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物業(yè)采購管理制度
在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的物業(yè)采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為規(guī)范物業(yè)集團的采購工作，提高采購效率，特制定本制度。
第一章總則
第一條物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責任部門。行政管理部設專職采購員具體負責采購工作。
第二條各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠實正直的員工擔任采購員職務，采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進行擔保。
第三條采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類（含園林、綠化設備）、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營物料類以及辦公用品類。
第四條物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室（以下簡稱'全質(zhì)辦'）負責對物業(yè)集團本部、各物業(yè)公司/管理處的采購活動進行監(jiān)督和檢查。
第二章采購程序及管理
第五條一般采購活動必須嚴格按照申報、審批、采購的程序進行。
第六條各物業(yè)公司/管理處各部（室）必須于每月25日前申報下月的采購計劃，填寫《采購物品月計劃審批表》，經(jīng)樓盤負責人審批簽字后交行政管理部采購員。
第七條物業(yè)集團各部（室）的采購計劃參照以上的程序進行申報，經(jīng)物業(yè)集團負責人審批后，交物業(yè)管理總部行政管理部采購員進行采購。
第八條非計劃內(nèi)的臨時采購必須填寫《采購物品審批表》，經(jīng)物業(yè)集團負責人或樓盤負責人審批后交采購員進行采購。
第九條各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購物品的分類和實際需要，分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。
第十條各樓盤負責人、行政管理部負責人、申購部門負責人和采購員組成供貨商評估小組，負責對待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)業(yè)績、服務態(tài)度、企業(yè)信譽等方面進行評估，并填寫《供方評價表》。供貨商評估小組的所有人員必須在《供方評價表》上簽字。
第十一條樓盤負責人根據(jù)《供方評價表》最終確定1—2家固定供貨商，并在《合格供方名錄》上簽字批準�！豆┓皆u價表》和《合格供方名錄》必須上報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。
第十二條確定固定供貨商后一周內(nèi)，各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同，合同有效期一般為三個月。供貨合同中必須（但不限于）注明以下內(nèi)容：
1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求（必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品）；
2、送貨的時間和地點要求（必須在指定的時間內(nèi)送貨上門）；
3、物品的價格要求（確保是市場上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價格）；
4、貨款的結算時間與方式（一般為月結）；
供貨合同必須報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。
第十三條采購員必須在接單次日起的三天內(nèi)，與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜，并完成送貨。有具體時間要求的，按照規(guī)定時間完成采購工作。
第十四條如遇緊急情況需要采購一般物料的，由使用部門的負責人在征得樓盤負責人的口頭同意后，由采購員和使用部門的有關人員一起進行現(xiàn)場采購。事后使用部門再以專題報告的形式上報樓盤負責人審批，憑樓盤負責人的簽字辦理報銷手續(xù)。
第十五條涉及采購某些專利技術產(chǎn)品和市場壟斷產(chǎn)品的，由使用部門說明相關情況，并以專題報告的形式上報樓盤負責人或物業(yè)集團負責人審批后進行采購。
第十六條物品送達樓盤后，倉管員和所屬部門的相關人員必須一同對物品進行驗收和檢查。對于合格的物品，必須及時辦理入庫手續(xù)。
第十七條供貨合同到期前15天，供貨商評估小組必須召開專題會議，總結前期供貨商的綜合表現(xiàn)，確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約，則按照第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。
第三章固定資產(chǎn)采購程序
第十八條物業(yè)集團各部（室）、所屬物業(yè)公司/管理處各部（室）需要申購固定資產(chǎn)（系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設施設備除外）的，必須以專題報告的形式上報。
第十九條固定資產(chǎn)申購的審批必須嚴格按照相關的權限進行。
第二十條申購報告經(jīng)審批的最高領導審批后，由各物業(yè)公司/管理處采購員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進行比價，最后由樓盤負責人根據(jù)產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進行開標。采購員根據(jù)開標結果進行采購。
第四章附則
第二十一條各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實際情況，制定相關的實施細則和考核辦法。
第二十二條本制度由物業(yè)集團業(yè)務總部負責解釋。
第二十三條本制度自發(fā)布之日起實施。
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