          2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。

          3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。

          4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準,并有專人妥善保管。

          5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。

          6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內(nèi)容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

          7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術

          8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。

          9、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答。密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。

          10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。

        企業(yè)保密制度4

          第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

          第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

          第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

          第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

          1、合作條件、貿(mào)易條件;

          2、客戶和貿(mào)易渠道;

          3、證券情況、銀行帳戶帳號;

          第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

          第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的`員工接觸。

          第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

          第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

          第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

          第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

          違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

          第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

        企業(yè)保密制度5

          第一章總則

          第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

          第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

          第二章細則

          第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

          第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

          第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的.場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

          第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

          第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

          第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

          第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

          第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

          第三章責任

          第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

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