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商街管理制度
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的商街管理制度，希望能夠幫助到大家。
商街管理制度1
1整理：人事資料由行政人事經(jīng)理助理負(fù)責(zé)文檔資料的統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)，以便查找；財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸檔，并編制存放目錄索引；其他資料由綜合文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸檔，并編制存放目錄索引。
3.2物業(yè)管理相關(guān)政策 、法規(guī)：由綜合文員負(fù)責(zé)從報(bào)刊雜志及政府來(lái)文中剪輯，統(tǒng)一歸入條例、法規(guī)類(lèi)文件夾，并每季度核對(duì)或動(dòng)議更改文件。
3.3重要資料：由綜合文員負(fù)責(zé)收集，主要包括：外出考察資料，重要資料歸屬重要資料類(lèi)文件夾。
3.4公司本部重要文件，主要包括：
3.4.1內(nèi)部管理文件：以公司名義下發(fā)的人事、行政類(lèi)文件。
3.4.2人事制度：公司各種人事政策，條例和規(guī)定等。
3.4.3行政制度：公司各種行政制度、條例和規(guī)定等。
3.4.4重要通知及通報(bào)：公司各種重要的通知、通告。
3.4.5公司會(huì)議紀(jì)要：總經(jīng)理辦公例會(huì)、部門(mén)經(jīng)理例會(huì)和以公司名義組織的專(zhuān)題會(huì)。
3.4.6以公司名義簽定的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等。
3.4.7各部門(mén)呈報(bào)的工作計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告及管理規(guī)章制度等，由綜合文員責(zé)收集、跟蹤處理結(jié)果，并交綜合文員存檔。
3.4.8公司對(duì)外往來(lái)的各類(lèi)公文：主要包括政府部門(mén)往來(lái)文、上級(jí)公司往來(lái)文、相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來(lái)文、外來(lái)商函及復(fù)函等，由行政人事部負(fù)責(zé)在將已處理完成的文件交綜合文員存檔。
3.5文檔資料查閱或復(fù)印：物業(yè)管理政策、法規(guī)、合同及重要資料的查閱或復(fù)印，需到綜合文員辦理登記手續(xù)。
4各部門(mén)文檔資料管理
4.1各部門(mén)文件分類(lèi)及編制要求：
4.1.1各類(lèi)文件的編制需按規(guī)定的格式和編號(hào)方法進(jìn)行，統(tǒng)一使用打印稿，行文應(yīng)規(guī)范，不得有錯(cuò)別字。
4.1.2通常情況下，文件標(biāo)題定為三號(hào)黑體字，文件編號(hào)為小四號(hào)黑體字，文件內(nèi)容為小四號(hào)宋體字。
4.1.3公司各部門(mén)(含職能部門(mén) 、業(yè)務(wù)部門(mén)及臨時(shí)成立的工作小組等)常用文件類(lèi)別：
1)人事類(lèi)：包括人事管理制度、職務(wù)任免決定、職責(zé)、管理架構(gòu)、人事通報(bào)、通知等。
2)行政類(lèi)：包括行政后勤管理規(guī)定、制度、行政通報(bào)、通知、活動(dòng)計(jì)劃。
3)通知類(lèi)：內(nèi)部各類(lèi)通知。
4)培訓(xùn)類(lèi)：培訓(xùn)通知、計(jì)劃或方案、考核及效果評(píng)估等。
5)會(huì)議類(lèi)：部門(mén)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、業(yè)委會(huì)會(huì)議等。
6)合同、協(xié)議類(lèi)：部門(mén)簽定的合同(租賃合同、買(mǎi)賣(mài)合同等)。
7)對(duì)外文件類(lèi)：
①對(duì)政府部門(mén)、上級(jí)單位、外企業(yè)、機(jī)構(gòu)發(fā)文等；
②對(duì)客戶發(fā)文等：
③其它類(lèi)：如電話表、名單、啟示等。
4.2質(zhì)量管理部應(yīng)保管的`資料：
4.2.1發(fā)展商提供的資料：
1)產(chǎn)權(quán)資料；
2)技術(shù)資料(含圖紙)；
3)交接手續(xù)及清單等。
4.2.2文檔收集及整理：各部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文檔資料的收集、登記、編目、歸檔，并編制存放目錄索引，存放應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)，并妥善保管。公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的質(zhì)量記錄按體系文件要求執(zhí)行。
4.3各類(lèi)文件更改要求：
各類(lèi)文件張貼或下發(fā)后如需更改，必須由原文件審批人審批后，方可執(zhí)行，并需即作廢文件，同時(shí)在新文件上注明'以此文件為準(zhǔn)'。
4.4各類(lèi)文件發(fā)放要求：
4.4.1文件的發(fā)放應(yīng)注明發(fā)放級(jí)別，通常應(yīng)包括以下幾類(lèi)：
1)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員閱；
2)主管級(jí)以上人員閱；
3)內(nèi)部傳閱；
4)張?zhí)?/p>
4.4.2重要文件的發(fā)放應(yīng)辦理簽收手續(xù)。
4.4.3有關(guān)公司的重要政策、決議、經(jīng)營(yíng)合同(協(xié)議書(shū))、行政人事制度、質(zhì)量體系文件等屬機(jī)要文件，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。
4.4.4文件通常張貼一周后收回存檔，內(nèi)部管理文件須加強(qiáng)保密工作，禁止外來(lái)人員拍攝或抄錄。
4.5電腦文檔管理：
4.5.1公司綜合文員負(fù)責(zé)文檔資料的電腦儲(chǔ)存及管理工作，各部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文檔的電腦儲(chǔ)存及管理工作。
4.5.2電腦文檔須按文件類(lèi)別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類(lèi)保存各類(lèi)文件，重要文件(行政人事制度、合同、協(xié)議書(shū)、重要會(huì)議紀(jì)要等)須加密，且以光盤(pán)備份，并指定專(zhuān)人保管，管理情況須在部門(mén)經(jīng)理處備案。
4.5.3電腦文檔須妥善保存，如需刪除，須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4與相關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議書(shū)及經(jīng)客戶確認(rèn)的文件，除以電腦文檔儲(chǔ)存打印原稿外還必須存檔簽名文件。
4.6資料管理人員要定期檢查專(zhuān)柜，核對(duì)件數(shù)，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防遺失，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
商街管理制度2
1目的
為加強(qiáng)公司的車(chē)輛管理，做好車(chē)輛調(diào)度，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的車(chē)輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車(chē)輛安排遵照'保證重點(diǎn)、兼顧一般'的'原則。車(chē)輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車(chē)。
4車(chē)輛使用和管理
4.1車(chē)輛使用實(shí)行'先預(yù)約、后派車(chē)'制度。一般情況下，由車(chē)輛使用人于用車(chē)前一天如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單預(yù)約車(chē)輛，說(shuō)明用車(chē)事由，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，經(jīng)行政人事部審批后交司機(jī)出車(chē)。
4.2司機(jī)按派車(chē)單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車(chē)；回公司后派車(chē)單交回前臺(tái)核收，前臺(tái)于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機(jī)出車(chē)期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車(chē)規(guī)定，因人為造成的違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下，司機(jī)可自行調(diào)配用車(chē)。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車(chē)私用。
5有關(guān)檢修車(chē)輛的事宜：
5.1司機(jī)應(yīng)在指定地點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢修、驗(yàn)車(chē)，確保車(chē)輛行駛安全。
5.2對(duì)于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在xxxxxx元以下的零件更換項(xiàng)目，可由司機(jī)先行決定購(gòu)買(mǎi)、更換，事后申報(bào)、審批。
5.3車(chē)輛需中修、大修時(shí)，司機(jī)應(yīng)提前三天以上申報(bào)，獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修；特殊或緊急情況，經(jīng)口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，可先行修理，事后補(bǔ)辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后，可先行修理。
5.4有關(guān)車(chē)輛的年審等手續(xù)由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1《派車(chē)單》
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