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      2. 檔案室規(guī)章制度

        時間:2023-04-03 09:48:23 制度 我要投稿

        檔案室規(guī)章制度

          隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的檔案室規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

        檔案室規(guī)章制度

        檔案室規(guī)章制度1

          一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。

          二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。

          三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。

          四、查閱檔案資料時,不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

          五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內(nèi)。

          六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時間不得超過一星期。

        檔案室規(guī)章制度2

          一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項工作。

          二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

          三、負(fù)責(zé)檔案的`接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

          四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

          五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

          六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

          七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

          八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

        檔案室規(guī)章制度3

          一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。

          二、對屬永久、長期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復(fù)修復(fù),保證檔案的完好性。

          三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的`完整安全。

          四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

          五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

          六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

        檔案室規(guī)章制度4

          一、負(fù)責(zé)本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為學(xué)校工作,提供有關(guān)信息,當(dāng)好參謀。

          二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限,供各科室立卷時參考,以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時歸卷工作。

          三、檔案室管理人員,要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

          四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定,嚴(yán)格把好組卷關(guān),案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

        檔案室規(guī)章制度5

          一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

          二、查閱檔案資料時,必須履行登記手續(xù),并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。

          三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

          四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復(fù)措施。

          五、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強(qiáng)防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

          六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)干燥。

        檔案室規(guī)章制度6

          一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

          二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。

          三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內(nèi)的整潔和檔案的`質(zhì)量。

          四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

          五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

        檔案室規(guī)章制度7

          一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

          二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

          三、做好庫房內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

          四、案卷查閱完畢要及時歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

          五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

          六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

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