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      2. 公司倉庫管理制度

        時間:2023-08-29 17:22:51 制度 我要投稿

        公司倉庫管理制度15篇[優選]

          在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司倉庫管理制度15篇[優選]

        公司倉庫管理制度1

          第一章總則

          第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。

          第二章入庫管理

          第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

          第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。

          第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。

          第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。

          第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節性的以及臨時不定期的檢查、維護,發現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

          第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

          第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發現情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發現變質,要查明原因,追究責任。

          第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

          第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

          第三章倉庫料場管理

          第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經;。

          第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

          第十三條倉庫(料場)必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量,以及實行科學管理的.要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數,保持整齊。

          第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

          第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養和報警方法。

          第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因

          公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

          第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態,班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

          第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。

          第四章出庫管理

          第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料,并在發料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發料,非本單位職工不能代領。

          第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發料。

          第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點:

          (一)根據“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發,限期先發,易損先發”,使物資合理儲存。

          (二)實行小額供應,按實際需要發料,可以分斤破零,避免浪費。

         。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發現問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

         。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發,可將技術資料復印件隨發,留存原件。

         。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外,一般情況下必須憑單發料,庫存物資一律不予借用或挪用。

          第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤存。

          第二十三條發料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。

          第二十四條物資出庫,門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。

          第五章退庫管理

          第二十五條退庫范圍:

         。ㄒ唬┟Q、規格、型號不符(錯發)。

         。ǘ┵|量不合格或材質不清。

         。ㄈ⿺盗坎粶剩◤桶l)。

         。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。

         。ㄎ澹┥a、維修剩余物資。

          上訴各項可及時辦理退庫手續。

          第二十六條退庫要求:

          (一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

          退庫手續。

         。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

         。ㄈ┐笈肆,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。

         。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

          第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

          第六章盤點管理

          第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發現問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

          第二十九條除核對數量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。

          第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。

          第三十一條在盤點中,如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時,要注意以下幾點:

         。ㄒ唬┓彩且詡數(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

         。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

         。ㄈ┪镔Y在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。

         。ㄋ模┟Q相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫規格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。

          第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧,如已發生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。

          第七章附則

          第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執行。

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          防火

          1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

          2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

          3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

          公司發生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。違反規定的.,每人每次罰款30元。

          4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

          7.發生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊。

          防水防潮

          1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進行維護或防護。

          2.每天出發前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

          3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

          4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

          5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

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          1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

          2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

          3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

          4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

          5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

          6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

          7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

          8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理;

          9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行;

          10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

          11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

          12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

          13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理;

          14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

          15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

          16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的'一種手段;

          17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

          18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

          19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金;

          20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

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          一、總則

          1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

          2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

          二、管理原則和體制

          1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

          2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

          4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

          5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

          三、存貨計劃與控制

          1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

          3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

          四、入庫

          1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

          2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

          3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

          4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

          五、出貨

          1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

          2.倉管部門對領用要求,於規定的'時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

          3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

          4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

          5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

          6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

          7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

          六、物料保管

          倉管對各類物料的儲存要項:

          1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

          2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

          3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領;

          4.對危險物品隔離管制;

          5.地面負荷不得過大、超限;

          6.通道不得亂堆放物品;

          7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

          七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取

          八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

          九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

          十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內

          十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

          十二、定期結倉庫盤存

          1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

          2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

          3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

          十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

          十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

          十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

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          購物中心物業公司倉庫物資管理辦法

          1.目的

          為了加強對采購物資、庫存物資的'有效管理。

          2.適用范圍

          適用于本公司物料倉庫儲存管理。

          3.職責

          倉管員負責倉庫物料儲存管理。

          4.工作程序

          4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

          4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。

          4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

          4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

          4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

          4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

          4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

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          一、貨物驗收入庫

          1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

          2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

          3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b)與請購單不相符的采購物資。

          c)運輸過程中損壞的采購物資。

          d)有效期過半的貨物。

          e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

          4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、貨物保管

          1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:數量清、規格、標識清。

          c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

          3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

          三、貨物發放

          1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

          2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

          3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。

          4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。

          6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

          7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。

          8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

          9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。

          四、貨物退庫

          1、客戶退換貨須有客戶簽名的'退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

          2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

          第一章倉庫管理規定

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

          1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

          2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。

          6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

          8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

          13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

          14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

          15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

          第二章倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

          第三章倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

        公司倉庫管理制度7

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

          2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

          3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

          4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

          5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

          6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

          7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

          8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的.庫存量。

          9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

        公司倉庫管理制度8

          1、車輛公司內部移動,駕駛人員必須具有駕駛資質且為公司指定的人員負責實施。

          2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內勤保管。

          3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

          4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

          5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢

          或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的`標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

          推薦合同范本:

          6、防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

          7、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數量、鑰匙,合格xx及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。

          8、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

          9、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

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          1、倉庫日常管理

          1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

          2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

          3)做好各類物料和產品的.日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

          4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

          2、入庫管理

          1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

          3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

          3、出庫管理

          1)各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

          2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

          發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

          5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

          6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

          7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。

        公司倉庫管理制度10

          為保證倉庫管理工作的正;,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:

          總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

          第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器

          第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。

          第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

          第四條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

          第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品,庫管應指導員工按照區域入庫,入庫時根據區域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。

          第六條各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。

          第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

          第八條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,一旦發現在庫房內吸煙每次處以50元罰款。

          第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫,作業人員下班必須將門窗關閉,發現下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。

          第十條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產生的`廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛生。 第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。

          倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

          (1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

          (2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。

          xx建材有限公司

          20xx年5月6日

        公司倉庫管理制度11

          1 .認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

          2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。

          3 .所有進出庫物資手續均按《庫存物資收、發料制度》實行。認真對貨物的'名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

          4 .對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。

          5 .應根據《材料技術管理》和《庫存物資維護保養制度》要求對其所管物資進行維護保養。

          6 .在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

          ( l )對設備部全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

          ( 2 )對設備部庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出人庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;

          ( 3 )對購人物資嚴格按規范驗收,保證數量、質量合格并及時辦理人庫手續;

          ( 4 )對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;

          ( 5 )對規定應收回的廢件和貴金屬,有監督庫工以舊換新及時回收的權力;

          ( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

          ( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權力。

          7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

          8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

          9 .要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

          10 .積極完成領導交辦的其他任務。

        公司倉庫管理制度12

          1.產品驗收與入庫:

          (1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

          (2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

          (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據,入賬)

          (4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

          (5)產品經檢驗后,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

          (6)產品入庫后,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。

          2.與其他部門銜接:

          (1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

          (2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

          (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

          3.貨物存儲與防護:

          (1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

          (2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確,F場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

          (3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

          4.貨物調撥:

          根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

          (1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

          (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

          (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

          5.產品發放

          (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

          (2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完后立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員并于當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

          (3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

          6.退貨與換貨

          (1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

          (2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

          7.賬務處理:

          (1)為保證帳務處理的.及時性、規范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

          (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

          (3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

          (4)各類單據須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

          8.補貨計劃:倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。

          9.補貨到貨通告:總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。

          附1 退貨與換貨

          1.退供應商:

          (1)對于來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。

          (2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

          2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據交統計,由統計人員審核系統退貨單,并通知下一環節入賬退款。

          3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據交統計,并由統計員通知發貨,通知打單員打出發貨單(備注換貨),收統計員簽字方可發貨。

          附2商品管理

          1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫后,倉儲部主管在產品部群發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

          2)倉儲部完成入庫后,通知產品部取樣拍照的同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產品部。

          3)自倉儲部發出入庫完成通知后,產品部依據倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知后,須在3天內完成攝影、制圖、發布工作。

          4)熱銷品補貨:

          倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員發布熱銷品補貨已上架通知。

          附3質檢要求

          每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數量總經辦退貨。

        公司倉庫管理制度13

          1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

          2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

          3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

          4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

          5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費。

          6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

          7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的`收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

          8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

        公司倉庫管理制度14

          1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

          2、貨品采購、入庫、出庫流程

          a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;

          b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;

          c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

          d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

          e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

          f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。

          3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

          4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

          5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

        公司倉庫管理制度15

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的`領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

          四、物資退庫倉庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

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