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合同評審制度(通用10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的合同評審制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同評審制度 1
為規(guī)范合同管理,預(yù)防風險,在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產(chǎn)部負責人。
一、合同評審程序
1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審。
2、特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審,并匯總各部門會審意見,交分管領(lǐng)導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報總經(jīng)理或董事長審批。
3、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內(nèi)容
1、合同管理部需評審重點
A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1、對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
2、對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
3、對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
2、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
3、代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
C、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
D、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財務(wù)部門需評審重點:
。1)明確付款方式。
。2)提供真實、有效、合法的'發(fā)票。
。3)原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款。
。4)財務(wù)在付款時,開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致。
。5)是否載明合同單位的開戶行及賬號。
(6)合同的計價原則是否明確,合同款項支付原則是否明確(含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)。
3、生產(chǎn)部需評審重點
。1)確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則。
。2)明確款項支付流程和時間節(jié)點。
。3)明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗收要求及處罰辦法。
。4)材料合同的報價(三家以上)比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求。
。5)合同中質(zhì)量安全標準能否滿足或達到。
。6)公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求。
。7)能否按期完成。
。8)違約責任是否對等。
。9)合同標的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)。
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;單位簡介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機號碼等通訊工具號碼;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同,視為重大合同:
訂立價款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行;也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導和合同管理部進行合法性審查。
合同評審制度 2
1.0目的
通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內(nèi)容明確,并能準確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。
3.0定義
訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。
4.0職責
4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標書等重大項目合同的`評審。
4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。
4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0工作程序
5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。
5.1.1總經(jīng)理負責組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對市場的調(diào)查和分析來了解顧客的真實需要。
5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會議,有關(guān)部門或人員對標書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。
5.1.3對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內(nèi)容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時,應(yīng)重新評審,評審后更改的內(nèi)容及時準確傳達到有關(guān)部門o
5.1.4各相關(guān)部門負責對合同涉及到本部門的內(nèi)容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。
5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關(guān)人員對合同的草案內(nèi)容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。
5.3維修或安裝訂單的評審
5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場評審。
5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時,由專業(yè)人員在現(xiàn)場進行評審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時,均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。
合同評審制度 3
為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1、所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰,以此類推。
3、銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。
5、合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。
二、合同評審要求
1、所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。
2、合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。
三、合同評審的組織
1、合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。
2、參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可, 分管領(lǐng)導簽注同意的意見后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。
3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。
四、評審部門、人員及責任參加評審的部門:
公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的.負責人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。
采購部:應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時采購的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。
生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;
技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財務(wù)價格部:負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存
1、對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。
、配N售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供 應(yīng))以及 財 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳,做 好 相 應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。
、苾r格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。
、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。
2、各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。
合同評審制度 4
為了規(guī)范今后公司經(jīng)營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序做如下規(guī)定:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則:
1、所有的產(chǎn)品銷售均需訂立合同,并通過合同評審程序,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加需求時,必須按規(guī)定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,由銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者承擔責任和損失。
3、銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、合同在履行過程中如有變更需求項目,所有資料必須以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。
二、合同評審要求:
1、所有方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評審管理程序執(zhí)行;500方至2000方范圍內(nèi)的合同評審可采取簡易程序進行評審;500方以下的合同不評審。
2、合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:銷售合同草案、用戶特殊要求說明、用戶指定的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。
3、原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補辦評審手續(xù)。
三、合同評審的組織、程序:
1、合同評審由經(jīng)營副總經(jīng)理牽頭組織進行會議評審,常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理主持會議,市場部內(nèi)勤做好評審會議記錄。
2、合同評審程序:
。1)由經(jīng)營副總經(jīng)理講解合同草案內(nèi)容。
。2)由各相關(guān)部門、人員提出疑問。
。4)由經(jīng)營副總經(jīng)理解答疑問。
(5)各副總、助理均無疑問后在合同評審表上簽字。
(6)加蓋公司合同章。
(7)合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。
。8)辦公室將合同復(fù)印件發(fā)放至財務(wù)部和市場部。
。9)合同評審簡易程序:500方至2000方范圍內(nèi)的'合同評審由市場部內(nèi)勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內(nèi)容記錄表、合同草案,請參評人員逐一審閱、簽署意見,常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。
。10)500方以下的合同由經(jīng)營副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任意見后,交辦公室蓋章。
3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由經(jīng)營副總經(jīng)理負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由市場部形成書面報告,報公司總經(jīng)理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評審,必須請總經(jīng)理和公司法律顧問參加會議,參與評審,對合同予以審核、把關(guān)。
四、參與評審的部門、人員及責任:
1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理:負責主持評審會議,并對評審結(jié)果做出決定。
2、參加評審的部門、人員:常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理、經(jīng)營副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任、市場部內(nèi)勤。
3、經(jīng)營副總經(jīng)理:應(yīng)及時送審需簽約的合同,并負責答疑解惑;對生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)時間、供應(yīng)量、供應(yīng)期限、原材料質(zhì)量予以審核、確定。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理:對產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定;對貨物運輸?shù)臅r間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。
5、試驗室:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。
6、市場部內(nèi)勤:負責合同評審會議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存:
1、對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特殊需求等方面要求變更的通知等,所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔,其他部門均以復(fù)印件保存。
、配N售合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件交辦公室專人保管,辦公室必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。
、苾r格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)部保管,并督促執(zhí)行。
、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額對當事人進行處罰。
2、各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以便能隨時提供查閱。
以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同評審制度 5
合同評審制度是指企業(yè)為規(guī)范合同管理,加強合同審核,避免因合同管理不嚴而導致的糾紛及經(jīng)濟損失等問題,而制定并實施的一套制度。一個好的合同評審制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),它能夠有效維護企業(yè)的法律權(quán)益,降低企業(yè)運作風險,使企業(yè)運作更加高效、穩(wěn)定。
合同評審流程是指企業(yè)在遵循國家法律法規(guī)、遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,按照一定的流程進行合同審核、簽署等程序。合同評審流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié):
一、合同提交
合同提交是合同評審流程的第一步,當企業(yè)需要與外界進行商業(yè)合作或簽署協(xié)議時,必須先將合同提交給合同評審人員進行審核。企業(yè)應(yīng)將合同提交的資料齊全清晰,并附加詳細說明以供評審人員查閱,以加快審核速度。
二、評審分析
評審人員根據(jù)傳統(tǒng)、行業(yè)慣例、法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,從合同中提取關(guān)鍵信息,進行評估、分析和研究。評審人員還需要檢查合同是否真實、完整,是否符合規(guī)定的法律、法規(guī)和相關(guān)政策要求。在完成評估、分析和研究后,評審人員將做出合同審核的建議和意見,并將其提交給上一級主管部門審批。
三、審批研究
審批人員接收到評審人員提出的合同審核的建議和意見后,要對其進行研究和審批,確定是否可以簽訂合同,并對未能通過審核的合同提出修改建議。審批人員需要負責審核合同中的條款,檢查合同是否合法保護了企業(yè)的利益。如果需要對合同進行修改,則審批人員要與合同起草人員一起進行確認修改。在審批人員審核合同之前,還需要對合同簽訂的相關(guān)程序以及其他要求進行規(guī)范。
四、合同簽署
在經(jīng)過評審、分析和審批后,合同方才可以真正簽訂。合同簽署是合同評審流程中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)。簽署人員需要明確合同的內(nèi)容、約束力和義務(wù),確保簽訂合同的法律地位和效力。合同簽署后將做好歸檔、備案手續(xù)。
五、合同執(zhí)行與監(jiān)管
合同簽署后,企業(yè)需要對合同的'執(zhí)行情況進行監(jiān)管。監(jiān)管人員要對合同執(zhí)行的過程和結(jié)果進行評估和跟蹤。同時還需要在合同實現(xiàn)過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,確保合同的順利執(zhí)行。如果合同存在爭議,監(jiān)管人員需要及時介入,協(xié)調(diào)雙方進行調(diào)解處理。
通過以上五個步驟,企業(yè)可以遵循國家法律法規(guī)的要求,建立完整的合同評審流程,使合同更加規(guī)范、合法和有效,避免因合同管理不嚴而導致的各種風險和問題,保證企業(yè)運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
總之,合同評審制度的完善和合同評審流程的規(guī)范是企業(yè)能夠在商業(yè)合作中保護自己的關(guān)鍵。企業(yè)通過建立一個合適的合同評審流程,可以使合同的審核、簽署以及執(zhí)行過程更加合規(guī)、規(guī)范和高效。
合同評審制度 6
1.合同評審制度
合同評審制度指的是一套有效的合同評審規(guī)則和程序,以確保合同所包含的各項條款均符合相關(guān)法律法規(guī),能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的商業(yè)目的,并對各方的利益都有保障。
1.1 建立合同評審制度
制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務(wù)活動中保護企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況,制定具體的合同評審制度,識別出可能存在的風險,并建立相應(yīng)的控制措施。
1.2 審核合同條款
在合同評審中,合同的各項條款應(yīng)該被細致地審核,以確保條款的合理性和合法性。審核的過程中要關(guān)注的重點包括:
合同的執(zhí)行條款:確保合同中的執(zhí)行條款和雙方的商業(yè)目標相符,并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規(guī)和法律法規(guī)。
風險評估:評估合同的所有條款,以確保不會對任何一方造成財務(wù)上的損失或其他阻礙。
保密性約定:確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規(guī),并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。
1.3 鎖定合同版本
一旦確認合同條款并進行了必要的修改,就應(yīng)該制定一個可追溯、可證明的措施來確保最新版本的合同在所有階段都得到應(yīng)用。該措施包括使用版本控制工具來跟蹤合同的所有條款和所有修改點。同時,在合同簽署之前,要確保合同的完整性和準確性。
2.合同評審流程
對于每一份合同,都應(yīng)該擁有一套明確的評審流程,包括可能的審批流程和所有必需的步驟,使得合同能夠被快速、準確地評審。整個合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節(jié):
2.1 合同評估
在初步評估階段,要確認參與評審的所有用戶、評審的目的和評審的范圍。確認身份驗證,并檢查所有變更的位置。
2.2 合同審核
接下來,需要對合同進行審核,以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規(guī),不會引起任何法律爭議,以及能夠確保雙方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據(jù)已經(jīng)的評審,修改合同的確認標題,并標記出修改和建議。
2.4 合同批準
對于所有合同修改,需要有經(jīng)過授權(quán)的人確認題頭,選擇批準或拒絕合同修復(fù)。這個步驟負責最后確認修改,以及確認審核結(jié)果。
2.5 合同確認
最后一步是合同確認。確認應(yīng)對最終修改的合同備份,以及審核結(jié)果的認可。
3. 合同評審制度的重要性
制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作,其重要性體現(xiàn)在以下方面:
3.1 避免風險
通過合同評審,可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的`風險。確保雙方的業(yè)務(wù)目標可以達到,可靠性和合理性都可以得到保證。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企業(yè)供應(yīng)鏈和采購活動中最重要的一環(huán),并且也對其它商業(yè)活動至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內(nèi)容,并對合同所涉及的風險有預(yù)先的了解。
3.3 提高效率
合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動反應(yīng)的速度,以較短的時間審核所有合同內(nèi)容,并且能夠根據(jù)商業(yè)需求進行相應(yīng)的調(diào)整。
總結(jié)
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),建立合同評審制度都是非常必要的,一個系統(tǒng)化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性,并避免風險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入,但長遠來看,這對于企業(yè)而言,是具有明顯的經(jīng)濟效益,值得投資和實施。
合同評審制度 7
合同評審是指對合同文件中的條款、要求、交易方式進行全面審查和分析的過程,以確保合同內(nèi)容符合法律、政策和企業(yè)制度的要求,同時滿足雙方的利益和需求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性:評審的首要目的是確保合同各項條款符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,避免合同因違法而無效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性:確認合同具有有效約束力,各方當事人具備簽訂合同的資格和權(quán)利,合同簽訂的方式和程序合法,以保障合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權(quán)益:通過評審,確保合同條款清晰、完整、公平,避免因條款不清晰、不完整或不公平而導致當事人權(quán)益受損。
防范風險和責任:及時發(fā)現(xiàn)合同中可能存在的風險和責任,并提出相應(yīng)的修改建議,以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員進行初審,填寫合同評審表中的初審記錄。
信用(合同)管理機構(gòu)負責人審批:信用(合同)管理員將初審記錄交信用(合同)管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。
特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。
歸檔:信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案,以備查閱。
四、合同評審的要點
審查對方當事人的.主體資格:包括法人、非法人經(jīng)濟組織、分支機構(gòu)、事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位等的主體資格,以及外方當事人的資格。
審查代理人的代理身份和代理資格:確認代理人是否具有合法有效的代理權(quán)限和代理期限。
審查對方當事人的履約能力:對于專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等,要求對方當事人提供相關(guān)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
審查合同內(nèi)容的真實性、合理性和合法性:確保合同條款真實、準確、合理,符合企業(yè)要求和國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
審查合同格式和材料的齊備性:確保合同格式規(guī)范,材料齊全,避免合同因格式或材料問題而無效。
五、合同評審的注意事項
保持評審的獨立性和客觀性:評審人員應(yīng)獨立、客觀地進行評審,不受任何外部因素的干擾。
注重評審的全面性和細致性:評審時應(yīng)全面、細致地審查合同的每一個條款和細節(jié),確保無遺漏。
及時溝通和反饋:在評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與合同承辦人或相關(guān)部門進行溝通和反饋,以便及時修改和完善合同。
建立評審記錄和檔案:對每一次評審都應(yīng)建立詳細的評審記錄和檔案,以備查閱和追溯。
合同評審制度 8
確保合同的合法性:確保合同的各項條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定,不違反任何法律條款,以免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性:確認合同的各項條款是否具有有效約束力,各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛。
防范風險和責任:及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的風險和責任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
二、合同評審的機構(gòu)與人員
合同評審機構(gòu)一般設(shè)在信用(合同)管理機構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機構(gòu)負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。此外,根據(jù)合同的重要性和復(fù)雜性,還可能邀請法律顧問、技術(shù)專家等參與評審。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員初審,主要審查合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性等方面。
信用(合同)管理員復(fù)審:信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄,交信用(合同)管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。
特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。
歸檔保存:信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案,以備后續(xù)查閱和管理。
四、合同評審的`主要內(nèi)容
合同主體資格審查:審查對方當事人的主體資格,包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、履約能力等方面的審查。
合同內(nèi)容審查:審查合同條款的合法性、有效性、完整性、公平性等方面,確保合同條款明確、合理、無歧義。
合同風險審查:評估合同可能存在的風險,包括市場風險、信用風險、法律風險等,并提出相應(yīng)的防范措施。
合同履約能力審查:評估對方當事人的履約能力,包括財務(wù)狀況、技術(shù)實力、生產(chǎn)能力等方面的審查。
五、合同評審的注意事項
嚴格遵循法律法規(guī):在合同評審過程中,應(yīng)嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保合同的合法性和有效性。
全面細致審查:對合同進行全面細致的審查,確保不漏審、不誤審。
及時溝通反饋:在評審過程中,應(yīng)及時與合同承辦人、對方當事人等相關(guān)方進行溝通反饋,確保評審工作的順利進行。
注重保密工作:在評審過程中,應(yīng)注重保密工作,避免泄露商業(yè)秘密和敏感信息。
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一、合同評審的目的
確保合同的合法性:評審合同是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求,避免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性:確認合同的各項條款是否具有有效約束力,各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛,確保合同雙方的責任和義務(wù)得到明確。
防范風險和責任:通過評審發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風險和責任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
二、合同評審的程序
初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員或相關(guān)部門進行初審,重點審查合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性、主體資格等。
審批:初審?fù)ㄟ^后,信用(合同)管理員或相關(guān)部門負責人填寫合同評審表并簽署審批意見。對于特殊/重大合同,需要組織有關(guān)部門進行會審,并匯總各部門會審意見后報主管領(lǐng)導批準實施。
歸檔:評審?fù)ㄟ^后,將合同評審表歸入該合同檔案,作為合同管理的重要依據(jù)。
三、合同評審的內(nèi)容
合同主體的審查:嚴格審查對方當事人的主體資格,包括法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資本、授權(quán)委托書等文件的.真實性和有效性。
合同內(nèi)容的審查:
合法性:合同條款是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求。
真實性:合同內(nèi)容是否真實、準確、合理,是否存在虛假陳述或誤導性信息。
完整性:合同條款是否完整、明確,是否涵蓋了合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。
可行性:評估合同履行的可能性和風險,包括對方當事人的履約能力、市場條件、技術(shù)可行性等。
合同格式的審查:確保合同格式規(guī)范、清晰易讀,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例的要求。
四、合同評審的注意事項
及時性:合同評審應(yīng)在合同簽訂前及時進行,以避免因評審延誤而導致合同無法簽訂或產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
專業(yè)性:合同評審應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員進行,以確保評審結(jié)果的準確性和可靠性。
保密性:在合同評審過程中,應(yīng)嚴格遵守保密原則,不得泄露合同內(nèi)容和評審結(jié)果給無關(guān)人員。
反饋機制:建立合同評審的反饋機制,及時將評審結(jié)果和修改意見反饋給合同承辦人,以便其根據(jù)評審意見對合同進行修改和完善。
五、特殊/重大合同的評審
對于特殊/重大合同,如訂立價款在一定金額以上的合同、涉外合同、涉及國家安全或社會公共利益的合同等,應(yīng)進行更為嚴格的評審程序。這些合同通常涉及更多的法律問題和風險因素,需要由具有更高專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員進行評審,并可能需要經(jīng)過多級審批和會簽程序。
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合同評審是指對合同文件進行全面審查和分析的過程,包括對合同中的條款、要求、交易方式等進行審核,以確保合同內(nèi)容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性:確保合同的各項條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定,不違反任何法律條款,以免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性:確認合同的各項條款是否具有有效約束力,各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權(quán)利,以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定,以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權(quán)益:避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權(quán)益受損或產(chǎn)生糾紛,確保合同雙方的責任和義務(wù)得到明確。
防范風險和責任:通過仔細評審合同文件,及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的風險和責任,并提出相應(yīng)的建議和修改意見,以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性:避免合同條款之間存在矛盾或不一致,保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審:合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員或相關(guān)部門進行初審,重點關(guān)注合同格式、內(nèi)容完整性、材料齊備性等方面。
管理部門審批:信用(合同)管理員或相關(guān)部門填寫合同評審表中初審記錄,交信用(合同)管理機構(gòu)負責人或相關(guān)部門負責人審批,簽署審批意見。
特殊/重大合同會審:對于特殊或重大合同,由信用(合同)管理機構(gòu)負責人或相關(guān)部門負責人組織有關(guān)部門進行會審,匯總各部門會審意見后,交信用(合同)管理機構(gòu)負責人或相關(guān)部門負責人簽署意見,并報主管副總或更高層級領(lǐng)導批準實施。
歸檔管理:合同評審表及相關(guān)資料將被歸入該合同檔案,以備后續(xù)查閱和管理。
四、合同評審的要點
審查對方當事人的主體資格:包括對方當事人的身份、資質(zhì)、經(jīng)營范圍等,確保其具備簽訂合同的合法資格。
審查合同條款的合法性:確保合同條款不違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定,不違背公序良俗。
審查合同條款的合理性:確保合同條款公平、合理,符合商業(yè)慣例和雙方當事人的真實意愿。
審查合同條款的完整性:確保合同條款完備、無遺漏,能夠全面、準確地反映雙方當事人的'權(quán)利和義務(wù)。
審查合同履行的可行性:評估合同履行的可能性和可行性,確保合同能夠順利履行。
五、合同評審的機構(gòu)與人員
合同評審機構(gòu)通常設(shè)在企業(yè)的信用(合同)管理機構(gòu)內(nèi)部,由主管副總、信用(合同)管理機構(gòu)負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等組成。評審小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,以確保評審工作的專業(yè)性和準確性。
六、合同評審的注意事項
及時性:合同評審應(yīng)在合同簽訂前及時進行,以確保合同內(nèi)容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。
保密性:在合同評審過程中,應(yīng)確保評審資料的保密性,避免泄露給無關(guān)人員。
溝通性:評審小組成員之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作,共同解決評審過程中出現(xiàn)的問題。
記錄性:對合同評審的過程和結(jié)果應(yīng)進行詳細記錄,以備后續(xù)查閱和管理。
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