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      2. 人力資源管理規(guī)章制度制定

        時間:2024-04-25 07:16:27 制度 我要投稿
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        人力資源管理規(guī)章制度制定

          在現(xiàn)在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的人力資源管理規(guī)章制度制定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        人力資源管理規(guī)章制度制定

        人力資源管理規(guī)章制度制定1

          第一節(jié)總則

          1. 目的

          為嚴肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

          2. 適用范圍

          本制度適用于廣東__集團下屬__商貿(mào)有限公司。

          第二節(jié)工作時間

          1. 公司實行每周工作5.5天,每天8小時的工作制,工作時間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。

          2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制每天的考勤時間同上。

          3. 公司出勤實行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。

          第三節(jié)考勤規(guī)則

          1. 遲到、早退、曠工及其處理

          1.1. 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

          1.2. 上班打卡時間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天,0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。

          1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天,并由行政人事部書面通報批評。

          1.4. 曠工為嚴重違紀行為,情節(jié)嚴重者視為重大違紀,可給予勸退處理。具體如下:

          1.4.1 曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資;

          1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;

          1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;

          1.4.4 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。

          2. 可免予打卡的人員

          1. 高層管理人員(13級以上管理人員);

          2. 長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;

          3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者;

          4. 因故請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者;

          5. 臨時事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者。

          3. 異常及處理

          3.1. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負責(zé)人批準,報行政人事部備案,可不計入考勤違規(guī)。

          3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算,但需及時填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門負責(zé)人批準, 報行政人事部備案,可不計為考勤違規(guī)。

          第四節(jié)假期管理

          1. 假期類別

          1.1 法定節(jié)假日

          元旦1天、春節(jié)3天 、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。

          1.2 年休假

          在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當(dāng)年累計病假一個月或累計事假14天,以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。

          1.3 婚假

          符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。

          1.4 產(chǎn)假、陪護假

          女員工按國家計劃生育政策進行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個可增加產(chǎn)假15天。

          因流產(chǎn)請假:懷孕不滿二個月的15天,不滿四個月的30天,懷孕滿四個月以上(含四個月)至七個月以下的42天。

          男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。

          產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假;

          1.5 喪假

          公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有5天有薪假期。

          1.6 病假

          員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。

          1.7 事假

          員工因個人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門負責(zé)人批準,可休事假。事假期間無工資。

          1.8 調(diào)休假

          主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準可以調(diào)休。

          1.9 工傷假

          員工工作期間因工受傷,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。

          所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀原因不能做出書面申請,須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計算時間至少為0.5天(不足0.5天的計為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實,報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準方可安排休息。

          2. 假期審批程序:

          2.1 員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準后報行政人事部備案。

          2.2 公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準;部門負責(zé)人請假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準,7天以外由副總裁批準;行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。

          2.3 員工請假3天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準,3天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準;行政人事、財務(wù)部門員工請假5天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準,5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。

          2.4 所有請假的批條須交行政人事部存檔。

          2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。

          2.6 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。

          2.7 員工必須按相關(guān)程序獲得批準后方可休假,否則按曠工處理。

          2.8 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。

          2.9 值、排班工作由各部門負責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進行。

          第五節(jié)加班

          1. 加班原則

          公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負責(zé)人審核同意后,方可安排加班;

          法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準后方可安排加班。

          2. 加班范圍

          2.1. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排。

          2.2. 因工作需要加班的'員工,應(yīng)事先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核,行政人事負責(zé)人復(fù)核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準。

          2.3. 工作日正常工作時間之外不予安排加班。

          3. 加班調(diào)休

          3.1. 經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù),可安排同等時間予以補休,公司不再發(fā)放加班費,具體補休時間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責(zé)人予以調(diào)配,并報行政人事部備案。

          3.2. 主管級(含主管)以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。

          第六節(jié)考勤核算與復(fù)核

          1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。

          2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時更正。

          第七節(jié)附則

          1. 行政人事部負責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。

          2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準后實施,并由行政人事部負責(zé)解釋。

        人力資源管理規(guī)章制度制定2

          第一章總則

          第一條為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。

          第二條本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

          第三條本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。

          第四條本公司員工均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度。

          第二章聘用

          第五條各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

          第六條本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。

          第七條本公司員工招聘堅持統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則,控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。

          第八條本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。

          第九條對員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,人力資源部進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。

          第十條招聘計劃經(jīng)董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負責(zé)人進行復(fù)試,后進行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜合評分》,報用人部門經(jīng)理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

          第十一條錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣

          領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報到必須提交如下證件、材料:

          1.、一寸免冠照片2張。

          2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗后退還本人)

          3、學(xué)歷證書及證書復(fù)印件1份。(如上)

          附:錄用人員《背景調(diào)查表》1份。

          第十二條應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應(yīng)部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1試3份交于入職部門、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓(xùn)部負責(zé)進行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓(xùn),用人部門自行負責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識的崗前培訓(xùn)。

          第十三條新進人員的試用期依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)批準后方可轉(zhuǎn)正。

          第十四條新進人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。

          第十五條新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。

          第十六條新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。

          第三章職務(wù)任免

          第十七條本公司員工必須具備以下資格,才能擔(dān)任相關(guān)職務(wù):

          1、公司高級管理人員,應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實際工

          作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。

          2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年

          實際工作經(jīng)驗,工作表現(xiàn)和成績優(yōu)異的不受此限。

          3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學(xué)歷,其自身條件符合

          所任職務(wù)、所在崗們的要求。

          第十八條公司財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計劃要求及結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。

          第十九條公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。

          第四章人事變動

          第二十條公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動員工的工作或服務(wù)地點,被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。

          第二十一條被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。

          第五章離職

          第二十二條員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

          第二十三條公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴重依據(jù)《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處分。第二十四條公司對以下行為之一者,給予辭退:

          1、一年記過3次的.;

          2、連續(xù)曠工3日的;

          3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

          4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

          5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

          6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;

          7、其它原因。

          第二十五條公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時,應(yīng)提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。

          第二十六條公司員工因個人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個工作日內(nèi)辦完手續(xù)。

          第二十七條公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

          第六章考勤

          第二十八條公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。

          第七章績效考核

          第二十九條公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。

          第三十條公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責(zé)人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結(jié)果。人力資源部負責(zé)匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績效考核成績。

          第三十一條考核小組人員應(yīng)嚴守秘密,不得營私舞弊。

          第八章福利待遇

          第三十二條為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。

          第三十三條本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。第三十四條公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。

          第三十五條公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。

          第三十六條公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。

          第三十七條社會保險

          公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。第三十八條健康體檢

          公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。

          第九章員工培訓(xùn)

          第三十九條公司員工培訓(xùn)根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程嚴格執(zhí)行。

          第十章人事檔案管理制度

          第四十條公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責(zé)。

          第四十一條人力資源部負責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

          第四十二條員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取《人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。

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