工程建筑企業(yè)管理制度

工程建筑企業(yè)管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的工程建筑企業(yè)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程建筑企業(yè)管理制度1

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

　　本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊(cè)》

　　2、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》

　　3、《中華人民共和國(guó)國(guó)民法通則》

　　4、《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》

　　5、《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

　　三、實(shí)施職責(zé)

　　1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類:

　�。�1）工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　�。�3）勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　�。�4）組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);

　�。�6）決定對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng),造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

　　（1）當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶銀行、賬戶;

　�。�3）數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

　�。�5）履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　�。�7）合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　�。�9）合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

　�。�2）具體參與合同的談判;

　　（4）負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

　　——項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確;

　　——市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí);

　　——經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信;

　　——資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

　　（2）技術(shù)性

　　——涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

　　——有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);

　　——有無(wú)損害本公司利益的其它情形。

　　4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查

　　工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

　　4.9合同數(shù)量、合同歸檔

　　4.9.1合同文本數(shù)量

　�。�1）法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

　　本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

　　由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

　　4.9.2合同管理檔案

　　合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

　　——合同文本、各文本存檔記錄

　　——合同臺(tái)帳

　　——承辦人變更記錄

　　——合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料

　　——糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底

　　合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

　　4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無(wú)誤后付款。如不一致,拒絕支付;

　　4.10.3合同變更

　　合同的'變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.4.1合同的終止

　�。�1）簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

　�。�3）按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

　　——在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績(jī)的;

　　——為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　——檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;

　　——及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

　　——其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。

　�。�2）公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,給予批評(píng)和處罰(處罰金額為500元-10000元):

　　<2>工程物資采購(gòu)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　2、合同主管部門職責(zé)：

　　<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;

　　<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　<5>決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);

　　<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。

　　<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;

　　<4>價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

　　<6>違約責(zé)任;

　　<8>合同爭(zhēng)議的解決方式;

　　<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。

　　對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：

　　<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

　　4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

　　4.4審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的.除外;

　　4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟(jì)性

　　--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　<1>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

　　--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

　　--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

　　--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé)，把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

　　--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

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