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辦公室考勤制度通用
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公室考勤制度通用,歡迎大家分享。
辦公室考勤制度通用1
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的'基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
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一、目的
為持續(xù)良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的.實際狀況,特定考勤管理制度。旨在幫忙員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等帶給科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時間
1.夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2.冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進行扣分。
四、程序資料
1.、員工每一天上下班時需先指紋簽到,簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤,聽到“謝謝”后打卡成功:若聽到請重新按手指“時,應(yīng)重新刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记冢赊k公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準(zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,狀況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、遲到細(xì)則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準(zhǔn),扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀(jì)律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀(jì)律分即100元。
4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時以上者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按職責(zé)人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際狀況進行批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。
八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須帶給病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
辦公室考勤制度通用3
第一章 總 則
第一條 為促進公司規(guī)范化建設(shè),維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定是對公司全體職工進行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
第三條 必要的、嚴(yán)格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務(wù)的重要保證,是提高全體職工素質(zhì)的必要條件。
第四條 自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責(zé),要嚴(yán)以律已,互相監(jiān)督,確?记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦帯8鞑块T領(lǐng)導(dǎo)要加強檢查和督促,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,以保證本規(guī)定的實施。
第二章 考 勤
第五條 根據(jù)崗位不同,工作時間分為四種:
1、 常日班。每日工作時間為上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
3、 實行單休制,每周日為正常休息日。
4、 特殊崗位,由其主管安排工作時間,報公司總經(jīng)理審批。
第六條 遲到、早退
1、 于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;
2、 于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;
3、 月遲到/早退三次以曠工一日計。
4、 員工因不可抗力導(dǎo)致無法準(zhǔn)時到職,可呈請部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。 第七條 事假
1、 職工人員因私人事務(wù)必須親自處理時,可以申請事假;
2、 事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、 事假年累計達(dá)14天者取消其年假,達(dá)20天者按自動辭職處理。
第八條 病假
1、 職工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時,可以申請病假;
2、 病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、 申請一天以上病假需出示國家承認(rèn)二級以上醫(yī)院證明,否則按事假處理;
4、 員工因患病或工傷不能工作并進行醫(yī)療期時按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條 曠工
1、 未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;
2、 遲到、早退超過三十分鐘者視為曠工半日;
3、 一個月內(nèi)累計曠工三日或一年內(nèi)累計曠工六日者,視為自動離職
第十條 值班、加班
1、 領(lǐng)導(dǎo)安排非工作時間守崗者為值班。
2、因工作需要加班必須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,然后提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,當(dāng)日或工作期內(nèi)未完成的工作不屬于加班。
第三章 假 期
第十一條 國定假日
按實際規(guī)定執(zhí)行,辦公室需提前三天發(fā)文通知。
第十二條 休假
1、 在公司工作一年以上的職工,均可按規(guī)定享受休假。
2、 員工在本公司連續(xù)工作滿一定時間,按下列規(guī)定給予休假:
(1)一年以上五年以下者七天;
(2)五年以上者,每一年增加一天,累計最多不超過十天;
(3)如有其他安排者,另行協(xié)定。
3、 休假最小額度為一天。
4、 休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假,公司將按規(guī)定給予補償。
5、 職工休假應(yīng)在不影響工作的前提下,妥善安排。
6、 休假可優(yōu)先用于抵扣事假。
第十三條 婚假
1、 員工婚嫁休婚假3-10個工作日。
2、 申請婚假須附結(jié)婚證明。
3、 婚假不可分次申請。
4、 婚假需在結(jié)婚一年內(nèi)使用,由于工作原因經(jīng)公司特殊調(diào)整者除外。
第十四條 產(chǎn)假
1、 女職工產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前15天開始休假;
3、 難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4、 妊娠3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者給予產(chǎn)假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產(chǎn)者給予產(chǎn)假45天;
5、 申請產(chǎn)假需復(fù)醫(yī)院證明或預(yù)產(chǎn)期證明;
6、 女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。
第十五條 工傷假。
1、 工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按國家和西安市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 喪假
1、 父母(含配偶的`)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;
2、 (外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;
3、 申請喪假須附醫(yī)院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;
4、 需赴外地的員工可增加路程假二天。
第十七條 公假
1、 公司指派參加公司外的集會、訓(xùn)練或其他活動;
2、 政府召集或公司安排與工作有關(guān)的考試、技能鑒定;
3、 依法律規(guī)定應(yīng)給予公假的;
4、 公司核定的其他公假日。
第四章 請假、調(diào)班、消假、計劃外值班審批權(quán)限和程序
第十八條 職工請假應(yīng)由本人填寫《請假單》。一天以下(包括一天)的假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交公司總經(jīng)理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請。
第十九條 職工調(diào)班應(yīng)由本人及代班人員填寫《調(diào)班單》。節(jié)假日值班調(diào)班由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條 職工將經(jīng)過審批的《請假單》、《調(diào)班單》交到考勤人員處后,方可離開工作崗位。
第二十一條 員工因特殊情況當(dāng)天無法出勤且未事先請假的,須在上班后30分鐘內(nèi)電話報備上級領(lǐng)導(dǎo),并在上班第一天補辦請假手續(xù)。
第二十二條 須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴(yán)處理;
第二十三條 員工因工作需要,申請計劃外值班,須事先填寫《計劃外值班登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。
第五章 考勤管理
第二十四條 公司考勤。
1、 記錄員工出勤情況。 8:25~8:30 前臺打卡登記
8:40 前臺記錄匯報每天已到公司員工,將考勤交給企管人員。 8:40~9:00 考勤人員核對前臺未記錄人員的出勤狀況、請假單、調(diào)班單。
2、 每周一考勤人員根據(jù)周末考勤狀況、調(diào)班單、請假單、計劃外值班登記表核對周末值班出勤。
3、 每月26、27日統(tǒng)計當(dāng)月公司考勤,28、29日匯總公司其他辦公地點的考勤,30日下班前將考勤資料上報審批。
第二十五條 其他辦公地點
1、 各辦公地點考勤人員每日記錄員工考勤。
2、 每月27日下班前將考勤資料交本辦公地點負(fù)責(zé)人審批后,連同所有考勤資料交公司考勤人員。
第二十六條 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門考勤,應(yīng)隨時掌握、經(jīng)常檢查職工出勤情況。
負(fù)責(zé)考勤工作的同志要堅持原則,履行職責(zé),切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作。
第六章 工資的扣發(fā)及處罰
第二十七條 遲到、早退者,第一次扣罰5元,第二次扣罰20元,第三次扣罰100元,累計五次扣發(fā)基本工資20%。
第二十八條 曠工者,扣發(fā)曠工時間三倍的薪資。
第二十九條 事假者,扣發(fā)事假期間薪資。
第三十條 病假者,在本公司工作五年以上者扣發(fā)薪資的50%;三年以上五年以下者扣發(fā)薪資的70%;三年以下者扣發(fā)薪資的90%。 第三十一條 符合考勤未到崗原因之一,即扣發(fā)全勤獎。
第三十二條 負(fù)責(zé)考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,處以伍拾元罰款。
第三十三條 考勤延誤或薪資核算延誤對主要責(zé)任人處以貳百元罰款。
第七章 附 則
第三十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。
第三十五條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋
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