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      2. 辦公室衛(wèi)生制度

        時(shí)間:2023-06-19 17:27:27 制度 我要投稿

        辦公室衛(wèi)生制度(15篇)

          在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的辦公室衛(wèi)生制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        辦公室衛(wèi)生制度(15篇)

        辦公室衛(wèi)生制度1

          為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

          一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。

          二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績(jī)效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。

          三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。

          四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續(xù)整潔、無(wú)塵。

          五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的.書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

          六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)持續(xù)無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。

          七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)持續(xù)無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

          八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

          九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

        辦公室衛(wèi)生制度2

          一、目的

          為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責(zé)任。

          二、具體要求

          1、各部門每日上下班前對(duì)本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的.清掃和整理。

          2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。

          3、地面無(wú)灰塵無(wú)油漬無(wú)紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時(shí)更換垃圾袋。

          4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無(wú)灰塵。

          5、玻璃窗潔凈明亮,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,窗臺(tái)無(wú)積塵、無(wú)雜物;

          6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

          7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

          8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

          9、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時(shí)必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

          三、責(zé)任分工

          1、獨(dú)立辦公室的人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

          2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

          3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)

          域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。

          四、檢查方式

          將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查,對(duì)檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排執(zhí)行的對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

          五、處罰措施

          1、對(duì)以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次

          2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

          六、本管理制度即日起實(shí)施。

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        辦公室衛(wèi)生制度3

          第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

          第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

          第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

          第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

          第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

          1、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);

          2、每天早上淋花;

          3、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

          4、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

          第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

        辦公室衛(wèi)生制度4

          1、堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無(wú)灰塵,物品擺放整潔。

          2、工作時(shí)間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。

          3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無(wú)積灰。

          4、 墻面、門櫥窗、窗臺(tái)保持整潔、無(wú)污物。

          5、 桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無(wú)積灰,無(wú)雜物。

          6、 飲水機(jī)、電腦、開(kāi)關(guān)插座無(wú)積灰。

          7、 飲水機(jī)無(wú)積灰、飲水機(jī)槽無(wú)積水。及時(shí)補(bǔ)充涼水。

          8、 臉盆無(wú)臟水,無(wú)污垢,毛巾保持清潔。

          9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過(guò)夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

          10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。

          11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

          12、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得借用辦公室公物。

          13、節(jié)約辦公用品,愛(ài)護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

          14、對(duì)值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評(píng)定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。

          (執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會(huì))

        辦公室衛(wèi)生制度5

          辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境,也為了便于學(xué)校管理,特制定辦公室管理制度。

          辦公室的日常管理工作由教研組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),各位團(tuán)結(jié)合作下共同管理。

          (一)辦公與衛(wèi)生

          1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假。

          2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時(shí)間一般應(yīng)在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書刊,不進(jìn)行棋、牌類活動(dòng),不玩電腦游戲,不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來(lái)校,家長(zhǎng)必須教育管理好子女,并注意活動(dòng)安全。

          3.辦公室全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

          4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨(dú)留在辦公室。

          4.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi),以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。

          5.辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負(fù)責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。

          6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后,值日教師負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機(jī)和門窗,確認(rèn)關(guān)閉后方可離開(kāi)。

          7.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。

          8.愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),重視能源節(jié)約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(zhǎng)明燈”,謹(jǐn)慎使用各種電器,離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。

          (二)文化與環(huán)境

          1.重視辦公室文化建設(shè),要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標(biāo)識(shí)。

          2.要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,不說(shuō)違反四項(xiàng)基本原則和不利于團(tuán)結(jié)的話語(yǔ)。

          3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ),積極推廣普通話。

          4.關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,不在辦公室大聲訓(xùn)斥學(xué)生,個(gè)別輔導(dǎo)和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪的家長(zhǎng)或客人。

          5.倡導(dǎo)辦公室文化環(huán)境建設(shè)的個(gè)性化,各辦公室負(fù)責(zé)人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。

          6.營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”,積極開(kāi)展讀好書、心得交流等文化活動(dòng)。

          (三)信息與安全

          1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)各辦公室。

          2.辦公室計(jì)算機(jī)有辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護(hù)計(jì)算機(jī),如遇人為損壞,將追究使用者責(zé)任。

          3.如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向計(jì)算機(jī)老師報(bào)告,教師不得自行調(diào)換計(jì)算機(jī)部件。

          4.不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

          5.因教學(xué)任務(wù)的.變更,辦公室需要搬動(dòng),基本上遵循“機(jī)隨人走”原則。

          (四)檢查與獎(jiǎng)懲

          1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設(shè)提供基本的經(jīng)費(fèi)保障。

          2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對(duì)各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分),檢查結(jié)果予以公布,對(duì)執(zhí)行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P(yáng),對(duì)執(zhí)行制度不力、問(wèn)題嚴(yán)重的辦公室予以批評(píng)并要求限期改正。

          3.學(xué)校每學(xué)期對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總評(píng)比。評(píng)比結(jié)果作為評(píng)比星級(jí)辦公室的重要依據(jù)之一,并對(duì)當(dāng)選的星級(jí)辦公室適當(dāng)加以獎(jiǎng)勵(lì)。

          4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),個(gè)人當(dāng)年評(píng)優(yōu)、評(píng)先實(shí)行“一票否決”。

        辦公室衛(wèi)生制度6

          第一條:總則

          為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱為5s。

          第二條:適用范圍

          本規(guī)定適用于公司全體員工。

          第三條:整理

          1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

          2、每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

          3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。

          分類如下:

         。1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

         。2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

         。3)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

          4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

          5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢。

          第四條:整頓

          1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

          2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

          3、桌洞下不得堆積雜物。

          4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

          5、儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤里的'信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。

          第五條:清掃

          公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛(wèi)生。

          第六條:清潔

          1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

          2、保持5S意識(shí)。

          第七條:習(xí)慣

          通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

          第八條:檢查

          行政部和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。

        辦公室衛(wèi)生制度7

          衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的`生活環(huán)境,特制訂本制度:

          一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見(jiàn)其他部門另行規(guī)定。

          二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。

          三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

          四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款30元。

          五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

          六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

        辦公室衛(wèi)生制度8

          一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

          1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

          2、堅(jiān)持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

          3、堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

          4、天花板要堅(jiān)持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

          5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

          6、堅(jiān)持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。

          7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

          8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

          9、電風(fēng)扇要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、污跡。

          二、辦公用品的衛(wèi)生管理

          1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

          2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

          3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

          4、電腦要堅(jiān)持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

          5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,堅(jiān)持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

          6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

          7、新近設(shè)備的`包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。

          三、個(gè)人衛(wèi)生:

          1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2、不得在辦公室吸煙。

          3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

          4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

          四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

          1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。

          2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

        辦公室衛(wèi)生制度9

          學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

          一、總論

          學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

          (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

          這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

          (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

          1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

          2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。

          3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過(guò)程中的.矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

          4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

          5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

          (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

          1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

          2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

          3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。

          二、學(xué)校辦公室的主要工作

          (一)信息工作

          學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

          (二)文書工作

          文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

          學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

          第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

          第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

        辦公室衛(wèi)生制度10

          第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的'辦公環(huán)境,樹(shù)立審計(jì)機(jī)關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

          第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

          第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實(shí)人員對(duì)辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時(shí)整理。

          第四條 會(huì)議室一周二次由辦公室(二)負(fù)責(zé)整理,專家室一周二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理,平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。

          第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門窗才可離開(kāi),以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。

          第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評(píng)選綜合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

          第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評(píng)分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對(duì)第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì),前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評(píng)選。

          第八條 檢查組采取臨時(shí)組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長(zhǎng)、一名普通審計(jì)人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

          第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執(zhí)行。

        辦公室衛(wèi)生制度11

          目的:保證辦公室衛(wèi)生干凈、整潔

          清潔時(shí)光:每一天1次檢查:每一天1次

          清潔程序:

          1、用濕抹布擦拭門框及門體;

          2、用干凈的'抹布按上下層次進(jìn)行文件柜、儲(chǔ)物柜、辦公桌椅、地角線、沙發(fā)及各類配套設(shè)施(植物、電腦、電話機(jī)等)進(jìn)行擦拭;

          3、擦拭空調(diào)機(jī)身;

          4、檢查清潔地角、辦公桌、座椅、邊角等處的塵土、垃圾;

          5、清掃地面垃圾,用拖把或吸塵器清潔地面;

          6、清收垃圾,刷洗垃圾桶;

          7、每月安排清潔墻壁及空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)。

          標(biāo)準(zhǔn):

          1、辦公室桌椅、文件柜、電腦、沙發(fā)等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,要求無(wú)灰塵、無(wú)污漬;

          2、辦公桌、文件夾等資料物品用具擺放整齊;

          3、地面無(wú)垃圾、地角線無(wú)灰塵、無(wú)污跡、邊角隱藏處無(wú)垃圾、積塵;

          4、辦公室門、窗、墻壁、頂棚等表面擦拭干凈,保證潔凈明亮、無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬;

          5、文件柜、儲(chǔ)物柜物品擺放整齊、歸類放置、標(biāo)識(shí)清楚、無(wú)雜物;

          6、辦公室內(nèi)墻體標(biāo)語(yǔ)、指示牌等裝飾物,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬;

          7、辦公室內(nèi)垃圾簍需清理干凈;

          8、大門干凈無(wú)灰塵;

          9、空氣清新無(wú)異味;

          10、拖把、掃把等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序;

          11、下班時(shí),桌面清理干凈;

          12、下班時(shí)關(guān)掉并斷開(kāi)所有電源。

          備注:所有辦公室標(biāo)準(zhǔn)以此為例

        辦公室衛(wèi)生制度12

          一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

          1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

          2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開(kāi),柜門必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

          3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。

          4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

          二、公共衛(wèi)生維護(hù)

          每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

          1、做到紙屑入簍、地面清潔。

          2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

          3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

          4、倉(cāng)庫(kù)貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉(cāng)庫(kù)公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

          5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

          6、無(wú)人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

          7、當(dāng)天辦公室開(kāi)水由值日人員負(fù)責(zé)。

          8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

          2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

          3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

          4、照明燈、空調(diào)上無(wú)浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

          5、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無(wú)浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

          6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無(wú)雜物。

          7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

          8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。

          9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

          四、值日人員職責(zé)

          1、周一至周五,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

          2、值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持。

          3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉(cāng)庫(kù)。

          4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒(méi)有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的',由值班人員負(fù)責(zé)整改。

          5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

          6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

          7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;如影響到公司或部門考評(píng),將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績(jī)效嘉獎(jiǎng)2-10分次。

          以上制度即日起生效,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!

        辦公室衛(wèi)生制度13

          第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

          第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

          第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

          第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

          第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。

          第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。

          第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

          第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

          第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

          第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

          第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

          第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

          第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

          第十四條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

          第十五條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

          第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

          第十八條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

        辦公室衛(wèi)生制度14

          一、目的

          為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

          二、適用范圍

          此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

          三、區(qū)域定義

          1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

          2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

          3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

          四、制度內(nèi)容

          1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

          2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

          2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

          1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

          2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

          3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          四、辦公區(qū)域的維護(hù)

          1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的.衛(wèi)生清掃干凈;

          2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

          3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開(kāi)會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

          4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

          5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

          6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。

          五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。

          六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

          七、本制度自發(fā)布之日起施行。

        辦公室衛(wèi)生制度15

          為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。

          一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

          1. 具體要求

          1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

          2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

          3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

          4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

          5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

          6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

          2. 責(zé)任分工

          1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

          2) 值日內(nèi)容包括:

          a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

          b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

          c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

          d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

          e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;

          f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;

          3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

          4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

          二、 辦公室安全

          1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

          2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

          3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

          4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

          5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

          6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

          7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

          8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

          9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

          10. 安全管理注意事項(xiàng)

          1) 禁止在辦公室吸煙;

          2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

          3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

          4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;

          5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;

          6) 禁止向窗外拋物;

          7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

          11. 處罰措施

          1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

          2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

          3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

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