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      2. 公司辦公室考勤管理制度

        時間:2023-12-04 18:45:45 制度 我要投稿
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        公司辦公室考勤管理制度

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的公司辦公室考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司辦公室考勤管理制度

        公司辦公室考勤管理制度1

          一、適用范圍

          本制度適用于公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤軟件。

          二、名詞解釋

          1、遲到:在規(guī)定上班時間后到崗為遲到;

          2、早退:在規(guī)定下班時間前離崗為早退;

          3、離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)相關領導批準而擅自離開工作崗位為離崗;

          4、曠工

          4.1未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者;

          4.2請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; 4.3不服從調動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;

          三、權限管理

          1、人力資源部負責釘釘系統(tǒng)維護及權限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作;

          2、各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作;

          3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源部門考勤監(jiān)察;

          4、人力資源部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進行月度匯總,于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各部門負責人核對,如有疑問者及時到人力資源部核實。

          四、考勤方式

          1、實施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;

          2、上班時間內(nèi),監(jiān)察人員實施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按曠工處理,三次以上者按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,予以開除;

          3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)無法打卡的,由部門負責人提前向人力資源部說明情況,人力資源部以GPRS(個人手機流量)打卡作為考勤依據(jù);否則按相關考勤規(guī)定處理。

          4、上班時間內(nèi)要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下班),上班兩次,下班兩次,未按時打卡的將按照相關考勤規(guī)定處理。

          五、考勤時間

          上班時間規(guī)定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周實行5天工作周制度(特殊情況特殊計算)。

          六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理 1、遲到、早退

          1.1員工如無工作原因而超過規(guī)定上班時間未能到崗的,晚到10分鐘以內(nèi)視為遲到;晚到30分鐘以上視為曠工;

          1.2考慮到鄭州市區(qū)修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現(xiàn)象嚴重,給予每人每月2次10分鐘以內(nèi)遲到免罰,自當月第三次遲到起,每次罰款50元;

          1.3員工如無工作原因或未經(jīng)部門領導同意而未到規(guī)定下班時間提前離崗的,視為早退,早退10分鐘以內(nèi)的將扣款50元,早退30分鐘以上視為曠工。

          2、忘打卡

          2.1實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或3個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)

          2.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無責任補卡次數(shù);

          2.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。(補卡也可采用直屬主管填寫人力資源部下發(fā)的《補卡單》并說明情況,經(jīng)人力資源部核實后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施);

          2.4多打卡導致系統(tǒng)顯示早退的,不允許超過2次,超過2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;

          2.5銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。

          3、曠工

          3.1員工未經(jīng)批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續(xù)假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的按照1天計算。

          3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。

          3.3員工連續(xù)曠工2天或年度累計超過3次(含),視同員工自動離職。

          4、其他

          公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。

          七、請假管理

          1、請假流程:登陸《釘釘》-審批-請假,按要求填寫并提交。

          1.1請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填《請假單》并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。

          1.2部門負責人因急事電話請假,需及時告知人力資源部及分管領導并在釘釘上及時申請請假手續(xù)。

          2、請假類別管理

          2.1事假

          A:因個人或家庭特殊事務,必須由本人親自處理不得不請假的,視為事假。

          B:事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵。 2.2病假

          2.3.1以下情形為病假:

          A:上班時間去醫(yī)院就診的;

          B:因病無法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的;

          C:因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的';職員休病假,須履行公司請假手續(xù),病假超過一周須提供合法醫(yī)療機構的診斷書、病休或住院證明,不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工。 2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。

          2.4年假

          2.4.1在本企業(yè)服務滿1年的職員,每年給予5個工作日帶薪年假;服務1年以上,每滿1年增加1個工作日帶薪年假,年假以15個工作日為限。

          2.4.2帶薪年假經(jīng)批準可分一次或最多三次在年內(nèi)休完。 2.4.3年度內(nèi)已享受產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。

          2.4.4帶薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年內(nèi)的年假自動作廢。

          2.5婚假

          2.5.1職員本人婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)的,再獎勵7天。

          2.5.2婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節(jié)日。

          2.5.3婚假原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上級批準,可分次在二個月內(nèi)休完。

          2.6產(chǎn)假

          2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產(chǎn)假(含公休假日和法定節(jié)日)。

          2.6.2產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎勵產(chǎn)假30天。晚育指:女職工生產(chǎn)時年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護理假10天。

          2.6.3產(chǎn)假于預產(chǎn)期前一個月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。

          2.6.4產(chǎn)假期滿后,有特殊情況超期再休的,應同時具有書面及釘釘申請,按請假手續(xù)辦理,并報送人力資源中心備案,按事假規(guī)定執(zhí)行。

          2.6.5女職員懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)國家有關規(guī)定和國家醫(yī)療機構證明,給予一定時間的假期,按病假處理。

          2.6.6產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1-3個月時,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每月有1次檢查時間;7-9個月,每2周有1次檢查時間;超過9個月時,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過1天。

          2.6.7除醫(yī)院特殊要求外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。 2.7.8產(chǎn)假為有薪假。

          2.7哺乳假

          2.7.1女職員自生育后享受每天1小時哺育未滿周歲嬰兒假。

          2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時,或早下班1小時;

          2.7.3以上2、3兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時間應保持不變。

          2.8喪假

          2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請喪假。

          2.8.2喪假為5天,外省將給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算),且一次休完。

          2.8.3喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。

          2.8.4喪假為帶薪假。

          3、續(xù)請假

          經(jīng)上級主管領導同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程進行修改日期后重新審批);未獲批準的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,職員本人應向主管領導口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。

          4、請假單位

          員工請假以半天為計量單位,請假一周按7天核算,請假超過半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。

          5、請假期間

          產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節(jié)假日等,原假期不得順延,以《釘釘請假單》上的天數(shù)為準;其它假期若遇月休假、法定假日的均可順延。

          6、銷假手續(xù)

          休假結束后需本人持有相關證件說明(病假需持正規(guī)醫(yī)院的病例證明、婚產(chǎn)假需持結婚證等有效證明),否則不享有相關帶薪假。操作方法:釘釘-審批-我發(fā)起的-RRR的請假-評論-拍攝相關證明文件-發(fā)送,看到人力資源部相關人員回復‘已確認’方可完成銷假手續(xù)。

          八、加班

          1、申請加班的途徑及操作方式

          途徑:釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,經(jīng)部門逐級審核批準后,加班申請方可生效。(系統(tǒng)會自動提交到人力資源部備案)

          2、加班的核算單位

          加班的最小計算單位為2小時,不足2小時的,將不計算加班,加班時間不含就餐時間,加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地點作為申請依據(jù)。

          3、加班的處理辦法

          3.1未經(jīng)批準的《釘釘-加班申請》,工資核算人員一律不予調休或核算加班工資;

          3.2加班一律優(yōu)先選擇調休;確因工作需要,無法在一個月內(nèi)調休的,由人力資源部進行核算加班工資。

          3.3加班費計算以釘釘打卡記錄和《釘釘-加班申請》為準,兩者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報人力資源部說明情況,否則加班無效。

          4、其他

          培訓和會議在非上班時間內(nèi)進行的不算加班,每一個自然年內(nèi)加班會在次年年初全部清零,不累計,不疊加。

          九、出差

          1、公司指定人員到鄭州地區(qū)以外去培訓、開會或因工作需要到鄭州地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間按照正常上下班打卡計入考勤(打卡一律顯示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤辦法處理。

          2、出差期間內(nèi)遇上節(jié)假日和法定假日的不算加班,也不另外調休。

          十、解釋權

          本制度最終解釋權歸人力資源部所有,人力資源部對此制度有修訂權。釘釘具體操作辦法詳見附件《釘釘操作指南—考勤、打卡、日志、釘盤》。

        公司辦公室考勤管理制度2

          一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

          二、工作時間

          周一至周六上班。

          作息時間為:上午08:30 —— 12:00

          下午14:30 —— 18:30

          三、考勤規(guī)定

          1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

          2、因公外出不能按時報道簽到的.,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

          3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

          4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

          5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

          6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

          四、請假規(guī)定

          1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應向領導說明。

          2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

          五、節(jié)假日規(guī)定

          1、公司辦公室人員每周日休息一天。

          2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調休。

          本規(guī)定自制定之日起實行。

        公司辦公室考勤管理制度3

          一、目的

          為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。

          二、適用范圍

          新疆多路建設工程有限公司全體員工

          三、工作時間

          1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

          2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

          考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,按遲到進行扣分。

          四、程序內(nèi)容

          1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

          2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

          3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

          4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

          5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。

          6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

          7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

          8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

          五、遲到細則:

          1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

          2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。

          3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀律分即100元。

          4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。

          六、曠工處罰制度:

          1、 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

          2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

          3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

          七、請假的相關規(guī)定制度:

          1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

          2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的`,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

          八、 病假的相關的規(guī)定制度:

          病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

          九、其他:

          1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

          2、 本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

          3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

          新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)

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