會議管理制度

時間：2023-05-17 15:49:09 制度我要投稿

會議管理制度的范文

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的會議管理制度的范文，希望對大家有所幫助。

會議管理制度的范文

會議管理制度的范文1

　　為進一步推進部機關會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規(guī)定，結合我部實際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議; 2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議; 3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議; 4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2、改進會議形式�？梢酝ㄟ^文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的'會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等; 2、印發(fā)通知、組織報名;

　　3、布置會場;

　　4、印發(fā)會議材料;

　　5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情況。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次安排;

　　2、協(xié)調落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;

　　3、安排與會人員食宿和接待;

　　4、配合承辦科室安排和布置會場;

　　5、制作會議證件，準備會議用品;

　　6、提供必要的車輛保障;

　　7、會務的其他協(xié)調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照<市委組織部機關財務管理制度>要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。

會議管理制度的范文2

　　一、適用范圍

　　區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

　　三、日常管理

　　1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的.相關會務保障工作。

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。

　　3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。

　　六、會前準備

　　1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

　　2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯(lián)調時間及時安排，準時參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢�！�

　　5、如網絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協(xié)調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據現(xiàn)場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。

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