門衛(wèi)規(guī)章制度管理
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的門衛(wèi)規(guī)章制度管理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理
。ㄒ唬、外來人員
1、外來人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來人員一時(shí)沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
2.對(duì)來訪人員,使用“請(qǐng)問”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您出示xxx證件”、“請(qǐng)您填寫來賓登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發(fā)放回執(zhí)單,方可進(jìn)入公司。
4.應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發(fā)放回執(zhí)單,(回執(zhí)單出公司時(shí)收回)方可進(jìn)入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)立即報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ、職工親戚、朋友來訪
1.公司員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛。
二、車輛管理
。ㄒ唬┕拒囕v外出
1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車輛)外出時(shí),門衛(wèi)值班員需自行登記車牌號(hào)立即放行。
2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
3、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;
。ǘ┩鈦碥囕v
外來車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進(jìn)入公司。會(huì)客結(jié)束后,憑回執(zhí)單或公司電話放行離開公司。
三、日常安全巡視管理
1、巡視時(shí)間:夜間每壹小時(shí)巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司大樓區(qū)域;
3、巡視時(shí)做到多看、多聽,發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告廠部辦公室;
4、下班后對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;
5、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門主管。
6、節(jié)假日期間加強(qiáng)要害地方的巡邏、檢查。要做到勤檢查,勤巡邏,嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入公司區(qū)域,確有特殊情況需進(jìn)入,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,門衛(wèi)登記過后方可進(jìn)入。值班期間嚴(yán)禁喝酒并酒后上崗,違者情節(jié)嚴(yán)重者,公司予以開除處理。
四、門衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對(duì)非本公司人員、車輛進(jìn)出公司要實(shí)行查詢登記。
5、信件、報(bào)紙及時(shí)通知各部門,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。
7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
8、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),通知保安公司進(jìn)行處罰。
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