IT項目管理制度20篇
在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的IT項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
IT項目管理制度1
1、負(fù)責(zé)總部管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定信息化解決方案。
2、協(xié)調(diào)制定管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的整合接口規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行項目可行性研究,提出管理信息系統(tǒng)項目的.立項建議。
4、協(xié)助計劃部門確定集團(tuán)公司管理信息系統(tǒng)短期實施計劃。
5、負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的管理。
IT項目管理制度2
為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
一、項目資金的申報制度
。ㄒ唬╉椖抠Y金由單位相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報。
。ǘ╉椖抠Y金申報文件必須真實、科學(xué)和完整,項目申報單位應(yīng)提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊。
。ㄈ﹩挝幌嚓P(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
二、項目資金的使用制度
。ㄒ唬┙嫼怂阒贫。嚴(yán)格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
。ǘ⿲嵭姓少徶贫。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
。ㄈ┙⒔∪椖抠Y金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
三、項目資金的監(jiān)督管理和驗收審計制度
。ㄒ唬﹫猿止局贫。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進(jìn)展情況。
。ㄈz查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管
部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
。ㄋ模┙邮軐徲嬛贫取榉乐拱l(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
四、項目實施績效考評制度
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
。ǘ┛冃Э荚u采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
五、項目資金的財務(wù)管理制度
。ㄒ唬╉椖抠Y金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對沒有開工或進(jìn)度緩慢的.項目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到?顚S。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
。ㄎ澹┲Ц堆a(bǔ)助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)
定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。
IT項目管理制度3
第一章、總則
第一條、為規(guī)范項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,特制定本制度。
第二條、公司及各成員企業(yè)在進(jìn)行各項目投資時,均須遵守本制度。
第三條、公司及各成員企業(yè)的重大投資項目應(yīng)由行政辦公會議決定可行性方案申報公司董事會審議。董事會批準(zhǔn)項目,由投資單位總經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織實施。
第四條、所有投資項目在報批立項之前,有關(guān)人員應(yīng)負(fù)有保密責(zé)任。
第二章、項目的初選與分析
第五條、各投資項目的選擇應(yīng)以公司的戰(zhàn)略方針和十年規(guī)劃為依據(jù),符合國家或國際產(chǎn)業(yè)導(dǎo)和公司投資結(jié)構(gòu)平衡政策。
第六條、投資項目的選擇應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)查并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠和有效。
第七條、投資項目的建議書和可行性研究報告由擬定的投資主體編寫并交公司投資管理部初審,不得越級上報。
第三章、項目的審批與立項
第八條、投資項目的審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理審批后報公司董事會審批立項。
第九條、所有投資項目,由公司投資管理部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后按項目審批權(quán)限呈總經(jīng)理或行政辦公會議直到董事會會議,進(jìn)行復(fù)審或全面論證。
第十條、由公司總經(jīng)理主持項目論證會,對項目的合法性、前期工作內(nèi)容的完整性、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財務(wù)預(yù)算的可行性及項目規(guī)模、時機(jī)等因素進(jìn)行實地考察,或聘請專家小組對項目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強(qiáng)對項目的深入認(rèn)識和了解,確保項目投資的可靠和可行。經(jīng)充分論證后,凡達(dá)到立項要求的`重大項目,由行政辦公會議或董事會審批立項。
第四章、項目的組織與實施
第十一條、實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各投資項目負(fù)責(zé)人由實施單位的總經(jīng)理委派,委派人對總經(jīng)理負(fù)責(zé);公司投資管理部對項目建設(shè)進(jìn)行歸口管理,并對項目建設(shè)過程進(jìn)行跟蹤調(diào)查、分析和監(jiān)督。
第十二條、各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建,報實施單位總經(jīng)理核準(zhǔn);項目經(jīng)理對項目的實施情況負(fù)完全責(zé)任。
第十三條、投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報審批核準(zhǔn)。
第十四條、由項目負(fù)責(zé)人書面報告投資項目變更理由,按報批程序及權(quán)限報送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項程序予以確認(rèn)。
第十五條、項目負(fù)責(zé)人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應(yīng)主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人原因離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)追究其個人責(zé)任。
第十六條、投資項目的中止或結(jié)束。項目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時總結(jié)清理項目情況,并以書面形式報至公司,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章、考核與獎懲
第十七條、項目投產(chǎn)運行后,效益良好,對立項部門和個人、建設(shè)部門和個人追加獎勵。
第十八條、實行項目責(zé)任追究制度。對在項目建議書或可行性研究報告編寫過程中弄虛作假、敷衍塞責(zé)給公司造成損失的,將視情節(jié)給予撤職、降級、扣發(fā)工資、獎金等處理。
第六章、附則
第十九條、未盡事宜由公司投資管理部提出具體辦法,交公司行政辦公會議議研究決定。
IT項目管理制度4
為更好的規(guī)范公司工程開發(fā)項目管理,根據(jù)國家、行業(yè)管理部門的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,保證四川九和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司從設(shè)計、開發(fā)、采購、施工、驗收、保修整個過程均能實現(xiàn)質(zhì)量、投資、進(jìn)度及現(xiàn)場安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、 工程項目部是房地產(chǎn)企業(yè)的重要部門,本部門實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程項目部負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,工程項目部工作人員在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)不同分工,完成自己的本職工作。
二、 工程項目部全體工作人員在項目開發(fā)過程中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時貫徹落實行業(yè)管理部門的文件及規(guī)定,自覺遵守公司的各項管理制度,加強(qiáng)科技創(chuàng)新意識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
三、認(rèn)真貫徹公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),確保本部門質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。參與項目規(guī)劃方案的構(gòu)思,提出合理化建議;參與施工圖設(shè)計管理及圖紙會審,參與總包、重要工程分包等工程項目的招標(biāo)工作。
四、 主辦工程項目開工前的協(xié)調(diào)拆遷、現(xiàn)場地質(zhì)勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、安全措施及標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。督促檢查施工單位按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計做好工程開工前的各項準(zhǔn)備作。
五、 確定工程總包、分包單位后,根據(jù)工程實際情況,工程正式開工前召開由承包方、監(jiān)理方、項目經(jīng)理、總監(jiān)及相關(guān)人員參加的工作會議。在本次會議上應(yīng)重點講明工程概況、開竣工時間、質(zhì)量目標(biāo)等合同主要條款內(nèi)容。并就分包項目、材料供應(yīng)、各種簽證程序、文件收發(fā)方式、計劃提報時間、應(yīng)遵守的我方各項制度及細(xì)則等做出詳細(xì)說明。該會議應(yīng)有較詳細(xì)的會議記要,并要由項目經(jīng)理、總監(jiān)、甲方項目負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。其中承包人應(yīng)有法人章委托確認(rèn)的工程圖章使用證明。
六、 應(yīng)對工程施工階段加強(qiáng)管理,自工程破土動工至竣工驗收全過程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,加強(qiáng)施工安全協(xié)管。配合監(jiān)理方定時召開監(jiān)理例會,做好各工程項目的施工日志。嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,實現(xiàn)合同目標(biāo)。
七、 對基礎(chǔ)工程施工應(yīng)嚴(yán)格控制座標(biāo)、高程和層高的準(zhǔn)確性。工程施工過程中的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,執(zhí)行本公司《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》。
八、 工程施工必須使用合格原材料、構(gòu)配件,材料進(jìn)場應(yīng)按國家和行業(yè)部門要求進(jìn)行檢驗、復(fù)試,嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗和檢驗不合格的材料、構(gòu)配件。按設(shè)計要求有外加劑的砼必須進(jìn)行相關(guān)試驗,否則不得進(jìn)行施工。
九、 所有隱蔽工程,工程項目部專業(yè)人員必須參與驗收,并在驗收資料上簽字。在模板、鋼筋、砼工程的驗收過程中,模板工程應(yīng)重點驗收,模板平整度、標(biāo)高、幾何尺寸、軸線位置、剛度和穩(wěn)定性;鋼筋工程應(yīng)重點驗收其強(qiáng)度等級、規(guī)格、型號、保護(hù)層尺寸、數(shù)量、間距、軸線位置、焊接質(zhì)量、搭接接頭位置的正確性,箍筋加密區(qū)的位置、數(shù)量等;砼工程應(yīng)重點驗收其配合比、水灰比的正確性,鋼筋的位置、保護(hù)層尺寸、施工縫的位置及間隔時間,砼的厚度和幾何尺寸,抓好砼施工期間的各種試塊留置及施工結(jié)束后的養(yǎng)護(hù)工作。砼工程施工期間,應(yīng)要求監(jiān)理人員旁站監(jiān)理,工程項目部現(xiàn)場工作人員在條件許可的情況下同樣應(yīng)旁站監(jiān)督。監(jiān)理、監(jiān)督過程除以上工作外,還應(yīng)注意各種預(yù)埋管線的位置保持正確,不得破壞預(yù)埋管線。
十、 主體工程施工期間,應(yīng)按設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定,確保建筑、結(jié)構(gòu)標(biāo)高、軸線的'正確性;確保所有構(gòu)配件標(biāo)高、位置、斷面尺寸的正確性;所有洞口的標(biāo)高、位置應(yīng)符合設(shè)計要求和規(guī)范及行業(yè)部門的規(guī)定。砼工程模板拆除應(yīng)有拆除方案,拆模前應(yīng)符合設(shè)計要求和有關(guān)規(guī)定,施工方必須報批后方能拆模。
十一、工程項目部應(yīng)制定工程質(zhì)量管理控制細(xì)則,保證工程結(jié)構(gòu)安全,無使用功能質(zhì)量缺陷。主體工程結(jié)束前,根據(jù)行業(yè)部門規(guī)定和控制細(xì)則要求,施工方應(yīng)做出裝飾、裝修、安裝工程實施方案。在實施過程中,嚴(yán)格控制觀感質(zhì)量、細(xì)部質(zhì)量、尺寸誤差、土建與安裝的交叉作業(yè)失誤。工程施工期間,每月組織施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查不少于一次,平時應(yīng)做到每天至少對在建的單位工程和其他施工項目巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。
十二、工程施工過程中,所有工程技術(shù)資料,包括經(jīng)濟(jì)簽證資料,每月25日前工程項目部內(nèi)業(yè)人員應(yīng)與成本部內(nèi)業(yè)人員辦理交接存檔原件,并辦理登記備案手續(xù),備案表存經(jīng)理室和辦公室各一份。
十三、單位工程達(dá)到竣工驗收條件,由工程項目部主持組織進(jìn)行各種檢測、檢驗和試驗,凡是使用功能方面必須達(dá)到100%的試驗項目要求100%進(jìn)行試驗。各種檢測、檢驗、試驗全部合格后,應(yīng)盡快組織初驗和正式驗收。
十四、工程項目室外配套工程在條件許可的情況下,應(yīng)隨單位工程形象進(jìn)度抓緊施工。除綠化工程可適當(dāng)延期外,其他配套工程應(yīng)和單位工程同時竣工。工程項目部負(fù)責(zé)采暖、燃?xì)、供電、自來水等單位的協(xié)調(diào)工作,如以上單位的施工項目在開發(fā)項目之內(nèi),還應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
十五、室外配套工程的各種地下管線,應(yīng)在單位工程竣工驗收后一個月內(nèi)做出分段竣工圖,項目全部竣工驗收后一個月內(nèi)做出全部室外管線竣工圖。各種地下管線在開發(fā)項目內(nèi),能做出標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。單位工程竣工后,根據(jù)需要增加建筑物、構(gòu)筑物或其他設(shè)施時,應(yīng)與施工單位進(jìn)行地下管線交底,不得破壞地下管線,并應(yīng)著重注意有重大安全因素的燃?xì)夤苈贰⒏叩蛪弘娋線路等。
十六、工程項目竣工驗收后第一年,每個季度應(yīng)對單位工程進(jìn)行一次回訪檢查,發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)裂縫或其他質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時與施工方聯(lián)系進(jìn)行處理。大雨過后應(yīng)走訪單位工程的頂層客戶和臨山墻客戶,發(fā)現(xiàn)屋面、外墻及外門窗滲漏現(xiàn)象應(yīng)及時通知整修。
十七、單位工程竣工驗收達(dá)到合同目標(biāo)后,應(yīng)按合同約定及時與成本部核對工程量及有關(guān)竣工資料。室外配套工程和零星項目施工結(jié)束達(dá)到合同質(zhì)量目標(biāo)后,一個月內(nèi)核對工程量及有關(guān)資料。室外配套工程和零星工程項目要求應(yīng)有竣工資料的,于結(jié)算前與開發(fā)部交接完畢。
十八、協(xié)助辦理工程項目的分期綜合驗收和綜合驗收工作,綜合驗收合格后,一個月內(nèi)與物業(yè)公司辦理完畢項目實體交接工作,并和開發(fā)部共同與物業(yè)公司辦理資料、實物質(zhì)量交接手續(xù)。該交接手續(xù)應(yīng)存辦公室一份。
十九、合同約定公司供應(yīng)的材料、設(shè)備、構(gòu)配件,工程項目部應(yīng)督促施工單位在工程開工前提出總使用計劃,并在使用前二十天報詳細(xì)計劃,該計劃由工程部專業(yè)人員審核,無誤后工程部負(fù)責(zé)人簽字報公司采購部采購。如有大型設(shè)備、大宗材料等采購項目,還應(yīng)留有外出考察的時間。
IT項目管理制度5
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強(qiáng),在對強(qiáng)勢的建設(shè)單位時,已經(jīng)有很多對施工方不利的條款,施工方應(yīng)仔細(xì)研究分析,也要靈活對待,力求減少經(jīng)濟(jì)損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預(yù)算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理,在公司內(nèi)部進(jìn)行合同條款的討論,再由項目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行合同條款協(xié)商,并把討論主要問題匯報于嚴(yán)銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴(yán)總”);如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴(yán)總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實施階段:預(yù)算部和項目經(jīng)理應(yīng)對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應(yīng)做到良好的溝通;在每個項目開工時,預(yù)算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施,但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結(jié)算的基本條件,也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù);施工企業(yè)人員務(wù)必重視這個工作。在審計結(jié)算時,建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進(jìn)行審計活動,不會根據(jù)實際操作來進(jìn)行審計,他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實經(jīng)濟(jì)可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng),是竣工結(jié)算的依據(jù)之一,F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié),編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程,土質(zhì)的狀況介紹;
1、2大型機(jī)械的使用名稱及數(shù)量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù);
1、4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預(yù)算部看,溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業(yè)管理工作中,也應(yīng)當(dāng)做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認(rèn)可,則相對容易些,施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機(jī)會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置,包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達(dá)較為完整的狀況下,最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標(biāo)準(zhǔn)”dgj32/j16-20xx;
2、5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫;
2、8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面,應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中,由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性,必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的主要依據(jù)。
3、1技術(shù)核定單,相對簡單些,由設(shè)計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單,相對復(fù)雜些,要多分析多研究。
3、2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單,施工方就應(yīng)及時跟進(jìn),是直接按聯(lián)系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復(fù),以免職責(zé)在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單,需有專人負(fù)責(zé);在聯(lián)系單管理上,務(wù)必編號,每次發(fā)出的單子,都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。
3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產(chǎn),二有利于結(jié)算;三能夠不擔(dān)當(dāng)過錯?傊,以經(jīng)營管理為中心,以節(jié)約成本為目的。
3、5根據(jù)我司目前人員狀況,聯(lián)系單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式,要以文字方式表達(dá)),在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據(jù)爭辯。
3、6聯(lián)系單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上,這就要求項目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認(rèn)真細(xì)致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機(jī)會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩(wěn)定,且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務(wù)必認(rèn)真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負(fù)責(zé),及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上,務(wù)必編號,每次發(fā)出的單子,都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據(jù)我司目前人員狀況,簽證單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出,這在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務(wù)必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料;這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。
三、工程進(jìn)度款管理工程進(jìn)度款管理工程進(jìn)度款管理工程進(jìn)度款管理各項目工程進(jìn)度款須及時按合同規(guī)定報與建設(shè)單位
1、由各項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)申報工程進(jìn)度款,同時將申報“工程進(jìn)度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份;工程進(jìn)度款的跟進(jìn)由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設(shè)單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項目經(jīng)理交與預(yù)算部一份,預(yù)算部據(jù)此匯總,將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要資料,它關(guān)系到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制一齊同步地進(jìn)行,成本控制分為人工費、材料費、機(jī)械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機(jī)械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握,在人工使用方面應(yīng)采取合理進(jìn)行勞動組織,在機(jī)械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,合理安排機(jī)械的進(jìn)出場時光,合理調(diào)度和充分利用,減少設(shè)備的閑置。每個項目,應(yīng)采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節(jié)約材料,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要;炷痢摻、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查,保證數(shù)量的準(zhǔn)確性。
五、預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場,承包到工程項目,往往以低價中標(biāo)簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經(jīng)濟(jì)效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項目工程全過程,自工程招投標(biāo)開始,至整個工程竣工結(jié)算為止。
預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主,項目經(jīng)理和資料員配合。
1、工程開工時,預(yù)算部需帶給每個項目的預(yù)算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分,到主體結(jié)構(gòu)封頂階段,土建主體部分預(yù)算,再隨實際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預(yù)算人員務(wù)必與施工技術(shù)人員、材料機(jī)械人員密切結(jié)合,互相了解,出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通,及時改正、準(zhǔn)備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強(qiáng)索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進(jìn)。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的`最后一關(guān),結(jié)算質(zhì)量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料,是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù),工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)。
3、2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且務(wù)必要有建設(shè)單位簽字蓋章。主體結(jié)構(gòu)的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進(jìn)度計劃表均需交與預(yù)算部。
3、3預(yù)算人員根據(jù)完整的`資料進(jìn)行結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通,最終結(jié)算稿時上報嚴(yán)總,必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時與預(yù)算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格;我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設(shè)單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預(yù)算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設(shè)單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當(dāng)報些材料(權(quán)重較小的材料),若建設(shè)單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進(jìn)資料里,結(jié)算時由預(yù)算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應(yīng)完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預(yù)算部。
3、工作的移交項目經(jīng)理、預(yù)算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、資料員在離開本公司時,工作應(yīng)按規(guī)定移交,移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務(wù)部結(jié)算工資。
IT項目管理制度6
一、行為規(guī)范管理
1.維護(hù)本項目一切利益,熱愛本職工作,遵守本項目部一切規(guī)章制度。
2.遵守下級服從上級的工作安排,愛護(hù)項目部財物。
3.節(jié)約材料,精心管理現(xiàn)場。
4.生產(chǎn)場地、機(jī)械設(shè)備、生活區(qū)及宿舍,要求整潔、整齊、文明衛(wèi)生。
5.項目部管理人員如需離職,必須提前15天提交申請,否則一概不予開寫證明。
二、勞動紀(jì)律管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、文明施工,如不仔細(xì)看圖紙或違反操作規(guī)
程,一切損失由自己承擔(dān)。
2.上班時間不允許溜班、現(xiàn)場嬉戲打鬧,不得在上班時間無故滯
留宿舍。
三、考勤、請假
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司請假制度,必須寫請假條,批準(zhǔn)后方可離開,否則一律按曠工處理。如遇特殊情況,不能按期限回項目部上班者,必須電話溝通,候補(bǔ)假條。
2.凡未請假者,一律交與公司勞資科,本項目不再留其工作崗位。
四、施工現(xiàn)場施工質(zhì)量管理
1.項目部為保證施工質(zhì)量,一切報驗及驗收必須由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)
人親自現(xiàn)場查看和親自簽字。
2.各專業(yè)工長必須層層落實質(zhì)量驗收及報驗,尤其是隱蔽工程,必須落實好和執(zhí)行好“三檢”制度。
3.技術(shù)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格管理好各項資料,整理成冊,確保施工質(zhì)量符合規(guī)范及要求。
4.材料主管必須把握好材料質(zhì)量關(guān),不合要求材料不允許進(jìn)入施工現(xiàn)場。
5.材料組對現(xiàn)場材料使用和浪費嚴(yán)格監(jiān)管,對現(xiàn)場浪費較大的項,必須對專業(yè)主管提出交涉。
6.建立健全的檔案管理制度,方便工程各項驗收和公司隨時檢查。
五、技術(shù)交底管理
1.技術(shù)負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督和管理好技術(shù)交底工作,對工程重要部位技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對專業(yè)工長進(jìn)行交底。
2.各單項工程及各施工程序,各專業(yè)工長必須對各分包隊嚴(yán)格進(jìn)行文字性技術(shù)交底,并由各責(zé)任方代表簽字確認(rèn)。
六、機(jī)械管理
1.機(jī)械管理員必須每天對機(jī)械是否正常運轉(zhuǎn)進(jìn)行全面檢查,并做好記錄。
2.施工機(jī)械的數(shù)量及要求必須滿足施工條件所需要。
3.生產(chǎn)主管必須與機(jī)械管理員加強(qiáng)溝通,充分使用機(jī)械,避免浪費、增加成本。
4.機(jī)械進(jìn)場及撤場時必須及時做好安排。
七、用電安排
1.施工現(xiàn)場使用的用電必須有安全保護(hù)措施,否則不允許使用。
2.必須每日對現(xiàn)場的用電設(shè)備及線路進(jìn)行安全檢查,對不符合安全用電標(biāo)準(zhǔn)的一律禁止使用,并作斷電處理。
3.各生產(chǎn)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行安全用電標(biāo)準(zhǔn),堅決不允許私拉亂接電線,如發(fā)現(xiàn)此類情況,要及時斷電并做重額罰款處理。
八、安全管理
(一)、安全教育制度
1.工人進(jìn)場前必須通過項目部、勞務(wù)班組的三級安全教育。
2.項目部各主管必須監(jiān)管好對各勞務(wù)隊的.安全教育管理,督促勞務(wù)隊嚴(yán)格執(zhí)行對工人施工前、中、后的安全管理,責(zé)任落實到人。
3.對有安全隱患的施工,必須由項目部專業(yè)管理人員拿出可靠及安全性策略方可施工。
4.每周五上午項目部生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)及安全員及各專業(yè)工長,必須對該項目工程單棟樓逐一進(jìn)行安全、質(zhì)量檢查,并做好記錄,對其不符安全、質(zhì)量要求的,一律給該勞務(wù)公司下發(fā)整改通知,要求定期整改。
5.同事之間必須精心盡力,團(tuán)結(jié)互助,管理好自己的財務(wù),防止偷盜。
九、會議管理
1.每周五下午三點項目部生產(chǎn)例會,各生產(chǎn)部門匯報進(jìn)度及提出工程所需要求。
2.各分包勞務(wù)匯報人員情況、進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、安全情況。
3.項目部管理人員及勞務(wù)公司管理人員必須準(zhǔn)時參加會議,因故不能與會者,提前請假。
4、項目部生產(chǎn)會議如有所改變,臨時通知。
IT項目管理制度7
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的`增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
IT項目管理制度8
1.0目的
規(guī)范項目部相關(guān)方作業(yè)人員hse管理,保障人員和設(shè)備安全,特制定本辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于有作業(yè)活動的相關(guān)方人員的培訓(xùn)管理,包括設(shè)備、材料供方的施工人員、檢修人員、維護(hù)人員、安裝調(diào)試人員等。一般送貨人員、驗貨人員、技術(shù)交底或技術(shù)交流人員按訪客要求由接洽部門進(jìn)行培訓(xùn)。
3.0職責(zé)
3.1項目安監(jiān)部是相關(guān)方人員入場培訓(xùn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)hse培訓(xùn)工作的組織、實施和協(xié)調(diào)。
3.2項目采購部、工程部對部門業(yè)務(wù)來往中相關(guān)方人員的管理負(fù)責(zé),向安監(jiān)部提供本部門有作業(yè)活動的相關(guān)方人員hse培訓(xùn)需求,配合安監(jiān)部完成各項培訓(xùn)任務(wù)。
3.3項目采購部、工程部負(fù)責(zé)索取相關(guān)方作業(yè)人員工作和個人信息,如進(jìn)場目的、作業(yè)范圍、進(jìn)場工作時間區(qū)間、人員健康證明、安全培訓(xùn)經(jīng)歷、勞動保護(hù)要求等,相關(guān)方對所提供的人員信息的真實性負(fù)責(zé)。
4程序
4.1總體要求
凡進(jìn)入施工現(xiàn)場從事作業(yè)活動的相關(guān)方人員必須接受hse入場培訓(xùn),經(jīng)測試合格,簽定現(xiàn)場安全承諾,并自覺接受施工負(fù)責(zé)人和安全管理人員的.管理。
4.1.1所有相關(guān)方人員進(jìn)入現(xiàn)場從事特種作業(yè),必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考試合格,持有效特種作業(yè)崗位操作資格證后方可入場作業(yè)。
4.1.2所有相關(guān)方人員入場必須隨身持有合格有效的上崗證件和入場證,并隨時接受檢查。入場證只允許本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。完成工作離場時,需收回入場證。
4.1.3相關(guān)方人員的“三級安全教育”由相關(guān)方在其人員進(jìn)入本項目之前由其所在企業(yè)自行完成,項目安監(jiān)部可隨時抽查培訓(xùn)效果。
4.1.4相關(guān)方提供進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)人員的信息和工作內(nèi)容,并加蓋單位有效公章,和電子版一起提前送到項目部。
4.1.5有作業(yè)活動的相關(guān)方工作人員年齡原則上限制在18至65周歲,健康狀況良好。超過此范圍,需得到總承包項目安監(jiān)部同意。
4.1.6相關(guān)方作業(yè)人員應(yīng)自帶與作業(yè)活動相匹配的勞動保護(hù)用品,這些勞保用品要接受總承包項目安監(jiān)部的檢查,不合格的勞保用品禁止使用。
4.1.7上述總體要求,由項目工程部、采購部告知相關(guān)方。
4.2入場前培訓(xùn)
4.2.1到現(xiàn)場工作的相關(guān)方所有人員在取得入場證之前必須通過項目安監(jiān)部組織的入場hse培訓(xùn)。
4.2.2相關(guān)方人員的個人信息內(nèi)容
1)有效的身份證件(居民身份證,護(hù)照等);
2)個人意外傷害保險投保證明;
3)在單位曾經(jīng)接受的安全培訓(xùn)經(jīng)歷和證書;
4)個人健康信息(包含健康證明和查體報告);
5)特殊工種的安全操作證(如果從事特殊作業(yè))。
4.2.3以上證明材料將在項目安監(jiān)部保存復(fù)印件。
4.2.4在接到安監(jiān)部的進(jìn)行入場培訓(xùn)的具體時間通知后,責(zé)任部門應(yīng)指定專人帶領(lǐng)相關(guān)方人員參加培訓(xùn),并對培訓(xùn)人員負(fù)管理責(zé)任;進(jìn)入培訓(xùn)教室前,責(zé)任部門帶隊人員應(yīng)仔細(xì)核對前來培訓(xùn)的相關(guān)方人員信息及其身份證件的符合情況(身份證原件、特種作業(yè)原件有效),發(fā)現(xiàn)不符合人員不讓進(jìn)入培訓(xùn)教室,減少重復(fù)培訓(xùn)。
4.2.5在取得入場證及工作前,所有人員都必須參加本培訓(xùn),參加人機(jī)對話考試,并且配備必須的個人防護(hù)用品。
4.3培訓(xùn)主要內(nèi)容
內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
1)板集項目安全生產(chǎn)常用術(shù)語;
2)勞動防護(hù)用品的使用;
3)施工現(xiàn)場作業(yè)安全須知;
4)現(xiàn)場車輛交通管理;
5)現(xiàn)場急救常識。
4.4現(xiàn)場入場證使用程序
4.4.1申請臨時現(xiàn)場入場證的相關(guān)方人員,在培訓(xùn)課程結(jié)束后,通過機(jī)考系統(tǒng)考試合格,簽訂安全承諾書,并在培訓(xùn)記錄上簽字,作為培訓(xùn)依據(jù)。
4.4.2項目責(zé)任部門領(lǐng)隊的組織下,申請臨時現(xiàn)場入場證的相關(guān)方人員憑培訓(xùn)記錄到項目綜合部領(lǐng)取臨時現(xiàn)場入場證。
4.4.3任何持臨時現(xiàn)場入場證的相關(guān)方人員在場內(nèi)有作業(yè)活動時,必須有責(zé)任部門派專人全過程陪同。
IT項目管理制度9
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、 項目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責(zé)
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5) 項目的最終審核
3. 權(quán)利
(1) 項目經(jīng)理的任命
(2) 項目監(jiān)理的任命
4. 義務(wù)
(1) 為項目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、 項目來源
1. 公司業(yè)務(wù)合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、 項目經(jīng)理
1. 任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2) 對項目進(jìn)行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應(yīng)項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5) 采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7) 保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8) 組織編制項目文件、項目小結(jié),并接受審核。
3. 權(quán)利
(1) 項目的經(jīng)營決策和設(shè)計指揮權(quán)。
(2) 項目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3) 有權(quán)建立項目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。
(4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權(quán)。
4. 義務(wù)
(1) 根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項目實施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2) 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項目會計資料。
(3) 積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、 項目監(jiān)理
1. 任期
項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 根據(jù)項目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項目的風(fēng)險。
(2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點控制和監(jiān)督
(3) 對項目進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測
(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6) 嚴(yán)格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3. 權(quán)利
(1) 檢查項目進(jìn)度與項目計劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項目進(jìn)度滯后于計劃時,有權(quán)要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2) 監(jiān)控項目費用,核實項目進(jìn)度報表和項目費用清單,對不合理的`費用支出,有權(quán)提出異議。
(3) 有權(quán)查閱本項目的全部設(shè)計文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
(4) 根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計內(nèi)容作局部修改。
4. 義務(wù)
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2) 負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、 項目進(jìn)程中各部門的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:
(1) 項目進(jìn)展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進(jìn)度匯報。
IT項目管理制度10
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量職責(zé)重于泰山,為了國家和用戶高度負(fù)責(zé),為了是設(shè)計文件,施工標(biāo)準(zhǔn),合同約定最終實現(xiàn),并構(gòu)成工程質(zhì)量,工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量職責(zé)制,強(qiáng)化管理,職責(zé)到人。
2、認(rèn)真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)要求,抓好職工培訓(xùn),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí),推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進(jìn)技術(shù)和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術(shù),明確重點,詳細(xì)具體,注重可操作性。
4、在認(rèn)真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)施工過程的'設(shè)計變更(審查)管理,加強(qiáng)技術(shù)復(fù)核工作,強(qiáng)化組織技術(shù)交底,強(qiáng)化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴(yán)格選取分包商,透過對其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證潛力,信譽(yù)調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關(guān)系,在使用前嚴(yán)格進(jìn)行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,透過對工序活動條件(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個方面監(jiān)控,透過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務(wù)必及時做好,專人養(yǎng)護(hù)、專人送試,及時留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗,強(qiáng)化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
9、從施工順序和防護(hù)措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)成品保護(hù),按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護(hù)方法保護(hù)好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅持竣工標(biāo)準(zhǔn),做好售后服務(wù),堅持竣工資料,標(biāo)準(zhǔn),透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標(biāo),售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術(shù)性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改善,完善,推動工程質(zhì)量的提高。
IT項目管理制度11
摘要:項目管理制度是針對項目范疇和項目特點所規(guī)范的管理制度,其主要內(nèi)容是管人、理事,這兩者都是在一個特定的環(huán)境下和奧體的領(lǐng)域內(nèi)才能進(jìn)行的。日前,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速發(fā)展的信息時代,各大企業(yè)爭相競爭發(fā)展,向管理要效益也已經(jīng)成為企業(yè)家的共識。
關(guān)鍵詞::規(guī)范項目管理制度;提升企業(yè)效益
一、規(guī)范項目管理制度與企業(yè)效益提升的關(guān)系
企業(yè)想要提升核心競爭力,最基礎(chǔ)的需要就是提升企業(yè)項目管理制度,一個好的企業(yè)制度管理能夠使得企業(yè)擁有更高規(guī)模的效率,塑造整個企業(yè)的風(fēng)氣,使得企業(yè)能夠更好的對自身形象進(jìn)行管理,由此可見,一個高效的項目管理層能夠直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。近些年來,雖然企業(yè)越來越重視規(guī)范的項目管理制度,但是在項目管理制度的各個方面依舊存在著各種問題,其中最大的問題就是,現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展有所摩擦,企業(yè)項目管理應(yīng)該調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的摩擦,進(jìn)一步改進(jìn)和配合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、規(guī)范項目管理制度的重要性
規(guī)范項目管理制度最重要的是建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在整個企業(yè)齊心協(xié)力的情況下,大家按照同一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,統(tǒng)一的流程利于企業(yè)管理。在各個部門職責(zé)分明的情況下,最大程度上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得企業(yè)能夠在相互配合的情況下最大便捷的程度下進(jìn)行運轉(zhuǎn)。這種優(yōu)化簡潔的運行能夠最大程度上降低施工成本,由此可見簡潔的工作流程能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。
三、實現(xiàn)項目制度高效化管理措施
(一)實現(xiàn)項目制度高效化管理
所謂“工欲善其事必先利其器”,要實現(xiàn)項目高效化管理,一個適合企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)是非常重要的,項目管理工具能夠讓項目管理清晰、高效、實時、精確,讓項目管理者事半功倍,掌握項目的最新進(jìn)度,管控項目進(jìn)度及質(zhì)量,并且,通過項目管理工具的統(tǒng)一管理,可實現(xiàn)一個系統(tǒng)同時管控多個項目,實現(xiàn)項目群或者項目組合管理,有效提升企業(yè)項目管理效率。
(二)強(qiáng)化項目基礎(chǔ)管理,提高員工責(zé)任心,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,提高企業(yè)效益
想要加強(qiáng)項目基礎(chǔ)管理,最需要的是需要增加員工責(zé)任心與凝聚力。從企業(yè)的角度來說,良好的培訓(xùn)方式能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的充分培訓(xùn)。只有員工獲得了充分的`培訓(xùn),才能夠提高人力資源的價值,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。經(jīng)調(diào)查顯示,在我國大部分企業(yè)當(dāng)中,受到培訓(xùn)的員工會對自己的本職工作有更深層次的理解,繼而對企業(yè)產(chǎn)生深深的歸屬感與主人翁的責(zé)任感。由于對其工作目標(biāo)有了更好的了解,也因此提高了員工對自身價值的認(rèn)識,從而使他們能夠提升對工作的滿意度,并對工作相關(guān)的技能更加富有興趣。建立完善的培訓(xùn)課程體系要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合員工的入職時間、培訓(xùn)崗位以及培訓(xùn)層次進(jìn)行多維度的立體課程制定,員工可以依據(jù)自己所處的位置找到該階段明確的培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),按照該多維體系進(jìn)行培訓(xùn),是提供員工職業(yè)發(fā)展所需的提高類培訓(xùn)最重要的手段。此外,應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)課程進(jìn)行物化,形成產(chǎn)品,即模仿大學(xué)選修課的形式,以職員的需求為實際出發(fā)點,將職員的興趣點與培訓(xùn)需求相結(jié)合,將培訓(xùn)打造的有收獲,可選擇,易理解,為員工們想要自我發(fā)展的想法暢通渠道,是提高企業(yè)效益的最好辦法。
(三)提高企業(yè)項目管理觀念,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新意識
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念當(dāng)中,基礎(chǔ)項目管理重要的是在意直接收益,而不是培訓(xùn)成果。在這種情況下,企業(yè)對管理的認(rèn)識產(chǎn)生了較大的偏差,不少以利益為重的企業(yè),出現(xiàn)了“管理無用”的觀念,并不關(guān)注如何提高企業(yè)管理的想法。由于項目管理觀念的滯后,許多企業(yè)選擇的管理內(nèi)容缺乏實用性,如當(dāng)電子商務(wù)進(jìn)行流行的時候,許多企業(yè)不從實際出發(fā),盲目跟風(fēng)進(jìn)行電子商務(wù)的培訓(xùn);在互聯(lián)網(wǎng)+時代,又一味的進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的管理,其自身的培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)自身的發(fā)展不相適應(yīng),形成了兩張皮的情況,正是項目觀念滯后的結(jié)果。
四、結(jié)束語
整個中國的市場經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展,從某種程度上來說,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,是對人才進(jìn)行合理規(guī)劃的競爭,只有從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展制定對各關(guān)鍵崗位人才的需求,才能對應(yīng)制定出發(fā)展出企業(yè)人才所需要實現(xiàn)的項目規(guī)劃。只有切實做好基礎(chǔ)項目管理的工作,才能夠?qū)ぷ魅藛T形成循環(huán)式的鼓勵,當(dāng)他們的工作能力獲得提高,其學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新能力也會隨之提高,只有員工的潛能在正確培訓(xùn)的引導(dǎo)下被不斷發(fā)掘,才能形成企業(yè)強(qiáng)大的競爭力,使之在市場發(fā)展中立于不敗之地。
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IT項目管理制度12
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)****股份有限公司(以下簡稱“****公司”或“公司”)基本建設(shè)項目管理,規(guī)范項目建設(shè)程序和行為,提高投資項目質(zhì)量和效益,根據(jù)集團(tuán)公司《基本建設(shè)項目管理辦法》,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第二條 本辦法適用于公司石油勘探、產(chǎn)能建設(shè)、****地面建設(shè)工程(包括集油站、注水工程、管輸工程、變配電工程、信息化工程、油區(qū)道路、區(qū)隊建設(shè))及廠區(qū)配套、職工住宅建設(shè)以及技術(shù)改造等項目的管理。
第三條 投資項目管理是指從項目前期規(guī)劃與計劃、項目建議書及立項、可行性研究、工程設(shè)計、工程招投標(biāo)、項目實施、驗收及項目后評價等階段的全過程管理工作。
第四條 公司投資項目管理應(yīng)當(dāng)堅持統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則,制定統(tǒng)一的管理制度,明確統(tǒng)一的管理職責(zé)和權(quán)限。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條 公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、相關(guān)職能部門、項目實施單位在投資項目管理中的主要職責(zé)是:
(一)黨政聯(lián)席會是公司投資項目的決策管理機(jī)構(gòu),行使所有投資項目的決策管理權(quán),負(fù)責(zé)審查公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度分批投資計劃。
。ǘ┛偨(jīng)理辦公會是公司中長期發(fā)展規(guī)劃編制、投資項目方案編制和實施的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)擬定公司年度投資計劃及重大投資項目方案,并提請黨政聯(lián)席會審定。
。ㄈ┕卷椖吭u審領(lǐng)導(dǎo)小組是公司擬建項目前期設(shè)計方案監(jiān)管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司擬建項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計審查工作。
。ㄋ模┩顿Y管理部是投資項目的歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃編制、下達(dá)、落實及調(diào)整工作,建立設(shè)計單位準(zhǔn)入資源庫;負(fù)責(zé)項目建議書及立項、可行性研究報告、初步設(shè)計、設(shè)計變更、項目實施過程跟蹤檢查管理、項目結(jié)算初審及其他重要事項的審查、申報工作;負(fù)責(zé)組織完成****公司限上項目的預(yù)驗收、竣工驗收與后評價工作;負(fù)責(zé)限下項目可行性研究報告、初步設(shè)計審查意見備案工作;負(fù)責(zé)對投資項目管理中的責(zé)任追究與獎罰提出意見等。
。ㄎ澹┛碧讲控(fù)責(zé)石油勘探項目建設(shè)所需資源的界定、資源配置、礦權(quán)獲取工作;負(fù)責(zé)組織年度勘探方案編制,并監(jiān)督、指導(dǎo)其實施、驗收和效果評價。
。╅_發(fā)部負(fù)責(zé)****開發(fā)方案編制;負(fù)責(zé)組織年度開發(fā)實施方案編制,并監(jiān)督、指導(dǎo)其實施、驗收和效果評價;參與注水及相關(guān)工程建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)方案的專業(yè)審查工作。
。ㄆ撸┕こ坦芾聿控(fù)責(zé)限上項目的施工圖審查,負(fù)責(zé)組織項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本管理工作;負(fù)責(zé)****地面工程、配套建設(shè)等項目的工程監(jiān)理管理工作;負(fù)責(zé)限上項目開工報告的審批。參與項目投資調(diào)研決策及相關(guān)方案設(shè)計審查;參與項目竣工驗收和后評價等工作。
。ò耍┴攧(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織項目資金的籌措與落實,工程財務(wù)決算;參與項目投資調(diào)研決策及相關(guān)方案設(shè)計審查、竣工驗收和經(jīng)濟(jì)評價等工作。
(九)工程造價管理中心負(fù)責(zé)估算、概算、預(yù)算、結(jié)算計價定額、指標(biāo)及其他相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)的制定;負(fù)責(zé)限上工程建設(shè)項目投資估算、概算、工程招標(biāo)最高限價、概算調(diào)整審查。
。ㄊ⿲徲嫴控(fù)責(zé)項目資金到位與使用的監(jiān)督、工程結(jié)(決)算審計,負(fù)責(zé)對初步設(shè)計、項目開工手續(xù)、施工圖預(yù)算、招標(biāo)議標(biāo)、項目合同簽訂及建設(shè)項目驗收程序等工作進(jìn)行審查和監(jiān)督。
。ㄊ唬┌踩h(huán)保質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)公司限上項目的質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能和職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、立項、審批、檢查、驗收和投資控制的全過程管理;督促和指導(dǎo)所屬各單位按照國家相關(guān)規(guī)定開展投資項目“三同時”工作;參與限上項目的竣工驗收和后評價。
(十二)物資裝備部負(fù)責(zé)設(shè)備購置專業(yè)范疇內(nèi)的論證、檢查、驗收和投資控制的全過程管理。
。ㄊ┛萍寂c信息化管理部負(fù)責(zé)科研項目專業(yè)范疇內(nèi)的項目(包括中試、示范項目及新技術(shù)推廣項目)論證、實施監(jiān)督、指導(dǎo)、驗收和效果評價。
(十四)勘探開發(fā)技術(shù)研究中心負(fù)責(zé)勘探、開發(fā)、注水、油氣儲運等的投資項目相關(guān)技術(shù)研究論證;負(fù)責(zé)信息工程專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、檢查、驗收和投資控制的管理。
(十五)生產(chǎn)運行部負(fù)責(zé)項目試生產(chǎn)、投運和達(dá)產(chǎn)達(dá)效標(biāo)定工作,參與項目預(yù)驗收和竣工驗收等;負(fù)責(zé)輸變電工程、建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和工藝技術(shù)方案的專業(yè)審查工作;負(fù)責(zé)鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費審核,參與鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費計劃落實。
。ㄊ┱袠(biāo)辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬各單位(部門)在授權(quán)范圍內(nèi)組織項目招投標(biāo)工作,包括工程、設(shè)備物資、設(shè)計、監(jiān)理及其他服務(wù)的招標(biāo);組織監(jiān)督招標(biāo)文件資料的統(tǒng)計分析與建檔歸檔工作。
。ㄊ撸┍Pl(wèi)部負(fù)責(zé)投資項目中與消防相關(guān)的布局、設(shè)施、裝備、器材方案審查;協(xié)調(diào)項目建設(shè)的消防建審,參與項目預(yù)驗收工作。
。ㄊ耍┓墒聞(wù)部負(fù)責(zé)工程項目合同管理,以及合同爭議、糾紛申報處理等專業(yè)管理工作。
。ㄊ牛┘o(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)對基建項目的招投標(biāo)、實施、資金使用等進(jìn)行監(jiān)督,并對項目實施中的違紀(jì)行為提出處理建議。
。ǘn案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)投資項目的檔案資料管理工作,參與項目竣工驗收工作。
。ǘ唬┕舅鶎俑鲉挝皇蔷唧w項目的實施單位,承擔(dān)項目建設(shè)方的職責(zé),實行項目長負(fù)責(zé)制和工程項目質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)編制、辦理需國家和地方政府主管部門核準(zhǔn)、備案項目所需的相關(guān)文件以及報批工作。完成公司下達(dá)的項目前期工作和施工建設(shè)任務(wù)。
第三章 管理權(quán)限
第六條 根據(jù)集團(tuán)公司管理權(quán)限層級,投資項目分為限額以上項目和限額以下項目(簡稱“限上項目”和“限下項目”)。
。ㄒ唬┮韵马椖繛榧瘓F(tuán)公司限上項目:油、氣(頁巖氣)資源新區(qū)勘探項目;油、氣(頁巖氣)****產(chǎn)能建設(shè)項目;投資在3500萬元以上(含3500萬元)的****地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路(新建、擴(kuò)建)等項目;投資在1000萬元以上(含1000萬元)的技術(shù)改造項目;投資在200萬元以上(含200萬元)的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排、信息化建設(shè)項目;職工住宅建設(shè)、辦公、科研、培訓(xùn)用房,職工文化、體育活動場所及食堂、倒班宿舍等非生產(chǎn)項目;未列入年度投資計劃新增的所有生產(chǎn)類投資項目。
。ǘ┮韵马椖繛****公司限上項目:投資在1000萬元(含1000萬元)以上3500萬元以下的****地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路等項目;投資在500萬元(含500萬元) 以上1000萬元以下的技術(shù)改造項目;投資在50萬元(含50萬元) 以上200萬元以下的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排; 200萬元以下的信息化建設(shè)項目。
(三)上述項目以外的投資項目均為限下項目。
以上投資項目管理限額,****公司可以根據(jù)集團(tuán)公司及所屬單位的業(yè)務(wù)發(fā)展與管理需要予以調(diào)整。
第七條 集團(tuán)公司限上項目由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批和重要事項管理。
第八條 ****公司限上項目由****公司負(fù)責(zé)審批,項目所屬單位負(fù)責(zé)具體管理和現(xiàn)場實施。
第九條 限下項目實行備案制(特殊要求的除外),由****公司授權(quán)所屬各單位管理和實施。
第四章 項目前期工作
第十條 投資項目前期工作包括項目中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、項目現(xiàn)場開工報告等環(huán)節(jié)。
第十一條 中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。應(yīng)當(dāng)確定投資方向和結(jié)構(gòu),明確重大投資項目、投資規(guī)模和投資效益預(yù)期。根據(jù)集團(tuán)公司及****公司相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,以每2-3年滾動編制,并建立****公司投資項目儲備庫。經(jīng)公司投資管理部綜合平衡,提請總經(jīng)理辦公會審查、黨政聯(lián)席會審議通過后,上報集團(tuán)公司列入中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃投資項目庫。
公司投資管理部每年以集團(tuán)公司投資項目庫為基礎(chǔ)開展項目前期(在立項之前開展的前期調(diào)研、論證工作以及評價)工作。未納入集團(tuán)公司、****公司前期工作計劃或本年度投資計劃的項目,原則上不得組織立項審批。
第十二條 項目建議書。根據(jù)集團(tuán)公司和****公司中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,各項目建設(shè)單位提出項目建議書。集團(tuán)公司限上項目的項目建議書需報****公司進(jìn)行初步論證并提出意見,報集團(tuán)公司批準(zhǔn);其他項目(不分****公司限上項目和限下項目)由****公司審查通過后,提請****公司黨政聯(lián)席會審定,并在提交****公司年度投資建議計劃時一同上報集團(tuán)公司,作為集團(tuán)公司備案和列入集團(tuán)公司年度投資建議計劃的依據(jù)。
石油勘探、****開發(fā)項目以勘探、開發(fā)部署方案、整體開發(fā)方案作為項目建議書。審查通過后的石油勘探、****開發(fā)方案,列入集團(tuán)公司、****公司年度投資計劃后組織實施。
凡產(chǎn)品方案、技術(shù)方案、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資等內(nèi)容有重大變化或項目建議書批復(fù)超過兩年以上未開展實質(zhì)性工作的建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定權(quán)限重新報批或取消。
第十三條 可行性研究報告。是投資項目決策的主要依據(jù),重點研究項目的原料供應(yīng)、產(chǎn)品市場、方案優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力,論證項目的可行性。
項目建議書批準(zhǔn)后,各項目實施單位即可委托編制可行性研究報告。集團(tuán)公司限上項目可行性研究報告報****公司初步論證并提出初步論證意見報集團(tuán)公司,****公司限上項目按本辦法第八條規(guī)定進(jìn)行審批,限下項目可行性研究報告由項目建設(shè)單位審查,報****公司備案。
可行性研究報告投資項目的項目效益標(biāo)準(zhǔn)及資本金比例:勘探、****開發(fā)項目內(nèi)部收益率達(dá)到12%以上,資本金比例為60%;內(nèi)部配套的安全、環(huán)保、節(jié)能、信息化建設(shè)等項目,原則上內(nèi)部收益率達(dá)到5%以上。
可行性研究報告的投資估算原則上應(yīng)當(dāng)控制在按本制度規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)的項目建議書投資估算之內(nèi)。超出批復(fù)的項目建議書投資估算10%以上的,項目責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)重新編制項目建議書并按本制度規(guī)定權(quán)限重新報批。
按本制度規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)的項目可行性研究報告,其投資主體、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、工藝技術(shù)路線、產(chǎn)品方案、原材料方案、投資估算與經(jīng)濟(jì)評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準(zhǔn)超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定權(quán)限重新報批或取消。
第十四條 初步設(shè)計。初步設(shè)計是在可行性研究報告確定的工藝技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行工程化的一個工程設(shè)計階段,是為確定項目所有的技術(shù)原則和技術(shù)方案,提高工程質(zhì)量、控制工程投資、確保建設(shè)進(jìn)度提供條件。
可行性研究報告審查批準(zhǔn)后,各項目建設(shè)單位即可進(jìn)行初步設(shè)計編制。集團(tuán)公司限上項目初步設(shè)計報****公司進(jìn)行初步論證并提出初步論證意見報集團(tuán)公司,****公司限上項目按本辦法第六條規(guī)定進(jìn)行審批,限下項目初步設(shè)計由項目建設(shè)單位審查,報****公司備案。初步設(shè)計未經(jīng)批準(zhǔn),不得簽訂設(shè)備購置合同。若遇特殊情況,可以對引進(jìn)訂貨部分先行審定。
對于超出設(shè)計批復(fù)的建設(shè)規(guī)模、設(shè)計范圍和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以及項目建設(shè)過程中涉及技術(shù)方案、關(guān)鍵設(shè)備選型與選用、主要材料選用及設(shè)計變更、引進(jìn)范圍變化、概算投資和經(jīng)濟(jì)評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準(zhǔn)超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定權(quán)限重新報批或取消。
第十五條 初步設(shè)計概算。是在項目初步設(shè)計階段對工程造價的概略計算。投資概算是項目投資控制的依據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算即為項目計劃總投資,計劃總投資就是該項目投資的最高限額。
初步設(shè)計投資概算原則上應(yīng)當(dāng)控制在按本制度規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)的可行性研究報告投資估算之內(nèi)。超出批復(fù)的可行性研究報告投資估算10%以上的,項目責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)重新編制可行性研究報告并按本制度規(guī)定權(quán)限重新報批。
第十六條 初步設(shè)計概算審查。審查重點是審查工程量是否真實反映工程內(nèi)容,計價標(biāo)準(zhǔn)和概算編制方法是否符合規(guī)定。初步設(shè)計概算審查按照以下程序執(zhí)行:
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司限上項目的初步設(shè)計概算,由集團(tuán)公司依據(jù)有關(guān)專家對初步設(shè)計的審查意見進(jìn)行復(fù)核,并提供書面確認(rèn)意見,由集團(tuán)公司投資管理部會同有關(guān)部門予以批復(fù)。
。ǘ****公司限上項目的初步設(shè)計概算,由投資管理部會同財務(wù)資產(chǎn)部,根據(jù)有關(guān)專家對初步設(shè)計和概算的審查意見進(jìn)行確認(rèn)并提供書面意見,按本辦法第六條規(guī)定進(jìn)行審批。
。ㄈ┫尴马椖康某醪皆O(shè)計概算,由各項目責(zé)任單位預(yù)算管理部門根據(jù)有關(guān)專家對初步設(shè)計和概算的審查意見進(jìn)行確認(rèn)并提供書面意見,按照項目管理權(quán)限報****公司投資管理部備案。
第十七條 已批準(zhǔn)的項目投資概算一般不得進(jìn)行調(diào)整。符合下列條件之一的,可按照本辦法第十六條的規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整:
(一)超出原初步設(shè)計范圍的重大變更(如工藝技術(shù)路線、產(chǎn)品方案、設(shè)備選型、主材規(guī)格、項目選址、原材料方案和建設(shè)規(guī)模等內(nèi)容發(fā)生變化的);
(二)因不可抗拒的重大自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致工程變動或費用增加的;
。ㄈ┮驀艺咦兓ㄖ饕ǘ~、費用標(biāo)準(zhǔn)修訂、外匯匯率較大調(diào)整、貸款利率較大變動等)導(dǎo)致投資費用發(fā)生變化的;
。ㄋ模┮蚴袌霏h(huán)境發(fā)生重大變化,特別是主要材料、設(shè)備價格變動導(dǎo)致工程費用變化的。
第十八條 投資概算的調(diào)整程序是:對于因本辦法第十七條第一款所引起的概算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)先由建設(shè)單位內(nèi)部預(yù)審,與原設(shè)計單位取得一致意見后編制變更報告,報****公司投資管理部重新審查,按本辦法第五條及第六條規(guī)定進(jìn)行審批。在未獲批準(zhǔn)前不得實施投資調(diào)整方案。
第十九條 施工圖設(shè)計。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計進(jìn)行限額設(shè)計,施工圖預(yù)算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在初步設(shè)計概算以內(nèi)。
第二十條 現(xiàn)場開工報告。已批準(zhǔn)初步設(shè)計的投資項目具備開工條件后,項目責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場和資金情況,及時編制現(xiàn)場開工報告,按照管理權(quán)限審批通過后,適時啟動建設(shè)。投資項目應(yīng)當(dāng)具備的開工條件是:
(一)項目法人或委托法人已經(jīng)設(shè)立,項目組織管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度健全,項目經(jīng)理和管理機(jī)構(gòu)成員已經(jīng)到位,項目經(jīng)理已經(jīng)過培訓(xùn),具備承擔(dān)所任職工作的條件;
(二)項目的初步設(shè)計已批復(fù);
(三)項目資本金和其他建設(shè)資金已經(jīng)落實,資金來源符合國家有關(guān)規(guī)定,承諾手續(xù)完備;
。ㄋ模╉椖恐黧w工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標(biāo)選定,施工承包合同已簽訂;
(五)項目施工組織設(shè)計大綱已編制完成;
。╉椖恐黧w工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標(biāo)選定,施工承包合同已簽訂;
。ㄆ撸╉椖糠ㄈ嘶蛭蟹ㄈ伺c項目設(shè)計單位已簽訂設(shè)計圖紙交付協(xié)議;
。ò耍╉椖渴┕けO(jiān)理單位已通過招標(biāo)選定;
(九)項目征地、拆遷和施工場地“四通一平”(即供電、供水、運輸、通訊和場地平整)工作已經(jīng)完成,有關(guān)外部配套生產(chǎn)條件已簽訂協(xié)議;
。ㄊ╉椖拷ㄔO(shè)需要的主要設(shè)備和材料已經(jīng)訂貨,項目所需建筑材料已落實來源和運輸條件,并已備好連續(xù)施工3個月的材料用量。需要進(jìn)行招標(biāo)采購的設(shè)備、材料,其招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)落實,采購計劃與工程進(jìn)度相銜接。
第二十一條 當(dāng)各種施工條件完備時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照計劃批準(zhǔn)的開工項目向工程所在地縣級以上政府建設(shè)行政主管部門辦理施工許可證手續(xù),領(lǐng)取施工許可證。未取得施工許可證的不得擅自開工。
第二十二條 現(xiàn)場開工報告審批程序是:
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司限上項目開工前準(zhǔn)備工作就緒后,由項目實施單位上報開工申請報告,****公司工程管理部復(fù)核,報集團(tuán)公司審批。
(二)****公司限上項目開工申請報告由****公司工程管理部審批。
(三)限下項目開工申請報告由基層項目管理部門審批,報****公司工程管理部備案。
第二十三條 投資項目前期工作必須按照本辦法第五條相關(guān)歸口管理部門職能,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。嚴(yán)禁任何單位超越程序和管理權(quán)限擅自審批項目,對****生產(chǎn)急需建設(shè)的項目,可以加快工作節(jié)奏,但不能超越規(guī)定程序。
第二十四條 建設(shè)單位在****公司設(shè)立的設(shè)計單位準(zhǔn)入資源庫內(nèi)選擇相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位,通過招標(biāo)程序進(jìn)行項目可行性研究、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計。
第五章 年度投資計劃
第二十五條 年度投資計劃是指為全面落實生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)效益及業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)而編制的勘探開發(fā)、工程建設(shè)、技措技改、科技、安全(含消防)、環(huán)保、節(jié)能、信息化、設(shè)備購置、股權(quán)和債權(quán)投資等計劃。
第二十六條 年度綜合計劃按時間順序分為框架計劃、建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃。依照《綜合計劃與統(tǒng)計管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 列入年度實施計劃的條件是,項目已按規(guī)定審查程序獲得立項批準(zhǔn),未完成前期工作的項目原則上不得列入年度實施計劃。完成前期工作的項目應(yīng)當(dāng)視年度資金籌措及市場情況,按照效益擇優(yōu)列入年度投資計劃。
第二十八條 專項投資項目計劃(節(jié)能、科研技措、設(shè)備購置、輸變電工程、信息化工程)實行歸口集中管理。由各專業(yè)管理部門提出計劃意見,由投資管理部復(fù)審后,納入****公司年度投資計劃。鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費由基層單位提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)運行部審核,提出審核意見,報投資管理部復(fù)審后,納入****公司年度投資計劃。
第六章 項目實施管理
第二十九條 嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理暫行辦法》《招投標(biāo)監(jiān)督管理暫行辦法》及****公司招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,對投資項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及主要設(shè)備、材料采購等進(jìn)行招標(biāo)。
第三十條 推行工程項目監(jiān)理制(包括石油勘探、****開發(fā)項目)。投資項目必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級的建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程監(jiān)理,并嚴(yán)格執(zhí)行工程監(jiān)理規(guī)范。
第三十一條 集團(tuán)公司、****公司限上項目實行項目長負(fù)責(zé)制。由項目長對項目策劃、建設(shè)實施、工程質(zhì)量與安全、生產(chǎn)投運的全過程負(fù)責(zé)。
第三十二條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)質(zhì)量控制。與施工單位共同建立項目質(zhì)量責(zé)任制和考核評價辦法,并按照以下要求嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。
。ㄒ唬╉椖抠|(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)采取“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過程控制,滿足工程項目設(shè)計和相關(guān)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;
。ǘ╉椖抠|(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)從工序、分項工程、分部工程到單位工程的分步控制,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)從資源投入到工程完工的全過程控制;
。ㄈ┦┕み^程均應(yīng)當(dāng)按照要求進(jìn)行自檢、互檢。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經(jīng)檢驗或已檢驗定為不合格的,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入下道工序;分項工程完成后,必須經(jīng)監(jiān)理單位檢驗和認(rèn)可。
第三十三條 施工單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目過程控制。必須按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行施工,嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,建立健全施工質(zhì)量檢驗制度,嚴(yán)格工序管理,對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)行檢驗,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用;做好隱蔽工程的檢查和記錄,隱蔽工程在隱蔽前,必須通知建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行隱蔽工程驗收,并對本單位施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第三十四條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目成本控制。嚴(yán)格按照初步設(shè)計規(guī)定的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)施工。建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行項目管理程序,杜絕先建后報、邊建邊報,擅自提高標(biāo)準(zhǔn)、增加內(nèi)容,或擅自改變設(shè)計內(nèi)容,降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),致使項目建成后其使用功能及安全無法滿足設(shè)計要求。同時與施工單位共同完成以下任務(wù):
(一)對各分部工程、分項工程訂立成本控制目標(biāo)和要求,落實到成本控制的責(zé)任者,并對成本控制措施、方法進(jìn)行檢查和整改;
(二)堅持節(jié)約支出、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,采用目標(biāo)管理的方法,對實際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制;
。ㄈ└鶕(jù)成本控制要求,做好施工采購和施工策劃。通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理利用和動態(tài)管理,有效控制實際成本。
第三十五條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目進(jìn)度控制。項目進(jìn)度控制應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)合同約定的竣工日期為最終目標(biāo)。項目進(jìn)度控制總目標(biāo)可以按單位工程分解為交工分目標(biāo),也可以按承包的專業(yè)或施工階段分解為時間目標(biāo)。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成施工單位根據(jù)工藝、組織、搭接關(guān)系、起止時間、勞動力、材料、機(jī)械及其他保證性計劃等因素,綜合確定施工進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制流程,明確項目建設(shè)的關(guān)鍵控制點。
當(dāng)項目工程進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(不必要的提前或延誤),建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)整,并不斷預(yù)測未來進(jìn)度狀況。
項目建設(shè)任務(wù)全部完成后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成施工單位提交進(jìn)度控制總結(jié)報告。
第三十六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目安全管理;椖勘仨殘猿帧鞍踩谝、預(yù)防為主”的方針,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司、****公司有關(guān)制度建立安全管理體系,實行全員安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)肅安全事故處理。
。ㄒ唬┦┕挝槐仨毥⑹┕ぐ踩a(chǎn)培訓(xùn)制度。未經(jīng)施工安全生產(chǎn)培訓(xùn)的人員不得上崗作業(yè)。專業(yè)性較強(qiáng)和處于危險環(huán)境的工程和工序,應(yīng)當(dāng)編制專項安全施工方案及技術(shù)措施。
。ǘ┙ㄔO(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),采取有效措施,控制和處理施工現(xiàn)場的'各種污染和危害,保護(hù)施工現(xiàn)場范圍內(nèi)公共設(shè)施及毗鄰建筑物的安全。
第三十七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目檔案管理。投資項目包括前期、建設(shè)期和竣工驗收的所有技術(shù)文件、專項審批手續(xù)及批復(fù)文件、各階段會議紀(jì)要和施工紀(jì)錄等資料的收集、整理、匯總、編號、歸檔以及管理,由項目建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照工程建設(shè)檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并接受集團(tuán)公司、****公司相關(guān)檔案管理部門的監(jiān)管。
第三十八條 投資項目完成月報的統(tǒng)計報送截止日為每月25日。各單位應(yīng)當(dāng)于統(tǒng)計截止日前向****公司報送項目投資完成情況并附簡要分析材料。
第三十九條 項目實施過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范。由各級工程管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),及時處理項目建設(shè)中的問題。
第七章 項目驗收、投用與后評價
第四十條 項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按月組織施工、監(jiān)理等單位,核實工程進(jìn)度和完成投資額,依據(jù)財務(wù)相關(guān)規(guī)定和要求,督促施工單位于次月10日前報財務(wù)部門辦理入賬手續(xù),為工程進(jìn)度款支付和財務(wù)核算提供可靠依據(jù)。
第四十一條 投資項目具備竣工驗收條件的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家、行業(yè)及集團(tuán)公司《建設(shè)項目驗收管理辦法》進(jìn)行竣工驗收。投資項目驗收按照預(yù)驗收和竣工驗收兩個步驟進(jìn)行。
第四十二條 項目預(yù)驗收是指項目基本建成,為使項目建成投用而進(jìn)行的預(yù)先審查工作。
。ㄒ唬⿲瘓F(tuán)公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由集團(tuán)公司組織進(jìn)行整體預(yù)驗收。
。ǘ⿲****公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由****公司投資管理部組織,會同有關(guān)部門進(jìn)行整體預(yù)驗收。
(三)限下項目及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設(shè)由基層計劃部門組織驗收,并形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十三條 需要預(yù)驗收的項目,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行安全、環(huán)保、消防、職業(yè)衛(wèi)生、壓力容器、防雷接地檢測、特種設(shè)備使用、工程質(zhì)量評定等專項驗收,并在政府相關(guān)部門辦理各項專項驗收手續(xù),獲得同意試生產(chǎn)的批復(fù)。
第四十四條 預(yù)驗收完成并由立項審批單位確認(rèn)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)試投產(chǎn)的需要后,方可開展試生產(chǎn)工作。
第四十五條 項目試生產(chǎn)的規(guī)定如下:
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司限上項目試生產(chǎn)工作由集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織,項目建設(shè)單位具體實施;
。ǘ****公司限上項目試生產(chǎn)工作由****公司生產(chǎn)運行部負(fù)責(zé)組織,投資管理、工程管理、安質(zhì)、保衛(wèi)等部門參與,項目建設(shè)單位具體實施;
。ㄈ****公司限下項目試生產(chǎn)工作由基層生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)成立專門的試生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、試生產(chǎn)方案編寫、操作規(guī)程制訂、原材料準(zhǔn)備等工作。試生產(chǎn)階段所需的備品、備件等費用,除設(shè)計文件中列入的投資外,其余均按照單項列入建設(shè)單位當(dāng)年生產(chǎn)運行費用。
第四十六條 投資項目必須達(dá)到以下要求后,方可實施竣工驗收:
。ㄒ唬┰O(shè)計文件和合同約定的各項建設(shè)任務(wù)已經(jīng)實施完畢,達(dá)到設(shè)計要求并能夠正常投入使用;
。ǘ┚幹仆瓿煽⒐Q算報告,完成各項財務(wù)、物資以及債權(quán)債務(wù)的清理工作;
。ㄈ┚哂型暾⒔(jīng)核定的工程竣工資料,并符合驗收規(guī)定;
(四)具有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽署確認(rèn)的質(zhì)量合格文件及質(zhì)量監(jiān)督部門的竣工驗收意見書;
。ㄎ澹┯邢馈h(huán)保、人防、勞動安全衛(wèi)生、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件;
。┙ㄔO(shè)項目實際用地已經(jīng)國土資源管理部門核查;
。ㄆ撸┙ㄔO(shè)項目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關(guān)建設(shè)項目檔案驗收規(guī)定;
(八)生產(chǎn)性項目的主要工藝設(shè)備和配套設(shè)施經(jīng)聯(lián)動負(fù)荷試車合格,經(jīng)標(biāo)定能夠形成生產(chǎn)能力,生產(chǎn)出設(shè)計文件所規(guī)定的產(chǎn)品。
第四十七條 項目竣工驗收程序如下:
。ㄒ唬⿲瘓F(tuán)公司限上項目,竣工驗收由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織,建設(shè)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項所需材料,驗收完成后由集團(tuán)公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書。
。ǘ⿲****公司限上項目,竣工驗收由****公司投資管理部負(fù)責(zé)組織,建設(shè)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項所需材料,驗收完成后由****公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書,同時報集團(tuán)公司備案。
(三)對限下項目,竣工及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設(shè)由基層計劃部門組織驗收,形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十八條 項目后評價是指在項目建設(shè)完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內(nèi)容,與項目建成后所達(dá)到的實際效果進(jìn)行對比分析,找出差距及原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出相應(yīng)對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。根據(jù)需要,也可以針對項目建設(shè)的某一問題進(jìn)行專題評價。
第四十九條 集團(tuán)公司下達(dá)的年度實施計劃中標(biāo)定的重大項目和重點項目先由建設(shè)單位組織項目預(yù)后評價,由****公司編制預(yù)后評價報告并報集團(tuán)公司審查。其他項目的后評價根據(jù)工作需要,由****公司投資管理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門完成。
第五十條 開展后評價工作的項目應(yīng)當(dāng)從以下范圍中選擇:
(一)對****公司發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、做大做強(qiáng)有重大指導(dǎo)意義的項目;
。ǘ⿲(jié)約資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、促進(jìn)****可持續(xù)發(fā)展有重大影響的項目;
。ㄈ⿲(yōu)化****公司資源配置和產(chǎn)業(yè)布局、調(diào)整投資方向有重要作用的項目;
。ㄋ模┎捎眯录夹g(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新型投融資和運營模式,以及其他具有特殊示范意義的項目;
。ㄎ澹****公司認(rèn)為需要開展后評價工作的項目。
第五十一條 開展后評價工作的項目應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件:
。ㄒ唬╉椖壳捌诠ぷ、建設(shè)實施和運營效益等方面的文件資料完備;
。ǘ╉椖客旯ね懂a(chǎn)后經(jīng)過審計部門審計和竣工驗收;
。ㄈ╉椖空酵懂a(chǎn)運營1~3年。
第五十二條 ****公司每年年初研究確定需要開展后評價工作的具體項目(包括項目的名稱、專業(yè)類別、詳略程度、實施單位),制定項目后評價年度計劃及費用,根據(jù)項目管理職責(zé)和權(quán)限,確定實施部門及單位。
第五十三條 按照投資項目的專業(yè)類別和建設(shè)規(guī)模,以及后評價工作內(nèi)容的廣度和深度,根據(jù)詳略程度不同分為簡化后評價和詳細(xì)后評價。
。ㄒ唬┖喕笤u價由建設(shè)單位按照****地面工程簡化后評價模版和格式編寫報告。
。ǘ┰敿(xì)后評價由****公司委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)承擔(dān)項目后評價任務(wù),但不得委托參加過同一項目前期工作和建設(shè)實施工作的工程咨詢機(jī)構(gòu)承擔(dān)該項目的后評價任務(wù)。
第五十四條 對不能按期建成(超過設(shè)計工期1年以上)或建成后長期(1年以上)不能投產(chǎn)項目應(yīng)當(dāng)組織開展階段評價工作。
第五十五條 ****公司建立后評價與新上項目掛鉤機(jī)制。所有新上項目應(yīng)當(dāng)有集團(tuán)公司或****公司后評價管理部門出具的意見,其中改擴(kuò)建項目應(yīng)當(dāng)有對原項目的后評價報告,作為改擴(kuò)建項目立項審批的重要依據(jù)。
第八章 財務(wù)和資金管理
第五十六條 各級財務(wù)部門在項目開工前應(yīng)當(dāng)對項目資金籌措情況進(jìn)行落實,審計部門應(yīng)當(dāng)對資金到位情況進(jìn)行監(jiān)督。
第五十七條 財務(wù)部門根據(jù)年度項目建設(shè)計劃籌措資金,工程管理部門根據(jù)項目建設(shè)合同和實際進(jìn)度編制工程進(jìn)度款資金計劃,財務(wù)部門按照計劃撥付工程進(jìn)度款并監(jiān)督使用,同時負(fù)責(zé)編報集團(tuán)公司下達(dá)的年度實施計劃中標(biāo)定的重大項目和重點項目有關(guān)財務(wù)報表。
第五十八條 投資項目資金必須?顚S,任何單位和個人不得擅自擠占、挪用、置換或截留。
第五十九條 建設(shè)單位必須建立健全投資項目資金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行項目財務(wù)管理規(guī)定,建立專賬管理并按項目進(jìn)行明細(xì)核算,加強(qiáng)使用管理和監(jiān)督檢查。
第六十條 集團(tuán)公司限上項目及****公司限上項目的工程最高限價由基層單位進(jìn)行初審,****公司財務(wù)資產(chǎn)部審核。限下項目工程最高限價由各單位審定。
第六十一條 集團(tuán)公司限上項目工程結(jié)算由基層單位進(jìn)行初審,****公司投資管理部、工程管理部審核,審計部進(jìn)行內(nèi)部審計,對集團(tuán)公司抽查審計的部分重點項目,需報集團(tuán)公司組織審計。其他項目(****公司限上項目和限下項目)由基層單位進(jìn)行初審,****公司投資管理部、工程管理部審核,審計部組織審計。工程結(jié)算送審及審計時效性為項目驗收投用后12個月內(nèi)完成,對送審工程總造價超過計劃總投資的,由基層單位予以書面說明,在剔除材料價格、政策性費用調(diào)整等合理因素外,仍然超計劃的建設(shè)項目,提請公司黨政聯(lián)席會審議。
第六十二條 集團(tuán)公司限上項目工程竣工后,由基層單位財務(wù)部門編制財務(wù)決算報表,****公司財務(wù)資產(chǎn)部審核,審計部進(jìn)行審計,最后報集團(tuán)公司組織審定。其他項目(****公司限上項目和限下項目)由基層單位進(jìn)行初審,****公司財務(wù)資產(chǎn)部審核,審計部組織審計。
第九章 責(zé)任追究與獎懲
第六十三條 ****公司開展投資管理工作評優(yōu)活動,對投資管理先進(jìn)集體和先進(jìn)個人予以表彰和獎勵。
第六十四條 違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,按照集團(tuán)公司《員工獎懲辦法》及其他規(guī)定進(jìn)行處罰,并納入項目責(zé)任單位及其主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等人員的業(yè)績考核。
。ㄒ唬┪绰男型顿Y決策程序的計劃外投資項目,未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對外投資;
(二)越權(quán)審批或者擅自立項;故意造成單項工程缺漏,擴(kuò)大范圍“搞搭車”項目,弄虛作假;擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī);蛞M(jìn)范圍、變更建設(shè)地點或內(nèi)容;
。ㄈ└潘愠浪,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算;
(四)故意拆分項目逃避審批;
(五)擅自開工建設(shè),或未經(jīng)批準(zhǔn)提前開展設(shè)備訂貨;
。┻`反本制度規(guī)定或集團(tuán)公司招標(biāo)、合同、質(zhì)量、HSE等有關(guān)規(guī)定;
(七)對投資項目未進(jìn)行有效監(jiān)管,發(fā)生損失未及時采取有效措施;
。ò耍┪窗凑找(guī)定造成投資損失的其他情形。
第六十五條 合同相對方不按合同履行設(shè)計、監(jiān)理、施工、采購、中介服務(wù)職責(zé)造成項目損失的,除追究其合同違約責(zé)任外,列入****公司黑名單,三年內(nèi)不得參與集團(tuán)公司及所屬單位投資項目的招投標(biāo)及商務(wù)談判。
第十章 附 則
第六十六條 本制度由公司投資管理部負(fù)責(zé)解釋。
IT項目管理制度13
1、協(xié)助項目經(jīng)理實施公司質(zhì)量方針、項目部質(zhì)量目標(biāo)、及項目質(zhì)量保證計劃,參與組織工程質(zhì)量策劃,對工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,在工程質(zhì)量管理方面直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、貫徹執(zhí)行國家及地方的有關(guān)工程施工規(guī)范、工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行國家施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保項目階段質(zhì)量目標(biāo)和總體質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
3、 領(lǐng)導(dǎo)項目部建立質(zhì)量管理保證體系,主持項目的質(zhì)量工作專題會議,形成書面的整改意見,并負(fù)責(zé)監(jiān)督整改;
4、組織人力物力資源的活動,分析質(zhì)量情況,在施工過程的進(jìn)行全面質(zhì)量控制,及時協(xié)調(diào)和處理實施過程中遇到的問題,并制定預(yù)防、糾正與改進(jìn)的質(zhì)量措施;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工材料、半成品的檢驗、試驗和管理,落實工序隱檢,組織分部、分項工程質(zhì)量評定;
6、負(fù)責(zé)督促施工隊落實“三檢制”,組織項目部定期進(jìn)行工程質(zhì)量檢查,參加上級的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查及現(xiàn)場的.經(jīng)驗交流;
7、負(fù)責(zé)與質(zhì)監(jiān)站的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)與業(yè)主和監(jiān)理工程師的質(zhì)量工作協(xié)調(diào),協(xié)助業(yè)主和監(jiān)理工程師組織好竣工驗收工作;
8、負(fù)責(zé)組織、主持召開工程質(zhì)量會,對質(zhì)量有獎罰權(quán);加強(qiáng)對各專業(yè)分包單位的質(zhì)量檢查和監(jiān)督,確保各專業(yè)分包單位的質(zhì)量符合規(guī)范要求,并定期向業(yè)主和監(jiān)理工程師提交工程質(zhì)量情況報表;
9、負(fù)責(zé)將項目質(zhì)量目標(biāo)的進(jìn)行分解落實,并監(jiān)督實施,加強(qiáng)過程控制和日常管理,保證項目質(zhì)量保證體系有效運行;
10、負(fù)責(zé)實施過程中工程質(zhì)量的質(zhì)檢工作,加強(qiáng)各分部分項工程的質(zhì)量控制,對達(dá)不到質(zhì)量要求的部位行使“一票否決權(quán)”,并要求限期整改;
11、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)和評獎的策劃、組織、資料準(zhǔn)備和日常管理工作;
12、負(fù)責(zé)工程竣工驗收備案工作,在自檢合格的基礎(chǔ)上向業(yè)主提交工程質(zhì)量合格證明書,并提請業(yè)主組織工程竣工驗收;
13、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查工程施工勞動合同的實施執(zhí)行;
14、負(fù)責(zé)審核、并簽字確認(rèn)各分包施工隊組月結(jié)算工程量的實際完成情況及實體質(zhì)量情況,對于達(dá)不到要求或不符合實際者,有權(quán)對其進(jìn)行合理處罰,甚至不給予結(jié)算。
IT項目管理制度14
現(xiàn)場監(jiān)理工程項目計劃管理制度
1、計劃管理的目的是為了保證工程項目按照國家計劃和業(yè)主要求順利實施,編制的原則應(yīng)是在充分調(diào)查研究的'基礎(chǔ)上,作到科學(xué)、合理、便于執(zhí)行。
2、計劃編制包括:
工程項目總體控制網(wǎng)絡(luò)計劃(進(jìn)度平衡計劃);
工程項目一覽表;
投資計劃年度分配;
施工單位承包工程劃分表等。
3、工程項目總體控制網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,熟悉設(shè)計文件并與業(yè)主充分交換意見后編制?傮w控制網(wǎng)絡(luò)計劃要作好進(jìn)度平衡,表明各種設(shè)計交付日期、設(shè)備供應(yīng)期、施工進(jìn)度、試車時間、生產(chǎn)準(zhǔn)備等與工程有關(guān)的各項工作。其編制應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定。
工程項目總體控制網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)在監(jiān)理委托合同簽字生效后一個月內(nèi)編制完成,并提交業(yè)主審核。
4、根據(jù)設(shè)計文件編制工程項目一覽表及投資計劃年度分配表,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度安排作好資金平衡,并提請業(yè)主及時籌措建設(shè)資金。
5、施工單位承包工程劃分表應(yīng)根據(jù)施工合同編制。
6、監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真審核施工單位提交的施工進(jìn)度計劃及月進(jìn)度計劃表,使之與總體進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃相一致,否則應(yīng)采取措施。認(rèn)真審核施工單位提交的月統(tǒng)計表,作好進(jìn)度分析。
7、要作好實際進(jìn)度動態(tài)分析,查找工期提前或滯后的原因,采取措施努力使實際進(jìn)度接近計劃值。這些措施包括技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織措施等。
8、總體控制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)根據(jù)執(zhí)行情況不斷修正,至遲每半年進(jìn)行一次。
修訂前應(yīng)充分作好分析工作,使之更加切實可行。
IT項目管理制度15
1、目的和范圍
為加強(qiáng)工程項目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準(zhǔn)確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴(kuò)建工程項目,技術(shù)改造項目,安全措施項目,環(huán)保措施項目,構(gòu)建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設(shè)計、預(yù)算、施工、變更和驗收的管理。
2、總則
2.1管理流程。工程項目建設(shè)嚴(yán)格遵循可行性報告(方案)、審核、批準(zhǔn)立項、設(shè)計、概算審定、預(yù)算審定、開工報告、質(zhì)量和工期的過程控制、竣工驗收、結(jié)算、財務(wù)報告、審計等管理流程。
2.2建設(shè)方式。新建工程、改擴(kuò)建工程以及大型技術(shù)改造、安措、環(huán)措項目等委外建設(shè)由公司確定建設(shè)方式;內(nèi)部工程項目建設(shè)實行項目經(jīng)理責(zé)任制;其他項目由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3、項目的立項、審批
3.1新建及改擴(kuò)建項目。由研發(fā)中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調(diào)研項目計劃和可行性報告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。
3.2技術(shù)改造、安措、環(huán)措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員評審?fù)晟?提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3構(gòu)建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報生產(chǎn)技術(shù)部核準(zhǔn),公用設(shè)施由生產(chǎn)技術(shù)部安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業(yè)管理部編制實施計劃,報分管經(jīng)理批準(zhǔn)立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經(jīng)理辦公會審核,董事會批準(zhǔn)立項。
3.6項目立項、審批權(quán)限。概算投資額在10萬以下,由總經(jīng)理批準(zhǔn),投資額在10萬元以上100萬元以下,由經(jīng)理辦公會審核批準(zhǔn),投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準(zhǔn)。
3.7突發(fā)事故處理項目由主管部門報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即刻實施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、項目實施部門及基本職責(zé)
4.1項目經(jīng)理部。由公司確定項目經(jīng)理。項目經(jīng)理組建項目經(jīng)理部并報公司批準(zhǔn)。項目經(jīng)理部全面負(fù)責(zé)項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經(jīng)理部簽訂項目建設(shè)責(zé)任書。
4.2未實行項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實施的項目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負(fù)責(zé)實施,部門主要負(fù)責(zé)人為項目的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價、竣工驗收和交付。
5、項目設(shè)計
5.1項目設(shè)計單位。原則上各類項目由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院設(shè)計,對于技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院不能承擔(dān)或不能單獨承擔(dān)的設(shè)計項目,由公司組織招標(biāo)確定設(shè)計單位或直接指定有資質(zhì)或能力的設(shè)計單位。委外設(shè)計合同由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé)組織起草,總工程師審核,公司授權(quán)簽訂。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院承擔(dān)委外設(shè)計的聯(lián)絡(luò)及技術(shù)服務(wù)。
5.2設(shè)計委托。由項目實施部門提出設(shè)計條件及要求,報企業(yè)管理部下達(dá)設(shè)計任務(wù)。
5.3關(guān)鍵點控制。設(shè)計關(guān)鍵控制點如工藝流程圖、重要技術(shù)方案、主要設(shè)備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀(jì)要。
5.4概算控制。在初步設(shè)計完成之前,設(shè)計單位將工程概算報項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在10個工作日內(nèi)提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設(shè)計概算的偏差大于10%,應(yīng)對可行性報告進(jìn)行重新審批。施工圖預(yù)算與概算偏差大于10%,應(yīng)提出修改報告。
5.5設(shè)計進(jìn)度。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院每月25日前將當(dāng)月項目設(shè)計任務(wù)完成情況報企業(yè)管理部。
6、預(yù)算管理
6.1項目預(yù)算為項目造價控制的基本依據(jù)。原則上,項目造價必須控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。
6.2項目預(yù)算由項目實施部門負(fù)責(zé)根據(jù)概算和設(shè)計圖組織編制,一式五份提交預(yù)算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預(yù)算審核部門按照相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及市場行情,及時完成預(yù)算審定,分別提交項目實施部門、財務(wù)部、供應(yīng)部、審計法務(wù)部。
7、項目開工與施工
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預(yù)算等內(nèi)容。
7.2由項目實施部門負(fù)責(zé)組織項目施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo),確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權(quán)簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項目,由項目實施部門負(fù)責(zé)工程監(jiān)理。零星項目、搶修項目或不易招標(biāo)(擁有專有技術(shù)或?qū)@夹g(shù))的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權(quán)簽署委托合同。
7.3項目實施部門負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備工作,組織落實“三通一平”,負(fù)責(zé)項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)圖,制定施工進(jìn)度目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo)、安全和現(xiàn)場管理目標(biāo)等,明確進(jìn)度、質(zhì)量和費用控制點。施工計劃由項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。
7.5項目實施部門組織現(xiàn)場調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實施。
8、廠供物資管理
8.1工程項目建設(shè)所需物資的領(lǐng)用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2工程項目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領(lǐng)取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應(yīng)及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應(yīng)部和財務(wù)部停止該項目的領(lǐng)料和結(jié)算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項目領(lǐng)用的設(shè)備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進(jìn)入項目造價的.,由用戶單位專題報告總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領(lǐng)料。
8.6有關(guān)責(zé)任:
8.6.1公司辦公室負(fù)責(zé)工程項目專用章的刻制。
8.6.2企業(yè)管理部負(fù)責(zé)工程項目專用章的發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負(fù)責(zé)開具領(lǐng)料單或在使用單位的領(lǐng)料單上蓋章,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準(zhǔn)蓋章。
8.6.4供應(yīng)部及倉庫負(fù)責(zé)按照預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃的明細(xì)項目對項目實施部門的領(lǐng)料單進(jìn)行審核、采購和發(fā)放,不符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料單一律退回,非備料計劃中的設(shè)備、材料一律不準(zhǔn)采購和發(fā)放。
9、項目變更管理
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務(wù)范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請,提交項目負(fù)責(zé)人及項目立項部門確認(rèn),報公司批準(zhǔn)。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院根據(jù)確認(rèn)意見出具修改或補(bǔ)充通知單,分別送交項目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設(shè)計變更。設(shè)計部門因設(shè)計遺漏或錯誤而需補(bǔ)充或修改設(shè)計文件時,須提出設(shè)計補(bǔ)充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設(shè)計單位進(jìn)行確認(rèn),并報公司批準(zhǔn),分送項目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設(shè)計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。設(shè)計單位依據(jù)批準(zhǔn)文件出具修改通知單或設(shè)計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉(zhuǎn)發(fā)項目負(fù)責(zé)人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。
10、竣工驗收
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖,提供相關(guān)的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業(yè)驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關(guān)部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗收,安排施工單位整改驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗收報告。
10.3竣工資料的準(zhǔn)備。項目竣工驗收前,公司各相關(guān)部門準(zhǔn)備好以下竣工驗收資料:
a、項目立項部門負(fù)責(zé)提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀(jì)要;設(shè)計審查的會議紀(jì)要。
b、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé)提供設(shè)計委托書,項目建議書,設(shè)計文件、工藝流程圖、重要技術(shù)方案、設(shè)計變更資料。
c、項目實施部門負(fù)責(zé)提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構(gòu))筑物的使用要點;交工驗收證書及相關(guān)資料;工程審價報告;質(zhì)監(jiān)報告;單機(jī)試車運轉(zhuǎn)記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
d、供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設(shè)備采購合同;材料采購合同;質(zhì)量保證書;使用許可證(壓力容器)及設(shè)備使用、維護(hù)說明等相關(guān)資料;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)提供機(jī)電設(shè)備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評定;設(shè)備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術(shù)規(guī)程;聯(lián)動、生產(chǎn)試車運轉(zhuǎn)記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產(chǎn)考核報表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應(yīng)情況;消防設(shè)施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術(shù)處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關(guān)資料。
f、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提供監(jiān)理資質(zhì)證明;項目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細(xì)則;工程質(zhì)量評估報告;分項、分部預(yù)驗收資料;工程驗收意見;監(jiān)理工作總結(jié)及其它相關(guān)資料。
g、施工單位負(fù)責(zé)提供質(zhì)檢報告;建(構(gòu))筑物的使用要點;工程設(shè)備材料清單;設(shè)備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預(yù)算審核部門負(fù)責(zé)提供項目預(yù)算、項目結(jié)算完成報告。
i、財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關(guān)資料。
j、審計部門負(fù)責(zé)提供項目實施過程審計報告等相關(guān)資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準(zhǔn)書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準(zhǔn)的項目,在施工結(jié)束、試生產(chǎn)檢驗合格,專業(yè)驗收完畢并準(zhǔn)備好各種相關(guān)資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產(chǎn)移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6施工結(jié)束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出報告報公司,報告內(nèi)容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11、項目結(jié)算
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結(jié)算書提交項目實施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結(jié)算審核完成時間建議,報結(jié)算審核部門預(yù)審核;結(jié)算審核部門在接到工程結(jié)算及時完成審核,并將審核結(jié)論返還項目實施部門。
11.2項目監(jiān)理單位協(xié)助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結(jié)算資料,作出結(jié)算報告,由審計法務(wù)部簽署審計意見后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部作為項目最終結(jié)算的依據(jù)。
12、財務(wù)管理及審計
12.1財務(wù)部根據(jù)項目進(jìn)度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設(shè)資金。
12.2財務(wù)部要建立項目建設(shè)超概預(yù)警制度,跟蹤進(jìn)度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務(wù)部根據(jù)項目施工合同,提取質(zhì)保金。
12.4財務(wù)部依據(jù)項目結(jié)算書,及時將建設(shè)費用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
12.5審計法務(wù)部要建立項目過程審計和終結(jié)審計制度,對項目實施過程進(jìn)行全過程監(jiān)督。
13、項目總結(jié)與資料歸檔
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結(jié)報項目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結(jié),以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2項目竣工資料、監(jiān)理資料、驗收資料及固定資產(chǎn)資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
14、各項申報、審批工作程序
公司內(nèi)部的申請批復(fù)由立項責(zé)任單位負(fù)責(zé);對政府職能部門的申請批復(fù)工作,由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)。
14.1環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負(fù)責(zé);
14.2規(guī)劃許可證審批由項目立項部門、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé);
14.3施工許可證審批由項目實施部門負(fù)責(zé);
14.4資金籌集由財務(wù)部負(fù)責(zé),項目評估資料由項目立項部門提供;
14.5壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備使用許可證由設(shè)備管理部負(fù)責(zé);
14.6投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負(fù)責(zé);
14.7項目審計由審計法務(wù)部負(fù)責(zé);
14.8其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。
15、后評估
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財務(wù)部、審計法務(wù)部等對項目進(jìn)行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達(dá)標(biāo)情況和環(huán)保達(dá)標(biāo)情況,提出后評估報告,經(jīng)公司審核后,作為項目資料存檔。
16、其他
16.1項目實施、竣工驗收、審計結(jié)算、總結(jié)與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
IT項目管理制度16
一、風(fēng)險管理目的
1.試圖系統(tǒng)化地瓦解不確定因素對項目計劃(質(zhì)量、預(yù)算、進(jìn)度、資源分配等)的威脅。
2.通過風(fēng)險的管理變被動的面對風(fēng)險,即消防狀態(tài)為主動面對風(fēng)險,即釣魚狀態(tài)。
3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據(jù)first thing first的原則處理緊急事件。
二、風(fēng)險管理與項目管理的關(guān)系
1.從項目的時間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險管理與項目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險管理來降低項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險,實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。
2.從項目范圍管理來看,項目范圍管理的主要內(nèi)容包括界定項目范圍和對項目范圍變動的控制。通過界定項目范圍,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險。風(fēng)險管理可以通過對風(fēng)險的識別、分析來評價變更的不確定性,從而向項目范圍管理提出任務(wù)。
3.從項目計劃的職能來看,風(fēng)險管理為項目計劃的制定提供了依據(jù)。項目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風(fēng)險管理的職能之一是減少項目整個過程中的不 確定性,這有利于計劃的準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.從項目溝通控制的職能來看,項目溝通控制主要是對溝通體系進(jìn)行監(jiān)控,特別要注意經(jīng)常出現(xiàn)誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風(fēng)險管理提供信息。反過來, 風(fēng)險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應(yīng)的部門和人員。
5.以項目實施過程來看,不少風(fēng)險都是在項目實施過程中由潛在變?yōu)楝F(xiàn)實的。風(fēng)險管理就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,擬定出具體的應(yīng)對措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,利用有利機(jī)會避免產(chǎn)生新的風(fēng)險。
三、風(fēng)險管理計劃
1.風(fēng)險管理計劃主要說明如何把風(fēng)險分析和管理步驟應(yīng)用于項目管理之中。
2.風(fēng)險管理計劃應(yīng)詳細(xì)地說明風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程所涉及的方方面面以及如何評價項目整體風(fēng)險。
四、風(fēng)險管理的基本原理
五、風(fēng)險識別的方法
(1)文件資料審核
從項目整體和詳細(xì)的范圍層次兩個方面對項目計劃、項目假設(shè)條件和約束因素、以往項目文件資料審核中識別風(fēng)險因素。
(2)信息收集整理
1)頭腦風(fēng)暴法
2)訪談法
3)swot技術(shù)
(3)流程圖法
流程圖是將項目全過程,按其內(nèi)在的邏輯關(guān)系制成流程圖。針對流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查和分析,找出風(fēng)險存在的原因,從中發(fā)現(xiàn)潛在 風(fēng)險的威脅,分析風(fēng)險發(fā)生后可能造成損失和對項目全過程造成的影響有多大。
(4)工作分解結(jié)構(gòu) 識別風(fēng)險先要弄清楚項目的組成、各組成部分的性質(zhì)、它們之間的關(guān)系、項目同環(huán)境之間的關(guān)系,這些可利用工作分解結(jié)構(gòu)來完成。
六、項目風(fēng)險控制
1.項目風(fēng)險控制就是在風(fēng)險事件發(fā)生時,實施風(fēng)險管理計劃中預(yù)定的應(yīng)對措施。
風(fēng)險控制的依據(jù)包括:風(fēng)險管理計劃、實際發(fā)生了的風(fēng)險事件和隨時進(jìn)行的風(fēng)險識別結(jié)果。
風(fēng)險控制的手段除了風(fēng)險管理計劃中應(yīng)對措施外還應(yīng)有根據(jù)實際情況確定的權(quán)變措施。
2.項目風(fēng)險監(jiān)控
項目風(fēng)險監(jiān)控就是跟蹤已識別的風(fēng)險,監(jiān)視剩余風(fēng)險和識別新的風(fēng)險,保證風(fēng)險計劃的執(zhí)行,并評估消減風(fēng)險的有效性。
風(fēng)險監(jiān)控上建立在項目風(fēng)險的階段性、漸進(jìn)性和可控性基礎(chǔ)上的一種管理工作。通過對項目風(fēng)險的識別和分析,以及對風(fēng)險信息的收集,就可以采取正 確的風(fēng)險應(yīng)對措施,從而實現(xiàn)對項目風(fēng)險的有效控制。
七、風(fēng)險監(jiān)控的技術(shù)和方法
、沤㈨椖匡L(fēng)險監(jiān)控體系 風(fēng)險監(jiān)控的方針、項目風(fēng)險控制的程序、項目風(fēng)險責(zé)任制度、項目風(fēng)險信息報告制度、項目風(fēng)險預(yù)警制度和項目風(fēng)險監(jiān)控的溝通程序等。
、祈椖匡L(fēng)險審核
項目風(fēng)險審核上確定項目風(fēng)險監(jiān)控活動和有關(guān)結(jié)果是否符合項目風(fēng)險管理計劃和項目風(fēng)險應(yīng)對計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達(dá)到 預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的檢查。項目風(fēng)險審核是開展項目風(fēng)險監(jiān)控的有效手段, 也是作為改進(jìn)項目風(fēng)險監(jiān)控活動的一種有效機(jī)制。
、菕曛捣治
掙值分析就是將計劃工作與實際完成工作進(jìn)行比較,從而確定是否符合計劃費用和進(jìn)度的要求。如果產(chǎn)生偏差較大,則需要進(jìn)一步對項目的風(fēng)險進(jìn)行 識別、評估和量化。
⑷附加風(fēng)險應(yīng)對計劃 項目實施過程中,如果出現(xiàn)了事前未預(yù)料到的風(fēng)險,或者該風(fēng)險對項目目
標(biāo)的影響較大,而且原有的風(fēng)險應(yīng)對措施又不足以應(yīng)付時,為了控制風(fēng)險,有必要編制附加風(fēng)險應(yīng)對計劃。
、身椖匡L(fēng)險評價 項目風(fēng)險評價按評價的階段不同可分為:事前評價、事中評價、事后評價和跟蹤評價;按項目風(fēng)險管理的內(nèi)容不同可分為:設(shè)計風(fēng)險評價、風(fēng)險管理有效性評價、設(shè)備安全可靠性評價、行為風(fēng)險評價、作業(yè)環(huán)境評價、項目籌 資風(fēng)險評價等;按評價方法不同可分為:定性評價、定量評價和綜合評價。
八、風(fēng)險監(jiān)控方法:
1)(1)建立項目風(fēng)險監(jiān)控體系
(2)項目風(fēng)險審核
(3)偏差分析
(4)附加風(fēng)險應(yīng)對計劃
(5)項目風(fēng)險評價
2) 風(fēng)險應(yīng)對計劃的執(zhí)行
風(fēng)險應(yīng)對計劃是整個項目管理計劃的一部分,其執(zhí)行與其他計劃的執(zhí)行具有共同之處,只是風(fēng)險事件一旦產(chǎn)生,其后果是嚴(yán)重的;而且有些風(fēng) 險事件有可能是突然發(fā)生。
因此,必須給予更多的關(guān)注,要將風(fēng)險應(yīng)對措施落到實處;其次在組織上進(jìn)行落實,如對風(fēng)險的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負(fù)責(zé)。
在編制風(fēng)險應(yīng)對計劃時,很難預(yù)見到一切變化的因素,因此,只有通過調(diào)度工作,才能保證應(yīng)對計劃的順利開展和計劃任務(wù)的全面完成。
3)風(fēng)險應(yīng)對計劃的更新
在風(fēng)險應(yīng)對計劃執(zhí)行過程中,如果所發(fā)生的風(fēng)險事件是事先未曾項預(yù)料到的,或其后果比預(yù)期的嚴(yán)重,風(fēng)險應(yīng)對計劃中預(yù)定的應(yīng)對措施無法滿足要 求時,必須調(diào)整或更新原有的風(fēng)險應(yīng)對計劃,使之能適應(yīng)新的情況,盡量 減少風(fēng)險導(dǎo)致的損失。
4風(fēng)險的防范和控制
風(fēng)險的防范和控制涉及到這樣幾個問題:風(fēng)險怎樣在業(yè)主和承包商中間進(jìn)行合理的分配;怎樣盡可能的降低風(fēng)險發(fā)生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風(fēng)險防范和控制手段等。
4.1 風(fēng)險分配的方法
m. osama jannadia、sadi assaf、a. a. bubshait、allam naji[6]曾就“項目參與方對合同解決爭端的態(tài)度和觀點”向11位業(yè)主、59位承包商和 23咨詢機(jī)構(gòu)做過調(diào)查。調(diào)查顯示大多數(shù)人肯定了5 種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風(fēng)險、起草爭議解決條款、組建專門機(jī)構(gòu)、中立的仲裁機(jī)構(gòu)的支持和招投標(biāo)仲裁機(jī)構(gòu)的支持。公平的分配合同風(fēng)險位于首位,也說明了項目的參與各方對這個問題的關(guān)注程度。實際上,每一個合同都有風(fēng)險分配的問題,但并不是所有的合同風(fēng)險平均的分配,風(fēng)險的分配與權(quán)利的分配是相關(guān)聯(lián)的。如果業(yè)主樂意和承包商之間有一個清楚的風(fēng)險分配,這樣的分配既有利于減小合同風(fēng)險又可以提高企業(yè)業(yè)績。合理的風(fēng)險分配對降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。然而調(diào)查顯示,74%左右的合同由業(yè)主起草。業(yè)主為了盡可能多地避免承擔(dān)風(fēng)險的目的,必然會分配盡可能多的風(fēng)險給承包商。
4.2 風(fēng)險分配的原則
設(shè)計—施工總承包風(fēng)險分配應(yīng)遵循以下原則:
(1)責(zé)、權(quán)、利的平衡。風(fēng)險應(yīng)和收益并存。承擔(dān)風(fēng)險的一方,應(yīng)可以得到風(fēng)險不發(fā)生帶來的收益。如在總承包合同中因為承包商必須要承擔(dān)對分包商的組織風(fēng)險,則如果承包商管理能力較強(qiáng),組織工作較好,則它應(yīng)得到較高管理費的收益。
(2)風(fēng)險分配給容易控制的一方。從項目全壽命周期的角度來看,風(fēng)險分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風(fēng)險得到相應(yīng)收益,另一方面,可以降低項目的全壽命周期費用,是比較合理的。
(3)對于難以預(yù)計的風(fēng)險,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。對于總承包項目,承包商承擔(dān)的風(fēng)險相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔(dān)難以預(yù)計的風(fēng)險,會迫使其大幅度的提高造價,而且會打擊其工作積極性
(4)應(yīng)符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認(rèn)的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對慣例比較熟悉,產(chǎn)生分歧可以較快解決。
4.3 風(fēng)險轉(zhuǎn)移的.方式
在西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū),風(fēng)險轉(zhuǎn)移是工程風(fēng)險管理的采用最多的措施。風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式各種各樣主要有:工程保險、工程擔(dān)保、聯(lián)合投標(biāo)、工程分包。風(fēng)險轉(zhuǎn)移將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方,但并不能完全消除風(fēng)險。而且將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人,也并不意味著他人一定會因此受到損失。在某些條件下,反而可以實現(xiàn)雙贏或多贏。
5減少設(shè)計—施工總承包風(fēng)險的設(shè)想和建議
5.1 業(yè)主和承包商相互信任,實現(xiàn)雙贏或多贏
無論是風(fēng)險的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎(chǔ)。國外一項研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用,而索賠條款的使用是增加工程成本的一個重要方面。表4 為在低信任和高信任的關(guān)系下索賠條款的風(fēng)險使用的調(diào)研表(5分制)[7]。
5.2 建立理想狀態(tài)下風(fēng)險評估方法
項目風(fēng)險具有客觀性和必然性的特點,對于某些風(fēng)險,如地震、臺風(fēng)等風(fēng)險是不可避免的。但在這些風(fēng)險發(fā)生時所附帶的人為風(fēng)險,卻是可以避免的。比如,在自然風(fēng)險發(fā)生時,承包商消極的進(jìn)行搶救,都會給項目帶來較大的損失。筆者認(rèn)為,主要原因是由于對該風(fēng)險帶來的損失難以有效評估,哪些是必然風(fēng)險,哪些是人為風(fēng)險難以分清。如果能找到一個理想的狀態(tài),在這個狀態(tài)下業(yè)主和承包商是相互信任的,目標(biāo)是統(tǒng)一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風(fēng)險,則可以計算出項目的最低風(fēng)險。在最低風(fēng)險的基礎(chǔ)上,分析造成風(fēng)險增加的因素,并且對這些因素形成的責(zé)任明確化,則可以清晰的進(jìn)行風(fēng)險分配,最低限度的減少了人為風(fēng)險。
5.3 完善總承包的配套政策和法規(guī)體系
我國對推行工程項目總承包還處于探索階段,相關(guān)的配套政策和法規(guī)系統(tǒng)尚未建立和完善。這實際上也給業(yè)主和承包商帶來了很多潛在的風(fēng)險。比如,糾紛不能得到有效解決、合同文件不完整等,都會給項目實施帶來風(fēng)險。
IT項目管理制度17
項目經(jīng)理部對全部進(jìn)場分承包方必需進(jìn)行驗收,對分承包方施工工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安、場容、現(xiàn)場文明進(jìn)行有效掌握和考核。
1、工程施工階段的分包管理制度
1)分承包依據(jù)工期、進(jìn)度、方案、總包方的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方案、編制合理的質(zhì)量管理制度,建立健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的質(zhì)量管理體系。分承包方依據(jù)所包工程任務(wù)、特點、性質(zhì)編制切實可行的施工方案和施工作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量方案,并經(jīng)總包方項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,經(jīng)審批同意后的施工方案初稿,同時此方案亦作為我方監(jiān)督檢查的依據(jù)。
2)對工程分承包方施工的'隱藏工程驗收,項目派質(zhì)檢人員參與驗收合格方可進(jìn)入下道工序施工。對不合格品,按《不合格品掌握程序》督促分承包方返工或返修。
2、工程分承包方的考核和評估
1)項目部每月下旬對分承包方定期進(jìn)行考核,內(nèi)容包括:分承包方聽從總包現(xiàn)場統(tǒng)一管理,有健全的組織機(jī)構(gòu),人員職責(zé)及目標(biāo)明確,注意質(zhì)量,對設(shè)備和計量器具進(jìn)行維護(hù)管理。
2)扎實進(jìn)行質(zhì)量檢驗和試驗,主動預(yù)防不合格品,工作制度完善并能定期檢驗和考核,有嚴(yán)格的物資選購制度,決不使用不良材料,合理支配工程進(jìn)度,達(dá)到工期掌握要求,平安生產(chǎn)、文明施工、維護(hù)業(yè)主聲譽(yù)。分包工程完工后由項目經(jīng)理組織填寫評估看法,經(jīng)考核不合格的分承包方應(yīng)從合格分承包方花名冊中除名。
3、工程分承包管理措施
1)分承包方納入項目質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行g(shù)b/t19001-20xxidtiso9001:20xx《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化質(zhì)量管理手段,做好以下幾項工作。
2)分承包方進(jìn)行進(jìn)場人員質(zhì)量意識教育,施工前進(jìn)行技術(shù)交底,項目質(zhì)檢人員不定期進(jìn)行抽查,無技術(shù)交底將對分承包方進(jìn)行懲罰。
3)分承包方質(zhì)檢人員進(jìn)行嚴(yán)格的工序過程質(zhì)量掌握,對隱藏工程、重要項目、關(guān)鍵部位會同總包方質(zhì)檢人員共同驗收合格后方可進(jìn)行下道工序施工。
4)分承包方依據(jù)工程施工或易消失質(zhì)量缺陷和產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位、編制預(yù)防措施,經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批同意后,項目質(zhì)檢人員會同分承包方質(zhì)檢人員共同進(jìn)行監(jiān)督檢查,預(yù)防質(zhì)量通病、質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生。 5)不定期對分承包方原材料、成品、半成品進(jìn)行抽查,檢查其出廠合格證,復(fù)驗防止不合格品進(jìn)場。
6)督促分承包方做好資料與工程同步,全部技術(shù)保證資料齊全、精確 、工整。
7)抽查分承包方建立質(zhì)量掌握狀態(tài)臺帳(過程狀態(tài)、物項狀態(tài)、試驗狀態(tài))。
8)定期會同項目經(jīng)理部參加對分承包方進(jìn)行考核。
9)分承包嚴(yán)格按施工檢驗班次制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定,分承包施工任務(wù)完工移交時必需達(dá)到合同要求。
IT項目管理制度18
在施工生產(chǎn)過程中,員工即是保護(hù)的對象,又是安全生產(chǎn)的具體實施者。在提倡以人為本的安全管理理念,充分尊重員工的同時,還必須充分調(diào)動其主觀能動性,通過對各類人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、管理人員、班組長和操作工人,在安全生產(chǎn)政策、法律法規(guī)、安全技術(shù)、管理、技能等方面,進(jìn)行有計劃、有步驟地組織教育培訓(xùn),全面提高各類操作人員的安全環(huán)保意識、知識和技能,提高安全文明施工和持續(xù)改進(jìn)的自覺性,提高安全生產(chǎn)技術(shù)水平,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,確保每一名員工都能達(dá)到所從事工作崗位規(guī)定的素質(zhì)要求,進(jìn)而把安全政策、法規(guī)與安全行為準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為規(guī)范,從根本上杜絕不安全行為,防止事故的發(fā)生。
1、安全培訓(xùn)實施
安全教育培訓(xùn)將根據(jù)工程進(jìn)展、勞動力需求以及施工作業(yè)特點和職工入場情況,有計劃,有層次、有步驟地推進(jìn),做到有計劃、有落實、有總結(jié)分析。只有經(jīng)過培訓(xùn)、并考核合格的人員才有資格獲得授權(quán)進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)。
項目部的安全教育培訓(xùn)工作由綜合部負(fù)責(zé)實施,綜合部具體負(fù)責(zé)實施項目部的安全教育培訓(xùn)組織、培訓(xùn)有效性評估等工作。
綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)各班組提交的培訓(xùn)需求,匯總后編制項目部90天滾動培訓(xùn)計劃,審核和組織實施,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。質(zhì)保部、安全部負(fù)責(zé)對實施過程及效果進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督、檢查。
2、安全培訓(xùn)計劃
項目部各部門結(jié)合施工作業(yè)計劃以及本班組的人員結(jié)構(gòu)等實際情況,提出職工安全培訓(xùn)需求,報綜合部匯總。
各單位提供的培訓(xùn)計劃包括對新進(jìn)場人員三級安全培訓(xùn)、特種作業(yè)人員證件復(fù)審培訓(xùn)、應(yīng)急救援人員、義務(wù)消防隊員、治安保衛(wèi)人員、兼職安全管理人員年度培訓(xùn)以及其他相關(guān)人員等的安全培訓(xùn)計劃。
綜合部勞資培訓(xùn)組負(fù)責(zé)根據(jù)各單位提出的培訓(xùn)需求計劃進(jìn)行匯總,編制年、季、月培訓(xùn)計劃,經(jīng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3、培訓(xùn)對象及培訓(xùn)意識和能力要求
所有需進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員都必須先接受入場三級安全教育,經(jīng)考核其意識和能力達(dá)到要求后,方可為其辦理準(zhǔn)入證,安排其上崗作業(yè)。
特種作業(yè)人員必須是接受過地方勞動管理部門組織的專業(yè)安全知識和安全操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方可持證上崗作業(yè),但其入場前同樣需接受相關(guān)入場前的三級安全教育以及考核,經(jīng)考核合格全,方可為其辦理準(zhǔn)入證,同時要求其持證上崗操作。
對實施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時,綜合部、技術(shù)部以及安全部必須協(xié)同,對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的技能、安全環(huán)保培訓(xùn),必要時應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,對考核合格者,方可安排其上崗操作。
對與工程質(zhì)量、安全、環(huán)保有影響的關(guān)鍵性崗位的管理或施工人員(如質(zhì)保、質(zhì)檢、施工人員、安全監(jiān)督檢查、治安保衛(wèi)、應(yīng)急救援、消防保衛(wèi)、材料設(shè)備管理、倉庫管理、食堂餐飲人員、衛(wèi)生所醫(yī)務(wù)人員等)必須先培訓(xùn)后上崗,同時每年應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,安排其接受相應(yīng)的安全培訓(xùn)教育。
臨時調(diào)整工作崗位或離崗三個月以上六個月以下需重新上崗時,要重新進(jìn)行崗位(班組)安全環(huán)保教育培訓(xùn)。職工離崗六個月以上者需重新上崗時,需重新進(jìn)行三級安全環(huán)保教育培訓(xùn)及考核。
從事特種作業(yè)的人員按國家規(guī)定進(jìn)行專門的安全知識與操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方能上崗工作,并根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
項目經(jīng)理、總工程師,施工經(jīng)理及各級管理人員必須接受國家法律法規(guī)所規(guī)定的安全環(huán)保教育。
4、內(nèi)部培訓(xùn)
在項目部范圍內(nèi)組織培訓(xùn)班,聘請地方政府、公安機(jī)關(guān)、業(yè)主以及項目部職能部門相關(guān)的專家、有經(jīng)驗的專職管理人員進(jìn)行授課,開展的各種施工安全、勞動防護(hù)、治安保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫等方面的安全培訓(xùn)。
教師的聘用:根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,由綜合部與相關(guān)部門協(xié)商選聘。并填寫《職工培訓(xùn)教師登記表》(見附五)。
教材的選定:由綜合部根據(jù)培訓(xùn)計劃,以及相關(guān)職能部門的要求負(fù)責(zé)選購。
4.1特種作業(yè)人員的培訓(xùn)
由綜合部編制《特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證審驗換證名冊》,綜合部負(fù)責(zé)到期特種作業(yè)人員操作證的復(fù)審、換證工作。
4.2培訓(xùn)資料、證件管理
綜合部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的'整理、存盤工作。
對經(jīng)過培訓(xùn)合格后所取得的培訓(xùn)合格證原件,由綜合部統(tǒng)一登記、保存、復(fù)印,其復(fù)印件交本人使用。
5、勞務(wù)工的管理
項目部綜合部負(fù)責(zé)對勞務(wù)工進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對相關(guān)勞務(wù)工進(jìn)行有針對性的入場培訓(xùn)教育,并做好記錄;
項目經(jīng)理部人勞部、工程部要對勞務(wù)工的施工安全管理進(jìn)行全過各有針對性的控制,使其按公司/項目經(jīng)理部和業(yè)主的安全施工管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范作業(yè)。如有違反,按合同/協(xié)議書規(guī)定進(jìn)行處理;
勞務(wù)工享有與公司員工同等的職業(yè)安全健康保障的權(quán)利,并應(yīng)按合同、協(xié)議書要求創(chuàng)造條件,采取措施,使勞務(wù)工減少或杜絕傷亡事故的發(fā)生;
5.1在對勞務(wù)工的安全管理中應(yīng)確保以下各方面:
不使用童工,保障婦女的勞動保護(hù)權(quán)益;
勞務(wù)工工資按時足額發(fā)放,不克扣、拖延;
勞務(wù)工的工作時間合理,不超量加班,以免因疲勞過度而致工傷事故的發(fā)生;
勞務(wù)工的工作與基本素質(zhì)相適應(yīng),并對其做針對性的安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn);
勞務(wù)工的勞動保護(hù)滿足法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求;
為勞務(wù)工提供衛(wèi)生、整潔的生活、文化設(shè)施條件;
勞務(wù)工享受本公司員工的現(xiàn)場醫(yī)務(wù)急救服務(wù);
勞務(wù)工享有工傷保險待遇。
分包商的安全管理符合相關(guān)法律、法規(guī)要求。
分包商的安全管理符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求。
IT項目管理制度19
1、把安全質(zhì)量放在首位,按圖施工,保質(zhì)、保量按時完工。
2、上班時間規(guī)定為上午8:00―12:00,下午14:00―18:00,晚上加班19:00―22:00,必須在規(guī)定時間內(nèi)上班,不得遲到早退。
3、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙、喝酒、賭博、打架。不講臟話。穿拖鞋、隨地大少便,亂接臨水臨電,注意防火防盜,下班時必須竊斷電源,關(guān)好門窗。
4、本公司人員進(jìn)入施工現(xiàn)場后,必須穿工作服及配戴工作證。
5、現(xiàn)場施工人員未經(jīng)公司主管同意不得向業(yè)主索取財物。
6、注意保持現(xiàn)場清潔,每天保證下班時徹底清理淤泥,裝袋材料、工具歸倉入庫,擺放整齊,歸類有序。
7、待人有禮、講文明、參觀人員進(jìn)入現(xiàn)場參觀須點頭示意問好。
8、施工現(xiàn)場業(yè)主原有財產(chǎn)、物品進(jìn)場清點不得損壞,現(xiàn)場保護(hù)完整無缺。
9、本公司管理技術(shù)人員要以團(tuán)結(jié)為核心,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求的做好工程。
10、不得使用業(yè)主新裝潔具及其它配套設(shè)施。
11、技術(shù)方面要求,按照公司培訓(xùn)規(guī)定及驗收標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到互相監(jiān)督不留死角。
12、工程如有變更和增加應(yīng)書面通知甲方確認(rèn),認(rèn)真填寫增加項目單,做好各項工程記錄。
13、工程完工后由班組長現(xiàn)場核實后提供工程竣工圖。
IT項目管理制度20
1、項目經(jīng)理部要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備綜合管理,設(shè)置懂機(jī)械設(shè)備管理工作的專職(或兼職)機(jī)務(wù)管理員,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能。
2、項目開工前必須制定機(jī)械設(shè)備使用的布置方案,根據(jù)施工進(jìn)度要求合理選配及時進(jìn)場,滿足施工需要。
3、施工項目機(jī)械設(shè)備必須實行統(tǒng)一管理(包括自有、租賃、分包單位自帶的機(jī)械設(shè)備),由機(jī)務(wù)員按規(guī)定要求對進(jìn)場的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行驗收,合格后向有關(guān)人員和操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,手續(xù)要齊全,記錄要認(rèn)真,而后方可使用。
4、機(jī)械設(shè)備的操作人員按規(guī)定持有效證件上崗操作,在用的機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)裝置必須齊全有效。
5、項目機(jī)械設(shè)備使用管理必須堅持“三定”工作。
6、要合理使用機(jī)械設(shè)備,安裝要符合規(guī)定,特種機(jī)械設(shè)備要制定專項的安全技術(shù)要求,機(jī)械設(shè)備使用環(huán)境要符合文明施工管理要求。
7、貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,如若發(fā)生機(jī)械事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,同時采取一切可行的措施,防止事故進(jìn)一步的擴(kuò)大,在事故處理上要堅持“三不放過”的.原則,加以整改,杜絕事故重復(fù)發(fā)生。
8、堅持機(jī)械設(shè)備使用“十字”作業(yè)法,加強(qiáng)維修保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)作業(yè)。
9、項目經(jīng)理部要積極組織有關(guān)人員,參加公司組織的關(guān)于安全使用機(jī)械設(shè)備的教育和技術(shù)培訓(xùn),使得操作者懂技、會操做、能維修。
10、項目對機(jī)械設(shè)備使用要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合算,作到資料完整齊全。
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