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公司規(guī)章制度管理規(guī)定范文_規(guī)章制度范文模板
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司規(guī)章制度管理規(guī)定范文_規(guī)章制度范文模板,僅供參考,大家一起來看看吧。
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第一章總則
第一條目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
。1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
。2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:
(1)負責組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關實施細則;
。2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;
。3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責:
。1)負責本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;
。2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
(3)負責對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進行匯報;
第二章規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報總經(jīng)理審核批準實施。
第五條規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月季匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于個工作日內(nèi)擬定落實解決方案。
第八條規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實施。
第三章規(guī)章制度的'學習及工作流程的培訓
第九條規(guī)章制度的學習
規(guī)章制度經(jīng)批準頒布后,各相關部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規(guī)章制度學習,落實規(guī)章制度相關內(nèi)容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。
第十條工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。
2、爭議的解決
。1)、當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
。2)、當違反流程規(guī)定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章處罰
第十一條未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以10————100元處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章附則
第十二條本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
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第一章總則
第一條為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、勞動、管理等各項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。
第四條制定規(guī)章制度,應當遵循下列原則:
。ㄒ唬﹫猿忠勒辗ǘ(quán)限和程序制訂的原則,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定;
。ǘ﹫猿謴钠髽I(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標;
(三)堅持適度超前的原則,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設和創(chuàng)新;
。ㄋ模┳⒁庵贫乳g的協(xié)調(diào)性,避免各項制度之間沖突和遺漏;
。ㄎ澹┳裱伴L遠規(guī)劃、年度計劃、適時修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。
第五條制定規(guī)章制度的要求。
。ㄒ唬┤嫘裕喝嫘约纫ㄖ贫确秶娜嫘,也包含制度本身的全面性;
。ǘ蚀_性:規(guī)章制度用語應當準確、簡潔,條文內(nèi)容應當明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;
。ㄋ模⿲嶋H性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;
。┓⻊招裕褐贫缺旧響w現(xiàn)服務企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章規(guī)章制度建設組織管理
第六條公司董事會、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權(quán)。
第七條公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門。其主要職責是:
。ㄒ唬┴撠熞(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;
。ㄈ└鶕(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
。ㄋ模┢鸩莼蚪M織起草公司綜合性規(guī)章制度;
。ㄎ澹┴撠熞(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
。┙M織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;
。ㄆ撸┴撠熓占(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議;
。ò耍┴撠熞(guī)章制度的編號、保管、存檔工作;
。ň牛┞(lián)系律師進行規(guī)章制度的法律審核。
第八條公司董事會秘書負責公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:
。ㄒ唬┮罁(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。
。ǘ⿲⑿枰獙徸h的規(guī)章制度提交董事會審議。
第三章制度建設規(guī)劃與年度計劃
第九條公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整。
第十條公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。
第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計劃。
第十二條公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計劃。
第四章規(guī)章制度的起草
第十三條起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時做出專門說明。
第十四條對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度,由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條規(guī)章制度的起草,應按下列步驟進行:
(一)收集資料,掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定;
。ǘ┱{(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;
。ㄈ┳珜懖莅福
。ㄋ模⿲⒉莅杆拖嚓P部門、控股公司征求意見。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見;
。ㄎ澹﹨R總意見,修改草案。
第十六條規(guī)章制度一般應包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┠康模呵逦啙嵳f明本制度控制的活動和內(nèi)容。
。ǘ┻m用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。
。ㄈ┞氊煟阂(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權(quán)限。
。ㄋ模┲贫纫(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,對相應經(jīng)濟活動的約束與要求。
。ㄎ澹┫鄳顒、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
。┲С中晕募拖嚓P記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定,各種應保留的相關記錄、表格、單據(jù)等。
。ㄆ撸┻`反規(guī)定的相關責任。
。ò耍┲贫鹊'實行時間及有效期限。
第十七條規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
第十八條被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見。征求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。
第十九條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,報部門主管副總經(jīng)理審核。
第五章審查、批準
第二十條規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),經(jīng)起草部門負責人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條綜合管理部對規(guī)章制度草案進行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
。ǘ┎莅附Y(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
。ㄈ┦欠袂泻掀髽I(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責利對等原則;(四)提交公司法律顧問進行法律審核。
第二十二條經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發(fā)實行。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門編寫、印刷、發(fā)放。
第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關程序辦理。
第二十五條以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應送綜合管理部備案。
第二十六條規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。
第六章修訂與廢止
第二十七條為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。
第二十八條各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄。
第二十九條規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報總經(jīng)理辦公會審定。經(jīng)董事會批準實施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報董事會審定。
第三十條規(guī)章制度有下列情形之一的,應進行修正。
。ㄒ唬┮(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。
。ǘ┮(guī)定事項局部已不適用的。
。ㄈ┮(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。
。ㄋ模┩灰(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的。
。ㄎ澹┩皇马椝氝m用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
。┧婕暗牟块T名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條規(guī)章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
。ㄒ唬┮(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相;虿环。
。ǘ┮雅c現(xiàn)實情況完全不相切合的。
(三)同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四)規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。
。ㄎ澹┢渌樾螣o保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章附則
第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司董事會負責認定。
第三十三條本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準通過之日起實施。
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