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      2. 公司內(nèi)部管理制度

        時間:2024-02-15 07:02:27 制度 我要投稿

        公司內(nèi)部管理制度(大全14篇)

          在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的公司內(nèi)部管理制度,希望對大家有所幫助。

        公司內(nèi)部管理制度(大全14篇)

          公司內(nèi)部管理制度 篇1

          1目的

          本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

          2適用范圍

          適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。

          3職責

          3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

          3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

          3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。

          3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

          4相關文件

          《交通守則》

          《交通道路法規(guī)》

          5工作程序和管理辦法

          5.1車輛的.調(diào)度管理

          5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

          5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

          5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

          5.2車輛維修保養(yǎng)管理

          5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。

          5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

          5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。

          5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。

          5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。

          5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

          5.3車輛使用管理

          5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。

          5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

          5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

          5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

          5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

          5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

          5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。

          5.4車輛肇事處理

          5.4.1車輛碰擦

          駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

          a)雙方協(xié)商解決;

          b)報交通事故管理部門解決。

          5.4.2交通事故

          在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

          若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;

          保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

          向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;

          通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

          6使用的記錄表格

          序號名稱編號存放地點存放時間

          1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年

          2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年

          公司內(nèi)部管理制度 篇2

          現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,并不斷地革新,以適應不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。

          一、當前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

         。ㄒ唬╋L險意識不強,內(nèi)部控制依然薄弱

          伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風險意識還不高,缺乏對于風險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導致對于未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,甚至是導致公司破產(chǎn)。

         。ǘ┫嚓P人員的職業(yè)素養(yǎng)有限

          能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當前的情況來看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,缺乏相關的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術水平,但是他們?yōu)榱藗人的利益而無視相關的職業(yè)道德,對于單位的'高層或者其他業(yè)務人員的違規(guī)行為不予以懲治,對于自己發(fā)現(xiàn)的當前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。

         。ㄈ﹥(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限

          在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長、經(jīng)理直接領導的一些部門也很難進行監(jiān)督。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關人員,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。

          二、革新公司內(nèi)部控制制度的對策

         。ㄒ唬┙踩L險評估機制

          公司對于潛在風險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風險控制與內(nèi)部控制的關系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關系,風險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預報、識別、分析等,從而對公司的財務風險和運營風險進行全面的防范和控制。

          (二)提高管理者和財務人員的職業(yè)素養(yǎng)

          提高相關人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關人員進行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強相關工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關的工作人員時一定要把好關,出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊伍的整體素質。

          三、結束語

          公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進公司的發(fā)展。

          公司內(nèi)部管理制度 篇3

          一、溝通形式

         。ㄒ唬┲軈R報溝通:公司建立內(nèi)部周匯報制度。

          1、逐級匯報

          部門:部門職員、向主管(經(jīng)理)匯報。

          公司:各部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

          2、匯報內(nèi)容:本周從事和組織完成的詳細工作、下周工作方案,提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實狀況說明等。要求工作匯報內(nèi)容詳細,語言簡潔,對工作的支配有詳細的時間節(jié)點。

          3、匯報時間:各部門匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節(jié)假日除外)。

          4、匯報形式及要求:

          (1)各部門內(nèi)部匯報均采納內(nèi)部口頭匯報;

         。2)各部門向公司匯報均采納“周工作方案表”。如有特別緣由不能準時匯報,需提前向總經(jīng)辦說明緣由,以其它方式匯報(例如托付他人上報等),不得漏報。如顆在外執(zhí)行任務不能準時上報,應在執(zhí)行任務結束后,次日補報。

         。ǘ┰/季工作方案及工作總結報送

          1、上報對象:各部門主管級以上領導。

          2、上報內(nèi)容:工作方案及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。

          月度:下月度工作方案及本月度工作總結;

          季度:下季度工作方案及本季度工作總結;

          年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作方案。

          3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和方案消失重合時,上報季度/年度總結和方案。

          4、上報內(nèi)容:總結上月(年)工作狀況,包括重要項目進展狀況,存在的問題,支配下月(年)工作方案和實現(xiàn)方案的詳細措施。

          5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質文件和電子版)。

         。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。

          1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要大事、存在問題、項目重大事項及形象進度的準時報道等,為中高層人員供應各類信息參考。為便于各部門工作聯(lián)絡,公司郵箱以供為各部門發(fā)布信息使用。 2、黑板報內(nèi)容:

         、俟靖鞑块T要踴躍供稿,公司將對部門供應的稿件,認真仔細閱讀,對表現(xiàn)突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。 ②重大活動、打算、決議、公司領導指示精神進行準時報道。 ③總經(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發(fā)文的文件上傳。

         、芟冗M部門和優(yōu)秀員工進行表彰和嘉獎。 ⑤其他重要信息。

          3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內(nèi),由公司統(tǒng)一進行編發(fā)。 4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將依據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司動態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

         。ㄋ模⿻h溝通

          1、見公司有關會議制度方面要求。 2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

          二、行文要求

          (一)標題格式

          各類工作總結及方案、匯報材料,標題一律采納“部門名稱+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作方案)”的形式。(二)落款格式

          在各類工作總結及方案、匯報中均應有落款注明,落款注明包括部門(人)的名稱和行文日期。(三)編號格式:見公司有關方面要求。

          三、文件報送及建議(看法)回復時限要求

          1、公司下發(fā)到各部門的文件,需要報相關材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關部門賜予通報批判及懲罰。對于各類建議、看法,接收人應在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復;對未接受內(nèi)容要闡述原由。

          2、要求報送的'相關材料均應附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

          3、公司內(nèi)部公文的格式嚴格根據(jù)公文模板書寫。

          四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

          總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結與方案上報和信息采納狀況統(tǒng)計,對未提前說明緣由又未按要求執(zhí)行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關制度扣罰。

          本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦負責解釋。

          在今日的社會快速進展的狀況下,企業(yè)的管理需要一套標準的管理制度。大家知道制度的格式嗎?以下是人見人愛的我共享的公司內(nèi)部管理制度有哪些優(yōu)秀3篇,盼望能夠關心到大家。

          公司內(nèi)部管理制度 篇4

          1.0目的

          通過內(nèi)部質量審核,驗證質量體系文件的實施效果以及各項質量活動是否符合質量體系要求,確保質量體系的有效性。

          2.0適用范圍

          適用于對本公司的內(nèi)部質量體系審核。

          3.0職責

          3.1管理者代表負責內(nèi)部質量體系審核工作的組織,任命內(nèi)審組長和審核員組成的審核組,批準《內(nèi)部質量審核計劃》、《內(nèi)部質量審核報告》。

          3.2內(nèi)審組長負責《內(nèi)部質量審核計劃》的編制和審核工作的領導,及與受審核部門關系的協(xié)調(diào),編寫《內(nèi)部質量審核報告》。

          3.3審核員負責編制《檢查表》,進行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。

          3.4辦公室負責內(nèi)部質量審核的具體實施。

          4.0工作程序

          4.1年度內(nèi)部質量審核計劃的制定

          辦公室于年初編制定本年度的內(nèi)部質量審核計劃,主要內(nèi)容有:審核目的和范圍、審核的依據(jù)、各次內(nèi)審活動的時間、參加審核的人員等,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)至相關的部門/人員。

          4.2審核的頻次

          內(nèi)部質量審核每年至少進行兩次。需要進,可隨時安排局部或全局的審核。

          4.3審核的準備

          4.3.1審核前,管理者代表負責任命內(nèi)審組長,確定審核組成員。內(nèi)審員與審核的部門無直接的責任關系。

          4.3.2制定內(nèi)審實施計劃

          內(nèi)審組長制定《內(nèi)部質量審核計劃》,內(nèi)容包括:

          a審核的目的和范圍;

          b審核的'依據(jù);

          c審核組成員名單;

          d審核的日程安排。

          4.3.3審核組預備會議

          內(nèi)審組長召集審核員召開審核組的預備會,向審核員明確審核的目的和范圍,簡要介紹受審核部門情況后,研究和商定審核的策略、落實分工、確定審核的日程安排,并規(guī)定審核紀律和內(nèi)審員應注意的事項。

          4.3.4發(fā)放內(nèi)審計劃

          審核組應以局面的形式提前3天正式將內(nèi)審計劃發(fā)放到受審核部門/人員。

          4.3.5準備并收閱工作文件

          審核員進行審核工作前,應事先備齊下列表格、文件和資料:

          a審核日程安排表和任務分配表;

          b檢查表、《不合格報告》表;

          c質量手冊和與受審核部門的質量活動有關的程序文件、工作規(guī)程、上一次內(nèi)審發(fā)出的《不合格報告》等。

          4.3.6編制《檢查表》

          審核員根據(jù)收集到的文件和資料編寫《檢查表》。

          4.4審核實施

          4.4.1現(xiàn)場審核

          a內(nèi)審員按照內(nèi)審計劃和編好的《檢查表》到現(xiàn)場通過觀察、詢問、查閱文件和有關記錄等方式收集證據(jù);

          b對發(fā)現(xiàn)的不合格項,經(jīng)受審核部門/人員確認后,填寫《不合格報告》;

          c內(nèi)審組長負責對審核的全過程進行控制。

          4.4.2匯總、整理《不合格報告》

          內(nèi)審組長組織討論審核結果,確定不合格項并與被審核部門交換意見后,填寫《質量體系內(nèi)審不合格項目分布表》。

          4.4.3總結

          審核工作完成后,內(nèi)審組長主持召開審核會議,向質量審檢小組受審核部門宣布審核結果,同時接受和答詢受審部門提出的問題。

          4.4.4《不合格報告》由審核員簽發(fā),受審部門負責人在不合格報告上確認后簽名。

          4.4.5編寫審核報告

          《內(nèi)部質量審核報告》由內(nèi)審組長編寫,保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。

          4.5責任部門根據(jù)《不合格報告》要求制定和實施糾正和預防措施限期糾正,內(nèi)審組長負責按《糾正和預防措施控制程序》實施。

          4.6《內(nèi)部質量審核報告》由辦公室發(fā)給各個受核部門/人員。內(nèi)部質量審核工作中形成的記錄和報告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。

          5.0相關文件

          5.1《質量手冊》

          5.2《糾正和預防措施控制程序》

          5.3《內(nèi)部質量審核計劃》

          5.4《檢查表》

          5.5《內(nèi)部質量審核報告》

          公司內(nèi)部管理制度 篇5

          第一條目的

          為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行供應強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛平安、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。依據(jù)國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際狀況,特制定本制度。

          其次條適用范圍

          本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機動車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關管理活動。

          第三條車輛的管理:

          1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其擔當全部責任,并無條件離崗。

          2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的平安檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。

          3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。

          4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防鋪張,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。

          5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)覺一次即扣除當天薪金,發(fā)覺三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。

          6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。

          7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持平安第一,文明駕駛,優(yōu)質服務,增加工作責任感。

          8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要修理時,應準時向公司報告,并就近支配修理(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。

          9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人擔當。

          10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。特別狀況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。

          11、堅持預防為主和技術與經(jīng)濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。

          第四條車輛的使用

          1、車輛的'使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特別用車,后其它事務的原則支配。

          2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。

          3、外單位借車,必需經(jīng)公司領導人批準后,辦公室方可支配,并做好用車(派車)記錄。

          4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛平安檢查及車輛的衛(wèi)生。

          5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場所,并實行必要的防盜措施。

          6、車輛實行定點修理,需修理的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

          7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。

          8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標以內(nèi),特別狀況須報公司領導批準。

          第五條車輛的保養(yǎng)

          1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中留意車輛是否有特別響動,常常檢查各潤滑點,發(fā)覺缺油或油變質馬上補充或更換。 2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

          3、對車輛表面附著物要準時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時應用海綿認真擦洗,并沖洗干。

          4、車輛車窗應準時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并依據(jù)使用狀況準時調(diào)換。

          5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。定期檢查汽車底盤,準時修補及重涂愛護層,以愛護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

          6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。

          7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應依據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。

          第六條車輛的費用管理

          1、車輛的油費實行"總量掌握"包于使用的方法。辦公室依據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出詳細的用油方案報總經(jīng)理批準后實施。

          2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。

          3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。

          4、當月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。 5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

          6、車輛行駛當中,全部的違章費用,公司一律不予報銷。

          7、公司實行"統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

          8、除長途行車和特別狀況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

          9、駕駛員應建立行車記錄,照實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據(jù)。

          10、車輛實行定點修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準后方可修理,由辦公室會同財務部門負責結算修理費用。

          第七條車輛違規(guī)與事故處理

          1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或開除處分。

          2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛人員自行擔當。

          3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準時向交通部門和保險公司報案,樂觀協(xié)作處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。 4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際狀況處理。

          5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任詳細處理。

          6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。

          第八條獎懲方法

          1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員賜予嘉獎。設立車輛平安獎。對平安行車無事故者,按每月50元標準賜予嘉獎,年終對比本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施嘉獎。

          2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

         、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴峻者,賜予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。

         、谏米猿鲕嚢l(fā)生事故,駕駛員擔當全部責任,并賜予開除處理。

         、垴{駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔當一切責任,并賜予開除處理。

         、芄ぷ鲿r間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員擔當,并追究其責任。

         、菸磶R證件,違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員擔當全部證、照補辦費用。

         、蘧坪篑{車發(fā)生事故,駕駛員擔當全部責任,并賜予開除處理。

          ⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價值款,賜予開除處理。

         、囫{駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

          公司內(nèi)部管理制度 篇6

          第一章、總則

          第一條、目的

          為了加強和規(guī)范集團內(nèi)部控制規(guī)范建設,提高集團經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進集團可持續(xù)發(fā)展,同時規(guī)范內(nèi)部控制評價程序,依據(jù)國家有關法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和集團《內(nèi)部市計監(jiān)察制度》等桿關制度要求制定本辦法。

          第二條、內(nèi)部控制定義

          本管理辦法所稱內(nèi)部控制,是由集團及其各單位、董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程,內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息總實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

          第三條、適用范圍

          本管理辦法適用于京東方集團及納入合并報表范圍內(nèi)的子公司、各BU、各業(yè)務單元及其各業(yè)務組織(以下簡稱“集團各單位”)。

          第四條、基本原則

          集團各單位應按照全面性、重要性、原則制、制衡性、適應性及成本效益原則實施內(nèi)部控制。

          第五條、建立與實施內(nèi)部控制應圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個要素進行。

          第六條、集團市計監(jiān)察組織具體負責實施內(nèi)部控制規(guī)范建設,并按規(guī)定向董事會及具市計委員會以及相關領導匯報。內(nèi)部控制規(guī)范建設包括設計、運行和評價。市計監(jiān)察組織負責內(nèi)部控制管理手冊和內(nèi)部控制評價手冊的編制,組織編制內(nèi)部控制制度手冊并進行市核。

          第七條、集團各單位負責制定內(nèi)部控制制度并匯總形成內(nèi)部控制制度手冊,報經(jīng)審核批準后執(zhí)行。

          第八條、集團各單位根據(jù)業(yè)務性質強化信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、運營、維護,實現(xiàn)自動控制,減少人為操縱。

          第九條、集團應根據(jù)相關規(guī)定及《內(nèi)部控制評價手冊》的要求,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進行評價,對內(nèi)部控制整體有效性發(fā)表評價意見。

          第十條、集團各單位應將內(nèi)部控制建設情況納入績效考評體系,將內(nèi)部控制評價結果和整改情況作為內(nèi)部績效考評的依據(jù)之一。

          第十一條、一般情況下,集團各單位應按規(guī)定接受國家相關部門的監(jiān)督檢查,集團統(tǒng)一委托具有相應資質的會計師事務所對集團內(nèi)部控制進行審計。下屬各單位如需另行委托與集團上市公司年報市計不一致的會計師事務所時須報集團財務部門、市計監(jiān)察組織審議并經(jīng)集團市批通過。如涉及上市公司會計師事務所變更的須按上市公司相關規(guī)定執(zhí)行。

          第二章、權力與責任

          第十二條、集團應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制機制。

          第十三條、董事會負責決策公司內(nèi)部控制管理工作的重大方針、政策和工作總體安排,保證內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,在出現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷時,及時決策內(nèi)部控制缺陷解決方案。具體包括:

          1、批準內(nèi)部控制建設與實施的工作計劃:

          2、批準年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案;

          3、批準集團內(nèi)部控制的重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制:

          4、審閱和批準集團內(nèi)部控制自我評價報告:

          5、批準內(nèi)部控制重要、重大缺陷認定報告(含缺陷整改方案):

          6、批準內(nèi)部控制與風險管理的重要文檔及重大、重要報告;

          7、批準內(nèi)部控制組織架構設計及職責方案:

          8、督導集團內(nèi)部控制與風險管理文化的培育;

          9、批準按照公司章程規(guī)定由董事會批準的內(nèi)部控制管理相關制度以及其他事項。

          第十四條、監(jiān)事會對董事會的建立與實施內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制評價活動進行監(jiān)督。

          第十五條、集團市計監(jiān)察組織對董事會負責,是其內(nèi)部控制規(guī)范建設的常設機構,負貢集團內(nèi)部控制建設日常管理和監(jiān)督工作,并組織實施集團各單位的內(nèi)部控制自我檢查與整個集團的內(nèi)部控制自我評價工作。其主要職責包括:

          1、組織市議內(nèi)部控制建設工作計劃;

          2、組織實施集團內(nèi)部控制體系的建立、實施與完善:

          3、組織內(nèi)部控制手冊的編寫工作:

          4、對內(nèi)部控制建設工作中出現(xiàn)的重要問題提出解決方案并匯報;

          5、組織編制并審核年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案:

          6、組織實施內(nèi)部控制自我評價工作,并對過程中違規(guī)違紀事件進行調(diào)查和處理;

          7、組織審核內(nèi)部控制自我評價報告;

          8、審核其他需要提交董事會或監(jiān)事會解決的相關內(nèi)部控制重要事項及文檔。

          第十六條、各級管理層按分級管理的原則對所轄業(yè)務涉及的內(nèi)部控制建設(設計、運行和自我檢查)管理工作的有效性負責,負責主持內(nèi)部控制管理的日常工作,集團各單位為內(nèi)部控制管理執(zhí)行機構,主要履行以下職責:

          1、負責組織制定本單位的內(nèi)部控制制度及流程;

          2、負責執(zhí)行本單位的內(nèi)部控制制度及流程,并根據(jù)本業(yè)務及管理變化情況,開展風險評估,對照風險點,制定或完善相應的內(nèi)部控制措施,及時更新內(nèi)部控制流程文檔,確保內(nèi)部控制有效;

          3、根據(jù)公司內(nèi)部控制工作整體部署,負責組織落實本年度內(nèi)部控制相關工作;

          4、負責向集團審計監(jiān)察組織提供本業(yè)務內(nèi)部控制相關信息,主要包括內(nèi)部控制設計、運行情況和對內(nèi)部控制自我檢查情況,如遇內(nèi)部控制重大變化應及時溝通:

          5、按照集團年度內(nèi)部控制評價方案,執(zhí)行內(nèi)部控制自我檢查工作,完成內(nèi)部控制自我檢查底稿;并按照集團《內(nèi)部控制評價手冊》提出所轄業(yè)務內(nèi)部控制缺陷的初步認定(含內(nèi)部控制缺陷整改方案),報經(jīng)集團內(nèi)控管理部門及決策機構批準后進行內(nèi)部控制的整改:

          6、負責配合集團信息管理部門、內(nèi)控管理部門建立健全內(nèi)控管理信息系統(tǒng):

          7、負責培育員工良好的內(nèi)部控制管理素質。

          第十七條、集團CHRO組織須向各單位宣貫組織架構調(diào)整情況,并積極推動落實。

          第十八條、審計監(jiān)察組織協(xié)同集團IT流程部門梳理各業(yè)務流程,并對集團各單位相關人員進行流程設計方法輔導。

          第十九條、內(nèi)部控制規(guī)范建設應與集團SOPIC創(chuàng)新變革同步,每年須完成PIDCA(運行、自我評價、修訂完善手冊)循環(huán)以逐步提升內(nèi)部控制水平。

          第三章、內(nèi)部控制程序與方法

          第二十條、集團須建立內(nèi)部控制組織架構并明確匯報機制;根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,按照SOPIC創(chuàng)新變革實施方案,確定集團內(nèi)部控制規(guī)范建設整體目標。

          第二十一條、集團審計監(jiān)察組織負責組織實施內(nèi)部控制規(guī)范建設。

          1、明確年度內(nèi)部控制規(guī)范建設項目目標;

          2、制定年度內(nèi)部控制規(guī)范建設實施方案,經(jīng)董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序對外披露:

          3、編制《內(nèi)部控制管理手冊》和《內(nèi)部控制評價手冊》;

          4、協(xié)同IT流程部門督促各單位編制《內(nèi)部控制制度手冊》及運行;

          5、組織實施內(nèi)部控制評價,審核各單位內(nèi)部控制自我檢查底稿,出具內(nèi)部控制評價報告,經(jīng)董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序對外披露;

          6、跟蹤各單位缺陷整改。

          第二十二條、集團各單位實施內(nèi)部控制規(guī)范建設。

          1、對年度事業(yè)計劃(KPI)逐級分解并進行風險評估,確定公司層面和流程層面的.重要風險領域或關鍵風險點,落實控制措施,完成風險控制文檔:

          2、編制《內(nèi)部控制制度手冊》并運行:

          3、實施內(nèi)部控制自我檢查,并編制內(nèi)部控制自我檢查底稿,出具內(nèi)部控制自我檢查報告并報送內(nèi)控管理部門審核;

          4、對制度流程進行細化、優(yōu)化、簡化,完成內(nèi)部控制缺陷整改。

          第四章、內(nèi)部控制記錄文檔

          第二十三條、集團各單位在實施內(nèi)部控制時應按規(guī)定記錄相關內(nèi)部控制文檔,文檔的編制方法應符合《內(nèi)部控制評價手冊》所附要求,主要包括:

          1、集團及各單位的各項規(guī)章制度;

          2、各項業(yè)務生成的各種原始資料;

          3、與內(nèi)部控制相關的各項記錄及會議資料:

          4、內(nèi)部控制自我檢查及評價過程中的資料。

          第二十四條、內(nèi)部控制管理部門應按照集團檔案管理和審計檔案管理的相關規(guī)定進行管理。

          第五章、人員與培訓

          第二十五條、內(nèi)部控制所有崗位的人員應具備相應的職業(yè)道德和任職能力,應獲得相應的專業(yè)資質,應按相關規(guī)定參加繼續(xù)教育和培訓。

          第六章、獎懲

          第二十六條、對于違反內(nèi)部控制相關規(guī)范的行為導致內(nèi)部控制發(fā)生重要或重大缺陷時,包括設計和運行活動中的相關人員或單位,按規(guī)定給予懲罰。

          第二十七條、在內(nèi)部控制建設中有突出貢獻的,應給予表揚或獎勵。

          第二十八條、未經(jīng)授權批準或許可,任何個人或權屬單位不得對外公布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,應追究有關人員的責任。

          第七章、附則

          第二十九條、審計監(jiān)察組織內(nèi)控管理部門負責本辦法的解釋,并依據(jù)本辦法修訂風險評估細則、內(nèi)部控制評價細則和內(nèi)部控制評價手冊,報經(jīng)批準后執(zhí)行。

          第三十條、本管理辦法自董事會批準之日起實施。

          公司內(nèi)部管理制度 篇7

          基本守則

          xx集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營進展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應身體力行本公司的基本守則。

         。1)恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。

         。2)奉行奉獻精品、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

          (3)聽從上級的工作批示和指導。對工作職務報告遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此敬重。

         。4)正確、有效、準時地與同事、與其它部門溝通看法看法。遇到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。

         。5)嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。(6)鉆研業(yè)務學問的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參加、樂觀進取的精神。

          (7)疼惜并節(jié)省使用公司的一切財資物品。

         。8)留意愛護自身和四周人的平安與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的'清潔和秩序。

         。9)把握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

          (10)在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務及工作。

         。11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都留意維護公司的形象聲譽。

          實施細則

          1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細則規(guī)定。

          1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

          2.1聘用關系

          2.1.1本公司聘請的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)分。

          公司內(nèi)部管理制度 篇8

          為提高公司工作效率,規(guī)范公司運作,維護公司權益,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展,特制定公司內(nèi)部管理制度。

          一、機構設置與職能

          本公司設立總經(jīng)理,下設三個部門,業(yè)務部、財務部和行政部。

         。ㄒ唬┛偨(jīng)理按照公司章程規(guī)定的履行職責。

         。ǘI(yè)務部職能與直接責任

          部門職能:

          負責公司日常的業(yè)務管理工作;公司業(yè)務經(jīng)營計劃、業(yè)務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的信息搜集、整理。

          直接責任:

          1、負責對當物進行鑒定、評估、保管,支付當金;

          2、負責制定《評估標準》;

          3、負責開發(fā)新業(yè)務及制定相關管理制度;

          4、負責與典當業(yè)務所涉及的相關職能部門的協(xié)調(diào)工作;

          5、負責公司的業(yè)務技能培訓;

          6、負責公司業(yè)務資料的管理工作。

         。ㄈ┴攧詹柯毮芘c直接責任

          部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業(yè)務的事后監(jiān)督工作。

          直接責任:

          1、負責公司財務管理的各項規(guī)章制度的編寫、完善和執(zhí)行;

          2、負責編制公司的年度財務預算、決算方案;

          3、負責編制財務計劃,定期分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;

          4、會同有關部門,定期分析公司的經(jīng)營情況及財務狀況,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;

          5、負責公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          6、負責公司所有資金的籌集、調(diào)度、控制、使用;

          7、定期對公司的存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品進行清查盤點,確保公司資產(chǎn)的安全、完整;

          8、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管,會計憑證的編制、審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;

          9、負責對公司典當業(yè)務的`事后監(jiān)督工作;

          10、負責辦理公司的各項納稅事宜;

          11、負責編制統(tǒng)計表,并報送相關主管部門。

         。ㄋ模┬姓柯毮芘c直接責任

          部門職能:

          負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度并組織實施;負責建立公司信息管理系統(tǒng)。

          直接責任:

          1、負責對辦公場所管理;

          2、負責辦公用品的購置和管理;

          3、負責制定安全制度,管理安全防范設施;

          4、負責制定考勤制度、車輛管理等制度;

          5、負責與公安部門的協(xié)調(diào)工作;

          6、負責公司的檔案管理工作;

          7、總經(jīng)理交辦的其他工作。

          二、庫房管理

          (一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠于職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。

         。ǘ﹤}庫保持整潔,物品擺放穩(wěn)妥、有序,活當、絕當物品分架(柜、箱)存放,標簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。

          (三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補辦手續(xù)。

          (四)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業(yè)時同進同出,互相監(jiān)督、互相配合。下班時警報器要布防,并確認上鎖。

         。⿴靸(nèi)絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品或與業(yè)務無關的物品。

          公司內(nèi)部管理制度 篇9

          一、銀行支票的管理規(guī)定

          一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

          二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

          三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

          四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

          二、財務印鑒的管理

          一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

          二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

          三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

          三、現(xiàn)金管理規(guī)定

          一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

          二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

          四、財務開支審批辦法

          為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

          一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。

          二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

          三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

          四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

          五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

          六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

          七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

          五、單位及職工個人借款的管理辦法

          一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

          二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的',其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

          三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

          四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

          六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

          一、交通費、住宿費標準

          二、住宿費開支辦法

          出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

          三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

          由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

          四、招待費開支辦法

          員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

          公司內(nèi)部管理制度 篇10

          為不斷提高管理水平,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:

          一、采取平時業(yè)務學習與定期業(yè)務培訓相結合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質、業(yè)務素質和工作水平。全部實現(xiàn)持證上崗。

          二、物業(yè)部各部門結合自身業(yè)務工作,每周安排一個下午集體學習有關文件、報刊、書籍。

          三、物業(yè)部社區(qū)事務部負責收集各種有用信息、最新業(yè)務法規(guī)、有關管理經(jīng)驗等,供有關部門人員學習。

          四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓練,每年至少有十五天,在公司統(tǒng)一接受培訓。各部門在每年初應作好安排,在不影響部門工作的.同時,完成培訓計劃。

          五、管理人員在業(yè)務學習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。

          六、鼓勵管理人員多參加專業(yè)培訓,經(jīng)物業(yè)部同意,報公司批準,培訓結束時考試合格者,培訓費用由按公司規(guī)定給予報銷,但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎勵。

          七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務考試和考評,經(jīng)考試、考評不合格者,可在十天內(nèi)補考一次;補考不合格者予以辭退,不得留用。

          公司內(nèi)部管理制度 篇11

          第一章總則

          1、為保證實現(xiàn)XX物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)培訓工作目標,規(guī)范公司內(nèi)部講師選拔、聘用和管理工作,加強公司培訓師資隊伍建設,健全公司內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,根據(jù)公司培訓工作管理的規(guī)定和公司員工培訓現(xiàn)狀與發(fā)展需要,特制定本辦法。

          2、本辦法適用于公司及各管理中心(處)。

          第二章組織機構及職責

          1、根據(jù)公司對三級培訓的劃分原則,公司對內(nèi)部講師實施分級管理。品質培訓部根據(jù)總部要求選拔、推薦二級講師,并將名單報總部審批。品質培訓部審查聘任三級講師,三級講師主要負責講授三級培訓內(nèi)部課程。

          2、品質培訓部是公司內(nèi)部講師的主管部門,負責對二級講師的選拔、推薦和管理;負責對三級講師進行資格審查和聘用管理;根據(jù)培訓需要,對二級講師和三級講師進行公司范圍內(nèi)的教學調(diào)配。

          第三章任職資格、聘用方式及程序

          1、內(nèi)部講師的任職資格

          1.1具有相關領域專業(yè)特長、實踐經(jīng)驗及較豐富的理論知識;

          1.2善于溝通和表達,具備基本的教學技能;

          1.3善于學習,具有良好的心理素質和積極的心態(tài)。

          2、內(nèi)部講師職責

          2.1根據(jù)培訓工作需要,二級講師講授二級和三級培訓的相關課程;三級講師講授三級培訓課程;

          2.2負責開發(fā)、制作所授課程講義、教材、試卷及閱讀資料,做好現(xiàn)場教學、課后閱卷和相應教學輔導工作;

          3、內(nèi)部講師聘用方式

          3.1二級講師由品質培訓部負責組織評選、推薦;

          3.2三級講師由各管理中心(處)負責選拔,上報公司品質培訓部進行任職資格的審查,由公司統(tǒng)一聘用。

          4、內(nèi)部講師聘用程序

          4.1符合內(nèi)部講師任職資格的員工,可向品質培訓部領取并填寫《內(nèi)部講師應聘登記表》(格式見附表)。品質培訓部也可根據(jù)培訓工作需要指定符合條件的員工填寫該表;

          4.2每年第四季度,由品質培訓部牽頭,協(xié)同相關管理中心(處)和領導,成立內(nèi)部講師課程評估小組,對申報三級講師的員工及其課程集中進行評估,符合條件者可續(xù)聘及推薦為二級講師;

          4.3內(nèi)部講師的任期為兩年;

          4.4擔任三級講師兩年及以上的員工,可申報二級講師。特殊情況者,經(jīng)各管理中心(處)負責人審定后,可直接申報二級講師。

          第五章內(nèi)部講師管理

          1、內(nèi)部講師的日常管理

          1.1品質培訓部負責對二級講師所授課程進行組織、管理和評估,各管理中心(處)負責對三級講師所授課程進行組織、管理和評估;

          1.2公司及各管理中心(處)根據(jù)工作需要,對內(nèi)部講師實施相關培訓,不斷提高其教學和業(yè)務水平;

          1.3為體現(xiàn)公司尊師重教和按勞付酬的的'原則,內(nèi)部講師可獲取相應課酬,課酬標準另行制定。內(nèi)部講師課酬在培訓費中列支。

          2、內(nèi)部講師的考核與續(xù)聘

          2.1內(nèi)部講師授課完畢,培訓主管部門采用抽查方式征集學員及其它相關人員反饋意見,作為對內(nèi)部講師的主要考核依據(jù);

          2.2內(nèi)部講師課程開發(fā)質量與數(shù)量列入所在單位及個人年終考核加分項目,并作為員工個人職務晉升的重要參考條件;

          2.3內(nèi)部講師每年第四季度考核,以培訓記錄和個人表現(xiàn)作為主要的考核標準,品質培訓部負責組織二級講師的考核,各管理中心(處)負責組織三級講師的考核,考核合格者繼續(xù)發(fā)放聘書,考核不合格者中止續(xù)聘或解聘,到期未續(xù)聘者視為自動解聘。

          公司內(nèi)部管理制度 篇12

          一、為了規(guī)范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質量和評估任務的完成。根據(jù)有關規(guī)定制定本制度。

          二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內(nèi)執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。

          三、評估工作底稿應如實反映評估計劃的制定及其實施情況,包括與形成評估結論有關的所有重要事項,以及注冊資產(chǎn)評估師的`專業(yè)判斷。評估工作底稿可以由注冊資產(chǎn)評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊資產(chǎn)評估師審核后整理形成。

          四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內(nèi)空完整、格式規(guī)范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據(jù)有關要求,結合本公司實際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業(yè)務類、備查類)符合相關要求的評估工作底稿,供注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當運用。

          五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫公司內(nèi)統(tǒng)一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項計算和撰寫,必要時,

          要另加附表和計算過程,并對底稿中的有關數(shù)據(jù)的真實性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。

          六、評估底稿中運用的各種評估標識應說明其含義,并應保持前后一致。相關評估工作底稿之間,應保持清晰的勾稽關系,相互引用時,應交叉注明索引編號。

          七、依據(jù)本公司《質量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。

          (一)項目負責人審核

          項目負責人應在評估現(xiàn)場就以下內(nèi)容進行復核和自查:

          1、是否對企業(yè)的經(jīng)營情況進行了了解,對評估風險是否有了正確評價;

          2、評估程序是否按計劃要求進行,如未進行,是否有充分理由;

          3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現(xiàn)場勘驗記錄等);

          4、是否取得充分的評估依據(jù)(詢價記錄、市場調(diào)查記錄);

          5、評估表格鉤稽關系是否正確;

          6、存貨是否進行抽查核對,是否對往來款項進行過函證;

          7、評估說明與表格是否符合規(guī)定要求;

          8、是否已就評估結果與委托單位交換過意見,結論如何;

          9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。

          (二)部門經(jīng)理的審核

          部門經(jīng)理應對項目負責人復核過的底稿進行重點審核。審核內(nèi)容如下:

          1、評估計劃是否經(jīng)過核準,并按要求執(zhí)行。

          2、對該評估項目的重點,進行詳細復核,具體包括:

          (1)涉及該專業(yè)部門的評估方法是否正確;

          (2)重大事項是否進行過披露;

          (3)表格與報告數(shù)字是否正確。

          3、各項內(nèi)容是否完整,有無遺漏、缺陷事項。

          4、對企業(yè)的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。

          5、整體報告的內(nèi)容、格式是否符合國家的有關規(guī)定。

          (三)法人的復核

          對項目負責人審核過的工作底稿,進行重點復核。

          1、復審評估計劃是否已經(jīng)過核準,重大問題請示報告是否完備。并經(jīng)逐級審批;

          2、重大問題的處理結果是否恰當;

          3、分析判斷評估結果是否恰當;

          4、是否有工作小結;

          5、以應有的職業(yè)謹慎,考慮對重大事項的處理,評估結論與評估說明文字表達是否符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,并最終簽署報告。

          八、注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內(nèi)規(guī)定的三類工作底稿目錄順序進行排列后交付項目主審,由主審統(tǒng)一編寫該項目順序編號,并進行復核、歸類、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。

          九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中所形成的評估工作底稿,其權屬關系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。

          十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關手續(xù)和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。

          十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關。

          十二、本制度自批準設立之日起實行。

          公司內(nèi)部管理制度 篇13

          為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強化約束競爭機制,依據(jù)國家有關人事管理辦法,特制定本制度。

          一、員工聘用辦法

          (一)招聘條件

          1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。

          2、本專業(yè)大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。

          3、具有高級職稱或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。

          (二)招聘考核

          1、指派專人對應聘者進行社會調(diào)查,了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

          2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務能力,業(yè)務水平等實際操作能力。

          (三)聘用方法

          1、董事會聘用總經(jīng)理及高級管理人員。

          2、總經(jīng)理聘用公司員工。

          3、應聘者試用期為三個月,三個月合格后簽定正式聘用合同。

          二、員工管理辦法

          1、公司員工在合同期內(nèi)如違反合同有關條款或公司有關管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務合同。

          2、公司員工要搞好自身業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,及時參加上級主管部門的業(yè)務學習培訓及業(yè)務考核評定工作。

          3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準則和職業(yè)道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負。

          4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。

          學習及培訓制度

          為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,特制定本制度。

          一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。

          二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯(lián)系實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。

          三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內(nèi)容交企管部統(tǒng)一備案。

          四、部門領導要根據(jù)上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,并認真組織實施。業(yè)務培訓必須保證每周一次,學習內(nèi)容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務培訓,以便指導工作。

          五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養(yǎng),學習各方面知識,并留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內(nèi)容。

          六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負責統(tǒng)一組織培訓,并定期抽查制度落實情況。

          七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內(nèi)部員工借閱。

          八、擔任專業(yè)技術職務的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識,公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自學或接受與崗位相關的專業(yè)知識培訓。

          九、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費參加與業(yè)務有關的各項成人教育和職業(yè)培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。

          十、政治學習根據(jù)公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。

          十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批準,無故不參加扣除考核分數(shù)?己朔謹(shù)作為年底兌現(xiàn)獎金的依據(jù)。

          【財務管理制度】

          根據(jù)國家關于有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業(yè)務的開展,制定本制度。

          一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。

          二、有關費用的報、領(借)規(guī)定:

          (一)審批手續(xù)

          1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經(jīng)理批準。

          2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統(tǒng)一上報,經(jīng)董事長批準后,由綜合部負責采購。

          3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批準,個人要提出還款計劃,可按批準數(shù)暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。

          (二)報銷規(guī)定

          1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內(nèi)到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數(shù)。

          2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。

          3、除董事長批準同意的到外地學習活動外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用,均由個人自理。

          4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據(jù)報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內(nèi)交通費用不報銷。

          5、業(yè)務招待按規(guī)定進行,未經(jīng)批準,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。

          三、工資發(fā)放

          (一)對聘用和臨時雇用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批準后發(fā)放。

          (二)職工的工資變動和調(diào)整,憑文件或工資變動通知單計發(fā)。

          (三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據(jù),財務室應于每月終收集考勤表裝訂成冊,并據(jù)此計算工資。

          (四)每月初發(fā)放上月工資,考勤表和工資發(fā)放表應妥善保存,便于查閱。

          四、現(xiàn)金管理

          (一)出納管好現(xiàn)金帳,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現(xiàn)金。

          (二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。

          (三)嚴格控制庫存現(xiàn)金,超出規(guī)定限額應及時送交銀行。按現(xiàn)金管理規(guī)定辦理結算手續(xù)。

          五、業(yè)務收費

          收費標準按湖南省規(guī)定的標準執(zhí)行。

          六、健全會計檔案

          會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,并應存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。

          七、收款收據(jù)、發(fā)票由會計登記保管,凡領用空白票據(jù)者,必須登記簽收,用完后交回存根時要辦理注銷手續(xù),并應保證各號完整無缺。作廢的票據(jù),要保留三聯(lián)齊全。

          【質量控制制度】

          一、堅持誠信服務,樹立“品牌意識”,樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念,健全內(nèi)部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執(zhí)業(yè)質量,樹立咨詢機構良好的社會形象。

          二、公正執(zhí)業(yè),守法經(jīng)營。自覺遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理,堅持獨立、客觀、公正地執(zhí)業(yè),維護當事人各方的合法權益,維護xx咨詢的信譽。

          三、嚴格管理本公司造價工程師等從業(yè)人員。嚴禁在xx計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委托方吃飯等活動。

          四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料后,與委托人及相關單位就咨詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設xx咨詢業(yè)務會商紀錄》經(jīng)各方確認后會簽蓋章,存入業(yè)務檔案。

          五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設xx咨詢工作方案》,經(jīng)法人代表(授權委托人)或技術負責人審查批準后方可實施。

          六、嚴格要求造價工程師在執(zhí)業(yè)活動中重視執(zhí)業(yè)質量,建立健全的監(jiān)督約束機制,實行三級復核制度。在從事建設xx預算、結算審核業(yè)務時,形成審核意見,必須實施咨詢稽核工作程序。

          七、造價工程師在執(zhí)業(yè)中經(jīng)過初步審核,形成初審意見,xx咨詢單位應與委托人聯(lián)系,會同有關方面進行現(xiàn)場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經(jīng)協(xié)商一致后,各方在《施工現(xiàn)場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。

          八、根據(jù)咨詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委托人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協(xié)調(diào)會議記錄》、《xx定案表》上簽字蓋章認可。

          【檔案管理制度】

          xx有限公司的檔案,是xx咨詢的史料和證據(jù),為使檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效,特制定以下辦法:

          一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業(yè)務檔案,經(jīng)質量控制中心審核后可歸檔保管。

          二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。

          三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。

          四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,并編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分柜存放。

          五、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發(fā)霉。

          六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續(xù),查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

          七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。

          八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批準,按檔案的有關規(guī)定處理。

          九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。

          【保密制度】

          第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

          第二條、文件收發(fā)是文件xx的'重要環(huán)節(jié)。辦公室要按規(guī)定對收發(fā)文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

          第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應逐件進行登記后傳閱,閱后退回時要當面清點份數(shù)并簽字,不搞“信用交接”。

          第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續(xù)。檔案要劃分密級,建立查閱審批制度。檔案材料未經(jīng)本公司領導同意,不準公開和借閱。

          第五條、審計中對尚未公開的重要會議內(nèi)容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的xx。如:審計工作室應禁止無關人員入內(nèi),復印廢紙要及時銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統(tǒng)一編號,按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達。

          第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內(nèi),不準將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的秘密文件,應及時交秘書登記、管理。

          第七條、應銷毀的秘密文件,要經(jīng)所領導同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內(nèi)部文件、刊物、資料和筆記本。

          第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程序辦理,任何個人未經(jīng)批準不得私自上機查閱資料。

          第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

          【回避制度】

          第一條、為了保證造價咨詢項目的客觀、公正,特制定本制度。

          第二條、本制度所稱的回避,是指咨詢?nèi)藛T在接受某一造價咨詢項目時,在與造價咨詢項目有利害關系或其他關系,有可能影響造價咨詢正確處理時,退出該項目的咨詢工作的一項制度。

          第三條、回避的方式是咨詢?nèi)俗孕谢乇,即承接此造價咨詢項目的咨詢?nèi)藛T認為自己具有法律規(guī)定的應當回避的情形之一的,主動提出回避。

          第三條、回避的條件。依據(jù)《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,咨詢?nèi)藛T是當事人的近親屬。其二,與本造價咨詢項目有利害關系,即造價咨詢項目的處理結果直接或間接地涉及到咨詢?nèi)藛T自身的利益。其三,與本造價咨詢項目的當事人有其他關系。上述三個條件只要具備其一,咨詢?nèi)藛T即應自動回避,當事人在了解了這些情況后,亦應當及時行使申請回避權,使這些咨詢?nèi)藛T不參與造價咨詢實質過程,以保證造價咨詢結果的公正性。

          第四條、以上關于咨詢?nèi)藛T回避的規(guī)定,同樣適用于本造價咨詢項目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

          【廉政制度】

          應與委托人、施工單位或供應商保持正常的業(yè)務交往,按照有關法律法規(guī)和程序開展業(yè)務工作,嚴格執(zhí)行工程建設的有關方針、政策,并遵守以下規(guī)定:

          (一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。

          (二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應由其個人支付的費用。

          (三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

          (四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執(zhí)行公務的宴請、健身、娛樂等活動。

          (五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

          (六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。

          (七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

          (八)不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。

          (九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經(jīng)濟活動。

          公司內(nèi)部管理制度 篇14

          第一章總則

          第一條為加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應公司業(yè)務發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。

          第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實施。

          第二章招聘工作原則與紀律

          第三條招聘工作原則

          一、客觀公正:公司將對每位符合基本規(guī)定的應聘者進行客觀、公正的考察,任何人不得以權謀私。

          二、適者聘用:公司將依據(jù)公司基本用人標準和職位任職資格要求,對應聘者進行價值觀、人品素質和職位任職能力的考察,以聘用符合公司基本用人標準和職位任職要求的人員。

          三、近親回避原則:公司不考慮員工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的.應聘。

          第四條招聘工作紀律。

          一、公司招聘工作人員和其他工作人員必須遵守招聘工作的原則和紀律,按照招聘工作流程開展工作。

          二、參加招聘工作的人員應遵守招聘工作的職業(yè)道德,對所有應聘者的個人資料保密。

          第三章用人基本標準及職位任職要求

          第五條用人基本標準。

          一、誠實守信、積極向上,符合公司倡導的價值觀。

          二、年滿16周歲、無不良行為記錄。

          三、真實、完整地向公司提供個人信息,不弄虛作假。

          四、沒有肝炎、肺結核等急或其他影響正常工作、不符合職位要求的疾病。

          第六條所招人員應符合公司規(guī)定的相應職位任職資格要求并通過相關考核。

          第四章招聘程序

          第七條綜合辦公室負責按照規(guī)范程序組織實施招聘工作。

          為保證滿足用人需要、保證招聘工作的正常開展,每年一月份各部門須根據(jù)部門年度工作任務對部門人員狀況進行分析,按照實際需求制定年度用人計劃。

          綜合辦公室依據(jù)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的用人計劃組織招聘工作。招聘工作按照以下流程實施。

          一、用人部門填寫《人員補充申請表》,說明招聘要求。

          二、審核應聘者的基本情況:人力資源部發(fā)布招聘信息,并明確要求應聘者提交《應聘登記表》、近期免冠正面照片、對照任職資格要求的資質證明;對于這些材料,綜合辦公室負責審查、核實;并在此基礎上按照招聘工作原則、基本用人標準和任職資格要求進行初步篩選。

          三、筆試:為考察應聘者對職位要求的基礎知識、專業(yè)知識掌握的程度進行筆試,筆試題庫由用人部門根據(jù)職位工作需要設計與提供,綜合辦公室隨機抽取試題組織考試,并指定人員閱卷。

          四、初試:主要根據(jù)用人基本標準考察通過筆試的應聘者的價值觀、精神風貌、職業(yè)形象、職業(yè)性格、求職動機;初試完畢由考察小組填寫《初試評價表》。

          五、復試和操作考核:主要根據(jù)職位任職資格要求考察應聘者的知識、技能、經(jīng)驗等基本要求并對認知能力、思維能力、協(xié)作能力等進行發(fā)展?jié)摿ε袛;對應聘者進行實際操作考核;復試完畢由考察小組填寫《復試評價表》。

          第八條聘用審批:綜合辦公室對所有通過人員進行審核,并填寫《聘用審批表》,對擬聘用人員報部門總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批準聘用。

          第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

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