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中學(xué)財產(chǎn)管理制度4篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的中學(xué)財產(chǎn)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
中學(xué)財產(chǎn)管理制度1
(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。
(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執(zhí)行,做到年度計劃、季度計劃,月有執(zhí)行計劃,經(jīng)校長審批后,安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負責(zé)人簽署意見或報告,經(jīng)總務(wù)處主任批準后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符�？倓�(wù)主任要經(jīng)常組織人員對倉庫進行盤點清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長主管,總務(wù)處具體負責(zé)、總管學(xué)校財產(chǎn)。
(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實,由各有關(guān)負責(zé)人具體負責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財產(chǎn)負責(zé)人為各辦公室主任;各班級財產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級組長,具體負責(zé)人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產(chǎn)負責(zé)人為各專用室負責(zé)人;食堂(含餐廳)財產(chǎn)負責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財產(chǎn)負責(zé)人為各相關(guān)班級的班主任,田徑場(含籃球場)財產(chǎn)負責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲藏室財產(chǎn)負責(zé)人為各物品儲藏單位的'負責(zé)人。
(7)總務(wù)處協(xié)助財務(wù)建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實具體責(zé)任人。
(8)學(xué)校經(jīng)常性地對師生進行“愛我學(xué)校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
中學(xué)財產(chǎn)管理制度2
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn)，是保證教育教學(xué)工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用，為了加強學(xué)校財產(chǎn)的管理，保證教育教學(xué)工作順利進行，特制訂本制度。
一、分工與職責(zé)：
成立由校長為組長，總務(wù)主任為副組長及有關(guān)財務(wù)、事務(wù)等參加的財務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的管理工作�？倓�(wù)主任負責(zé)校產(chǎn)的全面管理，具體由事務(wù)、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責(zé)任。具體分工如下：
1、總務(wù)主任職責(zé)：管好學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)。嚴格財務(wù)制度，合理使用經(jīng)費；充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做到物盡其用；并督促事務(wù)管理好校產(chǎn)，定期清點，做到帳物相符；建立健全學(xué)校財務(wù)財產(chǎn)管理制度；采購物品的匯總審查與采購。
2、報帳會計職責(zé)：負責(zé)建立固定資產(chǎn)明細帳；做到總帳、明細帳，帳帳相符；填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù)；依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責(zé)：負責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作；負責(zé)小額物資的采購；建立固定資產(chǎn)實物明細帳，做到帳物相符；校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作；嚴格控制物資的發(fā)放，做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù)；做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負責(zé)人
�。�1）各室負責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳，做到帳物相符，學(xué)校不定期檢查各室實物管理，一般每學(xué)期清理一次，清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
�。�2）各負責(zé)人對所保管的學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任，對所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，要經(jīng)常檢查、維護，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學(xué)校各方面工作的需要。
（3）物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時，應(yīng)迅速向總務(wù)處報告，并及時追查原因，做出記錄，按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學(xué)校各室管理人員不能認真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正，造成財產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。對管理和使用好的部門和個人，要進行適當(dāng)?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接：
所有采購物品，必須先報校長簽字同意，送核算中心審核報銷后，學(xué)校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限，將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學(xué)校明細帳，并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳。事務(wù)接收實物建立學(xué)校實物明細帳，按物品的用途分到具體分管負責(zé)人處，分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后，方可投入使用。
采購：
1、物品采購采取預(yù)報申領(lǐng)制度，每學(xué)期末由各處、室、年級段負責(zé)人填寫下學(xué)期天寧中學(xué)物品采購請購單，預(yù)報學(xué)期采購計劃。
2、物品請購流程：⑴各處、室、年級段制定學(xué)期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物品請購單。⑵物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。⑶校長室同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。⑷采購物品驗收入庫。⑸物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取采購的物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同事務(wù)，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
⑴一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
�、品矓�(shù)量較多多益善金額較大，報財政局審批，由區(qū)政府采購中心或教育局采購小組組織進行公開招投標采購。
入庫：
1、所有學(xué)校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的`財產(chǎn)設(shè)備，都要到總務(wù)處入帳，核實價格后，列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品，事務(wù)員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財產(chǎn)支向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)取：
1、學(xué)校各部門所需物品，一律由事務(wù)員負責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到事務(wù)員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報校長批準，方可領(lǐng)取，使用人員簽名登記負全責(zé)保管。
4、事務(wù)員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，依時按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，保存好物品領(lǐng)用單，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，事務(wù)員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報，或未按收還，則由保管人員負責(zé)。
6、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人，對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接：
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時，必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚，向接管者辦理交接手續(xù)，方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后，方可接收。如帳物不符，查明原因，按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接，必須有總務(wù)處人員監(jiān)交，監(jiān)交雙方核實后，在帳卡上寫明交接日期，交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人，上交總務(wù)處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修：
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細閱使用說明，嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，查明原因，及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修，須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”，送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修，由各室、年級組段長、班主任及使用者本人，填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”，送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定，屬于自然損壞的，由總務(wù)處請人修理；屬于人為損壞的，查明原因后，按制度賠償后，由總務(wù)處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償：
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)三部分組成（公共財產(chǎn)指：專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施）。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
�、庞煽倓�(wù)處及相關(guān)教師負責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
�、埔蜇�(zé)任事故造成學(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
�、且蚬ぷ魇д`造成的損壞，根據(jù)不同情況酌情處理。
⑷故意損壞學(xué)校財產(chǎn)：
A、本人主動承認錯誤，按原價的1倍進行賠償（課桌有損每次賠償20元，課椅有損每次賠償10元。發(fā)現(xiàn)有在課桌椅亂涂亂畫亂刻者賠償5元）。本人無賠償?shù)囊庠福?jīng)學(xué)校發(fā)現(xiàn)后，才有承認錯誤表示愿意賠償?shù)模丛瓋r2倍進行賠償，外以批評或警告處分。
B、本人根本無所謂，在事實面前拒不承認的，按原價的2－3倍賠償，并處以嚴重警告以上的紀律處分。
C、財產(chǎn)損壞并已賠償?shù)�，總�?wù)處要及時予以修復(fù)。班級財產(chǎn)有損壞而不報告，無人檢舉，造成賠償無著落的，分攤到班級。
D、學(xué)期累計，班級賠款較多的不能評為先進班級。
3、教師調(diào)離，所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損：
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無法處理或已無修理價值，需報廢的，應(yīng)由使用處、室、辦負責(zé)人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單，一式二份送總務(wù)處鑒定，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長批準，報教育局計財科審批同意后報廢，一份送去記帳，另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程，或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責(zé)人按學(xué)校制度進行賠償，并給予批評教育，由過失人填寫財產(chǎn)報損單，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長批準，報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學(xué)年進行一次。
四、班級財產(chǎn)設(shè)備管理：
班級財產(chǎn)設(shè)備管理是學(xué)�？傮w工作的一個重要組成部分，也是評估一所學(xué)校、一個部門、一個班級的重要依據(jù)。為進一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、愛護公物、講究文明的良好行為習(xí)慣和學(xué)生自我管理能力，保持教室的整潔美觀，創(chuàng)造一個良好的教學(xué)環(huán)境，有效地落實我校班級財產(chǎn)設(shè)備的管理工作，把財產(chǎn)管理工作與學(xué)校教育有機地結(jié)合起來，特制定如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┌嗉壺敭a(chǎn)設(shè)備的清查、交接；
學(xué)生課桌椅一人一號，對號入座，不得隨意調(diào)換。
1、清查：每一學(xué)期結(jié)束，由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)部門對全校各班教室內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備進行清點、登記。
2、交接：每學(xué)期開學(xué)初，由班主任到總務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)班級的財產(chǎn)登記表，按一式兩份填寫，一份交班主任，一份交總務(wù)處留底備案。班主任按登記表上所列財產(chǎn)對本班財產(chǎn)設(shè)備簽收、認可。如中途班主作更換，應(yīng)先由總務(wù)處對其班級財產(chǎn)齊備進行清查，然后由新任班主任到總務(wù)處領(lǐng)取新的財產(chǎn)設(shè)備登記表。
3、班級財產(chǎn)設(shè)備包括：電視機、視頻展示臺、電風(fēng)扇、飲水機、音箱、桌、凳、門、窗、黑板、日光燈、開頭、插座等。
（二）班級財產(chǎn)設(shè)備管理：
1、班主任為班級財產(chǎn)設(shè)備管理的總負責(zé)人，認真制定本的財產(chǎn)保護措施。
2、各班主任必須經(jīng)常教育學(xué)生愛護公物，負責(zé)督促，出現(xiàn)問題及時報修；損壞財物者均按有關(guān)規(guī)定進行賠償。
3、每個學(xué)生使用的課桌、椅子不準涂寫、刻字。如發(fā)現(xiàn)有螺絲松脫等情況出現(xiàn)，應(yīng)及時到總務(wù)處報修；如出現(xiàn)小問題不及時報修，出現(xiàn)大的問題時則按相關(guān)進行賠償。
4、各班財產(chǎn)不能互相調(diào)換，不能隨意移動到室外（校、年級集會例外）。各班必須節(jié)約用電、用水。
5、教室內(nèi)的各種設(shè)備應(yīng)由班主任指定學(xué)生管理，按照相應(yīng)的操作規(guī)程進行，其他學(xué)生不得隨意使用各種設(shè)備。平時對各種設(shè)備要做好衛(wèi)生打掃工作。如有故障出現(xiàn)應(yīng)及時到總務(wù)處報修。
6、對所損壞的設(shè)備，均需由班主任到總務(wù)處填寫報修單，由總務(wù)處組織人員進行維修，維修妥當(dāng)后，需由班主任簽名驗收。
7、每學(xué)期結(jié)束，由學(xué)�？倓�(wù)處、政教處組成檢查小組到各班檢查評估財產(chǎn)管理情況。
8、班級財產(chǎn)設(shè)備管理，作為班主任考核、學(xué)校評選優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
中學(xué)財產(chǎn)管理制度3
為了加強物資器材的管理，學(xué)校的總務(wù)主任、財產(chǎn)保管員是學(xué)校財產(chǎn)的專職管理員，對學(xué)校房屋、其他建筑、綠化、設(shè)備、辦公事務(wù)用品等實行統(tǒng)一管理，建立全校各類財產(chǎn)總帳、分類明細賬及消耗品帳，管理其它專用教室部門的財產(chǎn)帳。使其合理使用以保證學(xué)校教學(xué)工作的`正常運行，特制定以下管理制度：
一、物品出校門須征得有關(guān)部門同意，憑學(xué)校統(tǒng)一出門證（由總務(wù)部門出具），雙體日（包括節(jié)假日）物品一律不準出校門。
二、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材專供本校教學(xué)使用，如需外借必須在不影響教學(xué)使用需要的前提下，得到有關(guān)部門批準方可出借。借物品必須填寫借用單，校外其他單位借用須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準。出借物品分管人要及時收回，并當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按有關(guān)制度執(zhí)行賠款。
三、領(lǐng)用物品應(yīng)按“必需、節(jié)約”的原則，財產(chǎn)管理人員按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以發(fā)放。
四、耐用品和特殊用品，由財產(chǎn)管理員記入個人領(lǐng)用卡。領(lǐng)用人簽名后即可發(fā)放。耐用品和特殊用品不能私自調(diào)用，如因工作需要，必須向財產(chǎn)管理員提出，辦好領(lǐng)用和清退手續(xù)。
五、凡因工作需要或其他原因調(diào)離學(xué)校的同志，應(yīng)及時辦理好物品清退手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)如損壞，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，予以修復(fù)，不能修復(fù)的，經(jīng)主任批準，填寫報廢單，送上級部門審批。
七、各種貴重物品應(yīng)嚴格執(zhí)行借、還手續(xù)，未經(jīng)總務(wù)處批準一律不得擅自帶出單位。
八、耐用品和特殊品的清退，應(yīng)根據(jù)個人物品領(lǐng)用卡記載的規(guī)格、品名、數(shù)量進行，由財產(chǎn)管理員寫明清退日期并簽名。
九、養(yǎng)成愛護公物的自覺性，物品和設(shè)備保管不當(dāng)造成損壞及經(jīng)濟損失的應(yīng)視情節(jié)輕重給與批評教育并適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
中學(xué)財產(chǎn)管理制度4
第一章總則
第一條學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項工作,總務(wù)處具體負責(zé)落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負責(zé)這項工作,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學(xué)校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機構(gòu)健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當(dāng)?shù)谋頁P獎勵,屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動時,應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價
第四條學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標準。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學(xué)校認為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。
第六條凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條我校財產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)�？倓�(wù)處負責(zé)處理,并及時通知財務(wù)室保證帳帳相符。
第三章學(xué)校財產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章學(xué)校財產(chǎn)物資的增添和驗收
第九條增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學(xué)期申請計劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準后,列入學(xué)校財務(wù)計劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時采購計劃為學(xué)期計劃之補充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的原則
第十一條對于大的'項目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進行可行性論證。
第十二條學(xué)校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財務(wù)有權(quán)不予報銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權(quán)限,簽批報銷,投入使用。
第十四條加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責(zé)采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異�，F(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應(yīng)記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗收,也是物資設(shè)備功能、指標等的全面檢查質(zhì)量驗收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗的技術(shù)人員進行。應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應(yīng)認真填寫驗收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗收時間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗收結(jié)束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報物資設(shè)備科進一步處理并入檔。
5.驗收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第五章固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校
財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實驗室及保管室的學(xué)校財產(chǎn),帳本應(yīng)與實物相一致做到帳帳相符。
二、財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總帳相符。
第十七條固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符�？倓�(wù)處應(yīng)每年暑假進行一次全面清點。
第十八條各類學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴格按照《zz中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條各級學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人負完全責(zé)任。
第二十條要加強固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術(shù)隊伍、后勤隊伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負責(zé)。
第二十一條對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。
第二十二條各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章財產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條學(xué)校會計依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條學(xué)校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。
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