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硬件管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的硬件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
硬件管理制度1
一、計算機硬件設備的維護、維修及保養(yǎng)由系統(tǒng)維護員負責。
二、計算機硬件設備的購置必須嚴格履行審批手續(xù)，提出書面申請和簡要的可行性分析報告。
三、禁止在計算機和打印機帶電的狀態(tài)下移動機器設備，安裝或拆卸打印機電纜等操作。
四、各上機操作人員需經過一定的計算機應用知識的培訓經考核合格后，方可進行上機操作，非計算機操作人員一律不允許擅自動用計算機設備。
五、計算機硬件設備的硬件配置信息都必須做好認真記錄，硬件配置信息的修改必須由系統(tǒng)維護員在先記錄好現(xiàn)有配置的基礎上進行修改，其他任何人員不許改動硬件配置信息。
六、計算機硬件設備必須由系統(tǒng)維護員定期檢驗、維護、并做好相應記錄，軟磁盤驅動器必須定期清洗。
七、硬件設備出現(xiàn)故障后，計算機操作人員必須認真準確地向系統(tǒng)維護員提供故障發(fā)生前的`操作詳細情況，由系統(tǒng)維護員來維修，并做好故障情況記錄、維修記錄。 、
八、每臺計算機指定專人負責日常管理，同時對學生上機操作要做好記錄。 對計算機內部設置不允許更改，保障網絡的正常運行。對于計算機等設備上貼上的封條不得亂動，擅自打開計算機設備，造成損失的后果自負。
九、本校所有硬件設備必須由專人負責管理；管理員必須定期對各種硬件設備進行清理檢查，確保設備處于正常使用狀態(tài)；用電設備要按時進行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，確保設備、庫房的安全，對故障設備應隨時登記，并及時處理。
十、所有使用人員必須愛護硬件設備，節(jié)約使用辦公耗材，對個人經常使用的硬件設備負責清潔和維護。
十一、各種硬件設備使用說明、保修卡、用戶手冊等相關文字材料由管理員統(tǒng)一收集。
硬件管理制度2
為了保證醫(yī)院計算機系統(tǒng)的正常運行和使用,維護醫(yī)院正常的'醫(yī)療秩序,促進醫(yī)院計算的應用和發(fā)展:特制定本條例。
1、建立預防性保養(yǎng)維護制度。維護區(qū)域負責人員定期對其區(qū)域內的計算機及外設進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、當計算機及外設發(fā)生故障時,使用部門應及時報修。計算機維修人員接到報修電話后,及時通知維修區(qū)域負責人員趕赴現(xiàn)場予以維修。若計算機及外設處于保修期,應及早與廠家聯(lián)系進行保修;若在保修期外,則購置相應零配件修復或送廠家維修;若維修周期較長,則先用備用機頂替,然后再進行維修。維修完成后請使用部門填寫維修單。
3、待修設備必須掛待修標簽,注明使用部門、房號、故障原因、經辦人、維修日期。當維修完成返回使用部門時,摘除待修標簽,同時收回備用機。
4、備用機有專人負責管理。若需要出借備用機,則必須登記,包括借用部門、房號、借用日期、經辦人簽字。當收回備用機時,則注銷出借記錄。
5、送廠家維修的設備有專人負責記錄,包括使用部門、房號、送修日期、廠家。當設備維修好返回時,則注銷送修記錄。
6、信息中心建立基本備用的零配件倉庫,以保證維修需要。零配件有專人負責采購,堅持質量優(yōu)良、價格合理的采購原則,在保證質量的前提下,最大限度為醫(yī)院節(jié)約。
7、若是網絡問題,根據先網絡設備后網絡服務器的原則,首先判斷網絡是否正常,網絡設備運行是否良好。若網絡設備出現(xiàn)問題,則替換相應網絡設備,然后通知廠家進行維修。若沒有相應的替換,則一方面通知相應工作人員采用應急狀態(tài)手工作業(yè),另一方面報告科主任,同時通知廠家進行維修。
8、醫(yī)院計算機用戶必須同時遵守“計算機網絡安全管理制度”,保證網絡和數據安全。
硬件管理制度3
一、音頻硬件的管理
1、音頻硬件計劃采購
錄音機配置標準：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一臺�；蛘Z文、英語、音樂教師人手一臺（其他人員原則上不得借用），留兩臺供維修周轉。采購時要特別注意質量，新產品拿一臺實際試用一個學期，質量可靠才大批量購進，同時注意型號統(tǒng)一，以便于使用和維修、保養(yǎng)。
音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。
2、硬件購入編號入賬
硬件購入驗收合格后先登入賬冊，并在調撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號，內容如下：資產產權單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、入庫日期、編號（例20xx年3月2日采購錄音機30臺，其編號為1/30－30/30）未經編號不得借出。
3、音頻硬件的發(fā)放、歸還
科任教師在休假結束報到那天至正式上課前領取，無特殊情況，中途不得更換（當累計正常使用時間較長，而造成錄音機的機械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續(xù)后，才能領取新機）。領取時務必把編號詳細登記在電教器材領取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務必仔細檢查。
4、音頻硬件的損壞賠償
硬件損壞后不能經簡單的維修而恢復（如清洗等方法）則應進行損壞鑒定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責任人應賠償配件及人工費用（費用標準在鑒定中確定）并到財務室辦理好賠償手續(xù)。非人為損壞，經濟損失由學校負責，如損壞嚴重到只能報廢，則要辦理固定資產核減手續(xù)，方法見損壞鑒定登記表的說明。
5、音頻硬件的保養(yǎng)及維修
音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴重時需在損壞簽定表上簽字負責 。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據。每期開學前對儀器進行一次保養(yǎng)，項目為：除塵、清理、加注潤滑油、調試。并注意進行安全性能檢查，填好維護、保養(yǎng)紀錄表。
二、音頻軟件的管理
1、音頻軟件的`計劃采購
音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術裝備站的訂購，因此在計劃時要根據庫存情況和上年度訂單（應注意訂單存底）進行計劃訂購，原則上訂單上的最新版軟件而質量有較好時均應訂購。配備標準：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓及會議時訂購音頻軟件，應與電教室分管工作人員聯(lián)系，確定無同類產品時才能訂購（以免重復訂購，造成浪費）。
2、購入驗收、入賬及編號
軟件購入經驗收合格后，先登入賬冊和軟件目錄，并在調撥單或發(fā)票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報銷憑據上簽字驗收（不得先驗收、簽字，后收回實物，否則驗收者自負責任）。財務和審批領導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批準報銷的情況發(fā)生，以免造成固定資產的流失。然后用油性記號筆標記資產產權單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經編號、標記的不得借出。
3、音頻軟件的借出和歸還
音頻軟件在開學前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。
4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償
音頻軟件損壞時，借用教師應負責賠償，遺失后按標價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續(xù)與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學校審批后在工資中扣款賠償。
5、空白磁帶配備標準
按需領取，最多不超過五盒，期末歸還。
6、建立軟件評價制度，質量狀況（技術質量、藝術質量、內容質量）要列入質量評價記錄表，質量不佳的下次不再訂購。
7、通過發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應用到教學中去。
三、建立電教軟、硬件借用信用制度
電教室對教師借用物品建立信用管理制度。人為、過失損壞，未按時歸還將記入信用登記表，考核教師的信用情況，并采取相應的措施。
硬件管理制度4
1目的
為了提高公司計算機及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行,制定本制度。
2適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設備安全管理。
3職責
3.1綜合科是公司信息化軟硬件設備管理的歸口部門。負責計算機等辦公設備及網絡的維護管理,負責各類軟件安裝程序的保管及公共數據的備份與維護,負責計算機、網絡及信息的安全管理和控制。
3.2各部門是計算機等辦公設備的使用部門,負責本部門使用辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。
4管理內容
4.1計算機及相關設備的管理
1)計算機及相關設備申請
按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設備的申請,由綜合科提出設備的型號及相關配置,根據所提出的要求統(tǒng)一向公司領《辦公設備申請計劃表》。
2)計算機及相關設備配備
設備落實后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統(tǒng)一配備給相應部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計算機及相關設備的轉移
因工作崗位在分公司內部調動,原則上計算機跟使用人同步調動。在調動期間綜合科需做好網絡地址配置更新的準備,若新的工作崗位不需要使用計算機,須將計算機送交綜合科并填寫《辦公設備上交表》。
4.2計算機使用與維護
1)計算機使用管理
使用公司信息網絡的所有用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,對個人的計算機操作和對外所提供的信息負責。
a.計算機日常使用
每天下班后或長時間不使用計算機時要自覺關閉計算機。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內部配件及其連接線路;
b.軟件使用管理
�、俑鞑块T在綜合科的授權下安裝軟件。
②已安裝到計算機上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經綜合科同意后方可進行操作。
c.不得在辦公用計算機上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴重占用帶寬的軟件。
2)計算機維護管理
當計算機出現(xiàn)故障時,報綜合科統(tǒng)一安排人員進行維修。禁止在未得到授權的情況下擅自開啟機箱自行維修。如無法及時修復計算機,且使用人急需繼續(xù)進行網絡化辦公時,可由綜合科安排調配一臺臨時計算機,供使用人正常辦公。
4.3 網絡安全管理
網絡安全實行統(tǒng)一管理、使用人負責。綜合科負責對全網安全進行監(jiān)督管理,對個人的計算機,禁止利用網絡從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專網活動,不得查閱、復制和傳播有礙社會治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機使用人要對自己的行為負責。
1)公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網的連接。
2)需要接入因特網的'部門及個人,必須提出申請,經批準后方可實施因特網接入。對未經批準擅自接入因特網的部門及個人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網的連接。
3)使用部門及個人禁止私接、改動計算機網絡基礎設備設施,網絡的調試、升級由綜合科組織實施。
4)使用人對所保管和使用的信息負有安全責任,應按照相關規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。
5)未經許可員工不得使用他人計算機設備,也無權將自己使用的計算機設備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過程中所有人應全程監(jiān)控,并對使用過程中的信息安全負責。
6)遵守分公司相關的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網共享。
7)外來人員所攜帶的計算機設備未經綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網絡。
8)不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務器
9)不得利用分公司的網絡資源進行入侵、破解、篡改因特網其他工作站或者服務器等網絡犯罪行為。
4.4信息系統(tǒng)口令管理
1)使用人需對其所屬口令負責。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統(tǒng)所進行的一切操作負全部責任。
2)帳號、口令等用于身份認證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結束后盡快更改口令。
3)員工有責任管理好用于各種身份認證的帳號、口令等工具,一旦遺失應及時上報其主管部門負責人。
4)在獲得新系統(tǒng)賬號與初始口令后,應立刻登陸更改口令。口令建議由字母、數字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個人信息有關的數據(如生日、電話號碼等)作為口令。并在有條件的時候,定期更改口令。
4.5數據安全管理
1)員工所使用的計算機中的數據由員工本人負責備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認盤下(例如:c:)。
2)數據備份每月一次,重要數據每周備份一次。備份保存時間不應低于三個備份周期。年度終了,對全年重要數據集中備份,各部門自行保管。
3)備份應保存在專用備份硬盤等存儲介質上并與原始數據載體分開存放。
4)為保證備份數據的完整性和原始性,備份數據禁止修改。
5)因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機使用人不得擅自解除屏蔽。
6)公司某些列入保密范圍數據資料,未經許可,嚴禁私自復制。
7)計算機使用人對自己的本機保密信息嚴加管理,不得私自傳播給非相關人員。
4.6防病毒管理
1)綜合科在下發(fā)計算機時,統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。
2)確保及時獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補丁。
3)綜合科隨時監(jiān)測公司內部的網絡流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時,及時進行處理。
4)當網絡病毒爆發(fā)或接到防病毒服務提供商的病毒預警通知時,及時通知相關系統(tǒng)的管理人員。
5)定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經驗,協(xié)商解決網絡中病毒對網絡中其他應用系統(tǒng)的影響。
6)綜合科負責防病毒系統(tǒng)文檔的維護整理和存檔工作。
7)各部門應在技術人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應用軟件進行了最新的安全更新。
8)通過因特網下載文件和應用程序、在共享網絡上傳輸下載的數據和應用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動設備上的數據和應用程序應通過防病毒軟件掃描,確認安全后才可以使用。
9)一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負責防病毒的技術人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關系統(tǒng)網絡管理人員。
4.7突發(fā)情況管理
1)如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網絡設備檢修等影響到日常業(yè)務工作時,應立即向東北公司信息處發(fā)書面報告,并與相關部門保持溝通,了解線路恢復狀況。
2)發(fā)生特殊情況,如機房停電、發(fā)生事故、設備出現(xiàn)故障等,綜合科應及時向上級相關部門傳真《南京分公司網絡故障匯報》,并組織有關人員進行處理。無法自行處理的,應報請上一級相關部門協(xié)助處理,并與相關部門保持溝通,了解線路恢復狀況。
硬件管理制度5
1、電教室各類軟、硬件，一律不得私自外借和私自帶出。確因工作需要借出時，應出具學校主管領導的批示借條，方可借出，并按期歸還。借物人與批準人必須對借出設備負責到底。
2、為防止原版錄音磁帶和錄像帶意外損壞造成無可挽回的損失，原版孤本磁帶、錄像帶一律不外借。
3、教師因教學需要借用電教軟、硬件，應在借用登記本上登記，并簽名負責，期末按時歸還，交還時由主管工作人員驗收，并簽名注銷。借用期人為損壞和遺失的軟、硬件，應照價賠償，并辦理賠償手續(xù)。非人為損壞的軟、硬件，由使用人填寫維修申報表。維修配件費用，使用者負責到財務室報銷。
4、電教室原則上只為相關教學人員復制教學軟件，用于教學。因私人需要而要求復制時，必須要有學校主管領導的批示。
5、維修與保養(yǎng)
�、俑黝愲娊逃布科谝淮未笮�、保養(yǎng)，內容為修理、除塵、加注潤滑劑等。
�、谡Z音實驗室設備定期進行檢查、 維護、保養(yǎng)，做到堂堂有登記，一周一小查，每月一大查。
�、鄄唤洺Ｊ褂玫碾娮觾x器要做到每兩個月通電1小時。
�、軗p壞的'儀器要及時維修，做到來即修、修即好， 切實保證教學的需要。
�、菥S修儀器應及時進行登記記錄，期末、年終做好統(tǒng)計工作。
硬件管理制度6
建工學院會計軟件、硬件及數據管理制度
一、網絡系統(tǒng)管理
�、庇嬎銠C應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。
�、渤辉试S操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經允許不得使用。
�、秤嬎銠C必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數據丟失,影響系統(tǒng)運行。
�、从嬎銠C禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數據,禁止在財務系統(tǒng)計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數據。
⒌有上下級單位送來的數據盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。
�、队嬎銠C發(fā)生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯(lián)系。
�、坟攧哲浖\行中發(fā)生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。
�、附⒇攧障到y(tǒng)備份用計算機、刻錄機,按規(guī)定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。
�、褂嬎銠C操作系統(tǒng)、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護
�、毕到y(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行。
�、矊φ谑褂玫呢攧障到y(tǒng)軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經財務負責人的批準,系統(tǒng)管理人員和維護人員要負責安裝、調試全過程,直至運行正常。
�、诚到y(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環(huán)境。
�、床僮鲉T在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。
⒌在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。
三、數據管理
⒈財務文檔資料、計算機數據資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。
�、灿嬎銠C系統(tǒng)會計數據的'管理,由系統(tǒng)管理員負責。當日數據、月末、年末數據要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。
⒊系統(tǒng)管理員要對計算機系統(tǒng)定期進行病毒預防檢測,以保證系統(tǒng)數據的安全。
�、簇攧沼嬎銠C系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務數據的丟失。
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