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協(xié)會(huì)管理制度20篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)管理制度1
第五十一條本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊(cè),同時(shí)須附有書面憑證(必須有專用章、水。┓娇捎枰詧(bào)銷。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度,每次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的'質(zhì)詢與監(jiān)督。
書法協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng)的舉辦
第五十四條每周必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請(qǐng)上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協(xié)會(huì)是以展示中國(guó)書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營(yíng)造校園書法氣氛為本質(zhì)的文娛類社團(tuán)。
書法協(xié)會(huì)經(jīng)過八年來的發(fā)展,會(huì)員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)書法協(xié)會(huì)的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書法協(xié)會(huì)繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長(zhǎng)中的積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實(shí)踐,并取得了成果。
我們這次對(duì)《隴南師專書法協(xié)會(huì)管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是對(duì)原有的一些管理制度根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會(huì)員工作實(shí)踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會(huì)員表示衷心的感謝。
書法協(xié)會(huì)在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會(huì)員根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的需要,不斷完善社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,也希望廣大書法協(xié)會(huì)干部、會(huì)員在社團(tuán)管理制度的完善上不斷貢獻(xiàn)自己的青春智慧。
協(xié)會(huì)管理制度2
第一章總則
第一條:本會(huì)的名稱為書法協(xié)會(huì)。是由院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生團(tuán)體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團(tuán)體協(xié)作精神。
第二條:本會(huì)參加院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并為其會(huì)員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》。
第三條:團(tuán)體名稱:書法協(xié)會(huì)
第四條:團(tuán)體宗旨:營(yíng)造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進(jìn)我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)中華書畫藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個(gè)文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)進(jìn)行日常工作。
第二條:會(huì)員大會(huì)由本會(huì)全體會(huì)員組成,須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開,每學(xué)期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會(huì)員大會(huì)職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽取并批準(zhǔn)校書協(xié)委員的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對(duì)書法由濃厚的興趣,具有一定的.書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強(qiáng)的工作能力。
3、在協(xié)會(huì)中具有一定的威信。
第三章會(huì)員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會(huì)章程,對(duì)書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生,經(jīng)本人報(bào)名申請(qǐng),填寫會(huì)員登記表,經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn),即為本會(huì)會(huì)員。
第二條:會(huì)員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對(duì)書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
義務(wù):
(1)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成書協(xié)布置的各項(xiàng)任務(wù);
第三條:會(huì)員務(wù)必按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會(huì)處分第四條:我們社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源為:會(huì)員會(huì)費(fèi),校外所拉贊助,有關(guān)單位或個(gè)人捐贈(zèng),及向團(tuán)委申請(qǐng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。我們的經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格管理,對(duì)每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上公布,保證財(cái)務(wù)方面沒問題。
第四章活動(dòng)細(xì)則
第一條:定期組織書法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請(qǐng)開展本協(xié)會(huì)組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對(duì)會(huì)員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對(duì)會(huì)員作品進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第五條:組織會(huì)員間的切磋,定期進(jìn)行書法作品交流會(huì)。
第五章附則
第一條:協(xié)會(huì)成立之初,協(xié)會(huì)理事及所有干部均從會(huì)員中考察指定。
第二條:本章程自會(huì)員入會(huì)時(shí)生效。
協(xié)會(huì)管理制度3
為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級(jí)等由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后進(jìn)行公開招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)組織,并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長(zhǎng)審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對(duì)協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項(xiàng)目包括來文單位、來文編號(hào)、收文日期、來文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長(zhǎng)審閱批示處理。
4、專職副秘書長(zhǎng)批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長(zhǎng)審核。
2、經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)確認(rèn)無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會(huì)公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長(zhǎng)同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國(guó)家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請(qǐng),由專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與,如有事請(qǐng)假須提前向?qū)B毟泵貢L(zhǎng)請(qǐng)假。
4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況,由專職副秘書長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請(qǐng)假的.,填寫《工作人員休假請(qǐng)假申請(qǐng)表》,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)的,須先口頭報(bào)告并說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。
四、財(cái)務(wù)制度
(一)財(cái)務(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營(yíng)利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》。
2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì)必須按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”的原則。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法,則不予報(bào)銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下:所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng),當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng),任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。
。ㄈ┎少(gòu)制度
1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請(qǐng)人填寫《辦公用品申購(gòu)表》,經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買。
2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目,必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報(bào)專職副秘書長(zhǎng)及專職秘書長(zhǎng)審批同意后才能購(gòu)置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
(四)借款制度
1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個(gè)工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)?顚S,不得將借款用作其他用途。
3、同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。
(五)差旅費(fèi)(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報(bào)銷時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批同意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報(bào)銷,并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。
3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行[20xx]67號(hào)《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文[20xx]1號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)業(yè)務(wù)接待費(fèi)制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報(bào)專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。
(七)物品管理制度
1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購(gòu)進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲(chǔ)存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批處理。
。ò耍⿲m(xiàng)資金管理制度
1、從財(cái)政部門或主管部門取得的專項(xiàng)資金,必須?顚S茫谀杲K應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書面報(bào)告,接受上級(jí)財(cái)政或主管部門的檢查。
2、對(duì)列入政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目,按照政府采購(gòu)或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。
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1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項(xiàng):
。1)協(xié)會(huì)重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
。3)協(xié)會(huì)非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、銀行帳戶印鑒等;
(4)協(xié)會(huì)規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
(十)財(cái)務(wù)監(jiān)督及報(bào)告制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會(huì)提名推薦三名副會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)組成監(jiān)督小組,對(duì)本年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì)及向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次。
XXXXX協(xié)會(huì)年月日
協(xié)會(huì)管理制度4
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的'使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會(huì)管理制度5
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學(xué)生團(tuán)體。協(xié)會(huì)本著為喜愛集郵的同學(xué)提供一個(gè)交流的平臺(tái),提高同學(xué)們對(duì)集郵的認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí)各種集郵常識(shí),提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會(huì)利用課余時(shí)間開展各種集郵方面的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會(huì)員的綜合素質(zhì),為會(huì)員服務(wù)。協(xié)會(huì)活動(dòng)具有集郵特色且要突出思想性、知識(shí)性和趣味性,。
第三條協(xié)會(huì)接受泉州師院校團(tuán)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體指導(dǎo)和管理下開展工作。
第二章協(xié)會(huì)工作職責(zé)
第四條協(xié)會(huì)是為加強(qiáng)對(duì)會(huì)員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動(dòng)管理,協(xié)調(diào)各部門開展工作而專設(shè)的組織。
第五條協(xié)會(huì)職責(zé):
、备鶕(jù)會(huì)員對(duì)集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會(huì)員對(duì)集郵知識(shí)的求知;
⒉規(guī)范協(xié)會(huì)管理,定期做好協(xié)會(huì)的組織工作及對(duì)各種活動(dòng)的開展情況進(jìn)行統(tǒng)籌;
、辰f(xié)會(huì)檔案,記載協(xié)會(huì)的發(fā)展情況和活動(dòng)開展情況;
、炊ㄆ谡匍_部門負(fù)責(zé)人例會(huì),檢查各部門工作情況,及時(shí)指出各部門工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
、倒芾韰f(xié)會(huì)資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會(huì)費(fèi)等),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
、秾彶楦鞑块T呈報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)其活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù);
⒎協(xié)調(diào)各部門解決在開展活動(dòng)過程中遇到的問題;
⒏根據(jù)協(xié)會(huì)的實(shí)際情況經(jīng)理事會(huì)討論并通過,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);
、菇M織開展對(duì)部門干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他工作。
第三章協(xié)會(huì)組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請(qǐng),校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,而成立的社團(tuán)。
第七條協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)
、崩硎聲(huì):設(shè)理事15名左右,由正副會(huì)長(zhǎng)及理事成員組成;
、渤TO(shè)部門:秘書部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會(huì)理事
、眳f(xié)會(huì)的理事設(shè)置,必須按照校團(tuán)委的總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)3名、各部正、副部長(zhǎng)1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過18名;
、渤蔀閰f(xié)會(huì)理事的條件
、爬硎聲(huì)理事條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
、墼谕瑢W(xué)和會(huì)員中有較高威信,愿意為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、撇块L(zhǎng)條件
①堅(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
③有適應(yīng)協(xié)會(huì)工作需要的志趣、愛好和專長(zhǎng),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
④學(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、硡f(xié)會(huì)全體理事應(yīng)在理事會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)下,通過召開本協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì),采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)理事。經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
、磪f(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng),由新一屆協(xié)會(huì)全體理事進(jìn)行民主選舉,按得票多少選出;
、祬f(xié)會(huì)理事作為團(tuán)學(xué)干部體系的一部分,必須自覺接受校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開展的一切活動(dòng);
、睹總(gè)學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi),各部門必須統(tǒng)一將本部門前一學(xué)期的成績(jī)總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃以書面形式報(bào)理事會(huì);
⒎協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人(含部門負(fù)責(zé)人)必須按時(shí)參加由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),無故缺席3次以上者,取消其年度評(píng)優(yōu)資格;
、竻f(xié)會(huì)理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng)和說明,經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行干部換屆改選工作;
⒐換屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會(huì)長(zhǎng)必須向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本社團(tuán)換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門、理事的設(shè)置和工作計(jì)劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會(huì)的'代理理事。
第九條協(xié)會(huì)納新制度
、眳f(xié)會(huì)每年開展1次納新活動(dòng)。新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi),協(xié)會(huì)必須根據(jù)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定的招新計(jì)劃,在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)統(tǒng)一開展招新工作,也可自行開展招新活動(dòng);
、矃f(xié)會(huì)招新時(shí),收取會(huì)員的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會(huì)自定。收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)向會(huì)員開據(jù)蓋有協(xié)會(huì)公章的統(tǒng)一收據(jù);
、巢糠中聲(huì)員可免交會(huì)費(fèi)(特殊情況);
、凑行鹿ぷ鹘Y(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會(huì)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會(huì)須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)(新老會(huì)員見面會(huì))。由負(fù)責(zé)人對(duì)上學(xué)期工作做總結(jié)報(bào)告、公布經(jīng)費(fèi)收支情況、本學(xué)期工作計(jì)劃等。
第十條會(huì)員注冊(cè)制度
⒈會(huì)員入會(huì)必須進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)有效期為1年;
、残聲(huì)員入會(huì)時(shí),須填寫《泉州師院社團(tuán)成員登記表》,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,成為正式會(huì)員。新會(huì)員入會(huì)的具體條件由協(xié)會(huì)自定;
⒊老會(huì)員需在招新工作期間進(jìn)行登記注冊(cè),按照會(huì)員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。如未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),將取消其會(huì)員資格。
第十一條協(xié)會(huì)經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),可制作會(huì)員證。會(huì)員證必須加蓋校團(tuán)委公章。會(huì)員證只能作為證明會(huì)員身份及參加協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會(huì)活動(dòng)
第十二條協(xié)會(huì)活動(dòng)必須圍繞學(xué)校的中心工作和會(huì)員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開展文化娛樂、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動(dòng)。
、眳f(xié)會(huì)每學(xué)期必須開展活動(dòng)5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會(huì)必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會(huì)員所交會(huì)費(fèi)、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。經(jīng)費(fèi)收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會(huì)舉行全院性的活動(dòng)、協(xié)會(huì)內(nèi)重要活動(dòng)、聘請(qǐng)校外人員來校講學(xué)、做報(bào)告等,事先必須填寫《泉州師院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》(一式三份,一份送交校團(tuán)委,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可開展活動(dòng)。
第十四條協(xié)會(huì)的活動(dòng),內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動(dòng)結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報(bào)道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報(bào)道,需報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第十五條為進(jìn)一步活躍協(xié)會(huì)活動(dòng),擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)生中的影響,協(xié)會(huì)根據(jù)校團(tuán)委的總體布置及自身特點(diǎn)開展活動(dòng)。
第五章協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)
第十六條提倡協(xié)會(huì)自籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。協(xié)會(huì)可根據(jù)其提出的活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交校團(tuán)委及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;顒(dòng)結(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)沖賬。
第十七條協(xié)會(huì)所有資金,應(yīng)如實(shí)上交秘書部,由秘書部專人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會(huì)內(nèi)公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
第十八條理事會(huì)將不定期抽查秘書部財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)于財(cái)務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會(huì)將追究秘書部及財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任。
第十九條協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),必須用于本協(xié)會(huì)開展活動(dòng)和購(gòu)買固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會(huì)物品管理
第二十二條協(xié)會(huì)須做好檔案建設(shè)工作,對(duì)需存檔材料(包括協(xié)會(huì)章程、會(huì)員名單、工作計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)收支賬目表、協(xié)會(huì)報(bào)刊雜志等)進(jìn)行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會(huì)成員必須愛護(hù)協(xié)會(huì)的一切物品。
第二十二條協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)(包括社團(tuán)所購(gòu)買的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫(kù),一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會(huì)換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會(huì)長(zhǎng)必須在理事會(huì)的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團(tuán)所有檔案、物品、會(huì)議記錄等進(jìn)行移交。
第七章協(xié)會(huì)顧問及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問及指導(dǎo)老師須填寫《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校團(tuán)委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書。
第二十六條協(xié)會(huì)顧問及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
、睂(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo);
、矊(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期的工作計(jì)劃進(jìn)行審核并提出指導(dǎo)性意見;
、硡⒓訁f(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的開展進(jìn)行具體指導(dǎo);
⒋對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會(huì)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng),由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委配備與協(xié)會(huì)特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師由校團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,對(duì)于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎(jiǎng)懲
第二十九條為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)干部和會(huì)員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團(tuán)委的規(guī)定評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀會(huì)員,并頒發(fā)證書。
第三十條對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)及優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)視其具體情況進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并存入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)檔案。
第三十一條協(xié)會(huì)干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊(cè)》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和德育加分。
第三十二條協(xié)會(huì)會(huì)員將按理事會(huì)考評(píng)的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和協(xié)會(huì)內(nèi)部制定的榮譽(yù)證書。
第三十三條協(xié)會(huì)有下列情況之一者,經(jīng)理事會(huì)討論,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通過,可對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動(dòng);
2進(jìn)行與協(xié)會(huì)章程、宗旨、活動(dòng)范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動(dòng)且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對(duì)于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)管理制度》的會(huì)員,協(xié)會(huì)將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達(dá)3次者,將取消部門負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格。
第三十六條各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)本《管理制度》對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團(tuán)泉州師范學(xué)院團(tuán)委會(huì)
協(xié)會(huì)管理制度6
第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來源:
1、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi):按照會(huì)員大會(huì)通過的會(huì)費(fèi)收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如展覽會(huì)、評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)費(fèi)、信息費(fèi)、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈(zèng)、投資收益、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、利息收入等。
第二條按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,各項(xiàng)收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對(duì)其不同來源的收入,實(shí)行不同形式的管理。
1、會(huì)費(fèi)收入:依照會(huì)費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對(duì)事業(yè)收入實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,即對(duì)事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費(fèi)來源的補(bǔ)充。
第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費(fèi)用。包括各項(xiàng)管理費(fèi)用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購(gòu)置、修繕等費(fèi)用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對(duì)各項(xiàng)支出實(shí)行逐級(jí)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費(fèi)用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或本單位財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項(xiàng)支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)行協(xié)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)(簡(jiǎn)稱:會(huì)長(zhǎng))審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會(huì)長(zhǎng)是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對(duì)行協(xié)資金的安全使用負(fù)責(zé)。行協(xié)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報(bào)銷金額在5000元以下的資金,由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的人員也可審批。
第七條行協(xié)報(bào)銷辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)時(shí)要求如下:
1、購(gòu)入辦公用品時(shí),要附有購(gòu)物明細(xì)清單。
2、差旅費(fèi):
、庞嘘P(guān)人員因公出差報(bào)銷時(shí)要附上由秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知,秘書長(zhǎng)出差時(shí),要附上由會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知。
、破渌马(xiàng)出差,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。
⑶差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
3、召開會(huì)議費(fèi)前,先由有經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)做出會(huì)議預(yù)算,說明召開會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議規(guī)格、參加會(huì)議的人數(shù)。報(bào)秘書長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)附有會(huì)議消費(fèi)清單。
4、接待費(fèi)支出時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請(qǐng),說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫(kù)領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理。大宗采購(gòu)按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼或津貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
第三章資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資。
第十一條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時(shí)清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證帳、實(shí)相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的`;二是預(yù)計(jì)使用年限超過一年;三是單位價(jià)值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
第十四條對(duì)外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識(shí)、信譽(yù)、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對(duì)外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協(xié)的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行協(xié)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財(cái)務(wù)人員年終應(yīng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。
第十八條年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說明書。
第十九條財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況,對(duì)目前或今后財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”,帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫(kù),出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金的庫(kù)存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必須符合國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠(yuǎn)期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個(gè)人身上。
第二十八條實(shí)行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對(duì)蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
第三十條根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,是指為了規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,使內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度等。
第三十三條財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)行協(xié)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映和控制,并進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財(cái)務(wù)檢查。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進(jìn)取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條賬務(wù)處理程序制度
1、按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,確定財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際,確定會(huì)計(jì)憑證格式,進(jìn)行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財(cái)務(wù)賬簿實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計(jì)算機(jī)錄入;輔助賬簿根據(jù)實(shí)際情況確定。
4、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求和行協(xié)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制以下會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會(huì)計(jì)報(bào)表附,主要有支出明細(xì)表、專項(xiàng)資金收支情況表、經(jīng)營(yíng)支出明細(xì)表。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案管理制度。按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。
第三十五條財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證帳實(shí)相符。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第三十六條財(cái)務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的管理,建立、健全財(cái)務(wù)收支審批制度。
第三十七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度。財(cái)務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告季度財(cái)務(wù)收支情況;年終向理事會(huì)提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十八條財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識(shí)不斷更新發(fā)展的需要。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護(hù)法。
4、財(cái)務(wù)人員要按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
5、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正,辦事要主動(dòng)熱情、耐心服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守財(cái)務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會(huì)計(jì)信息。
第七章人員調(diào)動(dòng)、離職的交接
第三十九條為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
第四十條會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
第四十一條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1、庫(kù)存現(xiàn)金、必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。
5、接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四十一條會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
第四十二條移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定。
協(xié)會(huì)管理制度7
第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。
第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。
(一)本會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
。ㄋ模└鶕(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
。ò耍痢痢痢痢痢。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
。ㄒ唬┍緯(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
。ǘ﹫(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或秘書長(zhǎng)審批。
。ㄈ⿲徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹'審批權(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
。痢痢痢痢痢。
第四條本會(huì)人員工資及福利
。ㄒ唬┍緯(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢L(zhǎng)工資福利由理事會(huì)決定。
。ㄈ┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
。ǘ┍緯(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購(gòu)置的訂購(gòu)。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)管理制度8
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個(gè)人無權(quán)干涉協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì)任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。
第一章,會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
(2)自愿加入本協(xié)會(huì)。
(3)服從本協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
。4)熱愛跆拳道運(yùn)動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
。3)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
。4)培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章,會(huì)費(fèi)的管理與使用。
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購(gòu)買相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員(教練)費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問答會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì),現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門組成,受會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會(huì)員開展工作,定期召開工作會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持,涉及協(xié)會(huì)的重要決定事項(xiàng)時(shí),采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì)的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會(huì)成員包括:會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名,秘書部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各一名,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,外聯(lián)部部長(zhǎng)一名、干事兩名,技術(shù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事兩名,宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
(1)協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì)的.檔案資料。
。2)其他部門或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
。3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護(hù)好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個(gè)部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi),較好地保障每個(gè)成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個(gè)良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。8)理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
。9)如部門因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時(shí)將余額、票據(jù)交送到財(cái)務(wù)部。
。10)每次活動(dòng)后需報(bào)銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會(huì)長(zhǎng)認(rèn)可簽名,然后由財(cái)務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報(bào)銷。
。11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問題,須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財(cái)務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
(14)本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
。15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì),通過開會(huì)討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個(gè)成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
(18)工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書部報(bào)失,以便補(bǔ)辦。
。20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時(shí),注銷后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì)各部門的工作職能及保管好協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
(1)會(huì)長(zhǎng)
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團(tuán)委監(jiān)督;
(2)副會(huì)長(zhǎng)
1,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生,受會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
(3)秘書部
1,負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會(huì)有關(guān)文稿,管理協(xié)會(huì)檔案及活動(dòng)總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
。4)財(cái)務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)收支;
2,做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時(shí)做好財(cái)務(wù)總結(jié)、匯報(bào);
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會(huì)大型活動(dòng)的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會(huì)或校際交流、比賽時(shí)的各項(xiàng)聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
(6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會(huì)員平時(shí)自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會(huì)員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會(huì)平時(shí)訓(xùn)練所需的各類護(hù)具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場(chǎng)地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)參加宣傳評(píng)比的海報(bào)的策劃和制作,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開展的活動(dòng),及時(shí)公布協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動(dòng);
2,負(fù)責(zé)通知會(huì)員及時(shí)參加活動(dòng)。
。9)干事職責(zé)
1,按時(shí)完成理事分配的工作;
2,定期反饋會(huì)員意見和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會(huì)通過產(chǎn)生;
第七章,為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境,會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)管理制度9
武術(shù)歷來被視為中華民族的國(guó)粹,在歷史的發(fā)展過程中,武術(shù)成為我們民族精神氣質(zhì)千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進(jìn),武術(shù)也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發(fā)展成為現(xiàn)代人們強(qiáng)身健體、修得養(yǎng)性、追求藝術(shù)的一項(xiàng)智體運(yùn)動(dòng),并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發(fā)揚(yáng)武術(shù),培養(yǎng)更多人對(duì)武術(shù)的興趣~愛好:發(fā)揚(yáng)愛國(guó),護(hù)國(guó)的民族精神,達(dá)到強(qiáng)身健體的目的,我校開展了武術(shù)協(xié)會(huì)。并制定了一定的管理制度。
1.(加減分制度):
武術(shù)協(xié)會(huì)的每個(gè)成員的基準(zhǔn)分為50分,每次訓(xùn)練遲到,早退者每人每次扣一分;無故不到者扣三分;另外,每周全勤者加三分,代表學(xué)校或公司參加表演的按取得成績(jī)加分(10至20)外出活動(dòng)沒經(jīng)過老師或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)私自離開集體的每人每次扣二分;武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)議遲到,早退的每人每次扣三分,無故不到的扣五分;每周請(qǐng)假兩次以上的'(特殊情況例外,如值周)按事情輕重扣除一至三分。如果那個(gè)成員家中有關(guān)于武術(shù)方面的書籍及視頻能貢獻(xiàn)給協(xié)會(huì)的按貢獻(xiàn)數(shù)量加(1~5)分。期末評(píng)出積分最好的前幾名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2.(簽到);
實(shí)行每次訓(xùn)練兩次點(diǎn)名制度,即訓(xùn)練開始和結(jié)束各自點(diǎn)名一次,無故不到者扣除相應(yīng)積分,反之,每次訓(xùn)練都能按時(shí)到,不早退,認(rèn)真練習(xí)者會(huì)或得一定的積分,期末時(shí)會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.(愛護(hù)訓(xùn)練器材)
身為武術(shù)協(xié)會(huì)成員一定要愛護(hù)公共的訓(xùn)練器材,惡意損壞者去除期末評(píng)獎(jiǎng)資格,并上報(bào)學(xué)校。
4.(參加表演)
凡是武術(shù)協(xié)會(huì)成員參加學(xué);蚬镜谋硌菡,都會(huì)獲得一定的積分,并在整個(gè)協(xié)會(huì)里點(diǎn)名表?yè)P(yáng)。
5.(日常行為習(xí)慣)
身為武術(shù)協(xié)會(huì)成員,不能有任何違反學(xué)校規(guī)章制度(參加協(xié)會(huì)前有違紀(jì)的不算),發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的第一次警告并上報(bào)老師,第二次退出協(xié)會(huì)。
6. (有福同享,有難同當(dāng))
武術(shù)協(xié)會(huì)是一個(gè)整體,在訓(xùn)練過程中有時(shí)會(huì)分為幾個(gè)小組比賽,輸?shù)囊环秸w受罰。另外,武術(shù)學(xué)得好的同學(xué)可以幫助學(xué)得比較差的同學(xué)。
7.(戶外活動(dòng))
武術(shù)協(xié)會(huì)的有時(shí)可以參加戶外活動(dòng),但是必須注意安全,必須集體出行,任何人都不能在沒經(jīng)過老師或負(fù)責(zé)人的同意下私自去逛或者去做別的事,否則扣除一定的積分。
8.(雙休日)
由于有很多成員都是通過看視頻來學(xué)習(xí)武術(shù)的,但是考慮到一些同學(xué)看不懂以及有一些同學(xué)不想浪費(fèi)每一天的學(xué)習(xí)時(shí)間,也為了豐富大家的視野,因此愿意的同學(xué)可以組織在雙休日到雀山公園練習(xí)。練習(xí)項(xiàng)目為之前所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
9.(衣物)
凡是武術(shù)協(xié)會(huì)成員必須準(zhǔn)備好寬松衣物,不能穿牛仔褲到訓(xùn)練場(chǎng)地訓(xùn)練,否則按不到處理。
協(xié)會(huì)管理制度10
一、工作職責(zé)
。ㄒ唬┰诖迕裎瘑T會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)老齡委的指導(dǎo)下,圍繞“六個(gè)老有”積極開展工作,不斷加強(qiáng)協(xié)會(huì)的自身建設(shè)。
。ǘ┓e極支持并配合村(社區(qū))黨支部和村(居)委會(huì)的中心工作,當(dāng)好參謀助手,帶領(lǐng)全體老年人為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)立的維護(hù)老年人合法權(quán)益小組、紅白理事會(huì)、道德評(píng)議小組、維護(hù)治安小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、糾紛調(diào)解小組、文體活動(dòng)小組、關(guān)心下一代小組等的積極作用,為構(gòu)建和諧社會(huì)作貢獻(xiàn)。
。ㄋ模┞鋵(shí)好協(xié)會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
。ㄎ澹槔夏耆宿k實(shí)事、做好事,積極組織老年人開展健康有益的文體活動(dòng)。
(六)按時(shí)完成當(dāng)?shù)攸h政組織和上級(jí)老齡工作部門安排的各項(xiàng)任務(wù)。
二、學(xué)習(xí)制度
。ㄒ唬┟吭氯,協(xié)會(huì)委員會(huì)和各會(huì)員活動(dòng)小組組長(zhǎng),進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
。ǘ┟吭氯,既是各會(huì)員活動(dòng)小組的例會(huì)日,又是學(xué)習(xí)日。
。ㄈ┲饕獙W(xué)習(xí)內(nèi)容:時(shí)事政治,有關(guān)法律法規(guī),老齡工作基礎(chǔ)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和方法,文化科技、醫(yī)療保健等方面知識(shí),以及上級(jí)統(tǒng)一布臵的`學(xué)習(xí)文件和資料。
三、民主管理制度
。ㄒ唬⿲(shí)行民主選舉。老年協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子在村民委員會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)老齡委的指導(dǎo)下,召開全體會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì),采用無記
名投票的方式選舉產(chǎn)生。
。ǘ⿲(shí)行民主議事。老年協(xié)會(huì)比較重要的事務(wù),由集體商議決定。
。ㄈ⿲(shí)行民主理財(cái)。老年協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,實(shí)行賬目公開;收支情況,每年年度向全體會(huì)員公布,會(huì)員有權(quán)質(zhì)詢。
四、例會(huì)制度
。ㄒ唬┟吭氯,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,通報(bào)上月工作情況,傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神,研究安排近期工作。
(二)每月日,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,可結(jié)合協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)日和委員會(huì)工作例會(huì)日安排,傳達(dá)精神,安排工作,部署任務(wù)。
。ㄈ┟磕昃蠢瞎(jié)或春節(jié)期間,召開全體會(huì)員大會(huì),評(píng)選表彰先進(jìn)和總結(jié)全年工作。
(四)每月向村民委員會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))報(bào)告一次工作情況,及時(shí)反映老年人的意見和要求!緯r(shí)間一般不超過3個(gè)月】
五、工作管理制度
。ㄒ唬⿲(shí)行協(xié)會(huì)委員會(huì)責(zé)任制,落實(shí)“三定”要求,即“定人員、定崗位、定職責(zé)”。
。ǘ┰O(shè)有“一冊(cè)五薄一檔案”。即:老年人花名冊(cè);協(xié)會(huì)開展活動(dòng)登記薄、學(xué)習(xí)情況登記薄、好人好事記錄薄、調(diào)解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養(yǎng)協(xié)議(責(zé)任)書登記;老年人身體健康狀況檔案。
。ㄈ┰趨f(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地張貼協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和老年法規(guī),妥善管理設(shè)施及有關(guān)資料。
(四)活動(dòng)室開放時(shí)間:。【各地根據(jù)實(shí)情確定】
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)組織的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)文體活動(dòng)。老年協(xié)會(huì)工作制度
一、貫徹落實(shí)老齡工作方針、政策,履行協(xié)會(huì)的基本任務(wù),圍繞六個(gè)老有(老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學(xué)、老有所教、老有所為、老有所樂)開展老年協(xié)會(huì)工作。
二、配合村(居)兩委做好各項(xiàng)中心工作,協(xié)助村(居)兩委做好鄉(xiāng)風(fēng)文明、移風(fēng)易俗、公益事業(yè)、維護(hù)社會(huì)治安、調(diào)解民事糾紛、計(jì)劃生育、關(guān)心下一代等工作。
三、維護(hù)老年人的合法權(quán)益,幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項(xiàng)活動(dòng)。
協(xié)會(huì)班子每個(gè)月至少召開一次例會(huì),組織學(xué)習(xí)黨和政府的方針政策,通報(bào)工作情況,研究安排工作,按時(shí)完成黨委、政府和上級(jí)老齡部門布臵的各項(xiàng)任務(wù)。老年大學(xué)管理制度
一、老年學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要在國(guó)家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi)進(jìn)行。
二、教師要為人師表,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,要按教學(xué)規(guī)定,制定教學(xué)計(jì)劃,準(zhǔn)備教學(xué)提綱,按教學(xué)計(jì)劃上課。
三、學(xué)員要自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)管理制度11
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)內(nèi)部健全的財(cái)務(wù)管理制度,以提高各社團(tuán)的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》而制定本實(shí)施細(xì)則。
二、各協(xié)會(huì)由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,下設(shè)會(huì)計(jì)和出納。
1、主管人員全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實(shí),是否符合規(guī)定,如屬實(shí)則簽字報(bào)銷。
2、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡(jiǎn)明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動(dòng)支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時(shí),帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會(huì)計(jì)帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財(cái)務(wù)人員匯報(bào)一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨(dú)立性,主管、會(huì)計(jì)、出納相互不能同班級(jí)、同寢室。
三、經(jīng)費(fèi)管理:各社團(tuán)組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號(hào)上報(bào)社管會(huì)備案,同時(shí)各協(xié)會(huì)可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團(tuán)的財(cái)務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源
1、會(huì)員會(huì)費(fèi)(包括會(huì)員在社團(tuán)中繳納的其他費(fèi)用)在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部提交收費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的.工作人員作為獎(jiǎng)勵(lì)外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi),贊助活動(dòng)結(jié)束后,有關(guān)財(cái)務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會(huì)說明。
3、上級(jí)主管部門撥款:上級(jí)主管部門所撥款項(xiàng)目歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4、其它收入(如捐贈(zèng)等),其它收入上報(bào)社管會(huì)后由社團(tuán)自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財(cái)產(chǎn)管理:對(duì)于購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國(guó)家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實(shí),盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報(bào)銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會(huì)計(jì)保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對(duì)餐費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用管理:禮品、獎(jiǎng)品如屬活動(dòng)計(jì)劃由各社團(tuán)自行決定,餐費(fèi)支出前則一定要事先以書面形式向社管會(huì)申請(qǐng)批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報(bào)銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團(tuán)的出納與會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理。
十、每學(xué)期對(duì)各社團(tuán)定期查帳一次,同時(shí)抽取30%比例的社團(tuán)作不定期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)在兩天內(nèi)把帳本交到社管會(huì)。
十一、各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員換屆時(shí)按社團(tuán)章程進(jìn)行,換屆時(shí)向社管會(huì)報(bào)送更換人員的名單,交接帳本時(shí),應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對(duì)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作作出全面評(píng)估、評(píng)估結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)社團(tuán)重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會(huì)計(jì)與出納核對(duì)帳目時(shí),如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時(shí)查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報(bào)團(tuán)委給予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會(huì),集郵協(xié)會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2、本條例自公布之日起實(shí)施。
協(xié)會(huì)管理制度12
為完善對(duì)極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅(jiān)定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對(duì)象:
極光志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對(duì)沒有按要求完成做到的堅(jiān)決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。每學(xué)期末,由會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部長(zhǎng)及各部員打分,對(duì)考核優(yōu)秀的青協(xié)部長(zhǎng)、部員將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡評(píng)分規(guī)定在85分以下的干部取消評(píng)優(yōu)資格,評(píng)分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會(huì)議由秘書處通知各部部長(zhǎng),由各部部長(zhǎng)通知其部員。如有變動(dòng),經(jīng)秘書處及時(shí)通知其他各部部長(zhǎng),再由各部部長(zhǎng)通知其部員,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì)按時(shí)召開,會(huì)前10分鐘部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)到場(chǎng)簽到,會(huì)前5分鐘各部部員應(yīng)到場(chǎng)簽到,簽到工作為日?荚u(píng)重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會(huì)處理。
3、開會(huì)時(shí)不得遲到、早退,如有特殊情況,部長(zhǎng)應(yīng)事先向部員說明,部長(zhǎng)報(bào)與會(huì)長(zhǎng);如果部門中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請(qǐng)假者,應(yīng)該報(bào)于會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假人員一律在會(huì)前十分鐘將請(qǐng)假條交與秘書處,由秘書處計(jì)入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請(qǐng)假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請(qǐng)假三次視為缺席一次。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對(duì)所討論的問題,與會(huì)人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會(huì)議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會(huì)議記錄。
6、會(huì)中,與會(huì)人員有責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài);發(fā)言要舉手,會(huì)長(zhǎng)同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì)議中不能保持會(huì)場(chǎng)安靜,多次無故擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,打亂會(huì)長(zhǎng)發(fā)言,大聲喧嘩者,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會(huì)議一次者,在下次例會(huì)中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會(huì)議兩次的在青協(xié)大會(huì)中給予通報(bào)批評(píng)并警告一次;無故缺席會(huì)議三次的在青協(xié)大會(huì)中做第二次批評(píng)警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn):
第一條、 青協(xié)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行口頭表?yè)P(yáng),通報(bào)表?yè)P(yáng)并加分;處罰實(shí)行口頭警告,通報(bào)批評(píng)并扣分直至勸退等獎(jiǎng)懲措施。
第二條、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)申報(bào)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),在期末優(yōu)秀部門評(píng)選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長(zhǎng)必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對(duì)工作開展順利,取得較佳成績(jī)的部長(zhǎng),會(huì)長(zhǎng)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在期末優(yōu)秀部長(zhǎng)評(píng)選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì)長(zhǎng)提出對(duì)青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表?yè)P(yáng)并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報(bào)表?yè)P(yáng),存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表?yè)P(yáng)的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號(hào)并加5分。
第六條、 長(zhǎng)期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)提名,并由會(huì)長(zhǎng)討論向書記上報(bào),通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號(hào)并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績(jī)突出者,可由會(huì)長(zhǎng)討論向書記上報(bào),年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號(hào),并加10分。
第八條、 對(duì)不服從或消極對(duì)待上級(jí)布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報(bào)批評(píng),扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評(píng),扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的.活動(dòng)者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報(bào),扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報(bào)一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財(cái)產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報(bào)并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體,虛報(bào)賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會(huì)長(zhǎng)酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長(zhǎng)以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會(huì)長(zhǎng)有口頭通報(bào)批評(píng)的權(quán)利,書面通報(bào)以上的處罰須由會(huì)長(zhǎng)討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰不對(duì)外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎(jiǎng)懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
協(xié)會(huì)管理制度13
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)主持日常工作,副秘書長(zhǎng)協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
一、根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ǘ┿@研探討我國(guó)新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究,進(jìn)行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
。ㄈ﹨f(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
。ㄋ模┙邮芪谢騾⑴c組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
。ㄎ澹┙M織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開展咨詢服務(wù)。
。┧鸭(nèi)外、國(guó)內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
。ㄆ撸⿲(duì)管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
。ò耍┙M織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作。
。ň牛┙ㄗh和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
。ㄊ┏修k政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé):
秘書長(zhǎng)崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
。ǘ┲鞒置貢幦粘9ぷ鳌V饕娜耸潞拓(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。
。ㄈ⿲(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
。ㄋ模⿲(duì)副秘書長(zhǎng)及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。
。ㄎ澹┒ㄆ诮M織召開秘書處工作例會(huì),組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
。Q定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄆ撸┲苯庸芾韰f(xié)會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。
三、副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
副秘書長(zhǎng)是秘書長(zhǎng)的助手,其崗位職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。
。ǘ┦苊貢L(zhǎng)的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。
(三)對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃,年度工作總結(jié)和專題報(bào)告。
。ㄋ模┚唧w組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
。└鶕(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
(七)完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
各部門崗位各工作職責(zé)
秘書處為協(xié)會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好協(xié)會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:
一、會(huì)員聯(lián)絡(luò)部
負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括個(gè)人會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。及時(shí)刊登宣傳國(guó)家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)探討,會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等等。
二、培訓(xùn)部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營(yíng)師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè)與維護(hù)。
三、咨詢中心
負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理、連鎖經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
四、辦公室
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
會(huì)員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本部門的項(xiàng)目探索、開發(fā)、評(píng)估、協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,貫徹落實(shí)員工的培訓(xùn)。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)和專題報(bào)告。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關(guān)系。
。┴(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。
。ǘ┴(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)落實(shí)主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。
。┴(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。
。ㄆ撸┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、信息編輯職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計(jì)劃、文件等,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)協(xié)會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析,協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織。
。ㄎ澹┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)
以下是辦公室3個(gè)崗位職責(zé):
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
。ǘ┏黾{崗位職責(zé):
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確率達(dá)30%,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請(qǐng)教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄈ┐蜃謫T崗位職責(zé):
其崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負(fù)責(zé)所有書面材料的存檔,包括刊物、文件、請(qǐng)柬等。
3、負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印,保證及時(shí)準(zhǔn)確的完成任務(wù),并對(duì)打印的文件進(jìn)行保密。
4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式,學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄋ模┤耸侣氊(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會(huì)需要的人員可以向社會(huì)公開招收,也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員,即大中專畢業(yè)生(應(yīng)屆或往屆皆可),20-28歲。另一類是兼職工作人員,原則上只聘用有專長(zhǎng)的專家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
(一)招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設(shè)崗位,應(yīng)由部門主任書面報(bào)告,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個(gè)人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料,審查基本合格后,由部門主任、人事管理干部、分管秘書長(zhǎng)共同進(jìn)行筆試、面試,面試合格后即可試用。
全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知部門主任。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,部門主任和分管副秘書長(zhǎng)簽注意見后報(bào)告秘書長(zhǎng)。
正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,具體內(nèi)容見20xx年12月1日簽訂的《勞動(dòng)合同書》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更,需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。
。ǘ┱惺掌赣萌藛T。協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,經(jīng)秘書長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意,簽訂聘用協(xié)議,協(xié)議最長(zhǎng)一年。協(xié)議期滿,合約即告終止。兼職人員是因項(xiàng)目開展需要而聘用的,工作報(bào)酬另行商定。
四、人員離職
。ㄒ唬┳詣(dòng)離職。員工連續(xù)曠工兩日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資停發(fā)。
。ǘ┲鲃(dòng)離職。員工提早一個(gè)月向秘書長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動(dòng)離職。主動(dòng)離職者發(fā)放當(dāng)月工資。
。ㄈ╅_除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的',不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開除辭退員工。
第二節(jié)、工資體系
秘書處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類,一類是全職工作人員,另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的專家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)個(gè)別的人員。
兼職工作人員人選由會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)決定。兼職工作人員的工資由秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況而定,原則上不超過全職同等級(jí)的工作人員工資的一半。有高級(jí)職稱的可適當(dāng)增加。
一、全職工作人員的報(bào)酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金部分內(nèi)容構(gòu)成。
二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。
三、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金(或項(xiàng)目完成獎(jiǎng)金)辦法另定。
員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長(zhǎng)考核合格者,按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、工資放發(fā)時(shí)間
按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月10日。
五、職位升遷及工資調(diào)整
。ㄒ唬┞毼簧w:采用競(jìng)聘上崗制度。
。ǘ┕べY調(diào)整
1、員工職位升遷,套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、秘書處年終對(duì)所有員工進(jìn)行年終考核,考核優(yōu)秀者,除正常工資上調(diào)外,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
第三節(jié)、考勤
一、出勤時(shí)間
。ㄒ唬┏ǘü(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息
員工工作時(shí)間: 10:30~18:30(冬季) 10:00~18:00(夏季)
其中午餐時(shí)間:13:30~15:30(冬季) 14:00~16:00(夏季)
。ǘ┤绻ぷ餍枰,所有員工應(yīng)同意加班。
二、考勤制度
(一)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工考勤,記錄遲到、請(qǐng)假及曠工。
。ǘ﹩T工在規(guī)定時(shí)間十分鐘之后,三十分鐘以內(nèi)到達(dá)辦公室者為遲到。一個(gè)月內(nèi)遲到三次作半天事假處理;以此類推。遲到超過三十分鐘,又無正當(dāng)理由者,做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分,視同請(qǐng)假半天。
(三)員工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,一律以曠工論處。
。ㄋ模┪唇(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì)。連續(xù)曠工兩日,或一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日)者,按自動(dòng)離職對(duì)待。
。ㄎ澹┦录倩虿〖僖惶炜蹪M勤獎(jiǎng)金50元,以此類推直至200元。事假或病假五天(含五天)需以書面向部門主任報(bào)告,薪資情況另行對(duì)待。
。⿻绻ひ蝗湛蹪M勤獎(jiǎng)100元,以此類推直至200元。無故曠工三日(含三日)以自動(dòng)離職處理。
。ㄆ撸﹩T工自動(dòng)離職,秘書處不予任何補(bǔ)償;若員工自動(dòng)離職給秘書處造成既有的或潛在的損失,秘書處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。
三、公出
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T因公務(wù)需要,于上班中離開崗位或出入辦公室的,需事先向部門主任報(bào)告,經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
(二)如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時(shí),應(yīng)向部門主任電話說明。
四、出差
(一)工作人員出差應(yīng)事先申請(qǐng)并經(jīng)秘書長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。
(二)遇節(jié)假日出差,需有秘書長(zhǎng)簽核的出差申請(qǐng)單,并以往返機(jī)票/車票作為調(diào)休的依據(jù)。
五、休假及請(qǐng)假給假規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工享受政府規(guī)定的法定假日
。ǘ﹩T工請(qǐng)假及給假規(guī)定分別說明如下:
1、事假
員工如有私事,必須親自處理者,得請(qǐng)事假,一般情況下,事假一次最長(zhǎng)不得超過三天,一年內(nèi)累計(jì)不得超過十四天;如遇特殊情況,員工需一次請(qǐng)事假超過三天,均需秘書長(zhǎng)特批,否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請(qǐng)病假:
。1)醫(yī)療期以國(guó)家勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。
。2)請(qǐng)病假,均應(yīng)有區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單,未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職(工)論。
。3)員工每月有半日看病假期(以病假論處),需有病歷為證。
。4)無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),秘書處依規(guī)定記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
3、婚假
。1)在秘書處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi),憑結(jié)婚證可申請(qǐng)婚假。
。2)一般婚假3天(女未滿23歲,男未滿25周歲者)。
。3)晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者)。
4、喪假
。1)員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,給予全薪喪假3天。
。2)員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,給予全薪喪假1天。
。3)請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。
5、產(chǎn)假
(1)女員工正常產(chǎn)假為90天。
(2)女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),假期為105天。
。3)女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),假期為15~30天。
女員工懷孕超過4個(gè)月流產(chǎn),假期為45天。
。4)請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
。5)男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天。
6、工傷假
員工在工作時(shí)間內(nèi),因辦理公務(wù)而受到傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要停工休息的時(shí)間為工傷假。
7、員工請(qǐng)假,應(yīng)于事先填寫《請(qǐng)假單》并附上有關(guān)證明,呈請(qǐng)部門主任核準(zhǔn),一天(含)以內(nèi)的假期,由部門主任核準(zhǔn);二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假,由秘書長(zhǎng)核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)事先向部門主任報(bào)備,并于銷假次日辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則概以曠職(工)論處。
第四節(jié)、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
。ㄒ唬┰囉每己
適用于秘書處各部門所有初聘人員,試用期一般為一個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限,考核由各部門主任負(fù)責(zé);部門主任對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長(zhǎng)申請(qǐng)縮短試用期。
。ǘ⿻x升考核
1、秘書處部門領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時(shí),符合條件的工作人員可公開競(jìng)聘。由秘書長(zhǎng)組建聘任評(píng)定委員會(huì)對(duì)參競(jìng)?cè)藛T進(jìn)行擇優(yōu)評(píng)聘。
2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點(diǎn):
a、忠于職守,工作態(tài)度認(rèn)真。
b、服從上級(jí)工作安排,思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻(xiàn)。
d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
。ㄈ┠甓瓤己
1、每年年終對(duì)所有工作員工進(jìn)行一次年終考核?己藭r(shí),每一位部門主任都應(yīng)參與平時(shí)考核及記錄該部門的出勤情況,要做到認(rèn)真、公開、公平、公正地考核每一位成員,并填寫考核表。
2、考核成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的,評(píng)選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工,并給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
4、本年度考核不合格者給予警告處分;連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結(jié)果,均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
。ㄒ唬﹩T工考核由個(gè)人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
(二)部門員工對(duì)自己進(jìn)行個(gè)人考核后,考核表上交部門主任考核,部門主任對(duì)自己個(gè)人考核后匯總部門所有員工考核結(jié)果后上報(bào)秘書處辦公室,由秘書長(zhǎng)安排考核;(考核表附后)
。ㄈ└泵貢L(zhǎng)由秘書長(zhǎng)考核。
第五節(jié)、獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),其處理范圍如下:
(一)對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,有重大成果,使活動(dòng)產(chǎn)生重大效益,提出具體方案,經(jīng)實(shí)施有重大成效者。
。ǘ┺k理重要業(yè)務(wù),成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者,或執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。
。ㄈ⿲(duì)于舞弊、或者有危害本會(huì)權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止,為秘書處挽回不必要損失者。
。ㄋ模┏蓡T有上列情況之一者,可給予獎(jiǎng)勵(lì),協(xié)會(huì)秘書處根據(jù)實(shí)際情況考慮獎(jiǎng)勵(lì)的類型。
二、懲處分為“免職(即解雇)”,“降級(jí)”,“記大過”,“記過”“警告”,分別予以懲處。
。ㄒ唬┏蓡T具有下列之一者,給予“免職”處分:
1、假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者,違反國(guó)家法令,違法亂紀(jì)者。
2、盜竊秘書處財(cái)務(wù),挪用公款,故意破壞公物者。
3、不服從上級(jí)的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
4、泄漏協(xié)會(huì)秘密(包括所消毀的文件),捏造謠言致使協(xié)會(huì)遭受重大損失者。
5、仿效上級(jí)人員簽字,盜用公印、信函者或擅用協(xié)會(huì)名義者。
6、品行不端,經(jīng)教育不改,嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會(huì)信譽(yù)者。
。ǘ┏蓡T有下列之一者,給予“降級(jí)”“記大過”處分:
1、經(jīng)事實(shí)證明,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能使業(yè)務(wù)工作拓展者,應(yīng)降級(jí)。
2、直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護(hù)或不報(bào)者,極其嚴(yán)重者,應(yīng)降級(jí),輕微者記大過。 3、故意浪費(fèi)協(xié)會(huì)財(cái)物或辦事疏忽,使協(xié)會(huì)受損者,看其嚴(yán)重性,給予降級(jí),記大過。
4、違抗命令,或有威脅侮辱上級(jí)行為,情節(jié)較輕者,記大過,嚴(yán)重可予以降級(jí)。
5、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),私自執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃且造成損失者。
。ㄈ┏蓡T具有下列情況之一者,給予以“記過”處分:
1、服務(wù)態(tài)度低劣,對(duì)協(xié)會(huì)還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力,屢誡不改者。
(四)成員具有下列之一者,給予以“警告”處分:
1、遇非常事變,故意躲避者。
2、辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷閑、懶惰者。
3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)3次或以上者。
4、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
四、成員的懲處,警告三次等于記過一次,記過三次等于記大過一次,累計(jì)記大過兩次,應(yīng)予免職或解雇。
第四章 、財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)制度
為嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策,規(guī)范本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,本會(huì)保持會(huì)計(jì)信息口徑一致、互相可比,統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、遵守會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則,并采用借貸記賬法記賬。
三、會(huì)計(jì)核算以本會(huì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況為依據(jù),客觀真實(shí)地記錄反映各項(xiàng)收支情況及其結(jié)果。
四、根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間,完整、及時(shí)地進(jìn)行分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并確保報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、有效。 五、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)一支筆審核的原則。
六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
七、按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案。
八、本會(huì)的資產(chǎn),任何部門和個(gè)人都不得侵占、私分和挪用。
九、結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。
出納管理制度
為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,根據(jù)中國(guó)人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、出納人員應(yīng)該以審核好的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
二、認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
三、遵守銀行庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
四、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。
五、根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。
六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
七、每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。
差旅費(fèi)管理規(guī)定
根據(jù)《老奇臺(tái)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理辦法》結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,規(guī)范差旅費(fèi)開支,完善差旅費(fèi)管理制度,制定本規(guī)定。
一、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。
二、交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
(一)交通費(fèi)
出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車軟臥,輪船二等艙,飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席(包括硬座、硬臥),輪船三等艙,飛機(jī)普通艙,乘坐其它交通工具憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
因工作需要,在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車發(fā)票報(bào)銷,如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書長(zhǎng)同意后憑票報(bào)銷,憑交通工具發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
(二)住宿費(fèi)
出差人員不論出差省內(nèi)、省外,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費(fèi)每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許1人按上一檔限額內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補(bǔ)貼。
出差到社區(qū)市的住宿費(fèi)暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費(fèi),由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)
出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)(市內(nèi)交通、通訊支出)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法,每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(四)參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑會(huì)議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按照定額包干規(guī)定報(bào)銷。
不統(tǒng)一安排食宿的小型會(huì)議,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)均回協(xié)會(huì)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車輛的,對(duì)借用車輛實(shí)行包干補(bǔ)貼(半天100元,1天200元,以此類推),另報(bào)銷汽油費(fèi)、過路費(fèi)。借用人員與協(xié)會(huì)人員的住宿、伙食、公雜費(fèi)等按前額規(guī)定報(bào)銷。
會(huì)議、文件檔案管理
第一節(jié)、秘書處會(huì)議制度
一、會(huì)議形式:
秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議每月召開一次;秘書處工作會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次,會(huì)議由秘書長(zhǎng)主持;各部門工作會(huì)議每周召開一次。
二、會(huì)議內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級(jí)會(huì)議精神。
。ǘ┯懻撗芯侩A段性工作。
。ㄈz查各項(xiàng)制度、各個(gè)崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。
(四)民主生活。
(五)需秘書處辦公會(huì)議討論決定的其它事項(xiàng)。
三、參加人員:
秘書長(zhǎng)辦公室會(huì)議由秘書長(zhǎng)及有關(guān)部門主任參加;秘書處工作會(huì)議由秘書處全體工作人員參見;各部門工作會(huì)議如有需要,可請(qǐng)分管的副秘書長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)參加。 四、會(huì)議紀(jì)要
。ㄒ唬┟貢L(zhǎng)辦公室討論決定事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔。
。ǘ┟貢幑ぷ鲿(huì)議應(yīng)有專人記錄。
。ㄈ└鞑块T工作會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要本和專人保管。
第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的政務(wù)工作,切實(shí)提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,特制定本制度。
一、公文的種類及內(nèi)容
。ㄒ唬缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、決定、決議、指示;
。2)轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國(guó)家有關(guān)協(xié)會(huì)的文件;
。3)報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的文件;
。4)印發(fā)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議、決定;
。5)以協(xié)會(huì)名義安排和部署工作;
。6)以協(xié)會(huì)名義印發(fā)的其它文件。
。ǘ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)函件》 1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。
2、文件的主要內(nèi)容:與平行、不相屬的單位商洽工作,詢問和答復(fù)問題。
。ㄈ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)秘書處文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會(huì)秘”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)以秘書處名義召開會(huì)議的通知,形成的會(huì)議紀(jì)要;
(2)以秘書處名義向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告。
二、行文規(guī)則
(一)文件處理程序:
1、協(xié)會(huì)向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、以及向下屬單位印發(fā)的通知,要以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā);
2、協(xié)會(huì)秘書處向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)印發(fā)的通知,要以秘書處名義上報(bào)和下發(fā)。
。ǘ┪募怯洠
文件登記按時(shí)間先后順序依次編號(hào)登記、登記項(xiàng)目包括時(shí)間、編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。
列入必須登記的文件:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來文;
2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來函;
3、以協(xié)會(huì)或秘書處名義以上報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告;
4、以協(xié)會(huì)名義簽訂的協(xié)議;
5、具有本會(huì)機(jī)密性質(zhì)的文件。
(三)文件審核與審批:
凡以協(xié)會(huì)或秘書處名義發(fā)出的文件、以及工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書長(zhǎng)核稿,報(bào)送常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審批。
三、公文的打印與核對(duì)
。ㄒ唬┬璐蜃值奈募⒈愫筛泵貢L(zhǎng)統(tǒng)一安排打字,由擬稿人員負(fù)責(zé)校對(duì);
(二)文件印出后,要由核稿人判定無誤后方可發(fā)出。
四、公文立卷
(一)公文立卷要分類準(zhǔn)確,根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時(shí)間、名稱等公文特征進(jìn)行歸檔立卷,同時(shí)要有利于保管、查找和利用。
(二)凡以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件,在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果歸檔。
。ㄈ┌次募䴕w檔、立卷的有關(guān)規(guī)定,修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆,不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
(一)文件制發(fā)
1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定份數(shù);
2、在接稿、打字、核對(duì)、印刷等工作程序中,要嚴(yán)格把關(guān)、對(duì)帶有密級(jí)的文件要嚴(yán)禁多;
3、發(fā)文要登記,文件發(fā)出前要逐件核對(duì),嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
。ǘ┪募芾
1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。
2、凡參加各種會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。
。ㄈ┪募N毀
1、銷毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷毀清冊(cè)、履行批準(zhǔn)手續(xù)后,再行銷毀;
2、實(shí)行兩人監(jiān)銷制,銷毀前必須認(rèn)真清點(diǎn)銷毀清冊(cè),防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)和秘書處的印章、介紹信,由秘書處辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;
。ǘ┕ぷ饔糜≌、介紹信,經(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由印信管理人員開信、蓋章;
。ㄈ┎坏檬褂每瞻捉榻B信;
。ㄋ模┯⌒殴芾砣藛T要堅(jiān)持原則,遵守制度,嚴(yán)格把關(guān),遇到問題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主;
。ㄎ澹┪唇(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意,印信不得自行交予他人代管。
學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度
第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度
一、協(xié)會(huì)每位工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,堅(jiān)持自學(xué)為主,集體學(xué)習(xí)為輔的方法,政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,以達(dá)到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學(xué)習(xí)(以集中學(xué)習(xí)為主)、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(以分散自學(xué)為主);提倡工余時(shí)間自學(xué)。
三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會(huì)要進(jìn)行交流,達(dá)到互教互學(xué)、共同提高的目的。
四、公費(fèi)參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費(fèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí),都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),完成學(xué)業(yè),并取得結(jié)業(yè)證書或上崗資格。
五、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月一次秘書處全體人員的政治學(xué)習(xí),各副秘書長(zhǎng)或部門主任負(fù)責(zé)每月一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),各部門主任負(fù)責(zé)每周一次的專業(yè)學(xué)習(xí)。
第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生“五不準(zhǔn)”規(guī)定。即:不準(zhǔn)隨地吐痰;不準(zhǔn)隨地扔棄廢物;不準(zhǔn)隨地傾倒垃圾;不準(zhǔn)隨地潑污水;不準(zhǔn)隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅(jiān)持清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內(nèi)物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛(wèi)生實(shí)行輪流值班負(fù)責(zé)制,各自辦公室各自負(fù)責(zé)。
五、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三節(jié) 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內(nèi)無人時(shí),要關(guān)鎖門窗。
四、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的安全防火防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理制度
一、財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
四、實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。
五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則,對(duì)于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
六、 財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用、報(bào)損制度
(一) 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)秘書會(huì)確定、秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)置。
。ǘ 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過財(cái)產(chǎn)管理和使用部門出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
。ㄈ 由于使用時(shí)間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。
。ㄋ模┯捎谪(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)審批,按報(bào)損處理。
七、 財(cái)產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對(duì),以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
。ǘ 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。
(三)在清查過程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、財(cái)產(chǎn)移交制度:
。ㄒ唬 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
。ǘ┕ぷ魅藛T調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
九、對(duì)本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權(quán)。
十、制度是首次實(shí)行,如有不完善之處,由秘書長(zhǎng)辦公室及副秘書長(zhǎng)商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執(zhí)行。
協(xié)會(huì)管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測(cè)繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對(duì)集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會(huì)資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)實(shí)行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的`財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干使用的經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國(guó)家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對(duì)確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會(huì)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會(huì)管理制度15
第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或一社團(tuán)名義取得的'能長(zhǎng)期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì)實(shí)驗(yàn)室所有協(xié)會(huì)物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。
第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購(gòu)置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。
第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購(gòu)買的物品,在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會(huì)干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會(huì)一半干部同意,財(cái)務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),
協(xié)會(huì)管理制度16
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國(guó)家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長(zhǎng)類同);
4、遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,團(tuán)支書一名,會(huì)長(zhǎng)助理一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
(一)主席團(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的'運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對(duì)外的短信及電話通知。
。ㄈ┗夭
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁(yè)及博客上
(五)宣傳部
1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書;
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長(zhǎng)
召開理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長(zhǎng)
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長(zhǎng)助理
傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長(zhǎng)
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(zhǎng)
協(xié)助部長(zhǎng)具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度17
吉林華僑外國(guó)語學(xué)院
辯論協(xié)會(huì)社團(tuán)章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國(guó)語學(xué)院辯論協(xié)會(huì)
宗旨:“關(guān)注熱點(diǎn),追求真理,鍛煉口才,發(fā)展自我”
二、學(xué)生社團(tuán)登記類別
興趣愛好類
三、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式
活動(dòng)范圍:在本校、其他大學(xué)以及組織參加各大型辯論賽事
活動(dòng)方式:
1) 在校團(tuán)委指導(dǎo)下組織、舉辦社團(tuán)內(nèi)部的大學(xué)生辯論賽,促進(jìn)校社團(tuán)發(fā)展;
2) 完成校團(tuán)委下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
3) 每周開展與口才相關(guān)的活動(dòng),培養(yǎng)會(huì)員對(duì)辯論的興趣,鍛煉和提高會(huì)員的辯論口才。
四、組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限
本協(xié)會(huì)下設(shè)機(jī)構(gòu)有:指導(dǎo)老師、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部 各機(jī)構(gòu)權(quán)限:
【指導(dǎo)老師】
積極指導(dǎo)協(xié)會(huì)具體活動(dòng);
組織相關(guān)講座;
擁有全程監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜的權(quán)利;
【會(huì)長(zhǎng)】
每月末進(jìn)行一次協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié);
與協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師保持溝通,積極聯(lián)系其他高校進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)誼賽,關(guān)注各大相關(guān)賽事; 有要求秘書處發(fā)放協(xié)會(huì)通知的權(quán)利;
要求組織部對(duì)各大賽事宜進(jìn)行組織、監(jiān)督的權(quán)利;
要求宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳的權(quán)利;
擁有支配財(cái)務(wù)的權(quán)利;
受副會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。
【副會(huì)長(zhǎng)】
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、秘書處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)部的權(quán)利;
應(yīng)及時(shí)與會(huì)長(zhǎng)保持意見溝通。
【秘書處】
及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)通知,并轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)最終結(jié)果;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【組織部】
對(duì)各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關(guān)事宜;
協(xié)調(diào)會(huì)員之間的矛盾;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【宣傳部】
對(duì)協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行積極有效的宣傳;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
【財(cái)務(wù)部】嚴(yán)格核對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部支收明細(xì),每月末向會(huì)長(zhǎng)說明詳細(xì)情況;
擁有監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的權(quán)利。
五、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
會(huì)員的權(quán)利:
會(huì)員對(duì)本協(xié)會(huì)有批評(píng)、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)利;
會(huì)員擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
會(huì)員有獲得通知,優(yōu)先參加本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利;
會(huì)員有自由退會(huì)的權(quán)利;
會(huì)員享有本協(xié)會(huì)其他權(quán)利。
會(huì)員的義務(wù):
會(huì)員有遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議的義務(wù);
會(huì)員有積極參加本協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù);
會(huì)員有維護(hù)本協(xié)會(huì)利益和名譽(yù)、為本協(xié)會(huì)服務(wù)的義務(wù);
會(huì)員有本協(xié)會(huì)規(guī)定承擔(dān)的其他義務(wù)。
六、負(fù)責(zé)人的職權(quán),內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
負(fù)責(zé)人職權(quán):詳見第四條【指導(dǎo)老師】【會(huì)長(zhǎng)】【副會(huì)長(zhǎng)】權(quán)限
內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè):
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會(huì)員投票選出下任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng))或推薦制(由上任會(huì)長(zhǎng)推薦新會(huì)長(zhǎng)名單,并公示以征求意見,并由新會(huì)長(zhǎng)委任副會(huì)長(zhǎng)名單,公示之);
2、選舉罷免:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的選舉與罷免必須經(jīng)過民主表決過程,以民主集中制原則為指導(dǎo),選舉實(shí)行無記名投票制度;
3、人員構(gòu)成:協(xié)會(huì)將在每年面向新生,公開納新,擇優(yōu)錄取。嚴(yán)格選拔表現(xiàn)優(yōu)異的辯手為正式隊(duì)員,并在特定時(shí)間內(nèi)完成辯論協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的交接和隊(duì)員的更新,以使論協(xié)會(huì)不斷延續(xù);
4、協(xié)會(huì)規(guī)模:協(xié)會(huì)的人數(shù)將控制在100人內(nèi),辯論協(xié)會(huì)規(guī)模擴(kuò)大或有特殊需要時(shí)可適當(dāng)增加隊(duì)員人數(shù),具體增加人數(shù)由會(huì)長(zhǎng)和提案,副會(huì)長(zhǎng)各部門集體協(xié)商決定;
5、管理方式:協(xié)會(huì)在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督、統(tǒng)一管理;在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,由各部門機(jī)構(gòu)自主管理;
6、協(xié)會(huì)紀(jì)律:
A.每名正式會(huì)員自加入本辯論協(xié)會(huì)之日起必須服從管理和各項(xiàng)有效決議,遵守本辯論協(xié)會(huì)的有關(guān)紀(jì)律,對(duì)于以任何形式,任何方式違反紀(jì)律的相關(guān)責(zé)任人員將按照相關(guān)規(guī)定予以處理;
B.會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)參加辯論協(xié)會(huì)的每次正式活動(dòng),不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會(huì)、延遲到會(huì)或提前離會(huì)的,應(yīng)提前請(qǐng)假。對(duì)無故缺席、遲到及早退者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動(dòng)退出本協(xié)會(huì);
C.會(huì)員必須服從協(xié)會(huì)的日常決議和管理。在堅(jiān)決服從管理和執(zhí)行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動(dòng)抵制決議及管理,對(duì)違規(guī)者將提出隊(duì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
D.會(huì)員須以正當(dāng)方式對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)提出個(gè)人要求或建議,但具體實(shí)施要服從決議和組織安排,對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自行動(dòng)者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
E.會(huì)員須積極維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)和利益,維護(hù)學(xué)院的.整體利益,不得搞個(gè)人小團(tuán)體以及任何分化協(xié)會(huì)的行為。對(duì)破壞隊(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié),損害協(xié)會(huì)利益情節(jié)輕微者將提出會(huì)內(nèi)批評(píng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名。對(duì)于其他以任何行為或方式損害學(xué)院利益者,直接除名,并上報(bào)校團(tuán)委及社聯(lián)。
7、獎(jiǎng)勵(lì)措施:
對(duì)于為協(xié)會(huì)做出重大貢獻(xiàn)的、在大型活動(dòng)中(如校內(nèi)外大型比賽、大型學(xué)術(shù)活動(dòng))表現(xiàn)優(yōu)異并取得較好成績(jī)的以及在辯論協(xié)會(huì)中一貫表現(xiàn)突出的回暖員,協(xié)會(huì)將給予一定的精神表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)制度及審核制度
1、本協(xié)會(huì)對(duì)每屆新會(huì)員收取會(huì)費(fèi)(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動(dòng)及各項(xiàng)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)開銷由各部門向會(huì)長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。事后須提交相關(guān)票據(jù),由財(cái)務(wù)部門核對(duì)保管;
2、比賽獎(jiǎng)金或商家贊助的收入應(yīng)記入財(cái)務(wù)支出中,用于協(xié)會(huì)往后的活動(dòng);
3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保賬目準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)公開,并定期向校團(tuán)委、校社聯(lián)審計(jì)查對(duì)。
八、會(huì)長(zhǎng)的選舉制度及日常行政管理制度
會(huì)長(zhǎng)的選舉制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經(jīng)過會(huì)員大會(huì)三分之一以上的會(huì)員同意通過;
本章程解釋權(quán)歸屬協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及秘書處。
十、章程實(shí)施的日期和其他需要注明的事項(xiàng)
章程實(shí)施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項(xiàng):無
十一、社團(tuán)終止程序
本協(xié)會(huì)提出注銷登記申請(qǐng)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)成員大會(huì)通過的注銷申請(qǐng)書;
由校社聯(lián)組織對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查(檢查期間協(xié)會(huì)不再開展任何活動(dòng));
協(xié)會(huì)自檢查十日內(nèi)向社聯(lián)辦理注銷登記;
在協(xié)會(huì)注銷后第10-15天內(nèi),社聯(lián)將予以注銷公示,至此,社團(tuán)終止。
協(xié)會(huì)管理制度18
第一條:本協(xié)會(huì)非營(yíng)利性組織,不得從事任何商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二條:本協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)歸協(xié)會(huì)集體所有,任何人不得占為私有。
第三條:協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第四條:協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源:社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、魚塘承包及其他合法收入。
第五條:本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條:協(xié)會(huì)換屆或更換負(fù)責(zé)人之前,必須接受有關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)。
第七條:協(xié)會(huì)自成立起,就應(yīng)建立明確的帳目,有專人負(fù)責(zé)管理,所有帳目需及時(shí)入帳,并定期向協(xié)會(huì)內(nèi)外公開帳目,實(shí)行帳務(wù)公開制度。
第八條:協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出必須按照正式發(fā)票報(bào)銷,每月終上交報(bào)表及發(fā)票,報(bào)表上的項(xiàng)目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。
第九條:協(xié)會(huì)接受的'捐贈(zèng)或贊助費(fèi)必須向有關(guān)部門報(bào)告接受,使用捐贈(zèng)或贊助費(fèi)的有關(guān)情況,需向全體會(huì)員公開。
第十條:任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)開銷者、任意侵占,私分和挪用協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)者,視情節(jié)嚴(yán)重,可廢除其工作人員資格;對(duì)構(gòu)成違法犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理。
細(xì)則:
第一條:本協(xié)會(huì)全部收支由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條:本協(xié)會(huì)全部現(xiàn)金及所有報(bào)銷作憑證,帳目由財(cái)務(wù)部保管。財(cái)務(wù)部必須按時(shí)記錄各項(xiàng)收支的明細(xì)情況。
第三條:各部門一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)消,注明詳細(xì)費(fèi)用,報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面應(yīng)注明用途和經(jīng)手人和證人,注:一次性開支50元以上(包括50元)的由會(huì)長(zhǎng)簽名。
第四條:各部門報(bào)銷時(shí),必須攜帶報(bào)銷的實(shí)物到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,在使用期間必須保存好,如有遺失責(zé)任追究到個(gè)人。
第五條:報(bào)銷有效憑證必須在該憑證日期兩個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷,過期后恕不辦理。
第六條:各種收入?yún)R總后,必須三天內(nèi)交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部向全體委員匯報(bào),同時(shí),財(cái)務(wù)部收到資金后必須辦理有效的收據(jù),業(yè)務(wù)活動(dòng)收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。
第七條:如舉辦活動(dòng)需要提前墊付現(xiàn)金:報(bào)由委員會(huì)通過后,才可以支付;顒(dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交全部發(fā)票和剩余現(xiàn)金。
第八條:財(cái)務(wù)部每月(或根據(jù)具體情況)小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交委員會(huì)審議。財(cái)務(wù)部定期編制財(cái)務(wù)收支清單,向協(xié)會(huì)內(nèi)外公布。
協(xié)會(huì)管理制度19
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主席為首問責(zé)任人,分管副主席對(duì)協(xié)會(huì)、主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括: (一)團(tuán)委及其他上級(jí)組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈(zèng)收入 (四)獲得獎(jiǎng)勵(lì) (五)其他收入
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實(shí)物
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)大型活動(dòng)
(二)專項(xiàng)資金使用
。ㄈ┇@得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
(六)志愿者表彰或獎(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
。ǘ⿲(shí)物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購(gòu)買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對(duì)于預(yù)支資金的.報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團(tuán)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長(zhǎng)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事;各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會(huì)各部門及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。
第三十一條 本制度從頒布之日起實(shí)行,原財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。
協(xié)會(huì)管理制度20
第一章總則
第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財(cái)會(huì)工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員一名,出納一名。會(huì)計(jì)不得兼任出納。建立健全會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,管理會(huì)計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善協(xié)會(huì)管理制度。
第四條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團(tuán)體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國(guó)家拔款或者社會(huì)捐款、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
第六條本團(tuán)體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第二章會(huì)計(jì)制度
第七條會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會(huì)計(jì)記賬年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第九條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會(huì)計(jì)事項(xiàng)的.處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。
第十三條會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)向執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)報(bào)送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會(huì)銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會(huì)以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會(huì)每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫(kù)存現(xiàn)金不得以白條頂庫(kù)。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費(fèi)管理
第十七條 協(xié)會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取團(tuán)體會(huì)費(fèi)和個(gè)人會(huì)費(fèi)。
第十八條 本團(tuán)體的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇等參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)費(fèi)主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬┱匍_會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)以及工作會(huì)議、學(xué)術(shù)交流大會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、表彰大會(huì)、交流活動(dòng)等;
(二)維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益,開展會(huì)員獎(jiǎng)懲工作等;
。ㄈ⿲iT委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);
。ㄋ模闀(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)工作的宣傳活動(dòng);
。┕潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置、維修;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)支出;
。ò耍┢渌c協(xié)會(huì)工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項(xiàng)開支應(yīng)做好年度預(yù)算:
。ㄒ唬└黝悤(huì)議、交流活動(dòng)開支;
。ǘ┚S護(hù)會(huì)員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻(huì)員獎(jiǎng)懲工作開支;
。ㄋ模I(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動(dòng)開支;
。ㄎ澹闀(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開支;
。┬麄骰顒(dòng)專項(xiàng)開支;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開支。
第二十條 會(huì)費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項(xiàng)開支,以及理事會(huì)審定的專項(xiàng)開支,在支出核銷時(shí),均需提供有效的理事會(huì)決定或紀(jì)要文件,由秘書長(zhǎng)或執(zhí)行理事長(zhǎng)簽署核銷。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長(zhǎng)審簽;
。ǘ┪榍ê緮(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長(zhǎng)審簽;
。ㄈ┪迩陨希E萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;
第二十一條 贊助性費(fèi)用和境外考察、訪問、學(xué)習(xí)費(fèi)用,一律應(yīng)擬定專項(xiàng)預(yù)算報(bào)理事會(huì)討論決定。
第二十二條 凡用于對(duì)外接待費(fèi)用的開支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長(zhǎng))簽名證明。
第二十三條 由本會(huì)派員參加全國(guó)心協(xié)組織的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由本會(huì)承擔(dān);應(yīng)邀或申請(qǐng)參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會(huì)議、活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會(huì)承擔(dān)往返交通費(fèi)用。
第二十四條 各項(xiàng)開支的報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各委員會(huì)擬制定的各項(xiàng)預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時(shí)報(bào)心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議每半年對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行一次審查,每年度要向理事會(huì)提供書面的財(cái)務(wù)收支審查報(bào)告。
第五章財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條協(xié)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
第二十九條協(xié)會(huì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
第六章財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財(cái)會(huì)人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)的討論意見,編報(bào)本年度財(cái)務(wù)開支預(yù)算,并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期分析,及時(shí)將分析報(bào)告提交財(cái)務(wù)委員會(huì)。
第三十一條理事會(huì)及理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜(xiàng)費(fèi)用支出是否合理合法;
。ǘ⿻(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)是否完整;
。ㄋ模└黜(xiàng)收入是否合理并全部入賬;
(五)依照財(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
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