調(diào)動管理制度(通用11篇)
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的調(diào)動管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
調(diào)動管理制度 1
一、目的:
通過人事調(diào)整,協(xié)調(diào)組織人際關(guān)系,合理使用公司人力資源,達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,以提高工作績效和工作滿意度。
二、人員工作流動方向:
1、晉升:員工考核成績優(yōu)秀,工作任務(wù)完成出色,業(yè)務(wù)、專業(yè)知識提高迅速,部門經(jīng)理、同事反映良好,多次被領(lǐng)導(dǎo)嘉獎,為公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)做出較大貢獻(xiàn)的,公司給予其晉升機(jī)會。
2、調(diào)崗:因公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或工作業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,挖掘員工潛力,調(diào)動其積極性,公司可安排員工調(diào)崗,員工應(yīng)服從調(diào)崗安排。
3、借調(diào):因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或個別職位暫缺,公司可把員工借調(diào)到其他部門。
4、解聘:員工績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位的工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時,部門可向總辦提出安排其解聘。
三、工作流動程序:
1、晉升
、倏冃Э己酥谐煽儦v次優(yōu)秀,工作任務(wù)完成出色,為公司做出較大貢獻(xiàn)者,可由其本人向總辦提出晉升申請,填寫資料備案,也可由部門經(jīng)理或總辦提出晉升要求;
、诟鶕(jù)其長期的工作表現(xiàn)及公司組織現(xiàn)狀,由總辦和其部門經(jīng)理討論并上報總經(jīng)理決定其為晉升發(fā)展的對象;
、酃居煽傓k組織,相關(guān)部門配合制定重點(diǎn)培養(yǎng)計劃,為其提供良好的教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,及各方面鍛煉提高的實踐平臺;
、芙(jīng)過培訓(xùn)提高、鍛煉發(fā)展的觀察考核后,由總辦下達(dá)其晉升的調(diào)整通知單。
2、調(diào)崗
、佼(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗;
公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
②公司提出調(diào)崗的,由總辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、蹎T工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部門經(jīng)理同意后,寫出評估意見,由總辦參照員工聘用審批程序辦理。
、芸傓k向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。
3、借調(diào)
、儆晒净驍M借調(diào)部門經(jīng)理向總辦提出借調(diào)申請,并經(jīng)總辦與有關(guān)用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商而決定。
、谟萌瞬块T或總辦填制“人事變動表”,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、劭傓k發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知。
4、解職
①員工績效考核不合格,工作能力不能勝任本崗工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法達(dá)到要求時,部門主管可向總辦提出對員工的解職申請。
②總辦接到解職申請及時與部門主管交流溝通,然后對其進(jìn)行觀察考核。
、劢(jīng)觀察考核后,確認(rèn)其能力欠缺,不能勝任本職崗位的,由總辦對其調(diào)崗或進(jìn)行專職培訓(xùn),并跟蹤培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。
④調(diào)崗或培訓(xùn)學(xué)習(xí)后仍不能達(dá)到崗位要求的',由總辦向其本人和部門下發(fā)解職通知,并督促其辦理解職相關(guān)手續(xù)。
5、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限
①公司操作層員工(不含班長)的調(diào)整由部門提出意見,總辦批準(zhǔn)。
、诠竟芾韺訂T工(含班長)的調(diào)整由品質(zhì)部、總辦提出意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、鄄块T經(jīng)理、服務(wù)中心經(jīng)理的調(diào)整由總經(jīng)理報知董事長。
、芩袉T工的調(diào)整,總辦要有調(diào)整記錄備案,并適時報知總經(jīng)理。
調(diào)動管理制度 2
第一條目的
因工作需要,集團(tuán)各單位可申請在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。
第二條任命
指針對集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排,由集團(tuán)董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條調(diào)動
一、內(nèi)部調(diào)動
“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。
二、外部調(diào)動
“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司(獨(dú)立法人公司)的人員調(diào)動。
三、借調(diào)
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。
第四條調(diào)動注意事項
一、各部門向所在單位的.人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》(附表1)進(jìn)行審批。
二、非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理;
三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團(tuán)綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。
八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》(附表3)。
第五條調(diào)動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進(jìn)行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》,每日下班前上報至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團(tuán)對員工檔案進(jìn)行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。
調(diào)動管理制度 3
一、請休假制度
1、請假及休假核準(zhǔn)權(quán)限為:一日以內(nèi)(含),由部門經(jīng)理審批,報人事部核準(zhǔn)。兩日以上(含),由部門經(jīng)理審批,報人事部核準(zhǔn),最后由總經(jīng)理審批。經(jīng)理級請休假需由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部備案。副總以上人員休假需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、員工請假除重大傷、病、事故可以事后補(bǔ)辦申請手續(xù)外,均須事先依規(guī)定辦理請假手續(xù),并按核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后生效,否則以曠工論處。
3、請假經(jīng)核準(zhǔn)后,連同有關(guān)證明文件,送至人事部確認(rèn)假別,做為考勤計薪之依據(jù)。
4、請假事由有虛構(gòu)不實之處或提出的證明文件有涂改、偽造者,其請假日數(shù)撤銷,改以曠工論處。
5、事假、病假之請假最小單位為1小時,其他假別除工傷假外,請假最小單位為1天(8小時)。
6、請假應(yīng)先指定職務(wù)代理人,若遇重大傷、病、事故,無法事先請假者,由所屬部門經(jīng)理安排工作代理人選。
7、病假、事假、婚假、喪假期間,如遇國家法定假日,不計入請假期間內(nèi)。
8、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假及法定假按國家有關(guān)法律規(guī)定辦理,詳見《員工手冊》。
9、非特殊原因,原則上試用期內(nèi)的新入職員工不予休假。
二、請假程序
1、員工請假按照規(guī)定詳細(xì)填寫《假期申請表》,務(wù)必先指定職務(wù)代理人,并按規(guī)定出具證明,除重大傷、病、事故外,其余各種假單必須于假期生效日前三天送交人事部備案。
2、當(dāng)日請事假、病假者,依規(guī)定請假獲準(zhǔn)后,離開時將《假期申請表》交人事部,須在考勤地點(diǎn)進(jìn)行考勤;如在當(dāng)日下班后至次日上班前,有突發(fā)性事件或突然患病,次日請事假或病假,則須在次日上午9:30以前電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)或人事部,事后按照規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3、若遇重大傷、病事故,無法事先請假者,應(yīng)由本人、同事或家屬于事(。┌l(fā)生后2日內(nèi),以電話、口頭或書面向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告并補(bǔ)辦請假手續(xù),否則,將以曠工處理。
4、員工請假手續(xù)不完整,包括未按規(guī)定填寫《假期申請表》、未按時送達(dá)、未按審批權(quán)限核準(zhǔn)者或未按照請假程序請假者,均視同請假手續(xù)不完整,均予以曠工處理。
三、員工考勤
1、刷卡規(guī)定:
。1)員工的考勤實行刷卡制,由人事部統(tǒng)一管理。
。2)全體員工每天上下班均須自行刷卡,無故未刷卡則視為曠工;員工確實出勤但上下班未刷卡的,必須當(dāng)天或次日填寫《簽到遺漏證明單》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送到人事部備案。每月超3次(含)扣當(dāng)月基本工資的5%。
。3)員工因公事外出未能刷卡的,提前或當(dāng)日填寫《外出記錄單》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字交到人事部。遇特殊情況,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人及人事部認(rèn)可可以補(bǔ)簽,如未登記備案,按曠工處理。
。4)輪班制的員工,需要一天上兩個班次的部門(如運(yùn)作部、場地部等),每上一個班次都要刷卡。
。5)如特殊情況未按照規(guī)定時間刷卡,應(yīng)由本人填寫《請假單或證明單》,由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,月底與本部門月度考勤表一起交至人事部,否則按曠工處理。
。6)考勤機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)每月由人事部導(dǎo)出,與各部門上報排班及考勤進(jìn)行核對,以考勤機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)謊報、瞞報考勤的,扣除該天工資。
2、遲到、早退、曠工、缺崗:
(1)遲到:超過上班規(guī)定時間10分鐘到公司刷卡者視為遲到。
。2)早退:于規(guī)定下班前10分鐘以內(nèi)擅自離開公司者視為早退。
。3)曠工:未辦理任何請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而未到崗或請假期滿未上班者,視為曠工。遲到、早退30分鐘者視為曠工半日,超過120分鐘視為曠工一日。
。4)缺崗:工作期間離崗,按照曠工一日處理。累計三次,勸退處理。
3、有關(guān)說明:
。1)調(diào)班應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并于調(diào)班之前或調(diào)班當(dāng)天及時通知人事部變更排班表,事后通知無效。
。2)遲到一次,扣罰當(dāng)日基本工資的5%,遲到兩次扣罰當(dāng)日基本工資的10%,每月遲到、早退累計滿3次者,以曠工半日計。
。3)員工遲到、早退、曠工的計算及處理,均依部門排班表所定時間為標(biāo)準(zhǔn),并以刷卡記錄為依據(jù)。
。4)曠工的工資計算方法:扣除當(dāng)日日工資的3倍。
四、超時加班及補(bǔ)休申報程序:
1、公司原則上不提倡加班,若經(jīng)過批準(zhǔn)核實有效加班,由部門按照加班實際情況進(jìn)行補(bǔ)休。
。1)加班由部門經(jīng)理提出,由員工填寫《加班申請表》,寫明需加班的具體原因,部門經(jīng)理審批,交人事部審核,最后由總經(jīng)理審批;
(2)因臨時性(未知)工作需要超時工作的,需在加班的第二天補(bǔ)寫《加班申請表》,按以上程序?qū)徟,至人事部備案,逾期視為無效加班(注:遇周六日或法定假日,營運(yùn)部門可電話通知人事部報備,并事后補(bǔ)交。);
。3)加班人員應(yīng)按時進(jìn)行上下班打卡考勤并填寫《加班申請表》,最晚于加班的次日將審批過的《加班申請表》交人事部備案;如遇特殊情況加班未打卡,需作特殊說明并由相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批,交人事部備案;沒有領(lǐng)導(dǎo)審批和未打卡的一律不作為加班。所有未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)自愿加班的.均不享受加班待遇;
(4)超時加班核算以小時為單位計算,不足1小時不計入加班,員工加班可由所在部門根據(jù)工作情況,當(dāng)月安排調(diào)休。若員工當(dāng)月產(chǎn)生的加班當(dāng)月未能補(bǔ)休完畢,可延期至年底,逾期作廢。
。5)經(jīng)理級以上管理人員職務(wù)津貼中已包含加班補(bǔ)助,所產(chǎn)生的加班不再另行調(diào)休或補(bǔ)助,但經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效的加班可進(jìn)行記載,必要時用于病事假補(bǔ)休。
2、補(bǔ)休
。1)員工加班調(diào)休應(yīng)填寫《調(diào)休申請表》,各部門主管、經(jīng)理視情況核假,審批流程如下:
。2)因天氣或其他特殊原因無法按排班正常上班的,一天(含)以內(nèi)的調(diào)休可由部門經(jīng)理視工作情況自行安排,報人事部備案。一天以上調(diào)休需由總經(jīng)理審批,按流程執(zhí)行。
員工崗位調(diào)動管理制度
調(diào)動管理制度 4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步健全完善流動人員人事檔案管理服務(wù)體系,維護(hù)流動人員人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性,推動流動人員人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,促進(jìn)人才資源順暢有序流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》《人力資源市場暫行條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條流動人員人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,是流動人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。
第四條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案主要包括:
。ㄒ唬┓枪兄平(jīng)濟(jì)組織和社會組織聘用人員的人事檔案;
。ǘ┺o職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的人事檔案;
(三)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;
。ㄎ澹┩鈬髽I(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
。┳杂陕殬I(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
。ㄆ撸┢渌鲃尤藛T的人事檔案。
第五條流動人員人事檔案工作遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門、檔案主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第六條流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))包括縣級以上(含縣級)人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁個人保管本人或他人人事檔案。
第七條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù):
(一)檔案的接收、轉(zhuǎn)遞;
(二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;
。ㄈn案的整理和保管;
。ㄋ模榉舷嚓P(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
。ㄎ澹┮罁(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料;
(六)為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務(wù);
(七)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第八條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù),不得收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
第九條流動人員人事檔案基本公共服務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算,參考保管的流動人員人事檔案數(shù)量等因素合理確定經(jīng)費(fèi)數(shù)額。
第十條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證工作力量,選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的.人員專職從事流動人員人事檔案工作,關(guān)鍵核心崗位應(yīng)當(dāng)選配中共黨員。按照規(guī)定實行回避制度,從嚴(yán)管理工作人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化激勵保障。
第三章日常管理
第十一條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案管理和干部人事檔案工作有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)流動人員人事檔案日常管理,推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化建設(shè)。
第十二條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按規(guī)定接收符合條件的人事檔案、學(xué)生檔案,形成流動人員人事檔案,并以適當(dāng)形式明晰與流動人員、存檔單位的權(quán)利和義務(wù)。
流動人員持本人居民身份證或社保卡等有效身份證件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請設(shè)立個人賬戶;存檔單位工作人員持本人居民身份證或社?ǖ扔行矸葑C件及營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請設(shè)立單位集體賬戶。
存檔單位注銷集體賬戶時,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合轉(zhuǎn)遞相關(guān)流動人員人事檔案,或調(diào)整為個人賬戶存檔。
第十三條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參照干部人事檔案材料主要內(nèi)容和分類,做好流動人員人事檔案材料的整理、鑒別和歸檔工作。對合格的材料,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確分類,逐份編寫目錄,一般在2個月內(nèi)歸檔。對不合格的材料,退回檔案材料形成單位。
第十四條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)流動人員人事檔案內(nèi)容建設(shè),建立符合流動人員職業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的檔案材料收集制度。
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、檔案材料形成單位、流動人員之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作,多方面收集反映流動人員政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度工作(業(yè)績)考核、入選重大人才工程、獲得重大獎項、重要社會兼職及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分等相關(guān)材料。注重收集流動人員工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料。加強(qiáng)與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息聯(lián)動,積極收集參加社會保險等相關(guān)信息材料。
流動人員及人事檔案材料形成單位應(yīng)當(dāng)如實、規(guī)范填寫相關(guān)材料,在材料形成1個月內(nèi)主動向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)移交。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī),對屬于國家秘密、工作秘密的流動人員人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第十六條按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立健全科學(xué)規(guī)范的存放秩序,改進(jìn)完善保管方法和技術(shù),提高安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)流動人員人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),按照檔案館建筑有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)檔案庫房,強(qiáng)化庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案庫房、閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。
第十七條加強(qiáng)流動人員人事檔案信息化建設(shè),按照“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸、信息全國共享”的原則,推進(jìn)省級集中的流動人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)與全國流動人員人事檔案管理服務(wù)運(yùn)行平臺對接,建立安全、便捷、共享、高效的流動人員人事檔案信息化應(yīng)用體系。
第十八條流動人員人事檔案數(shù)字化工作參照干部人事檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。
鼓勵有條件的地方推廣電子證照、電子公文、電子簽章等新技術(shù)應(yīng)用,通過信息交互等方式不斷拓展流動人員人事檔案材料收集渠道,探索建立以政務(wù)數(shù)據(jù)為支撐的流動人員人事數(shù)字檔案。
流動人員人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第四章接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用
第十九條加強(qiáng)流動人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用工作,優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)渠道,加大服務(wù)信息公開力度,提高檔案公共服務(wù)能力和便民化水平。
第二十條根據(jù)流動人員或存檔單位申請,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按照以下程序和要求開展檔案的接收、轉(zhuǎn)遞服務(wù):
。ㄒ唬└鶕(jù)流動人員或存檔單位申請,擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位開具轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料。
。ǘ┰瓩n案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位接到轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定審核檔案,對符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,填寫材料目錄清單后嚴(yán)密包封,并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,于15個工作日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
對不符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位不得轉(zhuǎn)出。
。ㄈ┝鲃尤藛T人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,軍隊文職人員人事檔案的,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
。ㄋ模┙邮樟鲃尤藛T人事檔案時實行告知承諾制。擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對照材料目錄清單認(rèn)真審核甄別,對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對缺少非關(guān)鍵材料的,應(yīng)當(dāng)采取先存后補(bǔ)方式予以接收,并督促
調(diào)動管理制度 5
第一條為鼓勵員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,為使公司員工晉升及調(diào)任有所依據(jù),特制訂本制度。
第二條晉升及調(diào)任原則
1.人員之晉升及調(diào)任,應(yīng)以各部門編制職稱及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時始得辦理;
2.各部門編制職稱及人數(shù)。每年至少應(yīng)檢討修訂一次,并于每年 月前(年度預(yù)算核定前)提報人事單位轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定;
3.各部門之職稱及人數(shù)編制以廠(處)為單位,若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時,為人員練習(xí)培養(yǎng)需要,得以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額;
4.晉升各級主管以先晉升副主管再晉升正主管為原則,其任職副主管到少應(yīng)滿一年以上,并經(jīng)考核適任,始得晉升為正主管,無副主管編制者亦同。
第三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第四條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。
第五條凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級:
1.忠于公司,在公司效力5年以上且表現(xiàn)良好者;
2.積極做好本職工作,連續(xù)3年成績突出受到公司表彰者;
3.業(yè)務(wù)有突出專長,個人年創(chuàng)利100萬元以上者;
4.連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;
5.非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上者;
6.領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績顯著者;
7.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營治理有方者;
8.有其他突出貢獻(xiàn),董事局或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)摺?/p>
對成績非凡突出或貢獻(xiàn)非凡重大者,可給予晉升工資二級,同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級。
第六條晉升程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同人事部審核;
3.董事局或總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中,屬董事局聘任的`員工,其晉升由監(jiān)察委員會審核,總經(jīng)理提名報董事局批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由監(jiān)察部審核,勞動人事部提名報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條晉升名單由董事局或總經(jīng)理發(fā)布,公開表彰。晉升手續(xù)由勞動人事部負(fù)責(zé)辦理。
調(diào)動管理制度 6
一、為了全面貫徹落實交通運(yùn)輸行政執(zhí)法責(zé)任制,確保公正執(zhí)法、權(quán)責(zé)明確,促進(jìn)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法規(guī)范、高效,結(jié)合宣漢交通運(yùn)輸實際,制定本制度。
二、對有下列情形之一的交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員或單位,由本局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組給予獎勵:
。ㄒ唬﹫(zhí)法人員在進(jìn)行執(zhí)法活動中,保障交通運(yùn)輸管理有序進(jìn)行,維護(hù)國家利益,保障群眾生命財產(chǎn)安全,維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益有突出貢獻(xiàn)的;
。ǘ┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行交通運(yùn)輸法律、法規(guī),圓滿完成執(zhí)法檢查和辦案任務(wù);在行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中成績顯著的;
。ㄈ┰趫(zhí)法工作中,堅持維護(hù)法律尊嚴(yán),依法辦事,堅持原則,不徇私情,依法查處違法行為成績顯著的。
。ㄋ模z舉揭發(fā)行政違法行為,經(jīng)查證屬實的;對違法案件查處符合法律、法規(guī)要求,并進(jìn)行認(rèn)真處理、及時結(jié)案。
。ㄎ澹┓乐够蛲炀人藞(zhí)法過錯有功,使人民群眾的`利益免受或減少損失的;
(六)模范執(zhí)行法律法規(guī),遵守各項紀(jì)律,清政廉潔,秉公辦事的。
。ㄆ撸┢渌麘(yīng)予以獎勵的。
三、獎勵晉升標(biāo)準(zhǔn):
凡具備受獎條件之一的,由其所在單位提出推薦意見,填寫《交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員受獎登記表》,經(jīng)局辦公會研究批準(zhǔn)后,按干部管理權(quán)限和規(guī)定的程序報批,予以相應(yīng)的獎勵、晉升。
四、本制度自印發(fā)之日起施行。
調(diào)動管理制度 7
一、目的:
為適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工晉升的職業(yè)進(jìn)展通道,建立一套相對科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制訂本制度。
二、范圍:
適用于公司正式聘用員工和試用期員工,特殊崗位另行制定的除外。
三、原則:
1、本制度為確定員工薪酬的干脆根據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結(jié)果相結(jié)合,以表達(dá)公允、公正原則。
2、薪酬指員工因被雇傭而獲得的干脆和間接的酬勞。為簡便起見,本薪酬管理制度中薪酬與工資同義,統(tǒng)一稱為工資。
四、薪酬結(jié)構(gòu):
1、基本工資:即勞動者所得工資額的基本組成部分,用于保障員工基本生活,較之工資的'其他組成部分具有相對穩(wěn)定性。
2、崗位工資:是指以崗位勞動責(zé)任、所需學(xué)問技能、勞動強(qiáng)度、勞動條件等為根據(jù)確定的工資。
3、工齡工資:公司根據(jù)員工為公司服務(wù)年限的長短賜予的津貼!矄T工無論基于何種理由離開公司后又回來工作的,工齡從新入職起計算〕
4、績效工資:績效工資是指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對該崗位所達(dá)成的業(yè)績而予以支付的薪酬部分?冃ЧべY的結(jié)算及支付方式詳見《績效考核管理規(guī)定》。
5、各類補(bǔ)貼:是對員工的工作閱歷、勞動奉獻(xiàn)等等的積累所賜予的補(bǔ)償。公司可根據(jù)實際狀況對各類補(bǔ)貼項目及享受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
6、個人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利和個人必需擔(dān)當(dāng)?shù)牟糠、個人所得稅及因員工違背公司相關(guān)規(guī)章制度而被懲處的罰款。
7、銷售提成:公司相關(guān)銷售人員享受銷售提成,按公司銷售提成相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或?qū)ψ龀鐾怀龇瞰I(xiàn)的員工的一種嘉獎。公司可根據(jù)實際狀況對獎金及享受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+各類補(bǔ)貼+績效工資-個人相關(guān)扣款+銷售提成+獎金
五、試用期薪酬:
凡公司新進(jìn)人員在試用期內(nèi)薪資標(biāo)準(zhǔn)按核定崗位等級薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,具體可由行政人事部按具體狀況確定,試用考核合格后予以升到核定崗位標(biāo)準(zhǔn)工資。
六、薪酬調(diào)整:
1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價水同等宏觀因素的轉(zhuǎn)變、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況以及公司整體效益狀況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營狀況確定。
2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。
1〕薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整。
2〕薪酬級別不定期調(diào)整:指由于職務(wù)變動等緣由對員工薪酬進(jìn)行的調(diào)整。
3、各崗位員工薪酬調(diào)整由總經(jīng)理和董事長審批,審批通過的調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由行政人事部執(zhí)行。
七、薪酬的支付:
公司將按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計算工資。當(dāng)月工資應(yīng)在第三月1號-10號前日發(fā)放,遇到休息日及國家法定假日,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。
八、附則:
1、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)編制并說明。
2、公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
3、本制度未盡事宜,可經(jīng)公司高層人員協(xié)定后補(bǔ)充,相關(guān)補(bǔ)充條例同具效力。
4、本制度由總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
調(diào)動管理制度 8
一、總則
為了進(jìn)一步提高公司員工的個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動公司全體員工工作的主動性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。
二、權(quán)責(zé)
1、人力資源部部負(fù)責(zé)制定公司的員工晉升制度。
2、相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對晉升員工的考核。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工晉升的最終審核。
三、內(nèi)容及程序
(一)晉升原則
1、公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要。
2、管理層的晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。
3、公司內(nèi)部中層領(lǐng)導(dǎo)職位出現(xiàn)空缺時,首先考慮公司內(nèi)部有發(fā)展空間和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。
4、公司內(nèi)部員工晉升,旨在有利于提高員工的綜合素質(zhì),量才適用,使人才盡量發(fā)揮自身優(yōu)勢,有利于增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動率。
(二)內(nèi)容
公司可以根據(jù)工作需要,在必要時可以對員工的崗位或職位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,在公司職位空缺的'情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。
1、員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升:
(1)員工部門內(nèi)晉升
是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報人力資源部存檔。
(2)員工部門之間的晉升
是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后由所涉及部門的經(jīng)理批準(zhǔn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部存檔。
2、員工晉升分為三種類型
(1)職位晉升、薪資晉升
(2)職位晉升、薪資不變
(3)職位不變、薪資晉升
3、員工晉升的形式分為定期或不定期
(1)定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,有年底進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工。
(2)不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。
(3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進(jìn)行晉升。
(三)員工晉升依據(jù)
(1)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時間(不含試用期工作時間),經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
(2)公司部門經(jīng)理級員工,在原崗位上工作時間一年(不含試用期工作時間)經(jīng)總經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。
(3)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。
(四)員工晉升權(quán)限
(1)副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理由總經(jīng)理核定。
(2)部門經(jīng)理由總經(jīng)理提議并核定。
(3)普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定,并通知人力資源部。
(五)員工崗位晉升后,人力資源部及相關(guān)部門必須做好新到員工的部門培訓(xùn)工作,如有必要,相關(guān)部門可以指定人員專人帶領(lǐng)或引導(dǎo)。
(六)員工晉升后,一個月內(nèi)為試用期,期薪資在試用期內(nèi)員工薪資暫不做調(diào)整。
(七)試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對試用期不合格的員工,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資保持不變。
(八)公司員工遲到早退十五次、曠工一次以上及其他違反公司規(guī)章制度行為,次年不能晉升職位和薪資。
四、公司各級員工接到晉升通知后,應(yīng)在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。
五、本制度的解釋權(quán)在人力資源部,人力資源部、總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司的實際情況,對本制度進(jìn)行修改。
六、本制度經(jīng)部門經(jīng)理討論,總經(jīng)理審批后立即執(zhí)行。
調(diào)動管理制度 9
一、總則
為加強(qiáng)中心工作效能建設(shè),實現(xiàn)勞動貢獻(xiàn)與薪酬回報相掛鉤,進(jìn)一步調(diào)動行政工作人員的工作積極性,提高工作效率,結(jié)合單位實際,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于中心行政各部門和行政全體在職人員(含借調(diào)和借用到行政部門工作三個月以上的工作人員)正常上班期間(除公休、節(jié)假日)的績效考核管理工作。但下列人員不予兌現(xiàn)當(dāng)月績效工資。
1、當(dāng)月請病、事假累計10天及以上的'職工(含婚、喪、產(chǎn)假及函授學(xué)習(xí))
2、當(dāng)月曠工累計3天及以上的職工;
3、停薪留職、內(nèi)退、長期請假、脫崗或不上班的職工;
4、借調(diào)到外單位工作的職工;
5、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工。
三、績效工資基數(shù)及資金來源
按照每人月工資津貼部分為標(biāo)準(zhǔn),作為職工績效考核基數(shù)。
四、考核時限
績效工資實行月考核兌現(xiàn)制,每月月底由各部門完成對本部門工作人員的績效考核工作。
五、績效考核內(nèi)容及分值
績效考核實行百分量化和定性相結(jié)合的考核制度。百分量化分值由兩部分組成:工作紀(jì)律占50分,工作成績占50分。
。ㄒ唬┕ぷ骷o(jì)律。即遵守各項規(guī)章制度和工作態(tài)度表現(xiàn)情況,包括服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排、遵守中心管理制度、日常工作態(tài)度及出勤等,該項占50%。
(二)工作成績。即所承擔(dān)或分工負(fù)責(zé)的具體工作和職責(zé)范圍的基礎(chǔ)工作完成情況,包括完成工作所具備的工作能力、工作完成的效率、結(jié)果、成績等,該項占50%。
(三)考核等次劃分?己说却畏譃楹细窈筒缓细駜身棧己顺煽冊70分(含70分)以上者,為合格等次,70分以下為不合格等次。
六、績效考核步驟及績效工資計算
(一)績效考核步驟
1、各行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室工作人員的考勤工作,督促本部門工作人員逐日簽到,工作人員請假、曠工、公差外出及公休節(jié)假日必須在考勤簽到表上標(biāo)注清楚。
2、各行政部門工作人員由所在部門主要負(fù)責(zé)人按辦法進(jìn)行逐項考核,形成本部門工作人員績效考核表,連同本部門工作人員考勤簽到表一并上報分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。
3、各行政部門在規(guī)定考核時限內(nèi),將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的工作人員績效考核表、工作人員考勤簽到表于次月1日前交人事處匯總。
4、中心人事處將中心行政所有工作人員月績效考核結(jié)果進(jìn)行匯總,由勞資科根據(jù)此辦法計算績效工資,并由財務(wù)處按月負(fù)責(zé)兌現(xiàn)落實。
5、中心行政工作人員月績效考核資料由人事處審核后交勞資科負(fù)責(zé)保存。
(二)績效工資計算
對考核結(jié)果為合格等次的人員兌現(xiàn)當(dāng)月績效工資。并按照請假每1天扣20元,曠工每1天扣100元的標(biāo)準(zhǔn)計算績效工資。
七、附則
(一)各行政部門負(fù)責(zé)人必須堅持實事求是、公平公正的原則開展職工績效考核工作,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報瞞報現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消本部門相關(guān)人員績效工資兌現(xiàn)資格。
(二)在考核中,當(dāng)被考核人調(diào)入、調(diào)出(含退休)時,當(dāng)月在崗時間不足半月者,按半月兌現(xiàn)績效工資;超出半月,按照全月兌現(xiàn)績效工資。
。ㄈ┍巨k法自20xx年3月1日起執(zhí)行,具體事項由中心人事處負(fù)責(zé)解釋。
調(diào)動管理制度 10
一、藥店實行兩種工作制
夏天全天:上午8:00至下午6點(diǎn);
半天班:早上7點(diǎn)30至中午1點(diǎn),下午1點(diǎn)至晚上9點(diǎn)。
冬天全天:上午8:00至下午5點(diǎn)半;
半天班:早上7點(diǎn)30至中午1點(diǎn),下午1點(diǎn)至晚上7點(diǎn)半。
不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向大堂經(jīng)理請假,僅限1天,2天以上向副總經(jīng)理請假。
每月累計遲到或早退三次,扣發(fā)一日基本工資,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。
二、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的營業(yè)觀念,嚴(yán)格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、員工上班時應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔。
四、店內(nèi)應(yīng)每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應(yīng)按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應(yīng)無積塵,嚴(yán)禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機(jī)聽音樂等有損店員形象且與工作無關(guān)的舉動,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。
五、有顧客時,無論手頭做任何工作應(yīng)立即停止,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度認(rèn)真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應(yīng)動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當(dāng)天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時反映及時解決。
七、收銀時要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認(rèn)真細(xì)致,做到及時準(zhǔn)確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、您走好等禮貌用語;當(dāng)班當(dāng)天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
八、按時參加開會,學(xué)習(xí)培訓(xùn),并要及時做好學(xué)習(xí)筆記,針劑組每天上班時應(yīng)做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內(nèi))應(yīng)及時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進(jìn)價的80%從提成中扣除。
九、員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補(bǔ)充貨源,對已銷售完的商品及時填寫缺貨申請并上報大堂經(jīng)理,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工有貨不及時補(bǔ)充或顧客需要的`藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失。
十、員工有責(zé)任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結(jié),并與銷貨記錄核對。
十一、貨架上的標(biāo)簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準(zhǔn)后,才可撤銷或更改。
十二、對于效期藥品(3—6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進(jìn)行促銷,造成損失由營業(yè)員承擔(dān)。
十三、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款100元,如不服從管理者予以開除。
十四、如遇到顧客退換貨,要認(rèn)真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認(rèn)可后必須及時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;
十五、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應(yīng)立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負(fù)責(zé)人,不得擅自處理。
十六、員工之間要搞好團(tuán)結(jié),積極配合。所有員工應(yīng)互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進(jìn)步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十七、保守店內(nèi)機(jī)密,不得向外人透漏炫耀當(dāng)天或當(dāng)月銷售額,不得向外人透漏商品進(jìn)貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十八、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調(diào)整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。
十九、加強(qiáng)員工自身素質(zhì)修養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應(yīng)拜老員工為師,盡最大努力快速熟練、掌握業(yè)務(wù)。應(yīng)對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進(jìn)店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟(jì)收入。
二十、禁止銷售店內(nèi)以外的產(chǎn)品、店里員工私自上藥,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
二十一、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后按考核情況給予50—100元的獎勵。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴(yán)重違反制度者予以辭退處理。
調(diào)動管理制度 11
第一章、總則
第一條、為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條、本制度涵蓋銷售員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條、凡本公司銷售員適用本制度。
第二章、銷售員思想道德行為準(zhǔn)則。
第四條、銷售員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第五條、銷售員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第六條、銷售員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個銷售員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第七條、公司本著充分保障每個銷售員利益的原則,嚴(yán)禁銷售員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。
第八條、銷售員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,公司按成本價從其工資中扣除。
第九條、銷售員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第十條、銷售員應(yīng)具備職業(yè)操守,履行保密義務(wù),遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章、銷售員日常工作規(guī)范條例
第十一條、銷售員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,按時上下班打卡。
1、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:8:30—12:00,下午:13:30—17:30為工作時間。
12:00—13:30為午餐休息。
2、考勤
(1)所有銷售員必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
。2)遲到、早退、曠工
①遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
、谠逻t到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
、黉N售員病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30—9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
、阡N售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
。1)銷售員出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
。2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
第十二條、銷售員請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
第十三條、銷售員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第十四條、銷售員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第十五條、銷售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第十六條、銷售員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。
第十七條、公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第十八條、銷售員如需出差洽談客戶的,銷售員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,并報以上級主管備案。
第四章、賬款貨物管理制度
第十九條、銷售員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。銷售員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果銷售員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二十條、若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,銷售員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。銷售員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第二十一條、銷售員應(yīng)在公司每月收款截止期限內(nèi)將貨款交回公司,銷售員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第二十二條、銷售員如遇到客戶壞賬情形的,應(yīng)及時上報公司備案處理,不可私下糾紛。
第二十三條、對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求銷售員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,銷售員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,銷售員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第二十四條、銷售員出差旅費(fèi)報銷時,以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。
第二十五條、銷售員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的,以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費(fèi)數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。
第二十六條、對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的'現(xiàn)場展示,為了方便銷售員的談判,銷售員可從倉管處借出貨物,銷售員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由銷售員照價賠償。
第五章、客戶關(guān)系管理制度
第二十七條、銷售員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二十八條、銷售員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第二十九條、銷售員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的.內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第三十條、公司會全力配合銷售員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第三十一條、銷售員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
第六章、銷售員注意事項
第三十二條、在銷售過程中,銷售員應(yīng)注意儀表,態(tài)度謙和,以禮待人,熱情周到。
第三十三條、銷售員要嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等。
第三十四條、銷售員在與客戶接洽過程中不得接受客戶禮品盒接待。
第三十五條、在執(zhí)行職務(wù)工作中,不得飲酒。
第三十六條、不得誘勸客戶透支或者以不正當(dāng)渠道支付貨款,不得進(jìn)行與法律相違背的銷售行為。
第三十七條、工作時間不得辦理私事,不得私自使用公司的車輛。
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