檔案統(tǒng)計制度

檔案統(tǒng)計制度

　　現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案統(tǒng)計制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案統(tǒng)計制度1

　　1.總則

　　1.1本細(xì)則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。

　　1.2本細(xì)則編寫的依據(jù)是:

　　(1)國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范;

　　(2)工程建設(shè)監(jiān)理合同;

　　(3)水布埡建設(shè)公司有關(guān)工程資料整編的規(guī)定;

　　(4)華東院工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。

　　1.3工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

　　1.4信息管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時、準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運(yùn)行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。

　　1.5監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細(xì)編目報水布埡建設(shè)公司審定。

　　2.施工期監(jiān)理信息來源及分類

　　2.1業(yè)主信息

　　(1)由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)報告、各類專題報告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。

　　(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設(shè)的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關(guān)呈報事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。

　　2.2設(shè)計信息

　　包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計變更、設(shè)計(代)通知等文件。

　　2.3施工信息

　　主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。

　　(1)施工合同管理信息;包括工程項(xiàng)目開工申請報告、施工組織設(shè)計、對設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的反饋意見、合同變更及設(shè)計變更問題的函(報告)等。

　　(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測試驗(yàn)資料;單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請、工程驗(yàn)收質(zhì)量評定資料及驗(yàn)收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。

　　2.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。

　　(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等。

　　(2)組織協(xié)調(diào)類:包括施工圖審查意見,施工組織設(shè)計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計變更簽審單、設(shè)計交底會審紀(jì)要,專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復(fù)文件。

　　(3)質(zhì)量控制類:包括合同項(xiàng)目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗(yàn)資料,測量成果復(fù)核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令,工程質(zhì)量簡報。

　　(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。

　　(5)驗(yàn)收總結(jié)類:包括工序、單元工程及分部分項(xiàng)工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。

　　(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。

　　3.信息流通程序

　　監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:

　　施工單位

　　業(yè)主單位

　　設(shè)計單位

　　監(jiān)理中心辦公室

　　總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋

　　項(xiàng)目施工監(jiān)理部

　　技術(shù)部

　　文字信息流通程序框圖

　　4.信息收集、傳遞規(guī)則

　　4.1一切工程信息,均以書面形式為準(zhǔn)。

　　4.2凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項(xiàng)目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理中心有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入計算機(jī)存檔。

　　4.3凡我監(jiān)理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:

　　(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。

　　(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。

　　(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設(shè)計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。

　　所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負(fù)責(zé)人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。

　　4.4各單位不負(fù)有信息管理職能的個人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時,事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息、。

　　4.5除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理中心轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。

　　4.6除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。

　　4.7監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件后,應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。

　　4.8對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設(shè)計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應(yīng)盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。

　　4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設(shè)計、各種報告、文函及各種表報等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。

　　4.10監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條 件、施工單位資源投入(注意各級責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。

　　4.11凡需要存儲的信息,必

　　須按規(guī)定進(jìn)行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應(yīng)管理有序,便于檢索。

　　5.工程信息計算機(jī)輔助管理

　　按照水布埡建設(shè)公司即將實(shí)行的關(guān)于工程信息計算機(jī)輔助管理的`要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。

　　5.1根據(jù)施工任務(wù),監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機(jī)管理員,保證計算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。

　　5.2按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設(shè)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

　　5.3為提高我中心工程信息的計算機(jī)輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當(dāng)數(shù)量的計算機(jī)和輔助設(shè)備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò),并與水布埡建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)接。

　　6.信息的整理、保存和歸檔

　　6.1我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理中心辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　6.2歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。

　　6.3監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。

檔案統(tǒng)計制度2

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過程中不會造成數(shù)據(jù)丟失和泄密，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　第三條 管理對象

　　本制度管理的對象為公司各個信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和各個信息系統(tǒng)使用人員。

　　第二章 數(shù)據(jù)安全管理

　　第四條 數(shù)據(jù)備份要求

　　存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。

　　第五條 數(shù)據(jù)物理安全

　　注意計算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。

　　第六條 數(shù)據(jù)介質(zhì)管理

　　任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。

　　第七條 數(shù)據(jù)恢復(fù)要求

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)前，必須對原環(huán)境的'數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

　　第八條 數(shù)據(jù)清理規(guī)則

　　數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存，并確�？梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

　　第九條 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存

　　需要長期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。

　　第十條 涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理

　　非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機(jī)設(shè)備送外維修，須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前，需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測和登記。

　　第八條 報廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理

　　管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。

　　第九條 計算機(jī)病毒管理

　　運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)病毒的防范工作，建立本單位的計算機(jī)病毒防治管理制度，經(jīng)常進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。

　　第十條 專用計算機(jī)管理

　　營業(yè)用計算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

　　第三章 附則

　　第十一條 本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。

　　第十二條 本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

檔案統(tǒng)計制度3

　　一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

　　二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的'登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：

　　1.卷內(nèi)目錄；

　　2.案卷目錄；

　　3.檔案收進(jìn)、移出登記（可按類別，分別設(shè)置登記�。�；

　　4.檔案利用與利用效果登記等等。

　　三、建立健全統(tǒng)計臺帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

　　四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準(zhǔn)確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

　　五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行，隨時保持實(shí)物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

　　六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進(jìn)措施。

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