設(shè)備技術(shù)檔案管理制度精選15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書(shū)、原圖、圖冊(cè)、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的'單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書(shū)及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:
a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書(shū)和驗(yàn)收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-
d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料
e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書(shū)等
g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度2
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的.內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度3
�。ㄒ唬┠超F(xiàn)場(chǎng)采用的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長(zhǎng)約9m，起重臂長(zhǎng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周?chē)?2層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)仔細(xì)觀察，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(zhǎng)為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長(zhǎng)15m。
因此，采用了以下的拆卸方法：
�。�1）首先降塔，使塔機(jī)的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē)，利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷?yè)P(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
�。�3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩，使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車(chē)上的吊鉤起重鋼絲繩。
�。�4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的`小車(chē)，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚�，使塔機(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
（5）將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。
�。ǘ┧䴔C(jī)為250kNm，臂長(zhǎng)30m，平衡臂長(zhǎng)8m，被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心，天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長(zhǎng)9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線(xiàn)上，采用常規(guī)操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度4
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
（3）特種設(shè)備的'定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度5
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門(mén)及車(chē)間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車(chē)間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的.全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
�。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬�(rùn)滑說(shuō)明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗ā⒓即�、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或設(shè)備所在車(chē)間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度6
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪?lái)斁W(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾�，防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板，否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
（4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
（5）當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
�。�6）當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過(guò)斷層：
（一）采煤機(jī)過(guò)走向斷層
（1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過(guò)。
�。�3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。
（二）采煤機(jī)過(guò)傾斜斷層
�。�1）對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過(guò)的辦法。
�。�2）工作面采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì)引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過(guò)斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護(hù)越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅(jiān)硬巖石等問(wèn)題。普氏系數(shù)在4以下時(shí)，可采用采煤機(jī)直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的'方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
�。�4）當(dāng)采煤機(jī)通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用
我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的，并且要注意許多問(wèn)題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車(chē)，并有可靠的防滑裝置；使用無(wú)鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
�。�3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
�。�4）對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車(chē)。采煤機(jī)割煤時(shí)，司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車(chē)司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
�。�6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí)，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度7
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的'保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類(lèi),依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值,確定各類(lèi)檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè);辦理銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo),并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫(xiě)檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度8
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度9
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門(mén)移交檔案室的`各類(lèi)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度10
1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;
1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類(lèi),分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱(chēng)、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度11
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的.用戶(hù)名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3.不得隨意更改工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。
7.不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶(hù)程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度12
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的.完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；
4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類(lèi)存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；
4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)為止。（公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度13
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度14
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類(lèi)登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的`內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門(mén)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類(lèi)保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類(lèi)型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度15
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的'原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
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