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      2. 辦公室管理制度

        時間:2023-07-10 14:18:33 制度 我要投稿

        [實用]辦公室管理制度

          在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        [實用]辦公室管理制度

        辦公室管理制度1

          第一章、總則

          第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

          第二條、適用范圍

          本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

          第三條、考核職責(zé)部門

          本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則

          第四條、服務(wù)規(guī)范

          1、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

          2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

          5、電話接聽:

         。1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

          6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

          第五條、辦公秩序

          1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

          2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

          4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé),及時、準確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

          6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

          7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

          8、文件管理

          8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。

          8.2文件的`打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。

          8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

          8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

          8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

          8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。

          9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。

          第六條、會議規(guī)定

          1、每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

          2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

          3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。

          4、會議過程中,各參會人員應(yīng)認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。

          5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

          第七條、用電使用規(guī)定

          1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

          2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

          3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

          第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

          1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

          2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負責(zé)相結(jié)合的原則。

          3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

          本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        辦公室管理制度2

          行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

          (一)請示報告制度:

          1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。

          2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時有效地處理好這些工作。

          3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。

          4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請示報告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后,即開展工作。

          (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:

          1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

          2.各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱,呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

          3.上級來文,由秘書進行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

          (三)印信管理制度:

          1.印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

          2.印信的使用規(guī)定:對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;

          各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。

          3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

          4.各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

          5.監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等,不得擅自用印。

          6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

          7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

          8.開啟和報廢印鑒,均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。

          (四)保密制度:

          1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

          2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。

          3.公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

          4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

          5.公司秘密包括的事項:

          1〉公司重大決策中的秘密事項;

          2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

          3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄;

          4〉公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

          5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

          6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;

          7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。

          6.保密措施:

          1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負責(zé)執(zhí)行;

          2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

          3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準;

          4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;

          不準在公共場所談?wù)摴久孛埽?/p>

          不準通過其它方式傳遞公司秘密。

          7.責(zé)任與處罰:

          出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

          1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

          2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

          3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;

          出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

          1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴重,后果或重大經(jīng)濟損失;

          2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

          3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

          (五)會議管理制度:

          1.開會準備:

          1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

          2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

          3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。

          2.主持會議須知。

          3.參加會議人員需知。

          4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

          (六)考勤及請消假制度:

          1.公司機關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀律,嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應(yīng)在次日由部門負責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

          2.公司機關(guān)人員有事請假,需寫出請假條,經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負責(zé)人簽批;

          一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準;

          一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。

          3.考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

          第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。

          第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

          第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

          第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

          第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

          第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

          第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

          第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。

          第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。

          第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

          第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準;

          各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

          高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準;

          工作緊急無法請假時,須在總經(jīng)理辦公室備案,到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。

          第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金XX元。

          (七)接待管理制度:

          1.做好來賓的接待工作,應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

          2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可,并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。

          3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細,報總經(jīng)理審閱,嚴格控制好招待費的開支。

          (八)通訊費用管理制度:

          公司通訊費用每月由辦公室負責(zé)到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。

          總經(jīng)理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

          (九)打字復(fù)印及印刷品的管理制度:

          1.公司各部門的微機、復(fù)印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放,發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。

          2.公司各部門使用的印刷品、部門負責(zé)人提報規(guī)格明細和數(shù)量,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進行登記入帳,并負責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的.列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

          (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:

          1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

          2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據(jù)庫存情況,上報審批后統(tǒng)一購置。

          3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

          4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

          (十一)檔案管理制度:

          l.檔案的分類:

          施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

          2.檔案資料的立卷歸檔:

          1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;

          2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復(fù)印件時,應(yīng)注明原件存放處,以備查詢;

          3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。

          3.檔案資料的立卷歸檔的時限:

          1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;

          2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次;

          3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

          4〉工程經(jīng)濟檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內(nèi),完成歸檔工作。

          5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

          6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

          7〉公司大型機械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

          4.檔案的查閱與借用:

          1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經(jīng)專業(yè)部門的負責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權(quán)查閱或借用;

          2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;

          3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

          4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關(guān)內(nèi)容,對檔案資料必須注意愛護,不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;

          并按有關(guān)規(guī)定予以處理;

          5〉對批準摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴大閱讀范周圍;

          6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。

          5.檔案鑒定銷毀:

          1〉按照國家標準,檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;

          長期保存為16--50年;

          短期保存為15年以下;

          2〉短期保管的檔案,15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進行復(fù)查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可以銷毀;

          長期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準后方可銷毀;

          3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。

          4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

          (十二)公司復(fù)印機使用制度:

          1.復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復(fù)印時間、標題、份數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復(fù)印,超過30份的原則上應(yīng)打字印刷。

          2.不得使用復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料,否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

          3.復(fù)印機由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。

          (十三)公司打字管理制度:

          l負責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。

          2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號后,方可予以打印。

          3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

          4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

          5.文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

          6.打字室為機要部門,打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無關(guān)的人員不能進入打印室。

          (十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度:

          1.公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責(zé)收發(fā)。

          2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。

          3.外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

          4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

          5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。

          6.不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

          7.報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門可自行根據(jù)需要書面申請,總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

          8.報刊的收發(fā)均由辦公室負責(zé)并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。

          (十五)值班制度:

          1.公司因工作需要,實行部門經(jīng)理級輪流值班制,值班時應(yīng)保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

          2.及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          3.負責(zé)處理和接待來訪者,并及時處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。

          4.應(yīng)堅持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準確無誤,實事求是。值班人應(yīng)簽名。

          (十六)衛(wèi)生管理制度:

          1.辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負全責(zé),經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進行督促、檢查,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

          2.各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),經(jīng)常督促檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題。

          3.辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責(zé),確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

          (十七)公司車輛管理制度:

          為使公司車輛規(guī)范化管理,與社會車輛管理同步,充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

          1.公司運輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。

          2.公司機關(guān)車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。

          3.公司機關(guān)車輛到市區(qū)以外辦事用車,應(yīng)向車輛主管部門申請,總經(jīng)理批準。

          4.公司機關(guān)車輛任何領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應(yīng)事前請示經(jīng)理辦公室。

          5.公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查,在運行途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認真學(xué)習(xí)新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負擔(dān)。

          6.司機每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報當(dāng)月的行車情況,車管部門審核。

          7.公司的車輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門報案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責(zé),交通事故的處理結(jié)果都要有當(dāng)事人簽名。

          8.對違反交通規(guī)則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時,其賠償金額由當(dāng)事人負擔(dān)。

          9.如發(fā)生交通事故當(dāng)事人受傷時,應(yīng)迅速送到附近醫(yī)院進行治療,應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話,對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。

          10.年度審驗均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審?fù)ㄖ螅宦砂茨陮徱筮M行保養(yǎng)修理,達到一次上線合格。如三次達不到合格,罰車主負責(zé)部門500—1000元。

          11.節(jié)假日需要用車的部門或個人,應(yīng)呈請領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)派。

          12.對批準的非公用車人應(yīng)負擔(dān)使用里程的油料費用和過路費。

          13.特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準可以免費使用。

          14.駕駛員不準把車交給無證和轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除,發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔(dān)。

          15.油料消耗控制標準:桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。

          16.修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進行定期保養(yǎng),因不及時保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔(dān)50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門審批,到指定定點修理廠進行修理,費用由公司核實無誤后統(tǒng)一結(jié)算,修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認定。

          17.車輛報修應(yīng)根據(jù)報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩,?jīng)分管部門認定后方可進廠修理,填報表沒出現(xiàn)的修理項目自行修理的由本人負擔(dān)。

          18.建立各種車輛的技術(shù)和維修檔案,以便查詢。

          19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個人負擔(dān),油按節(jié)余額的70%獎勵個人,虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,報經(jīng)理批準開除。

          20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負。

          21.年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故,修理費超出同類車輛300元以上,虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴重的調(diào)離本工作崗位。

          22.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準用公車辦私事,工作積極主動,服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不準無故缺勤。

          23.愛護車輛,保持車輛內(nèi)外清潔,出車前要堅持三檢四制,即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準確可靠,保證汽車處于良好狀態(tài),確保交通安全。

          24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應(yīng)執(zhí)行。

         。ㄊ耍┞殕T基本紀律:

          1.守時:

          1〉按時上下班,不遲到,不早退;

          2〉提前10分鐘進入工作狀態(tài);

          3〉按時參加業(yè)務(wù)例會。

          2.儀表:

          1〉按規(guī)定著裝,工作時間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領(lǐng)帶;

          女職員穿職業(yè)裝;

          不得穿牛仔褲、旅游鞋;

          2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須;

          女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

          3〉工作時間講普通話;

          4〉員工之間應(yīng)互相稱職務(wù);

          5〉工作時間佩戴工作卡。

          3.禮貌:

          1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時互道再見;

          2〉客人來訪,接待人員應(yīng)起立面帶微笑,向客人問好;

          3〉來訪客人要離開時,必須送到門口;

          4〉在公司內(nèi)不許與客人爭道而行;

          5〉接聽電話首先講“你好,XX!眰髟捖曇粢p且清晰;

          6〉尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事。

          4.整潔:

          1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

          2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

          3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;

          4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

          5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;

          6〉不準向窗外亂扔雜物等。

          5.保密:

          1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

          2〉不在公共場所談?wù)摷瘓F業(yè)務(wù),不做有損集團形象的事宜;

          3〉進入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

          4〉倡導(dǎo)提合理化建議,但不允許背后議論集團或公司事務(wù)。不談?wù)搨人收入。

          6.秩序:

          1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

          2〉公司內(nèi)禁止吸煙;

          3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關(guān)報刊;

          4〉工作時間不準打私人電話,確有急事要簡短;

          5〉工作時間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;

          6〉工作時間不準私人會客,工作時間不得進餐。

          7.節(jié)儉1〉愛護公司設(shè)施,造成損壞、丟失,照價賠償;

          2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

        辦公室管理制度3

          一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定本規(guī)章制度。

          二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

          三、聘用員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。 。

          四、本單位聘用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

          五、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

          六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動合同:

         。1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

         。2)、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;

          (3)、嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;

         。4)、被依法追究刑事責(zé)任的;

          (5)、被勞動教養(yǎng)的;

         。6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

         。7)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

          七、有下列情形之一,單位提前30天書面通知聘用員工,可以解除勞動合同

         。1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認);

          (2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的.;

         。3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;

         。4)、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;

         。5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

          八、有下列情形之一,勞動合同終止:

          (1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

         。2)、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;

         。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

          (4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;

         。5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

          終止勞動合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

          九、勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

          十、單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

          十一、單位實行錯時工作制,每日工作8小時、每周工作不少于42小時

        辦公室管理制度4

          1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的'員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

          2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

          3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護公司形象。

          4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

          5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

          6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

          7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

          8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

          打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。

          破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

        辦公室管理制度5

          第一章總則

          第一條為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。

          第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

          第二章校團委辦公室職能

          第三條辦公室職能

          第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公;

          第二項舉行小型會議;

          第三項收發(fā)各項文件;

          第四項存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

          第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);

          第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

          第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

          第三章辦公室物資管理

          第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

          第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

          第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

          辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

          辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;

          庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。

          第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。

          第八條物資使用與保管

          第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費;

          第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);

          第三項所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;

          第四項辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

          第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;

          第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;

          第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;

          第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關(guān)的事情,保持電腦正常運作;

          第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

          第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴重程度給與懲罰。

          第九條物資借用與歸還

          第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;

          第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

          第三項團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

          第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

          第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

          第十條物資清點與整理

          第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理;

          第二項辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

          第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

          第四章檔案管理

          第十一條文檔管理

          第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

          第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;

          第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;

          第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

          第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

          第五章文件整理

          第十二條整理信件

          按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

          第十三條整理文件

          按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

          第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。

          第十五條工作計劃與工作總結(jié)

          1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應(yīng)一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的.word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;

          2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區(qū)分,沒有標題的信息一律不予采用;

          3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如XX年11月15日);

          4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)院發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

          5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

          第六章值班管理

          第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。

          第十七條值班時間、地點與值班人員

          值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

          值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

          第十八條辦公室值班主要工作

          第一項協(xié)助老師完成所需工作;

          第二項做好保密工作;

          第三項及時跟進未完成工作;

          第四項保持辦公室干凈整潔;

          第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;

          第六項整理未歸檔文件;

          第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;

          第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

          第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

          第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

          第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);

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          第十二項認真履行值班職責(zé),嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

          第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;

          第十四項值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

          第七章會議管理

          第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。

          第二十條團委例會

          1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責(zé)人、校級學(xué)生組織負責(zé)人;

          2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

          地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負責(zé)人);

          3、主持:團委書記或副書記;

          4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

          5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄;

          第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會

          1、參加人員:校團委各部長及全體干事;

          2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

          地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)

          3、主持:團委學(xué)生副書記

          4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

          5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄。

          第二十二條考勤規(guī)定

          1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責(zé)考勤;

          2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;

          3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

          第二十三條處分條例

          1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

          2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

          3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;

          4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

          5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

          第八章附則

          第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。

        辦公室管理制度6

         。1)制定學(xué)校安全工作計劃,并負責(zé)安全工作會議召集和會議的落實。

          (2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長簽訂安全責(zé)任書。

         。3)定期對學(xué)校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。

         。4)協(xié)助公安機關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的`綜合治理;

          (5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

         。6)對重大違紀學(xué)生進行調(diào)查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

         。7)按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際參與制定學(xué)校各項安全工作實施細則及安全管理責(zé)任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實施。

         。8)配合學(xué)校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。

        辦公室管理制度7

          第一章管理大綱

          為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

          第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

          第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

          第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

          第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

          第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

          第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

          第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

          第二章員工守則

          一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

          二、維護公司聲譽,保護公司利益。

          三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

          四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

          六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

          第三章行政管理

          為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的.行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

          文印管理規(guī)定

          一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

          二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

          三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

          電腦管理規(guī)定

          一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

          二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

          三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

          四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

          五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

          六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

          辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

          一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

          二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

          三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

          四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

          五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

          電話使用規(guī)定

          一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

          二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

          三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費用。

          第四章人事管理

          為了進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

          第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

          第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

          第二節(jié)印章管理

          第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

          第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

          第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

          第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

          第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

          第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

          第三節(jié)公文管理

          第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

          第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

          第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

          第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

          第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

          第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

          (一)辦公用品(桌椅等)

          (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

          (三)印刷品

          (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

          (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

          (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)

          (七)其它

          第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

          (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

          (二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

          (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

          (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

          第五節(jié)公務(wù)車管理

          第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

          第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

          第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

          第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

          第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

          第六節(jié)郵發(fā)管理

          第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

          第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

          第七節(jié)檔案管理

          第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

          第二十三條歸檔范圍:

          公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

          第二十四條檔案的借閱與索。

          (一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

          (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

          (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

          第八節(jié)附則

          第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

          第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

          第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

        辦公室管理制度8

          為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

          一、辦公室管理制度

          1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責(zé)統(tǒng)一管理。

          2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的`清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

          3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

          4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

          5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

          二、值班要求

          1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

          如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

          2、值班人員要負責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

          3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

          1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責(zé)人。

          2)衛(wèi)生值日情況。

          3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。

          4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

        辦公室管理制度9

          1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

          2、范圍:公司辦公室。

          3、內(nèi)容:

          3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

          3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

          3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的'電腦等辦公工具的電源。

          3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

          3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

          3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

          3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

          3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

          3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

          3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

          3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

        辦公室管理制度10

          1.總則

          22.項目部印章管理制度

          22.1管理分工

          22.2使用管理權(quán)限和程序

          22.3管理規(guī)定

          33.行政例會管理制度

          34.辦公設(shè)施使用管理制度

          35.項目部辦公用品管理制度

          45.1計劃與標準

          45.2采購

          45.3保管與發(fā)放

          45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

          56.勞保用品的管理制度

          56.1勞保用品的管理

          57.項目部車輛管理制度

          58.1范圍

          68.2原則

          68.3管理程序

          78.4管理規(guī)定

          7用印審批單

          10車輛派出通知單

          111.總則

          1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù),確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。

          1.2辦公室負責(zé)做好項目部的項目會務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

          1.3辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù),協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高辦事效率。

          2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認真執(zhí)行。

          2.1管理分工

          2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

          2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人管理;

          2.1.3部室印章由各部室負責(zé)人管理。

          2.2使用管理權(quán)限和程序

          2.2.1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋;

          2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋;

          2.3管理規(guī)定

          2.3.1印章使用應(yīng)嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用印;

          2.3.2各類印章應(yīng)由專人管理,除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

          2.3.3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行;

          2.3.4各用印部室應(yīng)嚴格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用;

          2.3.5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

          3.行政例會管理制度

          3.1辦公室負責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務(wù)準備工作。

          3.2參加會議人員應(yīng)認真做好會前準備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關(guān)會議資料。

          3.3會議主持人要掌握好會議時間;

          記錄人要做好會議記錄和紀要;

          會議形成的決議、決定,由辦公室負責(zé)檢查、督促、貫徹落實。

          3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

          3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責(zé)人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況,討論解決施工中存在的`問題,下達下階段施工計劃。

          3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開,由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。

          3.4.3專題會不定期召開,由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題。

          4.辦公設(shè)施使用管理制度

          為加強項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設(shè)施管理制度。

          4.1辦公設(shè)施定義:辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括:計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

          4.2辦公設(shè)施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。

          4.3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,或按有關(guān)分配原則規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

          4.4領(lǐng)用人負責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng);

          設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

          4.5使用人應(yīng)愛護好所用設(shè)施,對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理,確保工作正常運轉(zhuǎn)。

          4.6微機設(shè)施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責(zé)人批準),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準。

          4.7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

          4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責(zé)解釋。

          5.項目部辦公用品管理制度

          為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定:

          5.1計劃與標準

          5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

          5.1.2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責(zé)人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

          5.1.3部室在申報計劃時,應(yīng)本著厲行節(jié)約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額,控制使用。

          5.2采購

          5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

          5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導(dǎo)批準購買。

          5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價。

          5.3保管與發(fā)放

          5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。

          5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          5.3.3辦公用品應(yīng)做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。

          5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

          6.勞保用品的管理制度

          6.1勞保用品的管理

          6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責(zé)提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當(dāng)進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責(zé)。

          6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標準部分由項目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。

          7.項目部車輛管理制度

          為了提高工作效率,降低成本開支,規(guī)范車輛的管理,結(jié)合項目部的實際狀況,特制訂此制度。

          7.1駕駛員的管理

          7.1.1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規(guī)章制度。

          7.1.2轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責(zé),服從分配,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

          7.1.3駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī),嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。

          7.2車輛的管理

          7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責(zé)規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準,由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

          7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。

          7.2.3項目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則,明確責(zé)任,以利于安全;

          除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車輛不得外借。

          7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置;

          到甲方開會除項目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。

          7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬,以便于考核。

          7.2.6司機班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,避免修理費用開支的浪費。

          7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容,并定期分析考核。

          7.3安全管理

          7.3.1為加強安全意識,保證安全行車,司機應(yīng)收集資料,每月參加安全學(xué)習(xí)。

          7.3.2司機應(yīng)定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術(shù)狀況良好,為安全行車創(chuàng)造條件。

          7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分的損失金額,對當(dāng)事人進行處罰。

          7.4其他

          7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷,補助標準參照差旅費補助執(zhí)行。

          7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。

          7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴肅處理。

          8.招待費用管理制度

          為了控制工程建設(shè)管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

          8.1范圍

          業(yè)務(wù)招待費主要用于:工程招標、工程開工(竣工)活動;

          工程建設(shè)期間,接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位;

          項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人;

          項目部領(lǐng)導(dǎo)批準的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費等。

          8.2原則

          8.2.1厲行節(jié)約;

          8.2.2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動做好業(yè)務(wù)接待工作,做好年度招待費匯總和預(yù)算計劃。

          8.3管理程序

          8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批;

          8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳;

          8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字;

          8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷;

          8.4管理規(guī)定

          8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待;

          8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象;

          8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用,財務(wù)部門不予報銷;

          8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。

          8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          9.生活區(qū)管理制度

          11.1生活設(shè)施管理

          11.1.1現(xiàn)場生活設(shè)施包括:現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點后停止娛樂活動。

          11.1.2房間設(shè)施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費用由各二級單位承擔(dān)。

          11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)查實后從個人活性工資中追回損失。

          11.2生活區(qū)管理

          11.2.1綜合辦公室負責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作,實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標志,做到工作規(guī)范,作風(fēng)嚴謹。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負責(zé)。

          11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備,并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛(wèi)生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負其責(zé),球場及門口道路由安保部門負責(zé)。

          11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應(yīng)負責(zé)監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽,不得隨意堆放雜物,公共設(shè)施在各單位各其負責(zé)的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者,安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識,貴重物品要妥善保管。

          11.2.4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護由項目部工程部全權(quán)負責(zé),各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

          11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。

          11.3有線電視管理

          項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現(xiàn)人為破壞,按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。

          11.4食堂管理

          11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。

          11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進行消毒,食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

          將進行處罰。

          11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

          11.4.3.1采購與保管

          11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責(zé)。

          11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。

          11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

          10.附則

          12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

          12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責(zé)解釋。

        辦公室管理制度11

          為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

          一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的`學(xué)校形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

          四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

          六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

          七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

          十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

          十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

        辦公室管理制度12

          公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

          1、財部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

          2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

          3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

          4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的`限額。

          5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護送。

          6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi),嚴禁使用空白支票。

        辦公室管理制度13

          一、總則:

          為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真負責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。

          2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。

          3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團結(jié),互相幫助。

          4、關(guān)愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業(yè)榮譽和形象。

          5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

          6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

          7、工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

          8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

          9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

          10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

          11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

          二、來賓接待

          1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

          2、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見,應(yīng)委婉謝客,請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

          3、客人落座后,應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

          4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

          5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

          6、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

          三、電話禮儀

          1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

          2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

          3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

          4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

          5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的`目的,如自己無法處理,也應(yīng)認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

          6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

          四、文件管理

          1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

          2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對確保無誤。

          3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

          4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。

          5、打印文件要注意保存原稿,應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

          6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

          7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

          五、文印、電腦管理

          1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

          2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

          3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄

          露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

          4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采

          集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

          5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

          6、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

          應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

          7、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

          元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

          8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

          價賠償。

          六、會議室管理

          1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預(yù)定,由行政部合理安排。

          2、會議室使用完畢后,使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

          七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

          1、采購:采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購,以便降低采購成本。

          2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

          3、領(lǐng)用:員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

          4、回收:員工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價賠償,在工資中扣除。

          八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

          辦公室管理制度

          一、辦公室管理條例

          第一章總則

          第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          第二章細則

          第二條服務(wù)規(guī)范:

          1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

          2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;

          3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

          4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

          5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          第三條辦公秩序

          1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

          3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

          4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

          5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          第三章責(zé)任

          本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

          二、辦公室物資管理條例

          第一章總則

          為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

          第二章物資分類

          1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

          2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

          3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

          4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

          5.實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

          第三章辦公用品物資采購

          1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

          申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

          2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:

          1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

          2)定時:每月月初進行物品采購。

          3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

          4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

          第四章物資領(lǐng)用管理

          1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

          2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

          3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

          4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

          5.實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

          第五章公司物資借用

          1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

          2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

          3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

          第六章附則

          1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

          2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

          3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

          三、傳真使用管理辦法

          (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

          (二)、使用范圍

          1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

          2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

          (三)、傳真的接收管理

          1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

          2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

          3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

          (四)、傳真的發(fā)送管理

          1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

          2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

          3.傳真原件留存行政部。

          (五)、附則

          傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

          四、公司值班管理條例

          一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

          二、管理體制

          1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;

          2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

          三、管理要點和內(nèi)容

          (一).員工值日。

          1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

          2.一般以工作時間為責(zé)任時間;

          3.值班要點:

          1).巡察辦公場所保潔情況;

          2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

          3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

          (二).部門主管值班

          1.目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

          2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

          3.值班要點:

          1).接待下班后來客;

          2).處理未完成工作;

          3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

          4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

          5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;

          6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

          四.值班規(guī)定

          1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

          2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

          3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

          4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

          5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

          6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

          五.接聽值班電話應(yīng)注意:

          1.禮貌相待:不論打進、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚;

          2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

          3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍;

          4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

          5.對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

          6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;

          7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

          8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

        辦公室管理制度14

          1.目的

          為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

          2.適用范圍

          本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

          3.管理規(guī)定

          3.1.考勤規(guī)定

          3.1.1打卡時間:周一至周六

          上午8:00---11:30

          下午13:00---17:30

          3.1.2打卡制度

          3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

          3.1.2.2打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

          3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

          3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

          3.2.1行政人事助理負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

          3.2.3倒休

          3.2.3.1員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經(jīng)理簽批。

          3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

          3.2各類假期規(guī)定

          3.2.1病假

          3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

          3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

          3.2.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。

          3.2.2事假

          3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

          3.2.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

          3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

          3.2.3有薪節(jié)假日

          3.2.3.1公司規(guī)定安排的.休息日。

          3.2.3.2臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

          3.2.4婚假

          3.2.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

          3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

          3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

          3.2.5喪假

          3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

          3.2.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

          3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

          3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

          3.2.6.1女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

          3.2.6.2產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。

          3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

          3.2.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

          3.2.6.5產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

          3.2.6.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

          3.2.7工傷假

          員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

          經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

          3.2.8公司特殊假

          公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

          3.2.8.1員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾垼耀@部門經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。

          3.2.8.2特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。

          3.2.9公司年假

          公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。

          年假為公司給予員工的福利。

          3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

          3.2.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。

          3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準)。

          3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

          3.3請假制度

          3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

          3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

          3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

        辦公室管理制度15

          總則

          一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

          二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

          三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

          四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

          員工守則

          第一條遵守法制

          學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的.法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

          第二條熱愛集體

          和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

          第三條聽從指揮

          服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

          第四條嚴守紀律

          不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

          第五條重視儀表

          1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

          2.員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

          3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

          第六條追求禮貌

          使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。

          第七條講究衛(wèi)生

          常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

          第八條尊敬客戶

          1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

          2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

          3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

          4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

          第九條嚴守機密

          不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

          第十條保持廉潔

          不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

          第十一條勤儉節(jié)約

          消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

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